【推荐】会议的邀请函范文汇编九篇
使用电子邀请函是近年来很多企业的转变。在发展不断提速的社会中,很多场合都离不了邀请函,那么邀请函怎么写才能发挥它最大的作用呢?下面是小编为大家收集的会议的邀请函9篇,欢迎阅读与收藏。
会议的邀请函 篇1
(一)会议的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)会议邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
会议的邀请函 篇2
尊敬的_____主任:
您好!
经与长三角国家级开发区政研室主任沟通协商,长三角国家级开发区政研室主任联席会议第一次会议暨中国改革开放 30 周年与国家级开发区体制创新论坛,定于今年6月19日-21日在无锡高新区举行。
长三角地区是当今中国最具活力和发展潜力的区域之一。在发展有中国特色社会主义的伟大历史进程中,作为长三角动力引擎的国家级开发区担负着共同的使命,同时也面临许多共同关注的课题。建立长三角国家级开发区政研室主任联席会议旨在长三角国家级开发区之间搭建一个政府主导型的信息交流与共享平台,以便相互学习、相互启发、相互借鉴。同时,基于今年是中国改革开放三十周年,首次会议主题定为“中国改革开放30周年与国家级开发区体制创新”,重点就国家级开发区体制再造问题进行研讨。
参加此次会议和论坛的主要是长三角地区国家经济技术开发区、国家高新技术产业开发区负责政策研究的同志。届时,将邀请上海浦东改革与发展研究院、上海浦东新区人民政府政策研究室有关专家就开发区体制创新作专题报告,并安排相关参观交流活动。
在此,诚挚地邀请您及贵单位相关同志参加此次会议和论坛,并请围绕本次论坛主题做好10分钟左右的发言准备,以便会议交流。让我们共同为开发区体制创新和长三角经济社会发展出谋划策。
真诚期待您的参与!
会议的邀请函 篇3
伴随着流动性紧缩政策的持续,房地产调控在经历了限购、征收房产税一系列政策调控后,房价仍没有明显下降。而4月份房地产开发投资额累计增速高达34.3%,远远超过20xx年以来的平均水平。现在,我们更关心的是,房价会降吗?房地产企业现状如何?房地产市场是否会面临更多调控政策?
我们特邀各位嘉宾和我们一起讨论。
主办单位:__________
会议地点: xx国际饭店会议中心 二层多功能厅8号
会议时间: 20xx年x月29日(周日) 14:00-17:00
邀请嘉宾:__________
会议的邀请函 篇4
尊敬的沃野农庄主:
新的一年,新的起点,新的希望。
在过去的一年里,不管是我们沃野农场还是CSA社区支持农业,都取得了很大成就。也正是因为有了各位农庄主的支持和鼓励,我们的农场才愈加焕发出勃勃生机,我们的CSA社区支持农业才越来越被广泛熟知与认可。在这一年之初,我们借此机会,特意召开此次会议,以答谢各位农庄主对我们的支持;会议上还将呈现农夫市集的特色、放心农产品;同时,会议将选举成立顾问委员会,征集CSA推广以及农场改进建议,共同展望美好的20xx。
长沙沃野农场诚邀您参加!
会议时间:20xx年1月20日(星期日)上午9:30-12:00
会议地点:臻一办公文化体验馆 长沙市开福区青竹湖镇太阳山路湖心岛一号栋
驾车线路:湘江北路/芙蓉北路 右转—青竹湖路 左转—太阳山路 大约1.5公里到达终点;北二环路—中青路 左转—青竹湖路 右转—太阳山路 大约1.5公里到达终点。
公交搭乘线路:9、112、128、149、159、801、807、星沙2路在汽车北站下,再搭乘128路往北10公里到终点站青竹湖镇,走路即可到达终点。 参会费用:免费,并提供免费农家午餐,有放心农产品礼包赠送(免费午餐及赠送礼包仅限于沃野农庄主一人,凭与会证就餐,其他与会人员凭餐券就餐。餐券标准:50元/人)
参会回执:(见附件一)
联系我们:
传真:
邮件:
长沙沃野农场
会议的邀请函 篇5
会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和邀请函组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席××会议的函
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种:
(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的
写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如:20xx年4月20日
会议的邀请函 篇6
尊敬的先生/女士:
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于12月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商大会”。本次大会的主题是:从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商大会由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办。届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加大会。本次大会宣言将在12月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次大会的主要议题包括:
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会,继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与!
