年会的邀请函(集锦15篇)
大家对邀请函一定不陌生。在我们平凡的日常里,我们经常会用到邀请函,那么什么样的邀请函才是有效的呢?以下是小编整理的年会的邀请函,仅供参考,大家一起来看看吧。
年会的邀请函1
致各位合作伙伴:
在过去的20xx年,感谢贵公司的通力合作,使我公司取得了很大的成绩,在此深圳市xxxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆,万事顺利。
新年即将到来,希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼,为了表示我们的谢意,我公司决定于20xx年1月9日举行迎新晚会,诚邀各位光临! 祝:新年吉祥如意!财源广进! 年会赞助金额,请在□中填写√:
叁万元整□贰万元整□壹万元整□年会参加人员
注:请与xx月xx号将联络函回传到:xxxxxxxx 多谢合作!
年会的邀请函2
xxx有限公司进出口部:
年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
首先,感谢贵司多年来对我司的关心与支持。
由于和贵司长期保持着良好的合作关系,并始终得到贵司的巨大支持,我司的钢铁业务得到了长足发展,创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持,互相理解,团结一致,密切合作。同时,也希望在今后的发展中,我们能继续保持这种良好的关系,并诚请贵司给予更大的支持与帮助,实现贵我双方事业的共同发展。20xx年,xxx集团投资1亿多元,对我公司的配套流程进行了全面的升级改造,通过能力提高了20%,进一步增强了为xxx集团等广大客户服务的能力。
为进一步做好深化双方合作,保证贵司的生产需求,我公司拟于xx月xx日到xx月xx日,召开钢铁运输会议,届时邀请贵司主要领导参加。
报到时间:
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是:从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办。届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
会期:
联系人:
20xx年X月X日
年会的邀请函3
尊敬的xxx加盟商:
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持,公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20xx年1月7日,在xx(省市)xxx国际大酒店举办20xx年加盟商年会。年会的主题为“整合、分享、共赢”,将共同见证美沃五年来的战略发展历程,并解读门窗致富新趋势。
在此,总部诚挚的邀请您到公司年会现场,并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意,请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
(一)、年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)、年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)、年会邀请函的结构与写法
1.标题
由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼
邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款
因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间
写明具体的年、月、日。
年会的邀请函4
尊敬的_____:
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在**大酒店**号举行20xx年**公司年会,尽情期待您的光临!
时间:
地点:
联系人:
联系电话:
传真:
**公司人力资源部
201*年*月*日
公司的年会邀请函范文(三)
尊敬的___________小姐/先生:
仰首是春、俯首成秋,_______公司又迎来了她的第九个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟专业的_______公司我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。故在此邀请您参加______公司举办的新年酒会,与您共话友情、展望将来。如蒙应允、不胜欣喜。
公司的年会邀请函范文(四)
xx公司:
我公司决定于20xx年xx月xx日在公司活动中心举办20xx年公司年会,该年会由我公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们公司的经验交流,互相促进我们公司的发展,现在诚挚地邀请贵公司来参加我公司的年会。如蒙同意,请将贵公司同意参加年会的人员名字发送到我公司后勤部。
特此函达。
xxX公司
20xx年xx月xx日
年会的邀请函5
致:尊敬的各供应商
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙贵公司一直以来的鼎力支持,我公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向贵公司同仁致以真诚的感谢!
新年将临,为感谢广大员工的辛勤工作,我司谨定于xxx年1月21日举行20xx年新春晚宴暨抽奖活动。为提高活动气氛,特希望贵公司能慷慨解囊,惠以赞助。
竭诚欢迎贵公司积极参与和赞助!特函奉商,期能共襄盛举。谨祝商祺,生意兴隆!
主办单位:有限公司
晚会地点:东莞
晚会时间:xxx年1月21日下午18:00入场,18:30开席。如蒙惠赐,请于xxx年1月16日前回复,承蒙赞助,不胜感激!。再次致以衷心的感谢!!!
xxx有限公司
xx年1月14日
年会的邀请函6
尊敬的各位供应商伙伴:
感谢您一直以来对我工厂的支持与配合,在这辞旧迎新的时刻,在此诚挚邀请您聚在一起共同迎接新的一年。为即将过去的xxxx年干杯,为xxxx年干杯,为生意兴隆、幸福美满干杯!
