【实用】邀请公司邀请函模板汇总七篇
邀请函要符合礼仪文书的行文要求，追求事务与礼仪的完美结合。随着社会不断地进步，邀请函对于我们处理事务息息相关，那么你真正懂得怎么写好邀请函吗？以下是小编精心整理的邀请公司邀请函8篇，欢迎大家分享。
邀请公司邀请函 篇1
商务邀请函的基本内容包括：会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的；主办机构和组织机构；会展活动的内容和形式、特点等；主要参加或参与对象；会展活动的相关收费标准；联络方式以及其他需要说明的事项。
会展活动商务邀请函（信）结构与写法
⒈封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函（信）封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主；而特殊的商务邀请函（信）。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
⒉标题由会展活动名称和“邀请函（书）或（信）”组成。
会展活动名称可以分为三个部分：基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如：第十届中国家电产品博览会邀请函（信）、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函（信）。
⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
⒋正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的；
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍，包括的主办者、协办者、承办者等；
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容；第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式，包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
⒌回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了：参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
⒍落款会展活动邀请函的落款，通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办，则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函（信）的真实性与合法性。同时注明邀请函（信）的制作发布时间。⒎附件附件是会展商务邀请函（信）的附属资料，与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函（信）不可分隔的一部分。
重要提示：会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别，通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如：布展规定、进场规定、商务租赁申请等；通常在大型展会活动邀请函（信）中，均包括在内。而会议活动，则通常在收到回执后，在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。
邀请公司邀请函 篇2
尊敬的XX：
回顾20xx年，承蒙贵司的鼎力相助和大力支持，这一切使我们公司的工作开展顺利，我们非常感激！展望未来，我们充满信心，在新的一年里我公司的生产将会更加繁忙，与贵公司的合作机会也将更多，相信我们的合作会得到更进一步的发展，关系更加密切！我公司将于xx年x月x日举办尾牙宴，届时恭候大驾光临。
尾牙宴地点：
XX有限公司
xx年x月x日
邀请公司邀请函 篇3
尊敬的_____：
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，我们将在**大酒店**号举行**公司年会，尽情期待您的光临!
时间：
地点：
联系人：
联系电话：
传真：
**公司人力资源部
*月*日
邀请公司邀请函 篇4
尊敬的_______先生/女士：
感谢你一年来对惠州协会的关心和支持!在新年即将来临之际，协会及秘书处全体人员祝愿你在新的一年里身体健康、家庭美满、万事如意!过去的一年，协会在区管委会、区住建局等主管部门的大力支持和指导下、在全体会员单位的积极配合下，以为政府、为行业、为企业服务为宗旨，广泛宣传产业政策，积极反映会员诉求，努力提高企业素质，积极开展对外交流，取得了一定成效。
新的一年，为了总结工作，研讨和展望来年形势和发展，推动行业建设，增强行业凝聚力，协会定于1月23日召开协会年会(暨一届三次会员大会)，我们诚挚地邀请你拨冗莅临，共同推动大亚湾区房地产行业的进步和发展!
二〇一六年一月十六日
邀请公司邀请函 篇5
__________单位(领导朋友等)：
感谢您一直以来对本公司(或本人)的'关心和支持，使公司得以业务蓬勃发展，现公司已迁至————(某地)，诚邀请贵单位(或领导朋友)在(时间地点)参观公司新址，并赴本公司的庆典午宴。
落款：xx
xxxx年11月
邀请公司邀请函 篇6
尊敬的xxx教授：
我们学会决定于20xx年xx月xx日在xxxx宾馆举行xxxxxxxxxxxx文学理论报告会，邀请您就有关发表高见，务请拨冗出席。
顺祝
健康!
