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会议的邀请函

时间:2021-04-24 08:00:35 邀请函 我要投稿

【实用】会议的邀请函汇总8篇

  简洁明了是邀请函的特点之一。现如今,邀请函与我们不再陌生,我们该怎么拟定邀请函呢?以下是小编精心整理的会议的邀请函8篇,欢迎阅读与收藏。

【实用】会议的邀请函汇总8篇

会议的邀请函 篇1

  一、会议邀请函的含义

  会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。

  邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

  二、会议邀请函的基本内容

  会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

  三、会议邀请函的结构与写法

  1、标题:

  由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《中国信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

  2、称呼:

  邀请函的发送对象有三类情况:

  (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3、正文:

  正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  4、落款:

  因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5、成文时间:

  写明具体的年、月、日。

  6、注明支持者:

  如会议邀请活动有外包单位,可说明会议支持:易拜资讯会议运作中心。

  7、参会指引:

  需要留下一个参会热线,便于参会人员询问路线或者寻求帮助。

会议的邀请函 篇2

  尊敬的女士/先生:

  您好!

  当前,中国近弱视发病率及人数均已达到世界第一位,全国近、弱视患者约四亿人,而中小学生就有1。5个亿左右,相当于5个加拿大的人口总数,如此庞大的'数据令人触目惊心。中小学生的近弱视问题已经引起了国家最高决策层的高度关注。为此,中共中央、教育部、各省市教育厅、各市教育局专门出台文件,以防控中小学生近视发病率的提高。

  但近弱视到底怎么矫治,国内外最新的成果和技术对近弱视的矫治哪一种更有效,一直是视光界热议的焦点。

  面对消费人群过亿,金额过千亿元的视力保健市场,投资的风险有多大?险滩在哪里?回报率有多高?如何把握投资的时机?面对众多的视力保健品牌如何选择?这些问题困扰着想投身于视力保健行业的人们。

  为此,中华医学促进会在首都北京举办《中国首届近弱视最新成果推广及投资分析论坛》会议。聘请了国内视光界和金融界的资深权威专家,对大家关心的问题一一解答。本次论坛会务费及食宿费由北京健千年视光学科技有限公司独家赞助。

  特此邀请。

  主办单位:

  协办单位:

  论坛时间:20xx年11月12日地点:(中国北京)国家会议中心

  xxx

  __年__月__日

会议的邀请函 篇3

  第十二届全国铸造年会暨20xx中国铸造活动周将于20xx年xx月13-17日在广州举行。本次会议是中国铸造业的一次盛会,是铸造行业进行学术与技术交流和产品展览的良好平台。活动期间将进行高水平的学术交流和技术交流,并组织新技术、新材料展览会,还将组织一系列的行业活动。会议筹备工作进展顺利,目前,已收到的论文数量超过140篇。我们热诚邀请广大从事铸造研究、生产、管理等方面的人员莅临此次盛会。

  会议主题:先进铸造技术及铸造业的可持续发展

  主要内容:学术与技术交流:大会特邀报告;铸钢、铸铁、铸造工艺及铸造材料、 特种铸造与有色合金、铸造装备等领域学术研究交流及生产技术研讨。

  展览会:年会期间将举办展览会,为企业开展技术交流和开发市场提供机会和平台。

  企业信息发布:在大会报告期间将安排半个小时的企业信息发布时间,原则上每个企业的演讲不超过5分钟,按企业报名的先后顺序排满为止。

  工厂参观:中天创展球铁有限公司 广东鸿图科技股份有限公司

  其他内容:中国机械工程学会铸造分会第九届理事会第一次会议暨第二十五次秘书长工作会议;“圣泉之夜”晚宴、“兴业之声”晚宴;第xx届(20xx年度)“福士科”杯中国机械工程学会铸造专业优秀论文评选结果颁奖活动。

会议的邀请函 篇4

  由中华医学会航空航天医学分会暨空军飞行人员健康鉴定专业委员会主办的全国首届飞行人员健康鉴定学术会议暨空军飞行人员健康鉴定研讨会定于20xx年10月16日至18日在贵阳市召开。会议期间,将举办全国飞行人员健康鉴定研讨班(国家级继续医学教育项目,编号:20xx-16-01 012)。中华医学会航空航天医学分会委员会和《中华航空航天医学杂志》编辑委员会委员工作会议也将同期举行。来自总后勤部、总装备部、陆海空三军、民航总局及各航空公司的科研院所、大学、医院、基层航医室的从事飞行人员/航天员选拔体检与健康鉴定的航空航天临床医学工作者和医学管理者的代表将参加这次全国性的临床航空航天医学界的学术盛会。会议特邀xxxxxxxx作为协办单位参会。

  邀请人:XXX

  XXXX年XX月XX日

会议的邀请函 篇5

  您好!由韶关市乐善义工会主办的家温暖 同快乐九周年晚会庆典,定于20xx年12月20日(星期六)20:00-22:00在韶关青少年宫一楼多功能厅内举行。一路走来,全赖众多义工、会员及朋友们的热情参与,全赖社会各界的关爱与支持,韶关市乐善义工会才能稳步的走到今天。现诚挚地邀请您光临现场,和我们一起庆祝生日,共同见证并分享这一晚会庆典,以期未来一起创造更多的合作机会,携手共襄善举。

  特此谢忱!

