展会邀请函
如今更多的企业趋向于使用电子邀请函。在学习、工作生活中,邀请函在活动中起到的作用越来越大,我们该怎么拟定邀请函呢?以下是小编为大家收集的展会邀请函,仅供参考,希望能够帮助到大家。
展会邀请函1
xx公司:
非常感谢您长期以来对xxxx的支持和信任!我公司定于20xx年3月8日至20xx年3月10日于xxx国际博览中心参加20xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流,以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!
展会期间活动安排:
3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。
3月9日上午到公司参观、指导,下午各地经销商交流、洽谈。
您还希望这次展会期间增加什么内容:
关于费用的说明:
安保科技负责住宿和用餐的`费用,需要您承担来回乘车费用。
如果您希望留下来继续和我们沟通,请预定更晚的回程车票。
请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您,请提前将您到达时间通知负责接待经理。
公司地址:xxx。
展会地址:xxx。
展位号:xxx。
电话:xxx。
邀请人:xxx
xxxx年xx月xx日
展会邀请函2
中国动物学会各位会员、科技工作者、研究生等:您们好!
20xx年夏季科学展将于7月12日在中国科协馆开幕,18日结束,历时一周,地点为中国科技馆短期展厅。
我会副秘书长、中国科学院动物研究所周琪研究员将于7月15号10:00-11:00为广大公众作科普报告,欢迎各位老师、同学前去聆听。
此展是中国科协年度重点活动,旨在打造国内高端科普平台,展示最新科技成果,展现科学家风采,激发公众科学热情,营造创新文化氛围。
夏季科学展主要包括启动仪式、主题展览、科学讲坛、科技摄影展部分,届时将把科技前沿最新成果展现给广大公众,展览期间将有8位著名专家作高水平的科普报告。
夏季科学展需持邀请函入场,请拟观看展览的`老师同学,请将您参观回执在7月9号17:00时前发送邮件到中国动物学会邮箱(#url#),以便学会统计需求票数量并上报。
本次活动的详细内容详见附件活动简介及邀请函。
展会邀请函3
尊敬的新老客户:
大家好!首先很感谢广大新老客户一直以来对中国范本网科技有限公司的关注和支持,正是有了大家一路的帮助和呵护,“中国范本网”才会发展的'如此迅速。
20xx年12月13日至16日,香港秋季电子产品展在香港会展中心展开。
届时,“中国范本网”将携数款最新研发的新产品参展,现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导!
展会地点:香港湾仔博览馆1号香港会议展览中心CH—B08
展出时间:20xx年12月13日至16日 9:00—18:00
展会邀请函4
作为全球公认的成功商业模式特许经营连锁加盟,进入中国以来,正以极强的渗透力渗透各个行业,目前已逾20万家加盟连锁店总数,并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。
07年《商业特许经营管理条例》的施行,规范了这一市场,项目方投资方如何更有效开展合作,已形成热点。
XX,区位优势突出,位于沿海、长江经济带交汇处,是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市,随着XX都市圈带动的日趋紧密,商业覆盖能力更加显著。
XX会展软环境全国一流,会展竞争力排名第五,是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。
xxx特许加盟创业展 由业内知名国际间商业组织:财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持,中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办,诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行,共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。
20xxXX特许加盟创业展 每年一届,落地古都XX,辐射长三角。将合理运用自身良好的资源优势,精心策划推广,培育XX特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众,设置参展上限,使参展与会商机最大化。
20xxXX特许加盟创业展 是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的'专业盛会,其个性鲜明、内容丰富、注重实效,贴近市场走向;是有效的寻求加盟与投资对接平台;吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作;带给您的不仅有实在的合作机会,更是您拓展市场的首选途径。
20xxXX特许加盟创业展 欢迎您的参与
展会邀请函5
尊敬的顾客:
您好!
