会议的邀请函模板合集6篇
如今更多的企业趋向于使用电子邀请函。在社会发展不断提速的今天,各种邀请函频频出现,那么什么样的邀请函才是有效的呢?以下是小编帮大家整理的会议的邀请函6篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
会议的邀请函 篇1
尊敬的___________先生/女士:
20xx年12月19日17时,在北京市朝阳区京瑞大厦18层商务中心召开由北京华禹视线国际文化传媒有限公司举办的华禹明星会全国巡演启动仪式新闻发布会,华禹视线总部特邀您参加本次新闻发布会。
北京华禹视线国际文化传媒有限公司甲方历年来致力于发展中国的演艺、广告事业。通过多年研究分析,推出华禹明星会全国巡演项目,已在国内设立60家直属分公司,并且在20xx年5月前分公司数量将达到120家,以打造中国最强最大的演艺终端连锁运营商。
华禹明星会全国巡演项目是依托华禹视线在全国众多分公司城市市场,以北京总部为核心,辐射全国;以大陆及港台一、二线当红艺人为主要阵容,在国内经济最发达、人口最密集的大中型城市巡回演出的大型明星演唱会。
本次新闻发布会届时将有社会各界名流、艺人代表、华禹视线总部高层领导、华禹视线60家分公司负责人出席。
出席本次发布会的媒体单位有:
中央一套(朝闻天下)、中央二套(经济半小时)、中央三套(文艺播报)、中央四套(国际新闻)、北京卫视(文艺节目)、凤凰卫视(娱乐节目)、湖南卫视、东南卫视、深圳卫视、重庆卫视、金蝶时尚。新浪网、腾讯网、搜狐网、新华网、人民网、央视国际网、网易、优酷、土豆。
京华时报、北京青年报、中国商报、知音杂志等。
发布会具体内容:
1、北京华禹视线国际文化传媒有限公司简介
2、华禹视线负责人致新闻词
3、华禹明星会介绍
4、嘉宾致辞
5、分公司代表致辞
6、华禹明星会全国巡演启动仪式
7、答记者问
提别提示:为了保证新闻发布会准时召开,请您在当天下午16时40分前在京瑞大厦一层大厅嘉宾报到处报到签名留影,由礼仪小姐引位入席。
感谢您的光临!
艺人确认签名:
北京华禹视线国际文化传媒有限公司
20xx—12—12
会议的邀请函 篇2
尊敬的XX先生/女士:
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于×月××日在×××××××××举办的×××××××××××会议。本次会议的主题是:×××××××××
真诚地期待着您的积极支持与参与!
xxxxxxx
××××年×月×日
会议的邀请函 篇3
尊敬的 ***:
您好!
***研讨会定于20xx年*月**日—**日在****召开,诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下:
一、会议主题
**
二、主要论题
1.**面临的形势与任务
2.**建设与**的完善
3.**的经验总结
4.**队伍建设的主要措施与途径
5.**定位
6.**等**问题
7.当前**的热点问题
8.***相关**问题
三、投稿要求
本届**研讨会,接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1. 投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间,且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字,中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内,页边距设为2.5厘米。
提交的文章中凡采用他人原文或观点,务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码,或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后,以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依A-Z顺序分中、英文两部分排列,中文文献在前,英文文献在后。引文中的英文部分,专著名用斜体,论文题目写入“ ”号内。作者自己的说明放在当页脚注。
2. 投稿电子邮箱
Email:***@***(请在邮件主题标明:***研讨会)
3. 论文收录
研讨会筹备委员会将会收录您的投稿,并将制作论文集, 如有PPT文件,请一并发送至投稿电子邮箱并注明:***研讨会PPT。
4. 投稿截止日期
本次会议投稿截止日期为20xx年*月*日。
四、研讨会时间及地点
会议时间:20xx年*月**日报到,**月**日会议,**日考察。
住宿地点:**大酒店(**高速公路**出口*行**米路*)
会议地点:*****
五、会议回执
为统计参会人数、预先做出相应安排以保证本届***研讨会顺利举行,如果您“确定”参会,收到此邀请函后,请务必在20xx年**月**日以前填写好参会回执并以 E-mail发送到会务组投稿邮箱**@**,以便于我们为您提前预定酒店房间,以及其他工作的开展,谢谢合作。
六、联系我们
地址:****
邮编:***
电话:张**:13*******; 王**:13********
E-mail:**@**
会议的邀请函 篇4
尊敬的会员及各相关企业:
为帮助深圳企业开拓国际市场,了解国外各行业的生产及市场前沿信息,加强国际间的经贸交流合作,深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请,将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。 本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况,利用外资政策和招商合作项目,全面了解斯里兰卡投资环境,同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场,实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点,更加丰富这次商务考察的内容和行程。我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限,请大家抓紧报名!报名截止时间为:XXXX年XX月XX日。
xxx
20xx年月日
会议的邀请函 篇5
尊敬的××先生/女士:
过往的一年,我们用心搭建平台,您是我们关注和支持的财富主角。
新年即将来临,我们倾情实现网商大家庭的快乐相聚。为感谢您一年来对阿里巴巴的大力支持,我们特于20xx年1月10日14:00在青岛丽晶大酒店一楼丽晶殿举办20xx年度阿里巴巴客户答谢会,届时将有精彩的节目和丰厚的奖品等待着您,期盼您的光临!
让我们同叙友谊,共话未来,迎接来年更多的财富,更多的快乐!
会议的邀请函 篇6
格式
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的`基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种:
(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如:20xx年4月20日
邀 请 函
××先生/女士您好!
XXXX(公司名称)定于XXXX年XX月XX日在XXXX(地点)举办“XXXX(会议名称)”,在此我谨代表“XXXX(会议名称)”组委会诚挚的邀请您出席此次会议。
会议主题介绍
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主题:XXX、XXX 主办方:XXXX
时间:XXXX年XX月XX-XX日 地点:XXXXXX
人数:发言嘉宾:预计XX位;参会嘉宾:预计XXX位 会议日程:
*以上均为初拟议题,我们会随时更新议程,议题以最终版为准。
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XXXXX会拟邀演讲嘉宾名单:
嘉宾姓名
嘉宾职务嘉宾姓名
嘉宾职务
---------------------------------------
我们真诚地期待您拨冗莅临。
2/3
XXXXX会报名回执
个人信息(请完整填写以下信息)
参会人一 姓名:
组织/公司名称: 职务: 传真: 电子邮件:
称谓(先生/女士):
行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:
参会人二 姓名:
称谓(先生/女士):
组织/公司名称:职务: 传真: 电子邮件:
行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:
参会人三 姓名:
称谓(先生/女士):
组织/公司名称:职务: 传真: 电子邮件:
行业:办公电话:移动电话: 邮寄地址及邮编:
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