采购邀请函20篇
邀请函写作要简要精练、语意连贯、首尾呼应，符合礼仪文书的行文要求。随着社会不断地进步，邀请函出现的次数越来越多，拟起邀请函来就毫无头绪？以下是小编精心整理的采购邀请函，欢迎大家分享。
采购邀请函1
尊敬的：
海大龙翔会员特供百货商城是在山东海大龙翔海洋生物品有限公司、淄博一诺房
地产开发公司，淄博龙园置业有限公司、聊城龙园置业发展有限公司，连同四家物业管理公司合作成立的一个以山东省130余家市县区为主的.连锁百货商城。
现处于前期筹备阶段；根据业务的拓展和项目的需求，将于本月召开招标大会；
招标类别为房地产产业链相关、生活必需品类、日用品、办公用品、小食品、礼品等；
一、采购目录表附后
二、供应商评审需准备的材料
1、营业执照副本
2、企业概况（年产量、规模等情况）
贵公司需委派专人带齐上述材料，于20xx年3月10日至3月31日期间到采购
中心填写供应商产品目录信息表并与经办人进行意向合作洽谈。
招标地址：张店柳泉北路358号淄博活力生物产业园活力广场采购中心
招标电话：0533—3555666 2889555
顺祝商祺！
海大龙翔会员特供百货商城
采购中心
20xx年3月8日
采购邀请函2
致：
xx建设工程项目管理有限责任公司受xx县城乡规划建设局委托，对其所需的《xx县中心城区给水专项规划（xxxx-20xx）》采购项目进行国内邀请招标，现欢迎受邀的投标人前来提交密封的投标。
1、招标编号：HCJSCGxxxx044
2、招标服务名称、数量及主要技术规格：见后附《招标服务一览表》
3、招标文件公告及购买时间：xxx年9月26日至xxxx年9月30日每天上午8：30至11：30，15：00至17：30（北京时间）。未在规定时间购买采购文件的潜在投标人将失去投标资格。
4、招标文件售价：人民币100元／份，若需邮寄另加50元／份，招标文件售后不退。
招标文件购买地点：漳州市龙文区碧湖万达广场写字楼A座1110号。
5、投标截止、开标时间：xxx年10月16日上午9:30时（北京时间），逾期送达的或不符合规定的投标文件将被拒绝。请投标代表提早前往。
6、递交投标文件、开标地点：xx建设工程项目管理有限责任公司漳州分公司（漳州市龙文区碧湖万达广场写字楼A座1105号开标室）。
7、资格标准：（1）投标人必须具有独立法人资格，具有合格有效的企业法人营业执照和税务登记证或统一社会信用代码营业执照（提供副本复印）；
（2）法定代表人的身份证复印件及授权代表人身份证复印件；
（3）法定代表人授权书原件(投标人代表是法定代表人无需)；
（4）根据《闽检发[20xx]7号》文规定，投标人须提供检察机关行贿犯罪档案查询结果告知函（查询结果无行贿犯罪记录）。由投标人向住所地或业务发生地检察院申请查询。原件须胶装技术商务标正本中,复印件附在副本中）；
（5）20xx年财务状况报告、依法缴纳税收和社会保障资金的`相关材料；
（6）参加政府采购前3年内在经营活动中没有重大违法记录的书面声明；
（7）具备建设行政主管部门核发的合格有效的城乡规划编制资质。
（8）本项目不接受联合体投标。
8、评标办法：经评审的最低评标价法
9、投标人（潜在投标人）对本次招标活动事项提出疑问的，请于投标截止时间3日之前按相关规定，以书面原件（有效签署的原件并加盖公章）形式向招标代理机构提出，口头、电话提交或逾期或未按规定提出的将不予受理（公休、节假日不予接收）。
10、以上如有变更，xx建设工程项目管理有限责任公司将通过电话或电子邮件通知，请投标人关注。
11、投标人须按要求办理报名登记手续，购买招标文件，缴交投标保证金，以获取投标人资格，否则, 招标机构将拒绝其参与本项目的政府采购活动。报名方式如下：
⑴直接至招标机构办理报名登记手续：填写《招标文件购买登记表》并提供招标邀请函中要求提交的报名材料（若有）后受理；
⑵邮箱办理报名登记手续：按招标邀请函提供的开户名、开户行、账号，电汇或转账相应的金额到招标机构指定账户，同时将汇款底单、填写完整的《招标文件购买登记表》及招标公告中要求提交的报名材料，以电子扫描件方式发至招标机构电子邮箱，并电话确认后受理。
12、投标保证金、招标文件费用及采购代理服务费缴交账户：
投标保证金、招标文件费及采购代理服务费缴交账户
开 户 行 交通银行漳州分行营业部
账 号 xxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
收款单位 xx建设工程项目管理有限责任公司漳州分公司
联 系 人 xxxx（项目经办人）、小姚（购买招标文件）电话：xxxxxxxxxxx
邮箱 xxxxxxxxxx
注：投标人须将相关的费用缴交至表格中对应的账号，缴错账号而产生的一切后果由投标人自行承担
采购人：xx县城乡规划建设局
采购代理单位：xx建设工程项目管理有限责任公司
日期：xxx年9月25日
采购邀请函3