  邀请人:XXX

  XXXX年XX月XX日

会议的邀请函 篇6

_____公司_____经理

  非常感谢您长期以来对****的支持和信任!我公司定于X年X月X日至X年X月X日于***国际博览中心参加20xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流,以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!

  展会期间活动安排:

  xx月8日上午到展览会参观新产品下午5:xx0参加公司欢迎晚宴。

  xx月9日上午到公司参观、指导,下午各地经销商交流、洽谈。

  您还希望这次展会期间增加什么内容:____________________________

  关于费用的说明:

  安保科技负责住宿和用餐的费用,需要您承担来回乘车费用。谢谢!

  如果您希望留下来继续和我们沟通,请预定更晚的回程车票。

  请预定能够在xx月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您,请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!

  备注:

  公司地址:_______________________________

  展会地址:_______________________________

  展位号:_______________________________

  电话:_______________________________

  贵公司准备出席的人选:

  姓名 职位 性别 手机

  我公司需要您的及时确认及回复,以便我们安排展会期间进程,请在xx个工作日内确定后并加盖贵公司公章后及时回传至____________________收 。再次感谢!在传真回复时请提供您的手机联系方式,以便我们方便联系您!谢谢!

  XXX公司

  XXXX年XX月XX日

会议的邀请函 篇7

  一、会议背景

  国务院年初颁布了《国家环境保护“十二五”规划》(以下简称《规划》),环境保护部以此为核心,确定重点行业的节能减排目标,以推动重点行业企业走上“代价小、效益好、排放低、可持续”的环保新道路。为配合环境保护部的中心工作,解读、落实《规划》,并征求来自企业一线的意见、建议,中国环境报社拟于5月上旬召开“电力行业企业负责人环境论坛暨燃煤烟气污染控制技术研讨会”,会议将邀请环境保护部相关司局领导及环境规划院等专家,解读相关政策,听取来自行业协会及重点行业企业的情况介绍及意见、建议等,反馈行业声音,同时探讨“十二五”期间重点发展的燃煤烟气污染物治理新产品新技术,为电力行业完成节能减排目标、实现可持续发展打下坚实基础。

  二、会议组织

  主管单位:中华人民共和国环境保护部

  主办单位:中国环境报社

  协办单位:福建龙净环保股份有限公司

  承办单位:中国环境报企业宣传部 产业市场部

  三、会议主题

  (一)电力行业如何应对环境保护“十二五”规划

  (二)“十二五”燃煤烟气污染物治理新产品新技术

  四、时间及地点

  时间:20xx年5月11-14日(11日全天报到)

  地点:福建厦门(具体会议地点另行通知)

  五、主要内容

  (一)“十二五”规划专题:

  1、解读《国家环境保护“十二五”规划》对电力企业的影响,相关企业如何调整发展思路、制定应对措施;

  2、听取电力企业对环境保护新政策、新标准的意见、建议;

  (二)燃煤烟气污染物控制技术专题:

  1、燃煤烟气PM2.5控制技术与装备及多污染物协同治理技术研究;

  2、燃煤电厂除尘脱硫提效节能和改造技术;

  3、现场考察并听取协办单位介绍相关烟气除尘及脱硫脱硝等大气污染防治前沿技术、设备。

  六、领导专家邀请

  (一)环境保护部相关司局领导;

  (二)环境保护部环境工程评估中心领导、专家;

  (三)中国电力企业联合会领导;

  (四)环境及电力规划研究院领导、专家;

  (五)各大电力设计院专家、领导;

  (六)电力环保除尘、脱硫、脱硝专业专家;

  (七)电力及电力环保行业企业负责人、技术代表;

  (八)新闻媒体记者。

  七、会议联络:

  略

会议的邀请函 篇8

尊敬的XX先生/女士:

  过往的一年,用心搭建平台,您是关注和支持的财富主角。新年即将来临,倾情网商大家庭的快乐相聚。感谢您一年来对阿里巴巴的支持,特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期待您的光临!

  让同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!

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