大会邀请函

时间：2021-06-21 20:13:33 邀请函我要投稿

大会邀请函范文集合八篇

　　邀请函有很多注意点，最重要的就是简要精练。在当下社会，邀请函应用范围广泛，写邀请函需要注意哪些问题呢？下面是小编精心整理的大会邀请函8篇，欢迎阅读与收藏。

大会邀请函范文集合八篇

大会邀请函篇1

尊敬的/先生：

　　您好！

　　诚信经营，你我共赢！

　　九几健身器材有限公司总部位于九省通衢的武汉，交通方便，信息发达。公司以“健康长城，九几缔造”为目标，以“爱生活，爱健康，更爱未来”为理念，坚持诚信经营，赢在创新。

　　现已经推出多种款式新颖、销售性强的家用、商用跑步机。为了让您更全面了解九几公司创新的产品设计、多维的营销平台、丰富的社交式服务，以及寻求双方合作发展的机会，九几健身器材公司特此邀请您参加九几健身器材鄂、湘、豫三省联动招商会。

　　会议地点：武汉

　　会议时间：20xx年6月27日至20xx年6月28日

　　入住酒店名称：武汉市航天三江酒店

　　地址：武汉市硚口区古田二路汇丰企业总部

　　电话：027-8xx0

　　会议流程：

　　商祺！

　　武汉九几健身器材有限公司

　　营销部 20xx年6月

　　回复函

　　请您请详细填写以下信息，并交予我公司渠道经理带回或以传真形式回传至组委会：

　　九几渠道经理姓名：

　　Tel/Fax：027-85420150

大会邀请函篇2

　　“一年之计在于春”，为满足各用人单位单位对人才的需求，实现人力资源合理有效的配置，为参会单位提供招贤纳才和展示企业形象的平台，现定于x月11日、12日举办20xx年“锦绣前程”春季大型人才盛宴，我们热诚欢迎区内外各企、事业单位参会。现将有关事项函告如下：

　　一、主办单位：宁夏锦绣人力资源管理有限公司

　　二、大会时间：

　　20xx年x月11日—x12日（周六、周日）8：00—15：00

　　三、大会地址：宁夏锦绣人力资源市场

　　银川市新华东街208号（仙鹤楼四楼）

　　四、收费标准

　　1、普展600元/场 2、标展800元/场

　　3、特展1000元/场（赠送楼道广告位一个月）尺寸：1.25×1米

　　五、参加对象

　　1、各类企事业单位、区内外国有大中型企业、股份制企业、高新技术企业、外商投资企业、三资企业、民营企业、科研院所等；

　　2、区内外各大中专院校毕业生、研究生、高职毕业生、各类在职专业技术人员、管理人员、复转军人、各类技术人员和技术工人等。

　　六、服务内容

　　1、提供展位1个（含洽谈桌1张、椅子两把）；

　　2、统一制作相纸喷绘展板（85cm×105cm）一块；（在大会之前四个工作日发送至电子邮箱879841805@qq.com ，过期不候。）

　　3、为参会单位提供两个工作人员的午餐、饮料；

　　七、参会办法

　　参会单位请于即日起持单位有效营业执照副本复印件、招聘简章、经办人身份证（外地单位需开具介绍信）及展位费到会场，并按交款的先后顺序自主选择展位。

　　八、联系方式：宁夏锦绣人力资源市场

　　地址：银川市新华东街208号（仙鹤楼四楼）

　　电话：xx

大会邀请函篇3

　　(一)会议邀请函的含义

　　会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

　　邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

　　(二)会议邀请函的基本内容

　　会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的'事项。

　　(三)会议邀请函的结构与写法

　　1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成，一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称，与公文中的"函"是两种不同的文种，因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函

　　·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况：

　　(1)发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称(统称)，以示礼貌和尊重。

　　(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前冠"尊敬的"敬语词，后缀"先生"、"女士"、"同志"等。

　　(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以"敬启者"统称。

　　3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用"特邀请您出席(列席)"照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致"，再换行顶格写"敬礼"，亦可省略。

　　4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　5.成文时间。写明具体的年、月、日。

大会邀请函篇4

　　尊敬的先生/女士：

　　您好! 我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

　　本次会议的主要议题包括：

　　1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

　　2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

　　3.参会机构起草非政府组织推荐书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。真诚地期盼着您的用心支持与参与!

大会邀请函篇5

　　首届战略家系统异大业联招商会盟于20将4年1月29日3广在州香里格拉大店酒楼宴一厅会举。本次招行商主会题财富之：约，作共赢合! 为了次TA41期异本业联发展盟招会举办的商更加精和彩成，功届时将同会几家十知名实媒体做现场报道力众，媒有体C：TVC2中国1影力、响广电东台视南方电、视台南方都、市、报州广日报、新快报;等还另1有00家0名知业企策层决高人端脉期待，位众能把此握次商，机让您的企、产品、业信、推誉广宣传成20为4年1最明星佳机遇!