尊敬的`女士/先生：
1、中国化学工程第四建设有限公司邀请贵公司就 项目本招标文件所描述的 进行密封投标。
2、请在收到招标文件之日确认收讫和投标意向，并同时将填写好的收讫通知书签字盖章传真至下述指定地点和联系人。
3、截标时间： 年 月 日北京时间下午
4、投标标书必须在截标时间前密封递交到下述指定地点和联系人。
5、有关招标文件的澄清请传真至：
中国化学工程第四建设有限公司 项目部
联系人：
电话：
传真：
采购邀请函4
某有限公司：
某中心受某局的委托,依照《中华人民共和国政府采购法》，拟某系统扩容升级工程进行单一来源谈判采购，诚邀贵公司参加采购活动。
一、项目编号：川政采[20xx]888号。
二、项目内容：某系统扩容升级工程
三、供货要求：详见报价表。
四、付款方式：经采购单位验收合格后，按合同约定支付。
五、供应商资质要求：企业有效的营业执照（经营范围必须包含本次购买产品），税务登记证，组织机构代码证，法定代表人身份证，法定代表人授权委托书，被委托人身份。（注：所有留存复印件须加盖单位鲜章）。
六、文件发售时间：20xx年12月12日-12月14日（9:00-12:00,14：00-16:00）时止。
七、谈判资料售价：每份200元资料费，售后不退。
八、递交报价文件时间：20xx年12月16日10:00时前将报价文件密封后现场递交至某中心5-2室。
九、谈判采购时间、地点：20xx年11月29日10：00在某中心5-2室。
十、采购代理机构、采购人将不负责报价人准备报价文件和递交报价文件所发生的'任何成本或费用。
十一、联络人：
采购单位联系人：黄先生 电话
采购中心联系人：陈先生 电话
某中心 20xx年12月8日
采购邀请函5
筠连县政府采购中心根据采购人的采购需求，受采购人委托，拟询价采购一批办公设备，若符合资格要求的供应商响应采购文件要求，欢迎参加投标报价。
一、采购编号：筠采[]41号
二、采购内容：办公设备
三、合格投标人的条件：
具备《中华人民共和国政府采购法》第二十二条规定的要求,有采购文件要求的.产品经营资质及供应能力,能满足合同规定的配送和服务要求。
四、投标截止时间：
投标报价表签章密封后于X年8月4日18时前送达或在规定时点传真至投标地点。
接收投标地点：筠连县政府采购中心(筠连镇煤都大道政务中心六楼办公室)。
五、其他事项：
货物报价需在预算控制价内有效，超出预算控制价的为无效报价。 该招标项目采用最低评标价法确定中标供应商。
中标供应商交纳标书工本及服务费100元。
六、对本项目的询问请按照以下方式联系：
地 址：筠连县政府采购中心(筠连镇煤都大道政务中心六楼) 联系人：张家渊、周艺
电 话：(传真)
X年XX月XX日
采购邀请函6
xxxx设备有限公司:
根据我公司xxxx项目的建设需要，我们决定招标采购箱式变压器。我们特意向您发出投标邀请。如果您希望参与，请在20xx年X月X日9:00之前进行书面报价(如果您不参与，请提前致电)。详情如下:
xxxxxxxxxxxxxxxxxxxxxx
xxxx
20xx年xx月xx日
采购邀请函7
询价采购项目名称及数量：数码摄像机 台、数码照相机 台、计算机 台、激光打印机 台、数码复印机 台。
询价采购报价单领取截止时间：20xx年xx月xx日下午5：30分。
报价时间：20xx年xx月xx日下午4：00整前
受采购单位的委托，xx市财政局政府采购中心对水利局、检察院的计算机、数码摄机像、相机、复印机等办公设备进行公开询价采购。
一、采购项目交付地点：用户指定地点（xx市区内）。
二、资金支付：本次询价采购项目资金由采购单位经xx市财政局采购办专户直接支付。
三、询价采购供应商资格要求：具有工商登记证、税务登记证等相关资质证明。
四、领取询价采购报价单地点；行政中心四楼406房间。
五、报送询价采购报价单地点：行政中心四楼406房间。
20xx年xx月xx日
采购邀请函8
xxx设备有限公司：
根据我单位xxxx工程施工需要，现决定以邀请招标方式采购箱式变压器，特向贵公司发出招标邀请，如愿参加，请于20xx年4月27日9：00前进行书面报价（若不参与，则请提前来电说明）。具体内容如下：
xxxx
20xx年4月25日
采购邀请函9
武汉纺织大学桌椅等教学设备购置项目邀请函
根据武汉纺织大学20xx年度设备采购计划，武汉纺织大学200套桌椅设备购置进行招标采购，欢迎国内外符合招标要求、有供货能力的生产企业和经销商参加投标。现将有关事项公告如下
一、招标编号：设备采购[20xx]xx号
二、招标项目：项目A 工学院50套多桌椅等教室设备
项目B 新闻传播学院50套桌椅等教室设备
项目C 图书馆13套桌椅等教室设备
项目D 外语学院87套桌椅等教室设备
三、有意向的.投标人可从20xx年xx月xx日起每天上午xx:xx至xx：xx，下午xx：xx至xx：xx在xxxxxxxx购买招标文件。
