精选年会的邀请函汇总四篇
简洁明了是邀请函的特点之一。在日新月异的现代社会中,各种邀请函频频出现,我敢肯定,大部分人都对拟定邀请函很是头疼的,以下是小编帮大家整理的年会的邀请函5篇,仅供参考,大家一起来看看吧。
年会的邀请函 篇1
年会邀请函怎么写?
中国文化可谓是博大精通,在应用写作中邀请函是非常重要的,而商务活动邀请函是邀请函的一个重要分支,写好它至关重要。那么在年会中的邀请函应该怎样写呢?(一)年会邀请函的含义
年会邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的'对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)年会邀请函的基本内容
年会邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)年会邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成,一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称,与公文中的"函"是两种不同的文种,因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)年会邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠"尊敬的"敬语词,后缀"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以"敬启者"统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用"特邀请您出席(列席)"照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致",再换行顶格写"敬礼",亦可省略。
4.落款。因年会邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
企业年会邀请函范文
邀请信___________小姐/先生:
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时间:
备注:期间抽奖,请随赐名片
年会的邀请函 篇2
致各位合作伙伴:
在过去的20xx年,感谢贵公司的通力合作,使我公司取得了很大的成绩,在此深圳市xxxx通讯有限公司全体员工向贵公司表示衷心的感谢!并祝贵公司在充满希望的20xx年生意兴隆,万事顺利。
新年即将到来,希望我们的合作计划在未来一年里更上一层楼,为了表示我们的谢意,我公司决定于20xx年1月9日举行迎新晚会,诚邀各位光临!
祝:新年吉祥如意!财源广进!
此致
敬礼
邀请人:xxx
xx年x月x日
年会的邀请函 篇3
尊敬的________(先生/女士):
您好!
20xx年,是中国“十二五”规划的开局之年,中国经济迎来一个新的希望元年,作为现代经济的运行助推器,中国金融业在此期间面临进一步深化体制改革的新命题。国务院参事、国务院发展研究中心金融研究所所长、中央银行货币政策委员会委员夏斌(微博 专栏)先生领衔的“20xx·中国金融天阶论坛“将为您全面解读。
我们诚挚邀请您出席“20xx中国金融天阶论坛”。
一、会议时间:20xx年4月24日 14:30
二、会议地点:北京朝阳门外大街6号万通中心9层菲利普·科特勒教室
三、 主办单位:中央财经大学MBA教育中心 中央财经大学MBA校友金融俱乐部
华夏时报 灵思传播机构
承办单位:北京灵思远景营销顾问有限公司 财经中国会
协办单位:华夏理财俱乐部
网络支持:新浪财经
四、会议安排:
14:00 -14:30 签到
14:30 -14:40 领导致辞
14:40- 15:35 主题演讲:“十二五”时期中国金融业面临的挑战
15:35- 15:50 茶歇
15:50- 16:40 高峰对话:打造金融产业的强势品牌
期待您的参与!
联系人:
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年会的邀请函 篇4
尊敬的各位领导、演出界精英、伙伴朋友们:
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