　　本次商招由新闻会传、政要领导媒与TA1全4同学共体、互利商、赢、共共同展。发届，热烈时迎各位莅欢临加参。商会招间时：012年43月29日

　　招商会地点：广海州区珠香里格大拉店酒楼广一州厅议室(广会市州洲国琶展际中心测旁)览

　　主办位单：略战大家系统TA41体同学全体

大会邀请函篇6

尊敬的xxx先生/女士

　　xxx营销中心定于xxxx年xx月xx日-xx日在xxxx召开《xxx中心xxxx年度总结暨xxxx年度营销策略规划大会》，具体内容如下，在此诚挚的邀请您参加，敬请回执!

　　xxx营销中心

　　xxxx年xx月xx日

　　会议营销邀请函的七点要求

　　第一封情书——邀请函的要求与格式：

　　1、有吸引力：

　　邀请函(入场券)的内容一定要对接收者有吸引力，邀请函(入场券)就像是年青人谈恋爱时，发出的第一封情书，对于接收者必须要有很大的诱惑力，才可以抓住人的眼球，让我产生一种好奇的心理，想通过一定的形式了解，如果是平淡无奇的内容只能是浪费。

　　2、有震撼力：

　　抓住眼球只是第一步，接下来就是内容一定要对接收者产生震撼力，让其在内心深处产生强烈的欲望，才能进一步的激发他到现场去的好奇心和渴望，只有这样，才能起到聚人的目的。

　　3、与众不同：

　　这里要说的就是同其他人发的资料一定要有所不同，只有不同才能在众多信息中突出出来，也就是我们的差异性，我们的特点，只有突出出我们的与众不同之处，才能让人感觉到有新意，想看一看究竟。

　　4、有权威性：

　　在邀请函(入场券)上一定体现出主办单位的权威性，只有权威才有可信度，由于现在做会议营销的厂家比较多，所以开会至于很多人来说已经没有了绿谷一开始时的吸引力，甚至于“到场者均有礼品赠送”也没有了多大的诱惑力，所以在举办单位上突出权威性是十分重要的。

　　5、体现公益性：

　　在接收对象收到邀请函(入场券)后，他的第一反应该是什么?肯定是推销产品的，会有很多人这么想，我们不要故意隐瞒什么，只要是在这个问题上做一个好的处理，就会起到更好一点的效果，所以，可以在这上面多想一想。

　　6、登门送函：

　　目的：表示公司的诚意及优质的服务，展示公司的良好形象。

　　以服务获得顾客的赏识、以勤劳付出赢得顾客心，倾听使顾客感到尊重，增进感情，用深厚的知识缩短与顾客的距离。

　　作详细的家庭个性调查，了解顾客相关信息，运用心理战术，加强产品的口碑宣传，作好活动前的预热工作.

　　进门问好：“阿姨，您好!我是**公司的***，专程为您送请柬来的!我可以进门吗?”……“谢谢!”(说明来由)。

　　进门后，一定要真诚的赞美顾客本人或相关方面，如室内干净、摆放合理、墙上书法或内容有意境，能陶冶人的情操等，以便顾客产生好感。

　　以聊天的方式，寻求与顾客的共鸣点，投其所好。

　　说话掌握与顾客同频率的原则，让顾客感到一种“错觉”，你与他是同类型人，增进好感，以产生共振的效果。

　　借机多了解顾客的家庭背景及时补进顾客的个性化档案。

　　把有奖问答的答案讲给顾客听，叮嘱其在会上积极参与、拿奖，对典型顾客可以事前确定一些题目，届时安排其回答并巧妙引出发言。告知对方，机会难得突出其荣誉感。

　　耐心、详细的为每一个顾客介绍一些公司情况、产品机理、现场优惠政策，选择合适的切入点引导顾客的购买欲望，确保顾客对内容有一个透彻的了解。

　　对迟疑的新顾客，不可过分强调产品，应以促进其对微循环、健康知识的了解为侧重点。

　　对一些仍未下决心的顾客，千万不可勉强.此说明火候未到，可以先冷却一会儿，然后沟通或当作一般顾客回访以便下次再邀请。

　　送邀请函时，态度要真诚，亲近、得体、大方自然，不能给顾客造成不舒服的感觉。在顾客家里未经顾客同意、不准乱动家中物品、进洗手间、使用家中电话、不准吸烟、喝水、就餐。

