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邀请函的格式与模板

时间:2024-07-05 17:16:48 晓丽 邀请函 我要投稿

邀请函的格式与模板

  邀请函是邀请亲朋好友、知名人士、专家等菜价某项活动时所发出的请约性书信。在日新月异的现代社会中,邀请函使用的情况越来越多,拟起邀请函来就毫无头绪?以下是小编为大家整理的邀请函的格式与模板,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。

邀请函的格式与模板

  邀请函格式及说明

  在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。

  那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?

  一、礼仪活动邀请函的含义

  礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。

  凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。

  二、礼仪活动邀请函的基本内容

  礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

  三、礼仪活动邀请函的特点

  洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:

  礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。

  感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。

  语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。

  适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。

  邀请函的格式与模板 1

尊敬的各位会员:

  中国海洋法学会拟于20xx年8月23日-25日在广州召开学术年会。本次会议由中国海洋法学会与中山大学共同举办,欢迎各位专家学者参会并提交论文。现将会议有关事项通知如下:

  会议日程

  8月23日(周五)12:00-21:00报到,注册

  8月24日(周六)~8月25日(周日)会议

  会议地点

  xx酒店

  地址:广州市江南大道中348号

  电话:(总机)传真:

  会议议题

  本次会议主题为海洋法公约生效25周年与中国的海洋法实践,包括以下3个主要议题:

  1.海洋法形势与发展

  2.维护海洋权益建设海洋强国

  3.一带一路建设中的争端解决

  论文与发言

  1.提倡以文赴会,请参会代表围绕会议主题和议题,撰写论文。

  2.论文提交截止时间为20xx年8月1日。请于截止日前发送论文全文、摘要及作者简历电子版至会议邮箱,以便会务组编制论文集并安排会议议程。未能按时提交者请自行打印后带到会场。

  3.大会发言从提交的`论文中择优安排。发言者请准备好PPT,每位代表发言时间约15分钟。

  4.论文格式:请采用WORD格式编排(请勿提交PDF格式文件,不便统一编辑),详细要求请见中国海洋法学会公众号

  报名与费用

  1.会务费:会员代表1000元/人,在校研究生600元/人。本次会议委托广州双行会展服务有限公司收取会务费,开具发票。请与会代表务必在回执时填实、常用邮箱地址。根据有关规定,会务公司将提供电子发票,发送至参会代表邮箱。

  2.住宿费:住宿酒店由会务组统一协调安排,房间费用由参会代表自理,双床房360元/间/天,大床房380元/间/天(均含早餐)。

  3.交通费:参会代表往返交通费用自理。

  4.非会员参会者应先办理入会手续后再行参会。入会表格请见学会网站。会费为每人每届100元(一届五年),应在会议期间交纳办结。

  5.参会人员请于20xx年7月27日前发送回执至会议邮箱逾期发送回执的,请恕无法保证安排住宿。

  其他事项

  1.会务组预订代表用房的退房时间最晚截止到20xx年8月26日中午12时。如需继续住宿,请提前自行与酒店联系。

  2.由于办会条件所限,会议不接待和提供非参会代表或家属的交通、食宿等安排,敬请谅解并自觉遵守。

  3.议程安排等事宜敬请关注进一步通知。

xxx

20xx年xx月xx日

  邀请函的格式与模板 2

  经与贵公司就项目合作事宜进行初步洽谈后,我公司对合作事宜进行了研究认为:

  1.该项目符合国家的产业政策,具有较好的市场前景和发展空间;

  2.该项目不仅将极大地促进双方发展,而且还将极大的促进两地合作具有较大的经济效益和社会效益;

  3.该项目所在我地区有很好的资源优势,具备合作的基本条件。

  我公司认为,本项目符合合作的.基本条件,具备进行商务合作洽谈的基础。具体的合作事宜必须经双方更进一步详细洽谈。请贵公司法人代表收到本邀请函后,派代表赴我公司作商务考察并就实质性框架合作进行洽谈,我公司将承担本次商务考察的全部费用。

  敬请告知准确时间,以利安排,我公司法人将亲自与贵公司面议合作事宜。


xxx

20xx年xx月xx日

  邀请函的格式与模板 3

尊敬的.x总:

  您好!

  xxxxxx合约交易中心培训部届时组织召开第一届《会员单位提升培训》大会,其目的可通过本次培训对会员单位业务平台起到推动和激励,更上平台。欢迎领导莅临培训会检查指导工作!全体学员期待您的到来!