四、投标截止日期：xx月xx日上午xx：xx前。请在投标截止日期前将投标文件递交至湖北省武汉市江夏区阳光大道一号武汉纺织大学校产管理处，过期不候。投标公司要提供所样品，去指定地方安装调试。
五、暂定于20xx年xx月xx日上午xx：xx由各投标公司对所投样品进行演示，评标委员会根据演示情况进行打分。上午xx：xx在武汉纺织大学会议室开标。开标会将在武汉纺织大学评标委员会内部进行，投标公司不参加，如因特殊原因，招标机构有权自行更改时间而不通知投标人，但投标文件必须按规定时间提交。
六、有独立法人资格，能独立行使民事权利并承担民事责任的厂商或经销商。
七.投标时必须出示如下证件或证件复印件：
八、监督单位：
九、联系地址：
联系电话：xxxx－xxxxxxxx传真：xxxx-xxxxxx
xxxxxxx
20xx年xx月xx日
采购邀请函10
綦江县公共资源综合交易中心根据綦江县财政局下达的采购任务要求，对綦江县人民检察院所需办公、办案设备进行询价采购，欢迎有资质及供货能力的商家参加竞标。
一、 采购编号：QJJY-20xx-5。
二、 采购内容：办公、办案设备采购
三、 询价文件发售时间：20xx年8月17日9时——8月18日17时止，发售地点：綦江县公共资源综合交易中心（中山路7号万代商城三楼，工商银行对面）
六、报价人资格条件：报价人应符合政府采购法对供应商的资格条件要求，有提供所需货物服务能力，并提供相关售后服务保障。
七、投标报价保证金：报价人在投递报价文件时需同时提供5000元人民币的投标报价保证金。保证金为投标的有效约束条件，并因投标报价人的行为而存在风险，对投标报价人的违约违规行为将按政府采购法及相关规定进行处罚。成交人的投标报价保证金在宣布成交后自动转为履约保证金。
八、资料报送接收时间：20xx年8月19日10：00时至10：30分止。报价文件需由报价商家法人或法人授权代表到綦江县公共资源综合交易中心会议室（三）现场投递报价文件。
九、报送地点：綦江县公共资源综合交易中心会议室（三）（中山路7号万代商城三楼，工商银行对面）。
十、报送资料（报价文件一式两份，正本一份，副本两份。每页须加盖报价人公章和授权代表签字，装订成册，密封，封面必须注明项目名称和项目号）：
1、报价表，所报价格为不能更改的闭口价。报价表除总价外必须进行清单报价。
2、资质材料：营业执照、税务登记证、组织机构代码证副本复印件；法定代表人身份证明或法人代表授权委托书原件，法定代表人或委托代理人身份证复印件(提交原件对照审查)。
3、投标报价办公、办案设备具体品牌、型号、技术指标、规格参数描述，售后服务承诺，本项目相关商务要求条款承诺，其他优惠承诺。
十一、报价需知：
1、报价为不能更改的闭口价。报价应包含本项目实施过程中所有可能发生的费用。即“交钥匙工程”，从交货到免费质保期满，需方不再支付其它任何费用。报价书请用蓝黑墨水填写或打印，并须填写
售后服务承诺等内容列表。
2、本询价表为各供应商最终报价单，应在规定的.截止时间前送达本中心会议室（三）；
3、本中心发出此询价单并不表示收到此单者一定能中标；
4、在与被确定为成交的供应商订立采购合同时，采购单位有权对各品种具体数量可据要求适量增减。
5、填写内容不得有涂改,大小写金额须一致。
6、报送资料不全或不符合相关要求的将被拒绝。
7、如供应商向本中心报价，则视为同意本项目相关约定。
十二、成交供应商确定办法：采取最低评标价法确定成交方，即满足采购需求，质量和服务相等的最低报价成交；如果报价相同，则质量、服务较优供应商排名靠前。采购单位及中心相关部门将对报价人的产品的质量、信誉等进行考察，对不能保障该项目圆满完成的将取消其成交资格。
十三、交货日期：成交人与綦江县人民检察院签订合同后按合同约定进行。
十四、交货地点：綦江县人民检察院。
十五、项目质量保证及验收：按国家电子产品行业质量保证条款进行，验收标准按行业具体要求进行验收。
十六、采购资金支付方式：验收合格后一次性付清。合同款项由綦江县人民检察院支付。
十七、本次询价函供应商报价文件有效期为30天。
十八、其它约定：成交供应商应提供本公司正规税务发票。合同、验收报告一式四份，交公共资源综合交易中心两份。
十九、联系：
1、綦江县公共资源综合交易中心，江清雨，联系电话：48671216。
2、綦江县人民检察院，田弘，联系电话：48666551。
綦江县公共资源综合交易中心 20xx年8月16日
采购邀请函11
根据《中华人民共和国政府采购法》等有关规定，汽车维修有限公司邀请有完全具备招标项目履约能力的供应商对部分汽车配件进行招标。
一、招标方式：邀请式招标
二、招标配件的型号：
1、大类：翻新轮胎、蓄电池、发动机、增压器、发电机马达等
2、单类：各类离合器、发动机、底盘、电器等配件
三、投标人参加本次采购活动的'具体条件：
（1）必须是汽车配件经销商；
