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会议的邀请函

时间:2021-04-21 09:28:12 邀请函 我要投稿

有关会议的邀请函合集六篇

  大家对邀请函一定不陌生。在快速变化和不断变革的今天,邀请函在现实生活中使用广泛,我们该怎么拟定邀请函呢?下面是小编收集整理的会议的邀请函6篇,欢迎大家分享。

有关会议的邀请函合集六篇

会议的邀请函 篇1

  (一)会议的含义

  会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有和告知双重作用的会议文书。

  邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

  (二)会议邀请函的基本内容

  会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。

  (三)会议邀请函的结构与写法

  1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

  2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:

  (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5.成文时间。写明具体的年、月、日。

会议的邀请函 篇2

  会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。 首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。 1.会议邀请函的含义 2.会议邀请函的基本内容 3.会议邀请函的结构与写法 一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式

  ;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、会议邀请函的结构与写法 1.标题。 由会议名称和邀请函组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函 2.称呼。 邀请函的邀请对象一般有三种: (1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。 3.正文。 正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。 4.落款。 因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.邀请时间。 写明具体的年、月、日。比如:xx年x月20日 项目启动会议邀请函 您好! ******项目启动会议 ,将于****年**月**日- **日在*************国际饭店隆重举行,邀请贵司总经理或代表,项目负责人,机、电、液负责人等人员参加会议。 本次会议,我们将明确工程的总体进度计划,确定项目的工艺流程、各设备在工艺流程上的相互衔接。 诚挚邀请您来参加本次大会,望拨冗莅临! *******项目组 ****年**月**日

会议的邀请函 篇3

  尊敬的新老客户:

  大家好!首先很感谢广大新老客户一直以来对深XXXXXX公司的'关注和支持,正是有了大家一路的帮助和呵护,才会发展的如此迅速。20xx年x月x日至x日,香港秋季电子产品展在香港会展中心展开。届时,“沃金”将携数款最新研发的新产品参展,现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导!

  展会地点:

  展出时间:

  组织单位:

  客服专员:

  工作手机:

  e-mail:

会议的邀请函 篇4

  20xx年,我国光伏发电开始执行新的标杆上网电价政策,为抢在政策调整前并网发电,获得20xx年普通指标、增补指标以及部分第二批领跑者项目,可能会催生新一轮630光伏电站抢装热潮。而随着分布式光伏的应用推广,光伏扶贫、光伏屋顶、光伏户用系统等项目规模的日益增大,光伏发电也将逐渐步入普通百姓生活。

  在此背景下,如何在保障地面电站并网时间的同时确保工程质量,如何根据分布式光伏复杂的施工条件进一步优化工程设计和管理,已经成为行业关注的焦点之一。

  为促进经验交流、保障工程质量,中国光伏行业协会和光伏们将于20xx年3月27-28日在北京中国职工之家饭店举办“第二届光伏电站工程与验收研讨会”。邀请行业主管部门、电站投资企业、工程公司、电力设计院、设备制造商、第三方机构等单位领导和专家,一起就电站施工管理、项目工程质量、项目验收经验等内容进行研讨。

  会议议程

3月27日



12:30—13:30

签到

13:30—14:00

致辞


中国光伏行业协会秘书长

中电联标准化中心

话题一:光伏工程的重要性




14:00—16:20

光伏电站工程质量的重要性

水利水电规划设计总院

光伏发电项目工程现状

国家电投

从电站设计到工程实施

上海电力设计院

光伏电站工程质量管理

三峡新能源

高效组件下的电站成本分析

赛拉弗光伏系统有限公司

逆变器全新一代技术平台锦浪率先开启

锦浪科技

话题二:光伏工程中的风险及纠纷



16:40—18:00

光伏工程争议纠纷案例解析

阳光时代律师事务所

光伏工程中保险的风险防范

韦莱保险经纪

从质量角度浅谈如何保障电站全生命周期内的发电收益

晶科电力


晚宴


3月28日

话题三:再争630



09:00—10:30

630并网的经济分析

北京计鹏信息咨询有限公司

20xx年全年组件、逆变器价格分析

彭博新能源财经

领跑者基地项目进度控制

中广核新能源

光伏工程管理软件的应用及风险评估

远景能源阿波罗

光伏电站接入系统关键要素

长园深瑞继保自动化有限公司

话题四:光伏电站工程多样性


10:40—12:00

水面光伏电站安装

诺斯曼能源

光伏电站的安装施工经验分享

山东省工业设备安装总公司

家庭光伏投资一站式服务解决方案

三晶电气

光伏+的设计和工程

河北能源工程设计有限公司

话题五:光伏发电工程造价




13:30—15:00

光伏发电工程计价依据调整实施意见解读

水电水利规划设计总院可再生能源定额站

分布式光伏发电的工程造价核算

十一科技

光伏发电工程中的合理避税

普华永道

工程期的资金解决方案

能融网

话题六:质量保障——光伏电站的验收




15:30—17:50

工程质量的第三方把控

TUV北德

户用分布式光伏的安装经验

正泰新能源

从监理看光伏电站工程质量

上海升成

从分布式光伏的开发看质量风险点

优得新能源

光伏发电系统的性能验收

TUV南德

工程消缺和验收

苏美达电力

从设计和运维看工程质量问题点

国高技术

会议的邀请函 篇5

  会议邀请函及回执

  ××公司项目组负责人:

  您好!

  我司将于20xx年4月8日前往贵司开展关于××技术交流会,具体会议安排如下:

  诚挚邀请各位领导参加本次技术交流会议,望拨冗莅临。

  20xx年3月27日××

  会 议 确 认 回 执

  ××公司关于××20xx年4月8日技术交流会的邀请函已经

  收悉,我司共计 人将届时参加会议。具体与会人员名单如下:

  参会单位:××××××××

  20xx年XX月XX日

会议的邀请函 篇6

各位委员、各位代表:

  经多方协商,并报江苏省图书馆学会秘书处备案,“文学阅读与鉴赏暨江苏全民阅读推广工作”研讨会由中国写作学会阅读学专业委员会(习称“中国阅读学研究会”)、江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会与南京铁道职业技术学院三家联合主办。

  中国写作学会阅读学专业委员会是专门从事中外阅读基础理论研究交流及其教学实践,以及国民阅读促进和指导活动的阅读学专业学术团体。旨在提高公众阅读水平、倡导终身阅读习惯,进行阅读指导、推动阅读问题研究的,由各有关阅读团体和个人组成的全国性阅读学专业组织。现有20多个省市的注册会员1000多名。

  江苏省图书馆学会阅读与用户工作委员会是我省去年首次成立的,旨在研究、协调和指导江苏全民阅读推广工作的专业组织,由我省公共、院校图书馆领导和高校有关专家、学者组成,本次会议将颁发聘书并兼有组织成立和首次业务工作研讨会性质,将共同商讨规划本届专门委员会的工作。

  经研究协商,会务由南京铁道职业技术学院苏州校区支持承办。

  报到时间、地点

  苏州市相城区“在水一方大酒店”(3月31日午前报到)

  (地址:相城区阳澄湖东路,“在水一方”客服中心电话:0512-88888888)

  会务联系人

  韩x娴 电话:0512-88888888

  南京xxx学院苏州校区图书馆

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