大赛邀请函模板合集五篇
不同场合的邀请函，写作重点会稍有不同。在现在社会，很多场合都离不了邀请函，那么邀请函怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是小编整理的大赛邀请函5篇，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。
大赛邀请函 篇1
各研究生培养单位：
全国研究生数学建模竞赛是一项面向全国研究生群体的学术竞赛活动, 是广大研究生探索实际问题、开展学术交流、提高创新能力和培养团队意识的有效平台。自20xx年起，研究生数学建模竞赛作为“全国研究生创新实践系列活动”主题赛事之一，由教育部学位与研究生教育发展中心主办。近几年随着各培养单位的重视，研究生的积极参与，参赛规模迅速扩大，20xx年来自于全国30个省、市、自治区的332个研究生培养单位、3884支队伍、11642名研究生成功参赛，（其中博士生573名），参赛规模达历届之最。
经竞赛组委会讨论决定，20xx年赛事由天津大学承办。竞赛组委会、工作委员会诚挚地邀请贵单位组织研究生参加竞赛，推动研究生数学建模活动开展并且衷心祝愿贵单位在竞赛中取得佳绩！
一、竞赛时间及方式：竞赛定于20xx年9月中下旬举行。仍采取网上公布试题、参赛队（3名研究生组成一个队）
二、参赛报名：
(一)参赛单位报名
请参赛单位收到纸质版的参赛邀请函后，安排专人作为领队，负责本单位研究生的组织参赛工作及履行竞赛网站本单位的管理员职责，并保持与工作委员会的.联络；将参赛回执（见附件2）电子版于20xx年5月10日前发至邮箱gmcm@vip.126.com;加盖公章的纸质版回执请于20xx年5月15日前寄出(或传真)至本届竞赛工作委员会培养单位的登录账户及密码将由竞赛工作委员会返回到参赛回执中的电子邮箱里。
为保证承办单位做好组织工作，请各参赛单位尽量提前报名。
(二)队员报名
请提醒贵单位报名参赛的队员于20xx年5月20日至9月11日，登陆全国研究生数学建模竞赛网站完成网上报名手续（请见附件1）。同时请各参赛单位负责人及时完成网上报名审核及登录网上收费系统，完成缴费工作。详见《第十一届全国研究生数学建模竞赛参赛说明》（见附件1）。
衷心感谢贵单位的大力支持！
附件：1. 第十一届全国研究生数学建模竞赛情况说明
2. 第十一届全国研究生数学建模竞赛参赛回执
全国研究生数学建模竞赛组织委员会
第十一届全国研究生数学建模竞赛工作委员会
天津大学研究生院（代章）
二〇xx年四月二十一日
一、报名注册
参赛队。请各研究生培养单位在5月中旬前完成校内组队工作。请参赛队员于5月20日－9月11日在竞赛网站完成网上报名。
网上报名要求及步骤详见报名网站。
未按时完成网上报名的研究生无法获取参赛资格。
二、身份审核及报名缴费
本单位参赛队员网上报名全部完成后，培养单位上网对参赛队员学籍进行审核。为避免网络拥堵，请各培养单位尽快组织完成本单位的网上报名工作并登录收费系统完成报名费的缴费工作。
参赛资格审核截止日期：9月13日。
网上缴费截止日期：9月15日。
报名费（300元/队）
三、竞赛阶段
9月中下旬（届时竞赛时间、具体要求通过网站发布），竞赛组委会网上发布竞赛题目，参赛研究生对赛题进行数学建模。
竞赛时间为四天。各参赛队员在规定时间内完成从网上下载赛题、查阅资料、讨论解题方案，形成书面论文，最后以特快专递形式将书面论文及光盘寄往竞赛组委会指定收集地，同时在网上提交书面论文电子文档。
四、论文评审
10月中旬－11月上旬，竞赛专家委员会邀请全国相关领域专家、教授参加论文评阅工作，论文评阅分为网络评审和现场集中评审两阶段。通过网评的论文再由评审专家现场评审，评奖结果在网上公示。
五、竞赛颁奖
12月上旬，在天津大学举办颁奖大会和成果交流，组委会邀请所有参赛获奖单位和个人代表参会交流互动（颁奖大会通知另发）。
大赛邀请函 篇2