中国国际民间组织合作促进会协办
20xx年11月15
会议的邀请函 篇7
一、会议背景
国务院年初颁布了《国家环境保护“十二五”规划》(以下简称《规划》),环境保护部以此为核心,确定重点行业的节能减排目标,以推动重点行业企业走上“代价小、效益好、排放低、可持续”的'环保新道路。为配合环境保护部的中心工作,解读、落实《规划》,并征求来自企业一线的意见、建议,中国环境报社拟于5月上旬召开“电力行业企业负责人环境论坛暨燃煤烟气污染控制技术研讨会”,会议将邀请环境保护部相关司局领导及环境规划院等专家,解读相关政策,听取来自行业协会及重点行业企业的情况介绍及意见、建议等,反馈行业声音,同时探讨“十二五”期间重点发展的燃煤烟气污染物治理新产品新技术,为电力行业完成节能减排目标、实现可持续发展打下坚实基础。
二、会议组织
主管单位:中华人民共和国环境保护部
主办单位:中国环境报社
协办单位:福建龙净环保股份有限公司
承办单位:中国环境报企业宣传部 产业市场部
三、会议主题
(一)电力行业如何应对环境保护“十二五”规划
(二)“十二五”燃煤烟气污染物治理新产品新技术
四、时间及地点
时间:20xx年5月11-14日(11日全天报到)
地点:福建厦门(具体会议地点另行通知)
五、主要内容
(一)“十二五”规划专题:
1、解读《国家环境保护“十二五”规划》对电力企业的影响,相关企业如何调整发展思路、制定应对措施;
2、听取电力企业对环境保护新政策、新标准的意见、建议;
(二)燃煤烟气污染物控制技术专题:
1、燃煤烟气PM2.5控制技术与装备及多污染物协同治理技术研究;
2、燃煤电厂除尘脱硫提效节能和改造技术;
3、现场考察并听取协办单位介绍相关烟气除尘及脱硫脱硝等大气污染防治前沿技术、设备。
六、领导专家邀请
(一)环境保护部相关司局领导;
(二)环境保护部环境工程评估中心领导、专家;
(三)中国电力企业联合会领导;
(四)环境及电力规划研究院领导、专家;
(五)各大电力设计院专家、领导;
(六)电力环保除尘、脱硫、脱硝专业专家;
(七)电力及电力环保行业企业负责人、技术代表;
(八)新闻媒体记者。
七、会议联络:
略
会议的邀请函 篇8
(一)会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 (二)会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)会议邀请函的结构与写法 1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函” ·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况: (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。 (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。 3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。 4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.成文时间。写明具体的年、月、日。
会议的邀请函 篇9
由德国弗里德里希·艾伯特基金会和浙江大学联合举办的国际会议“亚欧参与式预算:民主参与的核心挑战”( participatory budgeting in asia and europe: key challenges of participation)定于xx年8月1xx-19日在浙江杭州望湖宾馆举行。本次会议的发言人和评论人是来自国内外研究公共财政预算和市政民主的专家。另外,我们还将邀请国内众多高校、研究机构和政府部门的有关专家、学者参加本次大会。鉴于您在该会议主题相关领域颇有研究,我们很荣幸地邀请您参加本次大会。
会议相关事项:
1、正式开会时间为:20xx年8月17-19日。1xx日下午报到。
2、会议语言为中文和英文。有同声翻译。 会议日程安排和具体资料请见本会专用网站:_____________________xx、弗里德里希·艾伯特基金会承担您参加会议期间的午餐。没有会务费。其他费用自理(如果需要大会筹备组代订宾馆,请在报名时标明)。
4、诚请您在收到邀请函后即登录会议网站进行网上报名,也可用传真形式通知(参会回执可从网上获取)。
5、会后将把发言人的和参会者的论文经专家审核后成书发表。欢迎投稿。
如有问题,请随时联系!
即颂文绥
张俊华教授 (大会中方主席, 浙江大学公共管理学院政治学系)
大会秘书:xxx
电话:xxx, xxx
传真:xxxx
电子邮箱:xxxx
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