邀请函格式(15篇)
邀请函可适当添加个性化的邀约文字。随着社会一步步向前发展,各种邀请函频频出现,想写邀请函却不知道该请教谁?以下是小编为大家收集的邀请函格式,希望能够帮助到大家。
邀请函格式1
我也做过一份,附在下面了。我把它给了外商,其它的事情都没做。他们也就申请到visa了。楼上说还要外经贸和营业执照副件之类的,有什么不同吗?请指教。
invitation letter
july 29, XX
xxx, ceo
xxx, vp sales
xxxxxxxx corporation
(address)
it’s our great honor to invite you to visit xxx company located at (address) in august, XX. this visit will provide an opportunity for you to make a better understanding of our marketing issues, and to communicate our future business cooperation in detail.
xxx company, as one of your distributors in china, has been great progressing in promoting and selling your products. we believe this visit will be of great benefit to our future business cooperation.
please use this invitation letter to apply for your visa to china.
we are all looking forward to seeing you soon, and should you have any questions, please feel free to inform me.
yours truly,
xxx
vice president sales
xxx company
邀请函格式2
这个是给老外办签证用的。最好再传真一份营业执照付本,如果他在中国出关时有什么问题,海关会用上。
(邀请函)
invitation letter
hello mr.xxxx,
after such a long business relation we have had, and looking forward to a better and bigger relation betweenour two companies. it is our pleasure to invite and welcome you in china from the 5th of march until the 15th of march to visit our factory, and from the 10th of apr. to 25th apr. to visit the canton fair.
details of travellers
name:
nationality:
date of birth:
we not only welcome you, but we will be taking care of you during the whole trip, and please do not hesitate
in contacting us for any problems or questions.
we will be waiting for you at the airport on your arrival!!
best wishes,
xxxxx
邀请函格式3
我的儿子今年月日过岁生日,希望您能来参加这次的生日宴会!
地点
时间
您的朋友(你的名字)
年 月 日
写邀请函注意问题
1、被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。
2、在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。
3、应写明举办宴会的具体日期(几月几日,星期几)。
4、写明举行宴会的地点。
邀请函格式4
尊敬的××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
商务礼仪活动邀请函的主体内容符合邀请函的一般结构,由标题、称谓、正文、落款组成。
1. 标题。由礼仪活动名称和文种名组成,还可包括个性化的活动主题标语。
2. 称谓。邀请函的称谓使用“统称”,并在统称前加敬语。如 ,“尊敬的× × ×先生/女士”或“尊敬的× × ×总经理(局长)”。
3. 正文。邀请函的正文是指商务礼仪活动主办方正式告知被邀请方举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。
正文结尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“欢迎光临”。
邀请函格式5
尊敬的___________,
您好,我院兹定于20xx年7月7日(星期六)上午9:00在上海大学宝山校区伟长楼举行20xx届通信学院毕业生毕业典礼,诚邀您共同参加,见证这一庄重的盛大仪式,分享他们人生中的珍贵时刻,定格为永恒的美好回忆。
他们从懵懂稚嫩到睿智成熟,从青涩羞怯到自信坚强,一路走来,也许一直都有您默默的关怀:因您的呵护而荫蔽风雨,因您的资助而学途坦荡,因您的教诲而破茧成蝶如今,他们即将身披学士服,接受隆重的学位授予,从学校殿堂扬帆启航,怀感恩之心,承责任之重,以激情之志,寻梦想之途。 一段难忘的岁月,一份难舍的情怀,一场难得的相聚,让我们共同祝福:20xx届通信学院毕业生,前程似锦!
上海大学xx与信息工程学院
20xx届通信学院毕业生
邀请函格式6
回顾xx年,各门派在说我们怎么怎么强大的同时,给予了我们龙宫大力的支援和配合,阁下在任务的时候经常不带我们龙宫,使我龙宫能够在烧双方面工作开展顺利,我们非常感激!展望三界未来,龙宫前景广阔,我们充满信心,在新的一年里我龙宫的各项技能将会更加强大,与贵各门牌的pk机会也将更多,不带我们任务活动,我们将更加努力烧双。相信我们在活动与烧双的隔阂会得到更进一步的发展,门派的斗争更加密切!