大学（学院）教务处：
全国大学生交通科技大赛（nactrans）是国内第一个由诸多在交通运输工程领域拥有优势地位的高校通力合作促成的`大学生学科竞赛，是一个以大学生为主体参与者的全国性、学术型的交通科技创新竞赛项目。大赛专业范围包括交通工程、交通运输、道路桥梁与渡河工程（道路、桥梁、隧道）或交通土建（道路与桥梁）、航海技术、飞行技术类等多个学科领域。第六届全国大学生交通科技大赛将于20xx年5月在长安大学举行，目前筹备工作已经全面展开。 大赛组委会诚挚邀请贵校组织相关专业学生参加第六届全国大学生交通科技大赛，大赛流程和时间安排详见附件，请于20xx年12月31日之前将回执以信件、传真、e-mail等方式返回，敬候贵校反馈。
此致
敬礼
全国大学生交通科技大赛组委会
大赛邀请函 篇3
大学是无数学子梦想开始的地方，为了更好的培养学生们的动手能力和创新能力，更为了是学生将来能够更好的适应社会，我们物流管理学院开展了邀请函设计大赛。经外联部全体成员的精心筹划和参赛者的充分准备，活动圆满结束。
一、前期准备
1、 海报宣传。
2、 精心策划。在部长的带领下，活动负责人认真写好活动策划书，兼以文件的形式宣传，同时号召全物流学院的同学积极参加，这为此次活动的开展提供的前提保证。
4、 申请比赛场地，并通知各参赛人员、比赛评委、组织人员参加比赛。
5、 统一整合各参赛者比赛所用的多媒体备份资料，并在部长例会会上阐明预赛流程和细节。
二、比赛具体事宜
时间：12月10号 14:00—19:00
地点：教学楼a104
流程：
1、12月9号布置和清理会场，统一将各班的ppt上传到外联部个人电脑上。安排参赛人员的座位，请办公室为比赛做适当的记录。
2、外联部部长做简短的开场白，然后再由主持人主持比赛，接着各参赛者上台进行讲解和作品展示。然后评委依次打分，再由工作人员收集统分。
3、比赛结束，本部部长现场宣传比赛结果，邀请学生会主席对比赛进行点评，对得奖的参赛者进行祝贺。
4、清理会场。
三、活动基本情况
活动分为三个环节
1、 通知阶段
2、 同学们自由准备阶段
3、 评奖阶段
四、活动的效果
同学们积极的参加此次活动，不仅提高了动手能力和创新能力，而且还锻炼的学生们的'胆量和荣誉感，同时丰富了大学生活，展现了交通的校园文化风采！
五、存在问题与建议
问题：1、同学们对活动认识不够深刻。
2、存在部分通知不到位的问题。
3、评奖缺少具体的评选标准。
建议：1、完善策划书的细节。
2、开展活动之前加强培养学生的荣誉感和积极性。
3、确保每个工作人员对自己工作的认真负责，避免活动出现偏差。
4、有问题积极询问工作人员，争取在最短的时间内把活动问题缩到最小。
总之这次活动进一步加深了同学们对大学生活的理解，提高了同学们的动手能力和创新能力，增强了同学们的荣誉感。在此，感谢团总支及其他部门对我们工作的支持与配合，今后，我在汲取经验的基础上，争取把活动办得更好！
物流管理学院团总支外联部
大赛邀请函 篇4
尊敬的XXX：
感谢您一直以来对学院团委的关心和支持，使我院共青团工作得以蓬勃发展，为了丰富学生课余文化生活，推动学院建设和谐健康的.校园文化，我委定于xxxx年xx月xx日（星期x）晚7：30在学院礼堂（西校区）隆重举行“xx杯”第x届校园十佳歌手大奖赛决赛。在此，特邀请您届时光临指导。特此谨邀！
XXX
XXXX年XX月XX日
大赛邀请函 篇5
XX销售集团XX办事处
“XX杯”足球比赛邀请函
尊敬的领导：
您好！
为丰富各业务合作单位员工之间的.业余文化生活，提高员工身体素质，秉承“团结奋进、拼搏进取”的奥运精神， 使员工在紧张的工作之余放松身心及增进友谊， 兹定于 06 月02日举办“神友杯”九人制足球邀请赛！
在此我们盛邀，贵公司组队报名参加本次赛事。
此致！
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