团年饭时间:xxxx年xx月xx日(星期x)晚上xx:xx开席
地址:xx市xx区石xxxx旁xx食馆
邀请单位:xx市xx区xxxx厂
联系人:x小姐
联系电话:xxxxxxxxxxx
年会的邀请函7
致各位合作伙伴:
在过去的20xx年,感谢贵公司的通力合作,使我公司取得了很大的成绩,在此 深圳市xx有限公司 全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆,万事顺利。
新年即将到来,希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼,为了表示我们的谢意,我公司决定于20xx年1月9日举行迎新晚会,诚邀各位光临!
祝:新年吉祥如意!财源广进!
_____公司
20xx年___月___日
年会的邀请函8
尊敬的xxxxxxx先生/女士:
感谢您一年来对xxxxx协会的关心和支持!在新年即将来临之际,协会及秘书处全体人员祝愿您在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年,协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下,以为政府、为行业、为企业服务为宗旨,广泛宣传产业政策,积极反映会员诉求,努力提高企业素质,积极开展对外交流,取得了一定成效。
新的一年,为了总结工作,研讨和展望来年形势和发展,推动行业建设,增强行业凝聚力,协会定于20xx年1月23日召开xxxxx协会年会(暨一届三次会员大会),我们诚挚地邀请您拨冗莅临,共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
xxxxx公司
20xx年xxx月xxx日
年会的邀请函9
尊敬的各企业代表:
多丽·福田国际电子商务产业园由多丽天合旗下的深圳市福中达投资控股有限公司投资,基于多年运营经验,园区作为深圳市乃至全国唯一一家民营运营服务的国家电子商务示范基地,同时基于良好的产业园区聚集效应已经成为国内知名电子商务产业园区领航者。
自20xx年开园至今,园区聚集了300多家互联网、电子商务企业,其中包括互联网基础服务、互联网应用服务、网络新技术的研发、咨询培训服务企业及行业协会等第三方服务机构,形成了互联网电子商务产业链的企业服务模型。而园区不断向前发展的根本动力源自园区企业长期以来的支持与信赖。
为答谢园区企业长期以来的支持,增进园区企业之间的互动交流,促使园区企业之间建立长久的友谊,我园特举办“分享协作共赢——20xx福田国际电子商务产业园企业年会”,诚邀各企业朋友共贺新禧,齐迎新年!
届时,为鼓励先进,树立榜样,进一步发挥优秀企业在规范管理、诚信经营、提升效益、开拓创新等方面的模范带头作用,将对园区企业进行颁奖与授牌,福电园优秀企业评选活动正火热进行中!
一、会议时间:20xx年xx月xx日13:30
二、会议地点:福田国际电子商务产业园博会中心(深圳福田区上梅林梅华路105号科技楼一楼博会大厅)
三、咨询联系人:
李手机:邮箱:
黄手机:邮箱:
X公司
X年XX月XX日
年会的邀请函10
匆匆岁月,斗转星移。即将逝去的一年,你过得可好?都市生活,是得心应手,还是屡屡碰壁?是硕果累累,还是不尽如意?每天行色匆匆,争分夺秒,是离自己的梦想越来越近,还是渐行渐远?为了跟上快节奏的生活,是否错过了一些乐趣?为了生计和事业应酬是否忽略了身边的一些人?
曾记否,我们从美丽的牡丹江出发,如同遍地洒下的桃李。雪乡的情,牡丹江的浪。虽然走过了千山万水,我们依然相信您对母校的情意绵长。
曾记否,金九银十的收获季节里,我们相聚秦皇岛,共同畅谈“互联网+”的大背景下的发展谋略,共同拟定我们校友商会成立的.发展大计,共同谋划未来的发展方向。
亲爱的校友们,忙碌了一年了,是时候放慢脚步了。让我们静下心来,好好聚一聚吧,暂且搁置现在的烦闷,重忆一下当初的自己和最初的梦想;好好规划一下憧憬的明天和美好的未来!
来吧,这里没有职场的勾心斗角,只有敞开心扉的交流;这里没有商场的尔虞尔诈,只有互帮互助的校友情谊!他乡相遇,这里的每一份缘都是那么的可遇不可求!这里的每一人都是那么的熟悉、亲切、温和!