（2）经营的配件必须符合质量要求标准；
（3）提供的配件种类齐全；
（4）价格一定是在市场上是具备竞争力的商家；
三、发标、投标、开标时间和地点：
1、招标人于20xx年xx月日开始发投标邀请函。
2、商家于20xx年xx月日到汽车维修有限公司领取投标书，截至20xx年xx月日下午：30结束。
3、资信投标时间为：20xx年xx月日至20xx年xx月日下午：00。
4、开标时间：另行通知。
5、开标地点：
四、供货时间：20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日
五、招标文件发放地点及联系方式：
地址：
邮编：电话：联系人：
采购邀请函12
询价邀请函各有关供应商：
我中心现就长安镇第二小学电教平台设备项目进行询价采购（招标编号ca20xx004），欢迎有资质和能力的国内供应商参加报价。
一、 采购货物及要求详见用户需求书。
该项目要求报价商到现场勘察，以确定最终项目所需的材料、附件数量，用户需求书的设备清单数量仅作参考，如设备需增加或减少，请在“其他”项上填写，并按要求填写勘查证明，成交后，不得以任何理由增加任何费用。报价人在报价中须负责所有设备的布线，设臵电脑的电源线、网络线等，并铺臵到各项设备的具体位臵及预留接口。否则询价方有权取消其报价资格。报价供应商在报价前必须由专人前来领取询价文件，并做好相关登记手续，否则询价方有权拒绝该报价。
勘察现场联系人：苏老师 13537098968
勘查现场时间为逢星期三早上10点
二、报价时间：20xx年4月27日8：30分（北京时间）至20xx年4月27日10：00分（北京时间）止。
三、报价保证金
（一） 报价保证金是用于保护本次询价免受报价人的行为而引起的风险，且系“报价文件”的组成部份。
（二）报价方应向询价方提供报价保证金。报价保证金为：叁仟元。报价保证金必须采用转帐方式缴交，且需确保在报价前一日下午3： 00前到达至指定账户，并于报价时出示银行回单。收款名称：东莞市长安镇政府采购中心，开户行：中信银行东莞长安支行，账号：7448110182600003583。
（三）在递交报价文件时将银行进帐单（请在背面注明报价单位名称、账号、开户银行，以便落标时退还）一同交给招标方（询价方）。
（四）未按规定提交报价保证金的报价，将被视为非响应性报价，予以取消其报价资格处理。
（五）未成交（或未中标）单位的报价保证金将在成交通知书发出后10个工作日内无息退回，成交（或中标）单位的报价保证金在提交履约保证金后，无息退回，履约保证金按合同总价款5%收取。
四、报价形式：报价资料必须由专人缴交到长安镇政府采购中心、或以特快邮件形式寄到长安镇政府采购中心（必须在邮寄上注明是该项目的报价项目、报价公司名称及联系方式及必须在规定的报价时间内送达，否则将拒绝该报价资料），其它一切传真报价资料、电子邮件资料等均视为无效报价文件；报价资料缴交时必须装在同一个文件袋内并用密封条密封并盖公章，否则视为无效报价文件。
五、报价资料送达地点：东莞市长安镇长中路141号①号楼306室长安镇政府采购中心；
六、联系方式：文生、李小姐 0769-85327922、82280906 传真：0769-85448215。
七、报价资料要求：
（一） 报价资料必须按照政府采购中心提供的报价总表、商务技术偏离表、供货、付款、售后服务承诺表编写，否则视为无效报价文件，供应商只需提供一份报价资料。
（二） 报价总表中的总报价应包含设备购置费，安装调试费、培训费及售后服务费；并且包含一切税费，以人民币为报价和结算单位，开具国家规定发票。
（三） 供应商只许提出一个报价，而且不允许改变报价。
（四） 若报价资料小写与大写存在差异，以大写为准；若报价资料单价与总价存在差异，以单价为准。
（五） 报价资料须是书面打印材料，有法人代表或委托代理人签字和法人单位公章(委托代理人必须在报价文件中附上委托授权书)。
（六） 报价资料必须在报价时间内按要求送至招标方签收，逾期者拒收。开标后，报价方不得撤回报价资料。
（七） 报价资料中除了报价资料外还需提供以下资料,否则视为无效标书。
1. 营业执照正本复印件一份（加盖公章）;
2. 税务登记证正本复印件一份（加盖公章）；
3. 在广东省范围内有固定经营地点（必须经工商部门注册的 机构），注册资金要求在50万元人民币或以上；
4．报价保证金的银行进帐单复印件（加盖公章）；
九、为加强贵公司与我政府采购中心的联系，以便大家建立长期友好合作关系，供应商应如实填写《长安镇政府采购供应商登记表》，并于报价时，与报价资料一同呈交至长安镇政府采购中心。如已在我中心登记的供应商，可免呈交。
八、注意事项
（一）采购货物的要求
1. 询价文件中出现的产品品牌、型号仅作参考，但报价商报价的产品技术参数、功能、档次均不得低于原产品要求，并按要求填写商务技术偏离表，否则询价方有权取消其报价资格。