在活动中,为增加活动的氛围,现盛情邀请各门派负责人为晚会举行抽奖的活动提供赞助,以使我公司的活动增光添彩,我公司将对各门派人员所赞助的装备及梦幻进行登记,凡赞助本次活动之门派,亦将得到带烧双、强化f等形式回馈,在公布抽奖物品时,也将公布物品所赠送门派的名字,以使我龙宫子弟深刻铭记门派的名字及对各门派对我公司的支持。
如蒙惠赐,请于xx年x月x日前将贵门派提供的发光装备名称或所捐献的梦幻币回复至我司采购龙小姐签收,同时报上贵门派介时参加尾牙晚宴的人数,参加尾牙人员需携带光武及衣服染色,负责不得参加。
晚宴时间、地点:
我门派春节团圆晚宴将于xx年x月x日举行6:00开席。
晚宴举行地点:
xx酒店二楼
xx委员会
xx年x月x日
邀请函格式7
尊敬的 (先生/女士):
我们非常荣幸地邀请您作为嘉宾,出席由北京奥运城市发展促进会(和桂林市政府联合)主办的文化创意与城市可持续发展论坛。本届论坛将于XXX年12 月17日在桂林举行。
北京奥运城市发展促进会应奥运而生,将弘扬奥运精神,扩展奥运成果,促进奥林匹克事业和残奥体育事业在城市的持续发展视为己任。长期致力于建设“绿色北京、科技北京、人文北京”,在推动文化创意产业发展,为北京向现代发达城市和国际体育文化中心城市发展做出了重要贡献。
(桂林市是广西明珠,在国家“一省一岛一市”旅游改革发展战略中被列为首批旅游改革试点城市,为此桂林提出了“打造国际旅游城市”的宏伟蓝图。国际旅游城市的核心不仅是奇山秀水,更是人文环境。如何以文化提升桂林价值,发展文化创意产业,推动城市可持续发展是蓝图实现的关键。)
为支持“新桂林”经济发展和城市价值提升,北京奥运城市发展促进会(与桂林市政府联合)举办本次论坛。希望在“传承奥运,促进发展”的精神引领下,结合“保护漓江,发展临桂,打造新桂林”发展战略探讨文化创意产业发展之道,为桂林城市可持续发展献计献策。
文化创意与城市可持续发展论坛的主旨是探讨文化与城市之间的关系,将通过主旨发言、现场讨论等多种方式深入探讨在“新桂林”发展战略的指引下,如何将漓江文化与“新桂林”建设有机结合,从而提升桂林城市价值,推动桂林城市可持续发展;此外论坛还将从城市规划角度出发,分析和分享改善城市环境、提升城市风貌的策略和方法。我们希望和您共同在城市可持续发展、文化创意产业建设、城市规划布局、打造宜居城市等方面分享见解。
我们非常荣幸地邀请您作为文化创意与城市可持续发展论坛嘉宾,望您能预留此段时间,拨冗莅临。您也可以根据个人关注的重点话题,结合论坛议程,发表独到见解。
如您有任何建议或疑问,请随时与我们沟通。期待着与您12月17日相会于桂林。
此致
敬礼
__________大会组委会
____年__月__日
邀请函格式8
邀请函是为了增进友谊,发展业务,邀请客人参加庆典、会议及各种活动的信函。
格式:
1称谓。
2开头:向被邀请人简单问候。
3交待时间、地点和活动内容、邀请原因等。
4参加活动的细节安排。
5联系人、电话、地址、落款、日期。
邀请函书写格式
1、格式要求。请柬一般由标题、称谓、正文、落款四部分组成。
标题即用大字书写的“请柬”两字,在第一行中间,或者占用一页,当作封面。称谓即被请者的单位名称或姓名,另起一行或一页顶格书写,姓名之后写上职务、职称等,如“同志”、“先生”、“教授”、“经理”、“主任”等。正文应写清活动时间、地点、内容、要求,并用“敬请参加”、“敬候光临”、“敬请届时光临”等语结束。落款即发函者的署名与发函日期。
2、请柬的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。所用语言应恳切、热诚,文字须准确、简练、文雅。
邀请函格式范文1
范例国内招标邀请通知书
xxx(单位名称):
xxx大桥工程是我省x年养路费计划安排的项目,经请示省交通厅同意采取招标的方法进行发包。你单位多年来从事公路建设,施工任务完成得很好,我处深表赞赏,故特邀请贵单位参加施工投标。随函邮寄"桥梁工程施工招标启事"1份。接函后,如同意,望于x年x月x日上午x时到省交通厅食宿站(建筑街副1号,火车站前)领取"投标文件"(包括施工图设计),并请按规章制度日期参加工程投标。
