经销商年会邀请函怎么写
年会邀请函的结构与写法
1.标题
由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的.邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款
因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间
写明具体的年、月、日。
篇1:
众亲:
超强节能,就是超人!为感谢您对超人节能厨房的长期关爱与信赖,现诚挚邀请您拔冗出席“绽放•超越”20XX年度超人电器经销商年会答谢晚宴,共同见证超人第10代3D专利内旋火燃气灶国内首发。期盼您莅临指导!
主 办 方: 广东超人节能厨卫电器有限公司
会议时间: 20XX年xx月25日下午8:30-21:30
会议地点: 中山市阜沙国贸酒店
篇2:
尊敬的xxx经销商朋友们:
20XX年,我们感谢一路有您的支持和信任!
20XX年,我们将一如既往与您携手共创辉煌!
“跨越向前,离梦想更近”xx月17日-19日,新南悦陶瓷20XX年经销商年会将于湖南衡阳南岳共和酒店隆重召开。巍峨南岳、磅礴衡山,我们一起携手并进,跨越向前,向梦想迈进。新南悦陶瓷诚邀您拨冗出席,共商20XX年发展大计!
顺祝商祺!
报到时间:20XX年xx月17日全天
会议时间:20XX年xx月18日至19日上午
报到/会议地点:湖南衡阳南岳共和大酒店
会务联络:
篇3:
尊敬的经销商伙伴:
您好!
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报到时间:20XX年12月17日
会议地点:广东省佛山市顺德华美达广场酒店
会议时间:20XX年12月18-19日
真诚希望您能接受我们的邀请,烦请您于12月13日前通知我们您的行程安排,以便我们安排相关事宜,谢谢。
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