  时间:20xx年xx月xx日

  地址:

xxx

20xx年xx月xx日

  邀请函的格式与模板 4

亲爱的金色伙伴们:

  律回春晖渐,万象始更新。感谢你们这一年的辛苦付出,感谢你们用辛勤的汗水浇筑了公司令人惊叹的业绩!使公司得以蓬勃发展!使得21世纪不动产石家庄区域分部在石家庄遍地开花,已经有百余家门店,近千名置业顾问!

  现诚意邀请您于20xx年1月30日(本周三)16:00到铂爵宫皇家会馆4楼出席ONE21一路向阳21世纪不动产石家庄区域20xx-20xx年会暨年度优秀团队、人物颁奖典礼。

  以下是参加年会的须知事项,请知悉:

  时间:1月30日下午16:00

  地点:铂爵宫皇家会馆4楼

  (富强大街与槐岭路交口东北角)

  注意事项:汽车可停至地下车库;为了保证大家年会后回家安全,喝酒的'小伙伴就不要开车了哦~~

xxx

20xx年xx月xx日

  邀请函的格式与模板 5

先生/女士:

  为进一步满足第二语言教学对汉语句式研究的迫切需要,促进语法研究新成果向国际汉语教学应用的转化,北京语言大学汉语学院拟于xx年8月20日在北京语言大学举办“汉语国际教育语境下的句式研究与教学专题研讨会”。

  鉴于您在第二语言研究领域的丰厚学术成果,诚邀您出席并发表鸿文,嘉惠学林。

  有关会议安排如下:

  一、会议时间:

  二、会议地点:

  三、会议主旨:促进前沿语言学理论的创新及其向国际汉语教学的转化与应用;

  推动语言学理论的本土化研究

  四、会议议题:

  1)类型学视角下的汉语句式研究;

  2)汉语句式研究的跨文化视角与相关语言事实;

  3)跨文化视角下的.汉语第二语言句式教学;

  4)汉语教材、大纲、教学设计中的句式问题;

  5)汉语作为第二语言句式教学中的相关问题

  五、遴选参会论文,出版论集《汉语句式研究与教学》。

  六、xx年7月5日前,将论文题目及摘要以wordxx文档发至会务组邮箱。

  摘要1000字,标题用三号宋体,正文用小四号宋体。

  摘要请标注作者姓名、单位、电子邮箱、通讯地址、邮政编码、联系电话、传真。

  请于8月10日前提交论文全文,以便制作论文集。

  七、会议日程8月19日下午,在北京xxxx报到。

  报到地址:

  如不参加文化考察,请回函说明,以便筹备组统计人数。

  8月22日,离会

  八、会议通讯地址:

  九、往返交通由会议代表自行购票。会议筹办费、餐费、住宿费、论文集出版费由会议主办方承担。

  如有特殊情况,需代买车票,请于7月8日前将身份证号及返程3日期通过邮箱通知会务组,过期不再受理。

  电话: 

xxx

20xx年xx月xx日

  邀请函的格式与模板 6

尊敬的家长:

  您好!

  非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际,谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!

  您的子女x年级的学习生活已三月有余,x年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩,关注孩子在校的生活思想状况,渴望能与学校老师沟通,共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的.教育、管理工作,学校决定于1月9日(农历十月二十三)上午xx点至十一点在大礼堂召开x年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校,届时我们将真诚沟通,共同搭建家校联系的平台。家长会上,我们将做好以下几项工作:

  1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。

  2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。

  3、听取您对学校的意见和建议。

  您的积极参与和宝贵意见,会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向,为了一个共同的目标,期盼您的参与,恭候您的到来。

xxx

20xx年xx月xx日

  邀请函的格式与模板 7

  为积极响应商务部《关于“十二五”期间促进会展业发展的建议》,安徽省收藏家协会观赏石专业委员会积极行动起来,发起组织了20xx安徽奇石巡回展。本次巡回展以做精做实专业品牌展会为目的,以丰富百姓文化生活为主题,通过巡回展的形式对奇石进行宣传推广!本届巡回展共设阜阳、合肥、淮南、六安、芜湖五个分站,其中阜阳站,拟定于20xx年3月30日----4月10日在清颖公园东门广场盛大开幕。作为本次巡回展的.第一站,组委会倾力把本届奇石博览会办成一次业内认可、参展商满意、消费者满意、政府满意、社会满意,具有生命力和延续性的品牌盛会。

  阜阳市清颖公园东门广场位于阜阳市市中心繁华地段,市国贸斜对面,距离市步行街仅200米。

  一、时间和地点安排

  时间:布展时间:20xx年3月30日—20xx年3月31日

  展览时间:20xx年4月1日—20xx年4月9日

  撤展时间:20xx年4月10日

  地点:阜阳市清颖公园东门广场

  二、办展单位构成

  筹办单位:安徽省收藏家协会观赏石专业委员会

  主办单位:阜阳市鸿昌文化传播有限公司

  三、参展范围:

  各类精品奇石(因场地有限,假灵璧石、车载石、单个重量超过两吨的奇石禁止入场)。

  四、宣传与推广:

  通过网站、报纸、电台、移动宣传车等多种形式进行全面宣传推广;参展单位也可向组委会提供自己所期望的客户范

  围或名单,由组委会代为邀请专业人士。并在会前将请柬送至目标观众。

  五、收费标准:

  组委会共设3x3标准展位约100个,每个展位配一个插座、一个灯头;平位1200元/个、角位1500元/个,自带蓝色展棚;押金1000元/户(展期结束如无违规押金全数退还)。

  六、参展手续:

  1、电话领取预约号,进行报名。

  2、参展单位需在报名后两日内将展费汇至组委会指定账户,全额预订,请参展单位保存好汇款凭证作为进场依据。

  3、参展单位在进场当天缴纳押金后凭汇款单和押金条领取布展证。

  4、本次文化节只接受预订。组委会收到预付金后确定展位,统一安排,有权对少数展位进行调整。如未按时进场,管委会有权对展位另作安排,定金不退。

  5、展位安排将按先报名、先付款、先分配的原则进行。

  6、参展单位在进场当天需交纳押金后才可进场布展。

  七、注意事项:

  1、参展者需遵守文化节现场管理条例。服从组委会的统一管理、合理调配与指挥。

  2、为了您和他人的安全,各自保管好自己的物品、展品,不得聚众闹事、打架斗殴,产生的后果自负。

  3、参展商不得将展位部分或全部转租他人,否则组委会有权取消其参展资格即不退费,严禁倒卖展位。中途退展者,概不退费。

  4、参展商须自觉遵守展会规定,及时开展,按时撤展;守法经营,爱护公物,友善团结,自负盈亏。

  5、由于照明电负荷有限,严禁使用电磁炉、电热杯等有电设施烧水做饭,不准私拉乱接超范围用电,经检查发现,一律扣押。

  6、本届展会活动为各位参展商提供交流机遇与平台,任何商业运作经营风险均由参展商自行承担。

  7、因场地位于闹市区,场地管理严格,所以参展单位4月10日必须撤出广场,否则扣除参展单位所交保证金,参展单位一切损失自行负责。

  八、组委会信息

  联系人:

  联系电话:

  开户名:

  开户行:

  开户账号:


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20xx年xx月xx日

  邀请函的格式与模板 8

尊敬的客户:

  您好!

  我司将于20xx年10月12日~10月15日参加环球资源香港电子展,特此我司倍感荣幸地邀请您光临我们的展位。

  我公司专注于数据存储安全人脸识别两个应用方向,公司现有UnaCDP实时数据备份系列和Unaface人脸识别系列两条产品线,本次展会将展出公司最新的产品的`系列。

  我们真诚的期待在展会上与您见面!

  展会日期:

  展会名称:

  展会地址:

  展会摊位:


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20xx年xx月xx日

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