招标单位:xx省交通厅生产综合处
地址:省交通厅二楼209号
联系人:xxx
电话:xxxxxxx
x年x月x日
邀请函格式范文2
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。
邀请函格式范文3
家长会邀请函
尊敬的家长:
您好!
非常感谢您一直以来对我们工作的大力支持。值此之际,谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!
您的子女五年级的学习生活已三月有余,五年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您一定非常关心孩子的成绩,关注孩子在校的生活思想状况,渴望能与学校老师沟通,共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作,学校决定于6月 9日(农历五月二十三)晚上8点至9.30点在大礼堂召开五年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时间光临学校,届时我们将真诚沟通,共同搭建家校联系的平台。家长会上,我们将做好以下几项工作:
1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。
2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女期考前期的教育、管理工作。
3、听取您对学校的意见和建议。
您的积极参与和宝贵意见,会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方 向,为了一个共同的目标,期盼您的参与,恭候您的到来。
此致
敬礼
xxxx
20xx年x月x日
邀请函格式9
亲爱的朋友们:
我要结婚了,20xx年1月14日(星期六)在南京举行。我和妻通过MSNSpace走到一起,这样形式和速度连我自己都没有预料到,准确地说我是在8月1日拿到的离婚证,8月29日拿到的结婚证,身边的朋友都说我离婚是有预谋的,我不想辩解也没什么好解释的,该开花就开花,该结果就结果,那里管得了寒冬还是腊月。
我曾经问过妻子是否需要一个盛大的婚礼
无奈在南京这么多年都没有复杂的人际网络,朋友就屈指可数的几个。有一天突然想是不是有这样的可能,网聚变成一场婚礼,如果不是网聚是博聚呢
曾经试探性问过妻是否可以邀请BA(BlogAmigo)参加,当然反对她是不会的,赞成也不是太明确。我也很犹豫blog毕竟是一种虚幻的东西,很多朋友天南海北有自己的生活,冒昧地邀请是否合适。但觉得可以试一试,我相信你的到来必将是我们难以忘记的美好记忆,同时我也保证你将参加一场前所未有的快乐婚礼。
发一封邀请函有时间的朋友都可以留言给我,我将会给你们准确的联系方式。参加婚礼的条件是不许封红包,Blog Wedding ceremony是朴素简洁的。南京和周边都有不少美景值得冬天来看,我和妻乐意作你们的导游。
邀请函格式10
各企事业单位:
捷克共和国地处中欧,与德国,奥地利,斯洛伐克,波兰接壤。在几个原社会主义国家中,与欧盟关系最密切,经济条件最好,并于20xxX年加入欧盟。捷克至今保留着欧洲最完整的各个时期的建筑小经典,首都布拉格是著名的旅游城市,被称为欧洲最向往的地方,每年旅游人口是居住人口的百倍之多。
为了促进我国开展国际交流,引入国外先进管理理念,更新经营意识,提高核心竞争能力,帮助国内企业了解国外市场前沿信息,加强国际间的经贸交流合作, 开拓国际市场,受捷克slany市政府委托, 我公司邀请中国各级政府和企业中高层管理人员及文化、体育等团体到捷克进行访问交流、商务考察及经贸洽谈活动。
XXXXXXXXX
年月日
邀请函格式11
邀请函格式及说明
在一般情况下,邀请有正式与非正式之分。非正式的邀请,通常是以口头形式来表现的。相对而言,它显得要随便一些。正式的邀请,既讲究礼仪,又要设法使被邀请者备忘,故此它多采用书面的形式,即洛阳礼仪活动邀请函的形式。
那么,什么是礼仪活动邀请函?我们要怎样来写作礼仪活动邀请函?
