年会的邀请函

时间：2022-01-12 10:49:02 邀请函我要投稿

精选年会的邀请函范文合集五篇

　　邀请函可适当添加个性化的邀约文字。在日新月异的现代社会中，很多公务场合都需要邀请函，什么样的邀请函才是有效的呢？以下是小编帮大家整理的年会的邀请函6篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。

精选年会的邀请函范文合集五篇

年会的邀请函篇1

店领导：

　　您好！

　　在共同走过的20xx年，您对xxx社区建设的关注和支持给予了我们很大的力量，为此表示衷心的感谢！在喜迎20xx的日子里，我们真诚地邀请您于20xx年xx月xx日日星期x上午x点，相聚xxx社区，一起分享、见证走过的20xx，用我们的欢歌、笑语唱响20xx新春的到来！

　　预祝各位：新春愉快、阖家幸福、万事如意！

　　xxx社区

　　20xx年xx月xx日

年会的邀请函篇2

各位同仁：

　　俯首是春、俯首成秋，我公司又将迎来新的一年。

　　我们深知在发展的道路上离不开您的合作与支持，我们取得成绩中有您的辛勤工作。

　　久久联合、岁岁相长。我们珍惜您的选择，我们愿意与您一起分享对新年的喜悦与期盼。

　　故在此邀请您参加我公司举办的年会聚餐，与您共话友情、展望将来。

　　年会时间：20xx年1月10日 16：00~20：00

　　年会地址：

　　活动安排：现场摸彩、卡丁车竞赛、趣味活动等

　　预祝上海20xx年会聚餐活动圆满成功！

年会的邀请函篇3

各有关医疗单位及各位代表：

　　由中华医学会、中华医学会呼吸病学分会主办的中华医学会第十一次全国呼吸病学术会议于xxxx年x 月xx～xx 日在长春市召开。本次会议为一类学术年会，与会代表预计xxxx余人。大会将交流近年来本学科领域的临床、基础等科研成果及经验总结。本次大会除邀请国内外著名专家就学科最新进展作专题报告外，还安排了英语交流、病例讨论、分组会交流、壁报交流、书面交流等多种形式的学术交流活动。

　　本次大会将继续举办优秀壁报奖、英语交流优秀论文奖和优秀论文奖的评奖活动。获奖者将有幸得到获奖证书、奖金和奖品。

　　您撰写的论文经专家评审，被选为会议交流(详见论文录用通知)，并作为正式代表出席会议。

　　现将大会有关事项通知如下:

　　一、报到时间：x月xx日 x：xx～xx：xx

　　二、会议时间：大会报到当天xx：xx有大会开幕式和文艺晚会等活动。大会x月xx日、xx日全天和xx日上午学术交流。

　　三、报到地点：

　　长春国际会展中心大饭店大堂地址：长春市会展大街xxx号

　　联系人：刘丽 xxxxxxxxxxx

　　四、交通：在报到日(x月xx日)机场和长春火车站及长白路火车站临时站全天接站。如果自行前往，乘车路线如下：

　　长春火车站、长白路火车站临时站：x、火车站西侧乘轻轨至会展中心站下车，票价x元;x、火车站站前乘xxx路公交车至会展中心站下车，票价x 元。若乘出租车，价格约xx元，行程约xx.x公里。

　　长春龙嘉国际机场：机场乘巴士至长春人民广场站xx元/人，人民广场下车后人民大街公交站点乘xxx路车至会展中心站下车，票价x 元。若乘出租车，价格xx-xxx元，行程约xx公里。

　　五、会议费用：

　　1、注册费(含资料费xxx元)：xxx元

　　2、住宿费：食宿由大会统一安排，代表住宿在报到时进行安排。x月xx日退房时间可延长到xx：xx，中午闭幕式后即可撤离。

　　六、随通知寄去回执表，请认真填写，于xxxx年x月x日前发电子邮件至会务组。

　　高鹏 E-mail: xxxxxxxxxxx@xxx.com 传真：xxxx-xxxxxxxx 电话：xxxx-xxxxxxxx

　　七、会议交流准备:

　　专题报告xx分钟(含x分钟讨论)，分组会发言xx分钟(含x分钟讨论)。

　　1、请发言时严格遵守时间要求，不要超时。在发言的幻灯上，将挂上倒计时软件，到时将终止发言。

　　2、壁报制作及要求：自行制作xxcm(宽) ×xxxcm(高)的壁报，每份壁报一般仅占用一个版面，请勿颠倒壁报宽和高的尺寸。请在报到时将壁报交会务组，由会务组统一进行张贴。

　　3、请将多媒体幻灯片在报到时交会务组。

　　中华医学会呼吸病学分会历来非常关注我国西部地区呼吸专业的人才培养，本次大会仍将对来自西藏、新疆、甘肃、宁夏、青海、贵州的代表，其论文进行分组会交流或壁报交流的，免注册费(含资料费);进行书面交流的，注册费减半。以此鼓励更多的西部地区医务人员参加学术会议，提高学术水平。

　　八、学分：国家级I类继续教育学分。根据国家继续教育委员会规定，所有需要学分的代表，务必提交本人有效证件号码。

年会的邀请函篇4

xxx有限公司进出口部：

　　年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　首先，感谢贵司多年来对我司的关心与支持。

　　由于和贵司长期保持着良好的合作关系，并始终得到贵司的巨大支持，我司的钢铁业务得到了长足发展，创造了良好业绩。这一切离不开贵我之间的互相支持，互相理解，团结一致，密切合作。同时，也希望在今后的发展中，我们能继续保持这种良好的关系，并诚请贵司给予更大的支持与帮助，实现贵我双方事业的共同发展。20xx年，xxx集团投资1亿多元，对我公司的配套流程进行了全面的升级改造，通过能力提高了20%，进一步增强了为xxx集团等广大客户服务的能力。

　　为进一步做好深化双方合作，保证贵司的生产需求，我公司拟于xx月xx日到xx月xx日，召开钢铁运输会议，届时邀请贵司主要领导参加。

　　报到时间：

　　我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

　　会期：

　　联系人：

　　20xx年X月X日

年会的邀请函篇5

　　中国文化可谓是博大精通，在应用写作中邀请函是非常重要的，而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支，写好它至关重要。那么在年会中的邀请函应该怎样写呢?

　　(一)年会邀请函的含义

　　年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的.成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

　　(二)年会邀请函的基本内容

　　年会邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

　　(三)年会邀请函的结构与写法

　　1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成，一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称，与公文中的"函"是两种不同的文种，因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"

　　2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

　　(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

　　(2)年会邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠"尊敬的"敬语词，后缀"先生"、"女士"、"同志"等。

　　(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以"敬启者"统称。

　　3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用"特邀请您出席(列席)"照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致"，再换行顶格写"敬礼"，亦可省略。

　　4.落款。因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　5.成文时间。写明具体的年、月、日。

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