精选大会邀请函三篇
邀请函是商务礼仪与世俗礼仪的其中一部分。在日常生活和工作中,用到邀请函的地方很多,一起来参考邀请函是怎么写的吧,以下是小编帮大家整理的大会邀请函3篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
大会邀请函 篇1
(一)会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
(二)会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
(三)会议邀请函的结构与写法
1.标题。由会议名称和"邀请函(书)"组成,一般可不写主办机关名称和"关于举办"的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。"邀请函"三字是完整的文种名称,与公文中的"函"是两种不同的文种,因此不宜拆开写成"关于邀请出席××会议的函"·婚礼邀请函 ·宴会邀请函 ·讲座邀请函 ·投标邀请函
·校庆邀请函 ·生日邀请函 ·活动邀请函 ·英文邀请函2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的`,应当写个人姓名,前冠"尊敬的"敬语词,后缀"先生"、"女士"、"同志"等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以"敬启者"统称。
3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用"特邀请您出席(列席)"照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写"此致",再换行顶格写"敬礼",亦可省略。
4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.成文时间。写明具体的年、月、日。
大会邀请函 篇2
尊敬的家长:
您好!
吉鼠踏雪去,金牛报春来,值此新春之际,XX五中真诚的感谢您一直以来对我们学校各项工作的关心、支持、理解与信任。
你我真诚携手,共同走过了20xx年。在过去的一年里,XX五中在上级领导的关心下,在社会各界的共同支持下,经过师生的共同努力,各项工作取得了可喜的进步,教育教学质量稳步提高。高三年级在郑州市一质测中优秀生完成率129%,良好生完成率118%,是全市唯一一所各项指标均超额完成市局任务的学校。高一二年级在市统考中,优秀生均超额完成市局下达任务。
20xx年我校被评为XX市校本教研先进单位、安全工作先进单位、德育工作先进单位、教育教学先进单位、被小关镇评为精神文明建设先进单位、公仆杯等。这些成绩的取得是您教子有方,对学校工作大力支持的结果,在此向您表示忠心的感谢!
现在高三距高考仅有100天时间,我们的口号是大干100天,实现新跨越,用今日之汗水,塑高考之辉煌。我们深知:学生每一张笑脸都承载着各位家长的殷切希望和美好憧憬;我们深知:学校一切成绩的取得都离不开家长的关注与付出;我们深知:学校的每一步发展都离不开您的关心和支持。
对每一个学生负责是我们的使命,让每一位学生成才是你我共同的心愿。为了探讨当代中学生的教育方法,聆听您对五中管理工作的建议,使您的孩子考入理想大学,经校委会研究决定于20xx年2月26日(农历二月初二)星期四上午8:30在学校大礼堂二楼召开高考百日誓师大会,欢迎您届时光临。
校长XX 敬上
XX市第五高级中学
20xx年2月20日
大会邀请函 篇3
《XXXX》招商邀请函 先生(女士)
衷心感谢您对《XXXX》的关注与支持。我公司定于5月13日在郑州市农科路大浪淘沙举行《人生年记》省内招商会,诚挚邀请您的莅临!
本次招商会主题为“一本书改变你的一生”,展现出《XXXX》在当今社会个人发展的重要性。我公司安排了详细的《XXXX》品牌策略、《XXXX》解析、渠道支持与销售策略,让您和其他业内人士在第一时间了解《XXXX》的商机与内容。我们期待着在友好合作的基础上,将《XXXX》品牌做强做大,实现人生财富的全面丰收和最大双赢!本次招商会活动期间订货将有突破性优惠的措施。同时,活动期间的食宿、餐饮由我公司统一安排。
让我们共同创建更辉煌的未来!恭请您的光临!
招商会日程安排:
4月15日9:00-24:00 来宾报到,安排住宿、午餐、晚餐4月16日 9:00-11:40招商会
12:00-13:40午餐
14:00-15:00产品展示
15:00-17:30意向客户洽谈,签约
17:30-18:00已签合同客户抽奖
奖项设置:
一等奖1名 价值...
二等奖1名 价值...
三等奖2名 价值...
18:30-20:00冷餐会、交流会
报到地点、食宿地点及交通路线图
《XXXX》省内招商会参加回执
1、请将本回执于4月12日前回传我公司,以便统一安排。如有其它需要请提前联系说明。
2、河南八正道文化传播有限公司(郑州市经三路66号金城国际广场B座1801)。
电话:0371-
联系人:
传真:0371-
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