非常感谢您对郑州金合设备制造有限公司长期以来的大力支持,我公司将参加全国食品添加剂展会,届时将向您展示我公司研制的新型双运动高效节能混合设备,我们在此真挚的期盼您的参观,恭候您的'到来哦。
展会日期:20xx年3月23日—25日
展会地址:上海国家会展中心
展 位 号:62G66
您的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议,我们的成长与发展离不开每个顾客的指导与关怀!
敬请光临
展会邀请函6
尊敬的媒体朋友:
距离20xx苏州家具展览会开幕还有近x个月时间,为加强展会和媒体的合作与交流,组委会特开放部分活动的举办权,诚邀您参与展期活动的策划和组织,以期互利共赢。
苏州家具展览会历经六年锤炼,已获得地方政府、行业协会、媒体单位等多方支持,致力缔造高品质家具行业展会。专业化运作,品牌化路线。自20xx年苏州家具展览会横空出世之后,先后为2600多家参展商、近70万观展客商品牌展示、供需对接、行业交流机会,并达成44多亿元交易,深受二三四级市场景一级市场疽具行业青睐。观一展·览全球家具,苏州家具展现已成为“最有潜力的家具展览会”。20xx年6月26日—29日,苏州家具展览会邀您共飨家具饕餮盛宴,美酒佳肴,诚邀共聚!
媒体在展会期间举办活动,一来可以增进与组委会之间的交流合作,进一步加强彼此之间的默契;第二,可以将自己的专业理念传达给广大参展商和专业观众,促进家具行业发展;第三,利用展会期间超高的.人气,集中宣传推广自己的媒体品牌,提高品牌的影响力和美誉度。
组委会根据媒体在活动上的合作意愿来统筹调度,整合展会资源,保证活动效果。凡是审核通过的活动,依据活动和协商事宜,组委会均会负责前期的宣传推广、与展馆方沟通协商、场地和所需道具并参与活动的策划、组织执行,并允许媒体在活动现场放置相关宣传物料(x展架/宣传折页/报刊杂志等)。
组委会将在展馆现场以大型海报形式对相关媒体进行展示,并配合邀约嘉宾(参展家具企业负责人、专业观众或其他活动人员),并适时在近百家行业媒体及大众媒体上进行活动报道。
邀请人:
日期:
展会邀请函7
尊敬的客户:
您好!
诚挚邀请您参加在青岛国际博览中心由中国制药装备行业协会举办的第xx届(20xx春季)全国制药机械博览会(全国规模最大、门类最齐全)。我公司的展位在包装机械一馆W1—48。
展览会时间:20xx年05月17日—05月20日。
下榻酒店:青岛湛山花园酒店
地址:青岛市市南区东海一路25号
联系人:xxx
联系电话:xxxxxx
您的光临是xxx机电设备有限公司莫大的.荣幸,在此表示衷心的感谢!
邀请人:xxx
时间:20xx年xx月xx日
展会邀请函8
尊敬的新老客户:
大家好!首先很感谢广大新老客户一直以来对深xx公司的关注和支持,正是有了大家一路的帮助和呵护,才会发展的`如此迅速。20xx年xx月xx日至xx日,xx产品展在香港会展中心展开。届时,本公司将携数款研发的新产品参展,现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导!
展会地点:
展出时间:
组织单位:xx公司
客服专员:
邀请人:
日期:
展会邀请函9
尊敬的_展会负责人_:
我们诚意邀请您参观将于____年____月____日在____交易会____展馆________________馆隆重举行的____________市场展览会,预计展览规模将达到50000平方米,成为 市场相关企业树立品牌,相互交流,开拓海内外市场的重要平台。
备受瞩目的. 年 市场展览会将比上一届届展览会规模更大,专业性、国际性更强,亮点更多,活动更为精彩纷呈,为您提供更多学习交流机会和无限商机。 方便专业买家,划分五大展区:
1. _______________________________________。
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亮点纷呈:
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组织单位:_______________________________________。
相信 年 市场及零部件展览会一定会让您满载而归,切勿错过 行业人士 年在 的这一盛大聚会!
