发布会邀请函格式范本
篇一：
由国家发改委、信息产业部、科技部和深圳市政府主办的“________交易峰会”定于___________年12月13日-15日在深圳举行。
中国国际软件外包交易峰会继去年底在深圳首次成功举办之后，每年将固定在深举行。峰会全面引进在国际上有重大影响力的________________运作模式，搭建一个沟通海内外的国际软件及服务外包交易平台。预计出席本届峰会的海内外来宾约400人，其中有近百位来自海外的买家，参会软件和服务外包提供商约30家。
为加深各界朋友对本届峰会的认识，我们将召开“________交易峰会”新闻发布会。届时，国家发改委、信息产业部、科技部和深圳市政府的相关领导将出席并通报峰会有关情况。
时间：_________年8月31日上午9：30-10:30
地点：________大酒店宴会厅(地址：________，电话________)。
如果出席，请将参加新闻发布会的记者姓名及单位反馈至：
____：电话：____________
邮箱：________________
钟 桦：电话：____________
篇二：
尊敬的._______:
__________童装__________年秋冬新品发布会暨订货会将在________年______月______日至_____日于_____市_______镇隆重举行，诚挚邀请您届时莅临______________，共商发展大计。
一、举办地点：______________工业开发区________________有限公司
报到时间：_____________年_____月____日 8：00—18：00
订货时间：________年____月_____日
报到地点：______________酒店
公司派车接站：_____________汽车站
二、参会须知：
1、请提前确定参会人员名单，填写参会回执，于____月____日前传真到公司，以便我司安排相关接待事宜
2、如需我司协助订购回程交通票据，请在会议期间与我司营销部人员联系
3、乘车路线说明和参会回执附后
三、联系方式：
联系人：_____________
电 话：_______________
传 真：____________________
扩展阅读：
发布会邀请函的主要要素
1、发布会的主题名称-要结合自己公司、产品和当今潮流
2、发布会的时间、地点和联络人的联系方式-如发布会地点不是很有名，则地点要尽可能的详解路线，公交站名和能自驾车否停车等
3、发布会的大概流程-主要强调新品的展示和商机
4、确认来宾是否能出席的回复确认方式-如短信、电邮、电话、回执等，主要是便于评估发布会的规模安排，防止到场来宾过多而礼品或和座椅不足或者安排场面过大而冷场的情况
5、其他公司想传递的思想和安排
特别建议 1、邀请函最好编排号码，按来宾的重要程度区分，并可便于安排设置抽奖来加大来宾的出席率 2、注明凭邀请函入场签到，并有礼品赠送(可以是公司介绍彩页、时尚礼品等-是宣传的好时机) 3、如有贵宾，最好在邀请函上写上其贵宾名字。
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