　　尽量邀约夫妇到会，加大力度沟通夫妇中有家庭地位的一方。

　　详细告诉顾客参加活动时间。地点、乘车路线、活动内容。

　　将顾客的详细资料：经济情况、了解情况，本人的性格、准备推销几盒，如实填写《参会顾客分析》交予部长，并汇报该顾客的全面情况，以方便分桌。

　　7、送邀请函的注意事项：

　　在确定顾客参加后，详细记录地址、行走路线。与对方确定好送邀请函时间，送函人一定要守时、事关公司的形象。要求平时要作好顾客资源积累，增强沟通技巧，捕捉顾客意向、建立详细个人档案，为联谊会作好准备。

　　1)送函前的准备：清楚与顾客电话沟通时情形，对顾客性格作出初步分析，选好沟通切入点，计划推销产品的数量，最好打电话、送函、沟通一条龙服务。

　　2)准备送函时的配套资料：邀请函、有奖问答题、产品说明书(标注价格)、报纸。

　　3)被邀请者姓名一定写准确，最好同时填写夫妇姓名，并写清会议时间、地点、乘车路线、公司联系电话等。

　　4)要求请柬一定送到顾客家中，交至本人，以保证有前期的预热交流时间，前期工作是联谊会现场售货成功的一大半。切记! 因此，保证在会前与顾客沟通是重中之重。

大会邀请函篇7

尊敬的x女士/先生：

　　您好！诚信经营，你我共赢!

　　××××××有限公司总部位于××，交通方便，信息发达。公司以“××××，××××”为目标，以“××××，××××，××××”为理念，坚持诚信经营，赢在创新。现已经推出多种款式新颖、销售性强的××××。为了让您更全面了解九几公司创新的产品设计、多维的营销平台、丰富的社交式服务，以及寻求双方合作发展的机会，××××公司特此邀请您参加××××器材×、×、×三省联动招商会。

　　会议地点：××

　　会议时间：××××年××月××日至××年××月××日

　　入住酒店名称：××市××××酒店

　　地址：××市××区××路××企业总部

　　电话：××××-××××××××

　　会议流程：

　　此致

商祺!

　　××××××××有限公司营销部

　　××××年××月

大会邀请函篇8

　　为进一步整合教官、拓展师资源，树立军训教官、拓展培训师良好形象，经中国教育培训协会批准，XX和慧军路培训中心确定于20xx年五一期间，在XX昌平培训基地召开全国教官联盟第一届培训经验交流会暨军训、拓展业务技能培训大会。

　　会议主题：我们也是老师

　　会议口号：互利互惠、共赢共存

　　会议时间： 20xx年5月2日上午10：00下午17：00

　　会议地点：XX市昌平区XX和慧军路培训中心

　　与会人员：中国教育培训协会秘书长黄国胜先生、XX市和慧文化传播有限责任公司董事长朱小丹女士、总经理杨光先生、XX市拓展技术培训中心校长XX先生、XX同润同成军训基地董事长成欧女士、主任丁相儒先生、XX拓志咨询有限公司总经理张力女士、XX时代传奇军体俱乐部总经理赵河山先生、XX信达培训公司总经理夏日先生、XX军魂俱乐部主任戴晓东先生、XX谷峪缘户外基地总经理王亚利先生、XX圣辉伟业军训基地董事长张和雷先生、XX瑞驰飞扬企业管理顾问有限公司总经理王华女士、XX梨花庄园活动部主任夏将胜先生、中国野战联盟孔庆明先生等。

　　日程安排：

　　5月2日：培训经验交流会、尹春主持

　　上午10：00-12：00，培训经验交流会，发言人：成欧致开幕词、黄国胜(中国民间教育培训业的发展与展望)、丁相儒(军事教官的基本素质与规范)、杨光(XX拓展军训培训市场的规范与规划)、王华(拓展师的基本素质和要求)、张和雷(如何实现基地、业务与教官之间的合作共赢)、张力(内训与外训的区别与融合)、XX(拓展培训市场的现状与发展)、(自由发言环节、每个发言都有三分钟的疑难解答时间)。

　　下午1：00-4：00，三场培训经验交流会，军训流程、教官指挥位置与管理模式(夏将胜、尹春主持，军训教官参加)、拓展创新项目(XX主持，拓展培训师参加)、XX外训市场发展(杨光主持，各单位负责人参加)。

　　5月3日7日：专业培训、共两个专题

　　1、初级拓展师资格证书培训，由XX市拓展技术培训中心负责;

　　2、军训教官资格证书培训，由中国教育培训协会全国教官联盟负责。

　　报名事项：

　　1、本次交流会本着自觉自愿原则参加，确定参加者请将附表填写完整后发到XXX，经本次交流会组委会确认无误后，发送正式参会确认书，每份确认书可以有2名同志参加。

　　2、交流会费用，AA制，约50元/人，包括交流会当天的场地、午餐、饮水以及会场布置等。

　　3、专业培训费用，AA制，约1500元/人，包括培训期间食宿、场地、保险和老师费用。

　　全国教官联盟第一届培训经验交流会组委会

　　二〇一X年四月十三日

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