客服专员:________________
工作手机:________________
e-mail:________________
________________公司
网址:________________
展会邀请函10
展会商务邀请函的基本内容包括:展会有哪几种类别、会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。
展会商务邀请函结构与写法
展会设计要点
1、封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
2、标题由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。
会展活动名称可以分为三个部分:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如:第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。
3、称呼邀请函的发送对象有三类情况:参加出国展览要注意些什么?
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的'写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
4、正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;做展会策划方案如何把握关键点?
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍,包括的主办者、协办者、承办者等;
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式,包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
5、回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了:参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
6、落款会展活动邀请函的落款,通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办,则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作发布时间。展览设计的相关知识(北京展览设计)
7、附件附件是会展商务邀请函(信)的附属资料,与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。
展会邀请函11
尊敬的顾客朋友们:
我们很荣幸地通知您,我们公司将继续参加xxx年xx月在香港亚洲国际博览馆举行的xxx, 展位号xxx, 诚邀您莅临参观,洽谈与指导。
期待与您在xxx 会面!
展会时间:
展位号:
展会地址:
展会联系人:
展会邀请函12
尊敬的客户:
你好!
非常感谢你对郑州金合设备制造有限公司长期以来的大力支持,我公司将参加全国食品添加剂展会,届时将向你展示我公司研制的新型双运动高效节能混合设备,我们在此真诚的.期盼你的参观,恭候你的到来。
展会日期:20xx年3月23日—25日
展会地址:上海国家会展中心
展位号:62G66
你的到来希望能给我们提供一些好的参考和建议,我们的成长与发展离不开每一个客户的指导与关怀!
敬请光临
展会邀请函13
尊敬的广告行业人士
您好!
由中国商务广告协会、中国广告协会霓虹灯广告分会、中国同源有限公司、上海秀博展览有限公司等单位联合组织的中国知名的ADEXPO20xx第十二届中国(上海)广告四新展览会将于20xx年3月29日-31日在上海光大会展中心(徐汇区漕宝路88号)隆重上演。我们在此期待您的光临,共享全球发展盛事。一年一度的“上海广告四新展(广告新技术、新设备、新材料、新媒体展览会)”自1999年创办以来,每年固定在中国上海举办。在各级政府的大力支持、组织单位的精心打造下,经过11年来的发展,ADEXPO已成为业界知名的专业品牌展会之一。许多企业已视“上海广告四新展”为他们重要展示及交流的平台。综合性与专业性、区域性与国际性的完美结合已使它成为中国规模最大、参加人数最多、国际化程度最高的`品牌展会之一,真正成为广告企业展示自己的首选平台,是每年广告大型国际供应商和全球采购商云集的贸易盛会,是广告行业人士济济一堂的最佳场所。
为进一步提高入场观众的质量,减少现场排队等候时间,营造更好的洽谈氛围,如果您是业内人士,请在20xx年3月25日前登陆注册观众登记,或填写以下回执表E-mail或传真到021-51714528,成功以后免收门票费用,更可获得以下超值回报: ? 获赠价值50元的大会会刊一本;
展前收到主办方寄出的参观指南,使您的参观之行事半功倍; ? 可受邀参加会期的部分研讨会、经验交流会和实地考察活动; ? 入住大会指定酒店,可享受五至六折优惠;
大买家全程贵宾服务,2天免费酒店住宿(大买家指的是采购金额大、采购数量多、品种广的政府采购团和各行业龙头企业,须通过主办单位书面确认)