xxxx文学学会
联系人：xxx
20xx年xx月xx日
邀请公司邀请函 篇7
核发外商来华邀请函
一、申请前的准备工作及办理条件
（一）邀请函申请主体：外国人来京开展经贸活动必须由北京市各乡镇以上人民政府、各公司、企事业单位（包括国营、集体、合资、独资、私人公司）为其办理与其来华目的相一致的签证邀请函。
（二）办理途径：网上受理并审核。办理一次、二次有效商务签证（F）的，可以通过北京市商务局办理签证通知；也可以通过上述中方邀请单位所在区、县商务局、总公司出具邀请信或各类交易会请柬，通过邮寄或发传真给外方 (特别规定除外)。外国人凭签证通知或邀请信、请柬到我驻外使领馆(处)办理签证手续后即可来京。
（三）受理机关：北京市商务局除受理北京市各单位邀请外国人来京从事经贸活动的申请（审核签发一次、二次商务类签证通知（F））外，同时受理多次往返商务类签证通知、职业（工作）类签证通知 (Z)、紧急情况下的机场落地签证通知 (F)。各区（县）商务局可受理一次、二次商务类签证通知。
（四）申请基本步骤：
1、单位申请-----登录北京市政府门户网站
http://eservice.beijing.gov.cn/ 找到在线申请栏目后，点击核发外商邀请函，仔细阅读办理程序后，在线填报申请外商来访报告表。在线申请的用户名以本公司注册地的区县为准（各区县代码附后），密码统一为：123456
各区县代码：
东城区 1001 西城区 1002
崇文区 1003 宣武区 1004
朝阳区 1005 海淀区 1006
丰台区 1007 通州区 1008
顺义区 1009 门头沟区1010
房山区 1011 石景山区 1012
昌平区 20xx 密云县 20xx
平谷区 20xx 怀柔区 20xx
延庆县 20xx 大兴区 20xx
2、提交申请-----网上填写后提交并下载打印；
3、打印并签字盖章----将下载打印的《外国人来华申请报告表》由邀请单位主要负责人签名并加盖单位公章；
4、报送材料----到北京市商务局办事大厅11号窗口，将负责人签名并加盖单位公章的《外国人来华申请报告表》及其它需要提交的材料一同交窗口审核；
5、获得准许----经审核无误后，即可在窗口领取《被授权单位签证通知表》正本一份。
6、邮寄《被授权单位签证通知表》正本。将取回的“签证通知”邮寄给需要来华的外国人。
7、外国客商到我驻外使馆办理入境签证。外国人凭邮寄正本的"签证通知"（职业签证须同时邮寄就业许可证书）在三个月内到指定的我驻外使馆、领馆、签证处办理签证后即可来华
二、申请
（一）签证类型及提交的材料
外国人来华经贸活动签证分为：一次、二次商务签证；半年多次往返和一年多次往返商务签证；机场落地签证；职业签证共四类。具体办理程序如下：
1、办理一次、二次商务签证(F字签证)的邀请函
A、签证种类：
（1）一次入境，3个月有效期，停留天数为30天、60天、90天；
（2）两次入境，3个月有效期，停留天数为30天；
B、适用对象：适用于到我国访问、经商、考察、技术指导、短期进修、实习，检查工作、参加会议、探亲等活动。
C、所需材料：
（1）办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份,要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；
（2）被邀请人有效护照的复印件，并能清晰地辨认护照号码和有效期。
（3）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份。
（4）进修、实习来华60天和90天的外商，需提供中方单位和外方单位签署的合同一份。
（5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。
2、半年多次、一年多次往返商务签证(F字签证)的邀请函
A、签证种类：
（1）6个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
（2）12个月有效期，多次入境，停留天数为30天；
B、适用对象：适用于在华有投资者；在华公司的国外母公司管理人员；为执行合同需经常来华人员；需要定期看厂、检验货物质量、指导生产以及洽谈定单的外国商人；进行大型投资项目的前期准备工作，以及合资企业建立以后，对产品进行生产和销售指导，参与企业经营管理的外方人员；进行大型引进成套设备的安装、调试、试车以及技术指导的外方人员；已多次取得我F字（商务、访问签证）签证人员(即最近半年持F签证来过中国三次以上者，可申请办理半年多次往返签证邀请；最近一年持F签证来过中国五次以上或已多次获得F半年多次签证两次以上，可申请一年多次往返签证邀请)。
C、所需材料：
（1）办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份, 要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；
（2）被邀请人有效护照的复印件, 并能清晰地辨认护照号码和有效期。
（3）被邀请人来华详细情况说明一份（须盖单位公章）；
（4）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份。
（5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。
3、机场落地签证（商务签证类F）
A、签证种类：⑴．一次入境，3个月有效期，停留天数为30天
B、适用对象：适用于确需紧急来华而来不及在我国驻外使（领）馆、处办理签证的外国人。同时，须持有与我国有外交关系或官方贸易往来的国家的普通护照。
申请条件： 应邀来华参加投标或者正式签订经贸合同的；按约来华监装出口、进口商检或者参加合同验收的；应邀参加设备安装或者工程抢修的；应中方要求来华解决索赔问题的；看望危急病人或者处理丧事的；直接过境人员由于不可抗拒的原因不能在24小时（或48小时）乘原机离境或者需改乘其他交通工具离境的；其他特殊情况来不及在中国驻外机关申请签证的
C、所需材料：
（1）办理外国人来华《邀请函》申请表一式一份, 要求单位主要负责人签字并加盖单位公章；
（2）被邀请人有效护照的复印件, 并能清晰地辨认护照号码和有效期。
（3）被邀请人来华详细情况说明一份（须盖单位公章）；
（4）国内邀请单位的营业执照副本的复印件一份
（5）审批机关认为有必要提供的其他申报材料。
4、职业签证Z
A、签证种类：⑴．一次入境，3个月有效期，停留天数为000天。
B、适用对象：主要适用于来京任职或就业的外国人及家属。已获得北京市劳动社会保障局颁发的"外国人就业许可证书"的外国人及其家属或外商驻京代表机构首席代表、代表及其家属。
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