来吧, 亲爱的校友们,不管你身居要职,还是普通平常,无论你是多么闲暇,还是何等繁忙,我们相信您,肯定也在期待相聚时光!
xx职业学院(北京)校友会和xx职业学院校友商会筹委会,诚挚地邀请您出席十一月二十八日在北京天外天烤鸭店(马家堡店)举办的xx职业学院(北京)校友20xx经济年会,一起寻找多年未见的同窗,看看依然熟悉的面庞,见见师出同门的兄弟姐妹,感受一如当年的年轻心态,聊聊母校的过去和现在,畅谈未来的发展方向!
让我们同心送雪飞,携手迎春归,共同搭建校友交流合作的平台,共享校友资讯和资源,让我们一起共谋发展,一同奔向美好的明天!
六十颗心的相聚已为期不远,届时不能没有您的光临,我们正恭候着您的准时到来。为能及时地与您取得联系(告知你联谊会的时间、地点),请您在近期内将您最方便的通讯方式函告联谊会筹备小组,并请您将熟知的其他同学的有关信息一并告知,以便筹备小组与之联系。同时,请您向您所遇到的同班同学传递我们的信息,并反馈给我们。
年会的邀请函11
尊敬的xxx:
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
承蒙诸位盟友一直以来的鼎力支持,公司的业绩才能蒸蒸日上。为此,特向各盟友致以真诚的感谢!公司总部决定于20xx年xx月xx日,在xxxxxx国际大酒店举办20xx年xx年会。年会的主题为xx、xx、xx,将共同见证xx五年来的战略发展历程,并解读门窗致富新趋势。
在此,总部诚挚的邀请您到公司年会现场,并盼请诸位盟友推荐门窗加盟意向客户。如蒙同意,请将贵处同意参加年会的人员名单发送到总部总经办处。
特此函达。
xxx有限公司总部
20xx年xx月xx日
年会的邀请函12
亲爱的湖大校友:
20xx,脚步匆匆,奋斗拼搏,转眼已只来得及抓住那一缕马尾;20xx,辞旧迎新,扬帆破浪,又将开始新的征程。
湖北大学上海校友会20xx迎新年会,我们诚挚地邀请您参加,醉乡深处少相知,祗与东君偏故旧,相信我们对母校共同的感情,将为我们架起沟通的桥梁,铺就情义的友谊大道。
活动时间:20xx年1月9日下午14:30签到;校友会志愿者14:00签到。
活动地点:上海市青松城大酒店四楼劲松厅
上海市徐汇区东安路8号,地铁7、9号线肇嘉浜路站4号口出
活动议程:
1、校领导及校友会负责人致辞、杰出校友主题演讲
2、交流晚宴、节目表演、抽奖互动
活动经费:本届年会欢迎各方俊彦赞助,我们将感激并传达您的美意!赞助方式不限(资金、物品皆可),赞助人请与专人联系(联系方式见最后)。
为照顾经济尚未稳定的师弟师妹,实行有界别的AA制,账目公开,签到时一并收取。20xx年(含本年)之前入学的校友,每人500元;20xx年—20xx年(含本年)入学的校友,每人300元;20xx年—20xx年(含本年)入学的校友,每人200元;20xx年应届毕业生及在校学生(含研究生),每人100元。还望各位校友突破届别支持本次活动。
温馨提示:鉴于晚宴需提前预定桌数,请参加的校友于20xx年1月4日下午18:00前确认,以便于我们的接待、准备工作更加充分有序。
xx校友会
20xx年xx月xx日
年会的邀请函13
老师:
中国制度经济学会20xx年年会暨海峡两岸经济发展学术研讨会将于20xx年xx与13xx日在成都市西南财经大学召开。本次会议由中国制度经济学会主办,西南财经大学经济学院、经济与管理研究院共同承办。欢迎您届时光临!现将大会相关事宜告知如下:
一、日程
20xx年xx月12日
全天报到
20xx年xx月13日
上午开幕式、合影、大会发言//下午分组发言
20xx年xx月xx日
上午分组发言//下午大会发言、总结及颁奖、闭幕
二、会务
1、您的论文将不参与大会发言及分组发言;
2、请于20xx年xx月8日前确认是否参会,并通过电子邮件告知会务组;
3、若需要书面邀请函,可在到会时索取;
4、本次会议不收取会务费,住宿费用自理(经与宾馆协商每人每天费用约130元)。