参观时间:
20xx年3月29日09:00——16:00 20xx年3月30日09:00——16:00 20xx年3月31日09:00——14:00
参观地点:
上海光大会展中心(漕宝路88号)
参观预登记:
此券为入场凭证,请务必携带
1、单位信息
2□ 参观 □ 参加研讨会 □ 参加实地考察活动
3、本次展会上我单位想购买或了解的产品与设备(名称):
①、 ②、 ③、 ④、 是否申请作为大买家:□ 是□ 否
4、本次展会上我单位最想见到的供应商(名称):
①、 ②、③、 ④、 是否需要主办单位帮助预约:□ 是 □ 否
5、同时欢迎贵公司其他同事进行预先登记: (可另附名单回传)
姓名: ,电话: ,邮件:
6、敬请与我们联系,获取更多展会信息 承办方:上海秀博展览有限公司 电 话:021-64329288 64329266 Q Q:49565551
请您认真填写以上信息并将本回执Email或传真至021-51714528,收到您的回执后我们将及时为您发送确认信及相关展览信息,请注意查收。 预登记观众现场凭预登记回执及名片,直接进入观众预登记通道换取“入场胸牌”。 以上预登记信息必须真实有效,且只对专业人士开放,否则主办方将拒绝给予确认。
展会邀请函14
时间:20xx年10月17日—20日
地点:xxxxxxx主办单位:
xxx主题:为项目寻找加盟
为创业者找项目展会简介作为全球公认的成功商业模式——特许经营连锁加盟,进入中国以来,正以极强的渗透力渗透各个行业,目前已逾20万家加盟连锁店总数,并且相当一段时期内仍将蓬勃发展。
20xx年《商业特许经营管理条例》的施行,规范了这一市场,项目方投资方如何更有效开展合作,已形成热点。
南京,区位优势突出,位于沿海、长江经济带交汇处,是长三角地区仅次于上海的第二大中心城市,随着南京都市圈带动的日趋紧密,商业覆盖能力更加显着。
南京会展软环境全国一流,会展竞争力排名第五,是国内第一家具有真正意义的会展业协调机构的城市。
xxx特许加盟创业展 由业内知名国际间商业组织:财团法人新加坡世贸中心、财团法人首尔世贸中心全力支持,中国加盟连锁项目中心、中国商品流通协会主办,诚品会展大陆分部、香溪文化具体承办执行,共同打造符合中国市场现状的特许经营连锁加盟创业项目展览盛会。
xxxx南京特许加盟创业展 每年一届,落地古都南京,辐射长三角。将合理运用自身良好的`资源优势,精心策划推广,培育南京特许加盟创业展这一品牌。同时规范参展行为精选专业观众,设置参展上限,使参展与会商机最大化。
xxxx南京特许加盟创业展 是以特许经营连锁加盟创业项目招商为主的专业盛会,其个性鲜明、内容丰富、注重实效,贴近市场走向;是有效的寻求加盟与投资对接平台;吸引着众多的代理商、经销商、加盟商、投资人及创业者现场参观、洽谈、合作;带给您的不仅有实在的合作机会,更是您拓展市场的首选途径。
xxxx南京特许加盟创业展 欢迎您的参与。
展出范围衣食住行、教育培训、文体娱乐、美容健身、医疗保健、礼品饰品、母婴用品、商业服务、商业零售、科技数码、专利发明、新奇特、投资办厂
展会邀请函15
致:xxxxxxxxxxx公司xxxxxxxxxxxx经理
非常感谢您长期以来对支持和信任!我公司定于X年X月X日至X年X月X日于国际博览中心参加20xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流,以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加我们不胜荣幸!
展会期间活动安排:
3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。
3月9日上午到公司参观、指导,下午各地经销商交流、洽谈。
您还希望这次展会期间增加什么内容:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
关于费用的说明:
安保科技负责住宿和用餐的费用,需要您承担来回乘车费用。谢谢!
如果您希望留下来继续和我们沟通,请预定更晚的回程车票。
请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的`车票。如果需要我们到站接您,请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!
备注:
公司地址:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
展会地址:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
展位号:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
电话:xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
贵公司准备出席的人选:xxx
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