一、礼仪活动邀请函的含义
礼仪活动邀请函又称礼仪活动邀请信、礼仪活动邀请书,是礼仪活动主办方(单位、团体或个人)邀请有关人员出席隆重的会议、典礼,参加某些重大活动时发出的礼仪性书面函件。
凡精心安排、精心组织的大型活动与仪式,如宴会、舞会、纪念会、庆祝会、发布会、单位的开业仪式等等,只有采用礼仪活动邀请函邀请佳宾,才会被人视之为与其档次相称。礼仪活动邀请函有自己的基本内容、特点及写法上的一些要求。
二、礼仪活动邀请函的基本内容
礼仪活动邀请函的基本内容包括礼仪活动的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;礼仪活动的内容和形式;参加对象;礼仪活动的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、礼仪活动邀请函的特点
洛阳礼仪活动邀请函的特点体现在以下四个方面:
礼貌性强。邀请事务使用邀请函表示礼貌。礼貌性是礼仪活动邀请函的最显著的特征和基本原则。这体现在内容的完全的赞美肯定和固定的礼貌用语的使用上,强调双方和谐友好的交往。
感情诚挚。礼仪活动邀请函是为社交服务的专门文书,这使得它能够单纯地、充分地发散友好的感情信息,适宜于在特定的.礼仪时机、场合,向礼仪对象表达专门诚挚的感情。
语言简洁明了。礼仪活动邀请函是现实生活中常用的一种日常应用写作文种,要注意语言的简洁明了,看懂就行,文字不要太多太深奥。
适用面广。礼仪活动邀请函使用于国际交往以及日常的各种社交活动中,而且适用于单位、企业、个人,范围非常广泛。
四、礼仪活动邀请函的结构与写法
在应用写作中礼仪活动邀请函是非常重要的,尤其是社会交际空前广泛和重要的当代社会,写好它可以说至关重要。对礼仪活动邀请函的写法要注意格式和形式两个方面。
首先是结构上写法类似公函。一般格式如下:
邀请函
尊敬的________________
您好!
___________单位将于____年____月____日在_________地,举办_____________活动,特邀您参加,谢谢。
请看例文一:
邀请函
尊敬的×××教授:
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝
健康!
××省文学研究会
联系人:×××
××年×月×日
这是最常见的、标题只以文种“邀请函”字样出现的范例。
再看例文二:
新春晚会邀请函
________小姐/先生
仰首是春、俯首成秋,××公司又迎来了她的第×个新年。我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持,我们取得的成绩中有您的辛勤工作。久久联合、岁岁相长。作为一家成熟、专业的×X公司,我们珍惜您的选择,我们愿意与您一起分享对新年的期盼。故在此邀请您参加×××公司举办的新年酒会,与您共
话友情、展望将来。如蒙应允,不胜欣喜。
地点:×××
时间:××年×月×日
备注:期间抽奖,请随赐名片
这里标题除了文种“邀请函”字样外,还出现了事由“新春晚会”。 在一个商业社会里,商务礼仪活动邀请函也出现得越来越普遍。
商务礼仪活动邀请函反映了商务活动中的人际社交关系,企业可根据商务礼仪活动的目的为其合作伙伴(投资人、材料供应方、营销渠道商、运输服务合作者、政府部门负责人、新闻媒体朋友等)撰写具有企业文化特色的邀请函。一般来说,商务礼仪活动邀请函的文本内容包括两部分:邀请函的主体内容和邀请函回执。如:
洛阳XXXXXX公司年终客户答谢会邀请函
尊敬的×××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台。您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现公司客户大家庭的快乐相聚。为了感谢您一年来对XXXXXX公司的大力支持.我们特于××年×月×日×时在×××大酒店一楼×X殿举办××年度XXXXXX公司客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!