2. 所有设备均需上门交货、安装、调试，均需提供包修、包退、包换等售后服务。
3. 所有设备都必须全新、原装，符合国家质量检测标准，进口商品必须具有进口证明文件。
4. 每件设备包装箱内附一份详细装箱清单及质量合格证。
（二）评标标准
凡符合以下条件的有效标书，以最低报价者作为成交商。
（1）符合询价文件中的产品配臵要求；
（2）符合询价邀请函的售后服务措施及承诺;
（3）符合询价邀请函的交货期；
（4）符合询价文件的付款要求；
（5）符合询价文件的'格式要求；
（6）符合询价文件的报价资料要求；
（7）符合询价文件的报名要求；
（8）有效的勘查现场证明；
（9）按规定缴交报价保证金。若出现相同最低报价者，以报价方提供的其他优惠条件为评定标准。不向落标方解释落标原因。
（三）签约、履约
1. 成交方不得将成交项目转让给他人，也不得将成交项目肢解后转让给他人。
2. 收到成交通知后，成交方与招标方按通知要求签订合同。合同签订的依据为招标方询价邀请函、报价方报价资料、补充说明等。
3. 采购合同由使用单位和供应商双方签订，交货时由镇政府采购中心和使用单位共同验收及填写验收报告。
（四）交货
自采购合同签订日起，供应商必须在15日内将货物送到指定地点，安装调试完毕，并最终交付使用。
（五）售后服务
1. 设备免费保修期定为1年，（如有软件必须保证1年或以上免费升级）。自验收合格之日起算，保修期内，保养项目应严格参照行业规范，无偿保修。（软件免费维护期定为1年，维护期内出现任何问题，供方均须无偿维护。）
2. 在设备或软件方面出现故障时，供方需24小时内上门维修。
（六）付款
1、所有货款由政府采购中心负责办理付款手续；
2、所有货物安装调试完毕并最终交付使用单位使用，验收合格后,政府采购中心在15个工作日内向供方办理支付合同总金额的80%货款;
3、所有货物安装调试完毕，验收合格且使用一个月无质量问题,并出具使用单位证明后,政府采购中心向供方办理支付合同总金额的20%货款；
4、履约金为合同总金额的5%（合同签订前报价方必须提篇四：询价邀请函 询价邀请函各有关供应商：我中心现就东莞市长安镇社区卫生服务中心医疗救护车项目进行询价采购(招标编号ca20xx010)，欢迎有资质和能力的国内供应商参加报价。
一、 采购的货物名称、数量、配臵要求如下表所示： 报价供应商必须对全部货物进行报价，否则询价方有权取消其报价资格。价供应商在报价前必须由专人前来领取询价文件，并做好相关登记手续，否则询价方有权拒绝该报价。
二、 用户需求书 1、主要技术参数
2、配臵清单 注：以上装备必须按需方要求安装在指定位臵上。 三、报价时间：20xx年5月 日8：30分(北京时间)至20xx年5月 日10：00分（北京时间）止。
四、报价保证金
（一） 报价保证金是用于保护本次询价免受报价人的行为而引起的风险，且系“报价文件”的组成部份。
（二）报价方应向询价方提供报价保证金。报价保证金为：贰仟元。报价保证金必须采用转帐方式缴交，且需确保在开标前一日下午3：00前到达至指定账户，并于报价时出示银行回单。收款名称：东莞市长安镇政府采购中心，开户行：中信银行东莞长安支行，账号：7448110182600003583。
（三）在递交报价文件时将银行进帐单（请在背面注明报价单位名称、账号、开户银行，以便落标时退还）一同交给招标方（询价方）。
（四）未按规定提交报价保证金的报价，将被视为非响应性报价予以无效报价文件处理。
（五）未成交（或未中标）单位的报价保证金将在成交通知书 发出后10个工作日内无息退回，成交（或中标）单位的报价保证金在提交履约保证金后，无息退回，履约保证金按合同总价款5%收取。
五、报价形式：报价资料必须由专人缴交到长安镇政府采购中心、或以特快邮件形式寄到长安镇政府采购中心（必须在邮寄上注明是该项目的报价项目、报价公司名称及联系方式及必须在规定的报价时间内送达，否则将拒绝该报价资料），其它一切传真报价资料、电子邮件资料等均视为无效报价文件；报价资料缴交时必须装在同一个文件袋内并用密封条密封并盖公章，否则视为无效报价文件。
六、报价资料送达地点：东莞市长安镇长中路141号①号楼306室长安镇政府采购中心；
七、联系方式：陈小姐0769-82386398；李生82280860 传真：0769-85448215
八、报价资料要求：
（一） 报价资料必须按照采购中心提供的《报价总表》、《货物详细配臵及报价清单》、《供货、付款、售后服务承诺表》编写，否则视为无效报价文件，供应商只需提供一份报价资料。
（二） 《报价总表》的报价包含车身价，车辆购置附加费及上牌费。
采购邀请函13
编号：nczfcg-x20xx026 ： 按照南川区政府采购办下达的采购计划，受南川区兴隆镇人民政府的委托，南川区政府
采购中心拟对其苗木进行询价采购，欢迎贵方参加。
一、 询价采购项目内容：见后页。