三、路线
大会代表驻地为成都市青华路39号天辰楼宾馆,毗邻著名风景区杜甫草堂和浣花溪公园,具体乘车路线:
在成都双流机场乘机场大巴至岷山饭店,再换乘出租车至杜甫草堂附近天辰楼宾馆(费用约15元),若直接乘出租车至宾馆费用约70元。本次会议不设专车接站。
联系人:xxx
20xx年x月x日
年会的邀请函14
新老饭店节能工作者:
您好!感谢百忙之中阅读此邀请函。
岁月如梭,又是一年。大家忙忙碌碌,却心系饭店节能,同行需常走动、常相聚。xx饭店节能专业委员会特举办本次年会,以期与饭店工程节能人士共论时事、相互交流,增进感情。
自1999年12月成立及20xx年首次举办新年团拜会以来,我们都在每年辞旧迎新之际如约而至,已成为xx饭店节能专业委员会的传统和品牌,也成为xx饭店节能人之间的感情交流的良好平台,以及饭店分管总经理和工程部经理展示风采的舞台。
在国家“十三五”规划(20xx20xx年)中,已明确绿色低碳将是今后发展的趋势。xx《饭店单位综合能耗、电耗限额及计算办法》修订版已于20xx年10月1日起实施,节能减排成为一项基本国策。为了助力饭店节能产业创新升级,构建节能服务新秩序,给饭店业界搭建互动交流平台,提供更多学习机会,提升饭店的市场竞争力,在传统农历新春佳节到来之际,我们非常高兴地向您发出出席本届年会的邀请函,诚挚邀请您参加由xx饭店节能专业委员会主办的xx饭店节能专业委员会年会暨新春团拜会,同贺新年。您的参与,对我们来说非常重要,我们热诚期待在美丽的西子湖畔与您相约。我们殷切盼望您的到来,届时让我们欢聚一堂,畅叙友谊情怀,抒发豪情壮志,共同描绘饭店节能的美好蓝图!如蒙应允,请按附页联系方式反馈回执。
本次邀请人员:饭店总经理或工程总监,约250人左右(含江苏部分地区)。
会议地点:xx
开会时间:20xx年1月10日下午13:00正式开始(13:00-20:30)
报到时间:20xx年1月10日8:00-13:00(中餐由会务组提供)
会议要求:请各位代表准时赴会(设有准时赴会奖品)
内容:1.xx饭店节能专业委员会年度工作总结
2.xx饭店节能先进工作者、网络之星、优秀论文奖表彰
3.工程技术交流:饭店中央空调先进实用的制冷技术、采暖技术,中央空调智能
控制集成系统,物联网安防系统、先进的智能旋转门技术、饭店能源管理云平台等。
4.饭店同行交流发言及节能新产品新技术展示。
5.设有晚宴,精彩文艺演出,抽奖互动。
备注:1)凭此邀请函领取精美礼品1份/人。
2)本次会议不收取会务费用,交通费用自理。
3)外地代表要求住宿的,请在回执中注明,由会务组统一免费安排。
邀请人:XXX
XXXX年XX月XX日
年会的邀请函15
尊敬的女士/先生:
非常感谢您及贵司多年来对xxxx的大力支持!十余年来,xxxx见证了各类组织的管理体系从无到有、从点到面、从符合到有效、从讲求有效到追求高效的各个发展阶段,并通过提供基于国际标准的各类解决方案,助力组织持续成长。
在此期间,依靠与客户的持续合作,xxxx的业务取得了重大进展,所提供的服务日渐丰富,客户基数层层扩大。xxxx年xx月,我们成功注册成立xx认证技术培训(xx)有限公司。该公司的成立标志着xxxx的业务发展进入一个全新阶段,我们成立了四大专业服务中心,为客户提供更为系统、专业、定制化的培训及管理咨询服务。
今年是xx在xx地区设立分公司的第xx个年头。我们计划于xx月xx日下午在xx举办xxxx年xxxx客户交流年会,邀您与我们共同回顾xx在这十余年取得的长足进步,共同展望未来。届时,我们将向您传递有关xxxx的最新发展动态,xx专业人员将与您分享企业管理新视野。我们还将与您共同探讨最热门的供应链管理话题,并邀请来自知名企业的管理者分享实践心得。详情请参阅以下活动日程。
诚挚邀请您参与我们的活动!
xxxx
20xx年xx月xx日
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