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会邀请函怎么写

时间:2021-02-08 17:42:22 邀请函 我要投稿

2016年会邀请函怎么写

  年会邀请函的格式是什么,应该怎么写?下面请看范文。

2016年会邀请函怎么写

  会议邀请函的结构

  1.标题

  由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

  2.称呼

  邀请函的发送对象有三类情况:

  (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的'写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3.正文

  正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  4.落款

  因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5.成文时间

  写明具体的年、月、日。

  【范文】

  2016年年会邀请涵

  在我们中华民族传统节日——春节即将到来之即。首先,我代表xx单位全体工作人员,向默默地关怀、厚爱、支持xx单位的各位同仁表示感谢!

  在此,xx单位为答谢您长期以来的支持,精心准备了一场精彩的春节联欢晚会。 真诚邀请您届时捧场。

  活动时间:2016年xx月xx日晚xx点

  活动地点: xx单位文体广场

  xx单位 2016年xx月xx日


 

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