二、供应商资格：具有合法的营业执照，税务登记证，具有林木种子生产、经营许可证，以及相关资质证明。
三、报价截止时间：20xx年3月19日上午9点30日（在规定时间内未报价者视为自动弃权）,询价采购文件每份售价人民币200元（售后不退），如需邮寄另加50元邮寄费。
四、报送地点：南川区政府采购中心（南川区南大街原工业局五楼）。
五、报价资料内容（资料进行密封装袋，并在外加盖公章，否则视为无效报价）。
1、供应商资质。
2、按要求填写报价表并加盖单位公章。
3、报价时，如报价方代表不是法人代表，须提供法人代表授权书。
4、供应商应对售后服务作出明确承诺。
5、报价资料内容不符合要求者视为无效报价。
六、其他要求
1、各供应商报价应为一次性报价（价格为单价及总价，总价包括项目验收完毕后所需一切费用）。总价包含植物直接费、运输、检疫等一切费用
2、本次采购的所有苗木必须符合《苗木质量要求及检验标准》，招标人将根据用苗需求进行评定。
3、供应商在报价时所提供的苗木不得低于询价采购文件中的`要求。
4、按照采购要求供应商只能提供一份报价方案，如出现多份方案的报价者，则取消此投标供应商的投标资格。
5、如超过时限或苗木达不到采购要求，则取消其资格，并将询价采购第二候选人作为成交供应商。
6、项目应按相关验收标准、询价文件要求及合同中的相关条款进行验收。
7、成交供应商应在签订合同的同时交纳2000元履约保证金。如在履行合同的过程中未遵守报价承诺或合同约定，履约保证金不予退还。
七、询价小组成员根据各单位的报价资料进行比较，以符合采购要求和服务相等且报价最低的成为成交供应商。如出现两个相同的最低报价时，由采购方直接确定成交供应商。
八、付款方式：中标供应商按招标方要求在规定时间内将苗木送达指定的苗木栽植地点，经验收合格后，采购单位支付苗款的80%，半年内经检查成活率达到90%以上，全部结付。
九、询价机构和询价人不负责报价人准备文件和递交文件所发生的任何成本和费用。
十、询价机构和询价小组成员不向未成交方解释落选原因，不退还报价资料，对未成交方要求说明理由的，均不予受理。十一、如果本次供应商报价均超过采购人预算价，本次询价采购则以作废处理。十二、本询价采购邀请函未尽事宜的解释权属于南川区政府采购中心。 十三、联系人：胡齐尹 联系电话：023-71430777传真：023-71610555
南川区政府采购中心
2oXX年3月15日
投 标 确 认 书
重庆市南川区政府采购中心：
本公司已获得你中心制发的《重庆市南川区兴隆镇人民政府苗木采购》文件。按采购文件要求，经研究，本公司决定参加此次投标活动。为此，特以传真方式向你中心递交本投标确认书予以确认。
联系人：
联系电话：投标单位名称（公章）
二○XX年 月 日
附件： 苗木采购要求
一、供苗品种及规格
二、供苗时间：20xx年3月25日前送到指定地点。
三、苗木验收：
1、苗木送达指定地点（村、社）后由接收人随机抽取20%的苗木进行质量、规格的检验，同时对品种、数量进行核实，并填写收验书，一式两份，必须由接收方分管以上领导签字。
2、供苗合同完成后，供苗人应携带收验书及“一签两证”到采购单位结算80%苗款。
采购邀请函14
________________公司:
________________对20xx年下半年生产物资及服务进行招标（暨采、供意向的确定），兹邀请合格供应商前来洽谈。
具体要求如下：
1、招标范围：框架开关系列、塑壳开关系列、电容器系列、互感器系列、接触器系列等。设备详细型号以具体提供的`型号为准。
2、供应商资质：合格的营业执照、税务登记证书、组织机构代码证书。
3、产品要求：产品质量需符合相关国家标准或行业标准，需提供相关产品的质量认证证书或检测试验报告等，产品技术规格需提供相应产品的技术说明书。
4、投标时间：如有合作意向，请贵方于_______年______月______日至_______年_____月_____日前来我处进行洽谈协商。
5、通讯地址：_____________________________________
6、联系电话：
顺祝：
商祺！
________________有限公司
年 月 日
采购邀请函15
致有关供应商：
受采购人委托，本中心将就计算机设备项目（项目编号：tgpc20xx—a—xx5—38）进行询价采购。现邀请合格的供应商参加本次采购活动，并提供采购人要求的货物。采购项目要求如下：
一、货物需求
1、采购货物技术要求、数量：尽快
2、交货地点：采购人指定地点。
3、保质期：由供应商提供合理的期限。
4、付款方式：货到需方指定地安装、调试完毕并验收合格无质量问题后15日内支付合同总额的100%的货款。
5、供应商提供报价的`同时，须提供法人营业执照、税务登记证及产品销售代理证明。
6、供应商按本项目的要求提供报价、验货方式、联系方式等具体内容。