让我们同叙友谊。共话未来, 迎接来年更多的财富,更多的快乐!
洛阳XXXXXX公司
×X年×月×日
这是商务礼仪活动邀请函的主体内容,标题除了文种“邀请函”、事由“××广告公司年终客户答谢会”字样外,还出现了活动主题标语“财富主角”;正文亦符合礼仪文书的行文要求,可谓是事务与礼仪的完美结合。
商务礼仪活动邀请函的回执则常采用表格的形式,将需要被邀请方填写的事项逐项列出。一般包括参会企业名称、参会人员姓名、性别、职务、民族习惯、参会要求(如参与某项专题活动);被邀请方的联系人、联系电话、电子邮件地址等。礼仪活动组织部门的名称、联系人、联系电话、电子邮件地址、企业网址等。
回执要随邀请函同时发出,并要求按时回复。
由以上各例,我们可以看出礼仪活动邀请函的结构通常由标题、称谓、正文、敬语和落款五部分组成。
标题。一般只写文种“邀请函”即可,字号比通常标题要略大一些。有时也可以加“事由” ,如“关于参加研讨会的邀请函”。有时还可包括个性化的活动主题标语,如“沟通无限中部六省城市信息化高级论坛邀请函”。
称谓。是对邀请对象的称呼。要顶格写受邀单位名称或个人姓名,后加冒号。要写明对方姓名、职务、职称、学衔。也可以用“ 同志”、“经理”、“教授” 、“先生”、“女士”、“小姐”称呼。通常还要加上“尊敬的”之类定语。
正文。是邀请函的主体。头可向被邀请人简单问候,位臵在称谓下一行,空两格。接着写明举办礼仪活动的缘由、目的、事项及要求,写明礼仪活动的日程安排、时间、地点,邀请对象以及邀请对象所做的工作等,并对被邀请方发出得体、诚挚的邀请。若附有票、券等物也应同邀请函一并送给邀请对象。有较为详细出席说明的,通常要另纸说明,避免邀请函写得过长。
敬语。末尾一般要写常用的邀请惯用语。如“敬请光临”、“敬请参加”、“请届时出席”之类的敬语。有些邀请函可以用“此致敬礼”、“顺致节日问候”等敬语。
落款。署上邀请单位名称或发函者个人名称,署上发函日期。邀请单位还应加盖公章,以示庄重。
其次是形式上的要求。邀请函的形式要美观大方,不可用书信纸或单位的信函纸草草了事,而应用红纸或特制的请柬填写。
五、写礼仪活动邀请函
要注意的事项
1.“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席×X活动的函”。
2.被邀请者的姓名应写全,不应写绰号或别名。在两个姓名之间应该写上“暨”或“和”,不用顿号或逗号。网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.严格遵守写作格式,称谓、邀请事由、具体内容、活动时间、活动地点、
相关事宜、联系方式、落款等是必不可少的部分,不能丢漏信息。
4.邀请事项务必周详,使邀请对象可以有准备而来,也会使活动举办的个人或单位减少一些意想不到的麻烦。
5.邀请函须提前发送,使受邀方有足够的时问对各种事务进行统筹安排。 总之,礼仪活动邀请函属于社会生活使用文书,具有社会公关及礼仪功能。它不仅表示礼貌庄重,也有凭证作用,要写得简明得体,准确文雅。
邀请函格式12
至爱密友:
我们一起走过很多快乐的、开心的时光!我们一起拥有很多不可遗忘的回忆!我们或许没有惊天动地的辉煌!但我们有真实平淡的过往!话说平平淡淡才是真!
