内部会议邀请函

时间：2024-03-05 07:27:30 邀请函我要投稿

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内部会议邀请函

　　如今更多的企业趋向于使用电子邀请函。现如今，邀请函应用范围广泛，那么写邀请函真的很难吗？以下是小编精心整理的内部会议邀请函，供大家参考借鉴，希望可以帮助到有需要的朋友。

内部会议邀请函

内部会议邀请函1

尊敬的基金会领导和爱心人士：

　　在上海市民政局及各位领导、理事的大力支持下，兹定于20xx年 xx月 12 日上午九点半,在北京市西城区复兴门内大街28号凯晨世贸中心中座f2层。前台电话：010-xxxx271288。举办上海东方爱心基金会第二届理事会第一次大会。诚挚邀请各位领导、嘉宾届时莅临参加。

　　上海东方爱心基金会

　　20xx年xx月1日

内部会议邀请函2

各位委员、各位代表：

　　经多方协商，并且报江苏省图书馆学会秘书处备案，“文学阅读与鉴赏暨江苏全民阅读推广工作”研讨会由中国写作学会阅读学专业委员会(习称“中国阅读学研究会”)、江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会与南京铁道职业技术学院三家联合主办。

　　中国写作学会阅读学专业委员会是专门从事中外阅读基础理论研究交流及其教学实践，以及国民阅读促进和指导活动的阅读学专业学术团体。旨在提高公众阅读水平、倡导终身阅读习惯，进行阅读指导、推动阅读问题研究的'，由各有关阅读团体和个人组成的全国性阅读学专业组织。现有20多个省市的注册会员1000多名。

　　江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会是我省去年首次成立的，旨在研究、协调和指导江苏全民阅读推广工作的专业组织，由我省公共、院校图书馆领导和高校有关专家、学者组成，本次大会将颁发聘书并且兼有组织成立和首次业务工作研讨会性质，将共同商讨规划本届专门委员会的工作。

　　经研究协商，会务由南京铁道职业技术学院苏州校区支持承办。

　　报到时间、地点

　　苏州市相城区“在水一方大酒店”(xx月xx1日午前报到)

　　(地址：相城区阳澄湖东路，“在水一方”客服中心电话：0512-xxxx18xx888)

　　会务联系人

　　韩静娴电话：0512-xx9xx95xxxx2 1xx9155791xx7

　　南京铁道职业技术学院苏州校区图书馆

内部会议邀请函3

　　一、会议邀请函的含义

　　会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的.法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

　　二、会议邀请函的基本内容

　　会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

　　三、会议邀请函的结构与写法

　　1．标题。

　　由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

　　2．称呼。

　　邀请函的邀请对象一般有三种：

　　（1）发送到单位的邀请函，XX单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

　　（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　（3）网上或报刊上公开的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3．正文。

　　正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。