二、报价仅限于人民币，同一种货物仅允许提供一个报价，并于20xx年1月11日15：00前将报价文件递交至本中心。
三、本着“公平、公正、诚信”的原则，依照有关法律、法规实施政府采购工作。采购合同将授予符合需求且服务最佳的供应商。
四、本项目向成交供应商收取1。5%服务费。
感谢合作，并期待着取得成功。
地址：天津市河东区红星路与卫国道交口（顺驰桥下）天津市行政许可服务中心二楼。
电话：022—24538280
传真：022—24538304
网址：
电子邮箱：
联系人：李先生万先生
开户银行：光大银行广东路支行
账户：6838—00304—0xx9—12
邮编：300xx1
天津市政府采购中心
20xx年1月7日
采购邀请函16
xxx:
现拟对“林玉中学附属小学20xx年智慧教室采购”采用比选采购方式进行采购，现邀请合格供应商参加谈判。
一、项目名称：成都林玉中学附属小学20xx年智慧教室采购
二、采购内容：智慧教室系统
三、本项目采购预算：120000.00元
四、合格供应商的条件
1)在中华人民共和国境内注册，具有独立法人资格;
2)供应商在成都地区设有售后服务点，能提供本地服务支持能力;
注：本次比选采购不接受联合体报价;
五、获取比选文件时间：
20xx年6月20日至6月25日(节假日除外，9:00-16:00)，获取比选文件时请带U盘。
比选申请人领取比选文件时须携带：本人身份证原件、有效法人营业执照副本原件。
六、认领比选文件地点：高新区肖家河东四巷53号
七、递交报价文件的.截止时间：
20xx年6月26日13：00，报价文件必须在递交报价文件截止时间之前送达指定地点。逾期送达或不符合规定的报价文件将被拒绝。
八、比选时间：20xx年6月26日
九、比选地点：林玉中学附属小学
联系人：xxx
电话：xxx
xxx
20xx.x.x
采购邀请函17
_____________________:
___________________________________________________________________________________具体要求如下:
1.投标范围:框架开关系列、塑壳开关系列、电容器系列、变压器系列、接触器系列等。设备的详细型号以所提供的具体型号为准。
2.供应商资质:合格的营业执照、税务登记证、组织机构代码证。
3.产品要求:产品质量应符合相关国家标准或行业标准，并提供相关产品的质量认证证书或检测报告。产品的'技术规格应提供相应产品的技术规格。
4.投标时间:如有合作意向，请于年月日至年月日到我处洽谈。
5.邮寄地址:___________________________。
6.联系电话:
祝你好运:
商祺！
______________有限公司
年 月 日
采购邀请函18
尊敬的___：
你好 我们很荣幸地邀请您和你们的公司代表参加将于10月31日至11月4日在广州会展中心琶洲展馆举办的第三期“第XXX届中国出口商品交易会(广交会)”。今年我们开发了很多新的.男鞋款式，相信贵公司一定会感兴趣，同时我们希望借此机会与贵司继续商谈新的业务和合作。
我们的展位信息如下：
展览中心：琶洲会展中心
展位号：10. 1 I35-36, J13-14
日期：20xx年10月31日至11月4日
我们真诚期待你们的光临!
采购邀请函19
各有关供应商：
塘厦镇政府采购中心受使用方委托，现就塘厦消防整治办办公设备一批（采购编号：TXX201025)进行询价式采购，欢迎有资质和能力的国内供应商参加本次报价。
一、采购项目：
塘厦消防整治办办公设备一批；数量及配臵要求详见《用户需求书》。
二、报名及洽购询价文件时间及地点：
时间：20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日，上午xx：xx—xx：xx，下午xx：xx—xx：xx（节假日除外）。询价文件每份售价100元，售后不退。
地点：
三、合格的报价人
（1）具备相应营业范围的中华人民共和国的法人或其他组织。
（2）在珠江三角洲范围内设有完善的售后服务机构。（注意：凡两家或以上供应商参加同一项目的采购，有如下情况的，一经发现，将视同串标处理：为同一法定代表人的；为同一股东控股的；其中一家公司为其他公司最大股东的。）
四、洽购采购文件时应提供如下资料：
（1）营业执照副本原件及正本复印件一份（加盖公章）；
（2）税务登记证副本原件及正本复印件一份（加盖公章）；
（3）公司简介（经营业绩、从业人员、技术人员和荣誉证明等）。
五、接受报价文件的时间及地点
时间：20xx年xx月xx日上午xx:xx至xx：xx
地点：
六、评审时间及地点：
时间：20xx年xx月xx日上午xx：xx
地点：
七、联系方式：
联系电话：
传真：
联系人：
Email：
八、用户需求书可在以下网站下载
（1）
（2）
（3）