我们曾分享我们的心事!我们曾一起面对生活的风风雨雨!今天我长大一岁了!邀您与我一起分享快乐!一起享受这份骄傲!一起享受美丽健康的生活!
20xx年9月22日(农历八月廿九)是我21-year-old birthday 。特邀请你于9月22日晚7点到世纪酒店宴会厅参加我的生日宴会。
你的密友
年**月**日
邀请函格式13
邀请函
各位亲爱的小伙伴们:
大家好!
时间如白驹过隙一般,转眼即逝。充满着知识和快乐的幼儿园生活马上就要结束了,相信大家对未来的小学生活充满了期待,同时对即将结束的幼儿园生活充满了不舍。
三年的幼儿园生活,我们成长了很多,懂得了很多知识和做人的道理,期间, 我们有过因为获得表扬而洋溢内心的喜悦,有过遇到困难而无力解决的失望,有过因相互帮助克服困难而建立的友谊和信任,有过因误会或分析而产生的难过??这些全都深深的记在我们的心里,是我们童年的宝贵财富,是我们心底最快乐的时光!
为了更好地维系我们的友谊,为了加深我们对彼此的了解,为了留恋我们一起的快乐时光,我特意在家里安排了一个小型的聚会活动,恳切地邀请小伙伴们能够准时来到我家参加聚会。
谢谢大家!
我家地址:xxxxxx
聚会时间:xx年xx月xx日xx时
聚会举办人:xxxxxx
邀请函格式14
尊贵的_______先生/女士:
__________大会是__________领域以及__________行业的一次盛会,也是一个中立和开放的交流与合作平台,它将引领软件人对中国软件产业作更多、更深入的思辨,积极推进国家信息化建设和软件产业化发展。
邀请函范本
本届大会的主题是“______________________________”,将围绕软件工程、信息系统、行业动态、人才培养等方面进行深入广泛的交流。会议将为来自国内外高等院校、科研院所、企事单位的专家、教授、学者、工程师提供一个代表国内软件行业产、学、研最高水平的信息交流平台,分享有关方面的成果与经验,探讨相关领域所面临的问题与动态。
本届大会将于___年__月__日至_日在杭州举行。鉴于您在相关领域的研究与成果,大会组委会特邀请您来交流、探讨。如果您有演讲的题目请于__月__日前将您的演讲题目和详细摘要通过电子邮件发给我们,没有演讲题目和详细摘要的我们将难以安排会议发言,敬请谅解。另外,我们联系了酒店安排住宿(准四星),__月__日将在所在酒店设立接待处,如有需求请将您的行程和住宿要求等情况填写在附表中,于__月__日前通过电子邮件返馈回组委会。为了与全国高校管理学院从事信息化教学的老师们针对上述问题共享我们的经验,北大光华管理学院和将神州数码管理系统有限公司在11月9日召开“高校如何培养企业需要的信息化人才”的大型研讨会。在这次会议上,我们希望通过此次大会提供一个高校教师之间、高校和企业之间充分交流的场所,使来自全国各高校的教师在教学方法、课程建设、实验教学等方面进行深入的探讨,探索校企优势互补及资源共享的途径,并通过聆听企业的心声来获知社会对人才需求的特点。使高校与企业悉知各自所应扮演的角色,从而为中国社会信息化的发展和普及做出应有的贡献。
特此邀请,真诚地期待您的光临!
为进一步促进我省教育改革和发展,交流彼此研究成果,我所决定于20xx《年x月x日至x月x日在5大学学术交流中心举办xx省第三届教育发展与研究理论报告会,恭请您就我省教育发展的现状与发展发表高见。务请拨冗出席,如愿之时,不胜感谢!
此致
敬礼
xx省教育科学研究所
20xx年x月x日
邀请函格式15
1.标题。
由会议名称和邀请函组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席××会议的函
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种:
(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。
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