九、注意事项
（一）投标保证金
1、报价截止前一天，报价人应当按规定通过报价人帐户向采购代理提供报价保证金陆佰元整(￥400.00）未按规定提交报价保证金的报价将被拒绝。
2、报价保证金应直接汇入投标保证金缴交帐户（只接受银行转帐）。
报价保证金缴交帐户：
收款单位：
开户行：
账号：
3、未成交供应商的报价保证金，在确定成交人后五个工作日内退回（无息）。
4、成交供应的报价保证金，在合同签订后且成交人向采购代理机构提交履约保证金后五个工作日内退回（无息）。
5、报价文件在报价载止日后60天内保持有效。否则报价文件将被拒绝。
6、报价截止后不允许撤回报价。
（二）货物要求
1、所有货物都必须全新、原装，符合国家质量检测标准或具有国家进出口商品检测合格证明，所需资料齐全。
2、所有货物均需上门交货，包安装和调试，提供包修、包退、包换等相关售后服务。
3、成交供应商应保证采购人在使用设备或设备的任何一部分，都不受第三方关于侵犯其所有权、专利权的指控。
4、本次采购，报价人必须报满《用户需求书》中的所有（三）交货、安装调试及验收
1、交货期：签订合同后十个工作日内。
2、交货地点：
3、所有货物均需按采购人指定的地点上门交货、安装、调试，成交供应商应设项目负责人专项负责安装、调试、培训等协调管理工作。
4、验收由采购人、成交供应商及相关人员主要依据《政府采购法》及其他相关法律法规、询价文件、合同的相关规定进行验收。
5、验收完毕，采购人在《塘厦镇政府采购验收报告》、《塘厦镇政府采购付款申请表》上签名盖章后连同发票一起交至财政部门。
（四）售后服务
1、所有货物均需提供包修、包退、包换等售后服务。
2、验收合格后，保修期内成交供应商负责所有因货物质量问题而产生的费用。
3、在保修期内如有器材或部件发生故障而供应商不能在约定的`响应时间内上门解决问题，则采购人有权委托其他公司维修并在质量保证金中扣除相关维修费用及所造成其他的损失费用。
（五）特别提示
上述条款为采购中的实质性条款，报价人需详细填报具体的售后服务内容。任何承诺如果对上述条款不满足、不清晰或有所保留，均被视为非实质性响应。
（六）报价要求
1、报价应包括货物购置费、安装调试费（含一切必需的辅材）、售后服务等一切费用。
2、以上报价为交钥匙价，含一切税费，以人民币为报价和结算单位。确定成交供应商后，成交供应商不得以任何理由追加设备费用、辅材费用或其他费用。
3、报价小写与大写存在差异，以大写为准。单价与总价存在差异，以单价为准，并修正总价。
4、开出的所有发票全称都须与合同甲、乙方的名称一致。 ．
（七）报价文件制作
1、供应商报价时应提供以下报价文件正本一份和副本三份，提交份数如有缺少，其报价文件无效。正、副本内容应完全一致；一旦正本与副本有差异，以正本为准。报价文件包括：
（1）报价一览表；
（2）详细配臵及报价清单；
（3）规格技术参数偏离表；
（4）售后服务措施及承诺；
（5）从业人员及其技术资格一览表；
（6）资格证明材料，包括《法人营业执照》、《税务登记证》等（提供复印件加盖公章），资格证明材料缺少任何一件作无效标处理；
（7）其他优惠条件或需说明的其他内容。
2、报价文件必须是书面打印材料并密封装订成册，正本主要页须有法定代表人或委托代理人签字和法人单位红色公章。此外，要求在装有报价文件的档案袋封口处，须粘贴封条及加盖报价公司红色公章。若正、副本分开包装的档案袋，其正面须注明“正本”或“副本”字样。
3、电报、电话、传真、电子文档形式的报价文件概不
接受。报价文件应在规定时间内送至塘厦镇政府采购中心，迟到者拒收。
十、无效报价文件
（一）无效报价文件将导致报价被拒绝，凡出现但不限
采购邀请函20
（被邀请单位名称）：我公司承包的“ ”项目现已具备进场施工条件，现邀请贵单位对该项目进行报价。
1. 项目概况
（1）项目所在地： （2）本工程占地面积约
2、资格要求
（1）具有独立承担民事责任的'能力；
（2）具有经年检有效的《企业法人营业执照》；
（3）企业资质证书；
（4）业绩证明文件（中标通知书、合同）。
3、有关说明
（1）凡被邀请并提交报价文件的单位，我公司将根据被邀请单位合作的程度择优纳入单位合作伙伴名录。
（2）报价文件相应位置应加盖单位公章和法人签章，以扫描件的形式发送至指定邮箱或邮寄至我单位。
（3）报价文件递交截止时间：。
（4）考察公司及项目情况初步时间安排：
（5）商务谈判初步时间安排：
4、联系方式
采购人：
联系人： 电 话： 邮 箱：
三、报价文件格式
（一）企业资信证明
1、营业执照 2、资质证书 3、业绩证明
（二）报价总表（全包）
（三）报价详细清单（全包）
（四）报价总表（主材甲供）
（五）报价详细清单（主材甲供）
附件1：工程量清单
附件2：施工图
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