关于邀请活动的邀请函集合八篇
如今更多的企业趋向于使用电子邀请函。在日常生活和工作中,邀请函应用范围广泛,邀请函的注意事项有许多,你确定会写吗?以下是小编帮大家整理的邀请活动的邀请函8篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
邀请活动的邀请函 篇1
尊敬的(邀请客人称谓):
人喜盛世,玉兔临门,恰逢中秋来临之际,我们特此邀请您参加定于20xx年xx月xx日举行的中秋晚会,希望届时您能阖第光临以共享盛举与君同乐!您的到来将使本公司蓬荜生辉!
敬祝贵公司业务蒸蒸日上
地址:
时间:
xxx公司
20xx年xx月xx日
邀请活动的邀请函 篇2
商务邀请函的基本内容包括:会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。
会展活动商务邀请函(信)结构与写法
⒈封面通常
会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
⒉标题由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。
会展活动名称可以分为三个部分:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如:第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。
⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的'邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
⒋正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍,包括的主办者、协办者、承办者等;
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式,包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
⒌回执
回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了:参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
⒍落款
会展活动邀请函的落款,通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办,则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作发布时间。
⒎附件
附件是会展商务邀请函(信)的附属资料,与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。
重要提示:
会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别,通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如:布展规定、进场规定、商务租赁申请等;通常在大型展会活动邀请函(信)中,均包括在内。而会议活动,则通常在收到回执后,在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。
邀请活动的邀请函 篇3
尊敬的各位老师:
在“国际助残日”来临之际,为感谢大家多年的鼎力支持与厚爱,定于5月15日(星期日)晚上7:30分在梅州市特殊学校内举办“梅州市特殊学校”国际助残日“暨客家人义工团成立两周年”公益晚会,在此诚挚邀请您拨冗光临!一起为特殊群体献出爱心,让特殊学生们得到关爱和帮助,健康快乐成长。
那份亲热,那份依恋,那份浓浓的、深深的情意,哪怕三十年同事难造就;那种情怀,那种美感,那种淡淡的、长长的情谊,就是同胞兄弟难更强。
活动宗旨:大家相聚一堂,共同庆祝元旦佳节,同时增进公司与公司之间、员工与员工之间的凝聚力,展示出我们的激情和活力。
兹定于××××年××月××日(周×)晚上7点,在我校××××举办××××元旦歌舞晚会。敬请作为嘉宾拨冗出席本次活动!
恭候您的光临。
邀请活动的邀请函 篇4
省内外景区及相关单位:
“贾湖遗韵九千哉,许慎字圣誉海外”。享誉全国的中国食品名城、生态宜居城市河南省漯河市,为庆祝建国六十周年,颂扬改革开放取得的优秀成果,开发旅游资源,弘扬旅游文化,推介名胜,搞活经济,由漯河市旅游局、漯河市广播电视局共同主办,漯河市有线电视台承办,“惠宾杯”漯河市首届电视旅游文化节将于20xx年6月20日举行启动仪式。主会场将设置省内外景区展位及文艺演出,分会场设经贸展区,现场万张门票发放环节将震撼人们的耳目;活动时间:6月20日—9月20日,每个参与景区风光片展播、有奖征文、征集歌词,歌曲以及参与互动的观众都可赢取景区门票。“你送门票,我买单,所有价值都将抵作广告做宣传,优惠券发放让您添客源,活动推介美名传”。拟邀请贵单位参加本次活动,本次活动旨在承办方为漯河市民谋福,景区得实惠促客源,交友会宾长计宜。要求参展单位条件:省内外知名景区,免费门票200张(折价全额抵广告费用),优惠券或折扣券300张,总计500张(限500张以内)。拟邀请30—50个知名景区,以报名先后顺序安排参与活动及展播,名额有限,意欲参加者,接函后速与组委会联系。
组委会地址:文化路1号漯河市有线电视台生活频道。
联系人:马宰华
联系电话:XXXXX
漯河市首届电视旅游文化节组委会
漯河市首届电视旅游文化节
邀请活动的邀请函 篇5
尊敬的xxx:
兹定于x20xx年xx月xx日(星期x)上午9时—— 时在xx经济开发区xx集团分公司大会堂举办xx集团分公司开业剪彩仪式。届时将邀请多位商业资深人士、总公司领导、相关政府官员及所有对本公司有过贡献和支持的单位和个人莅临指导。
我们将诚挚欢迎您的光临。
邀请单位:xx集团分公司
联系人:xxx
联系电话:xxxxxxxxxxx
20xx年xx月xx号
邀请活动的邀请函 篇6
尊敬的领导、老师:你好!
XX市第二中学于20xx年5月17日举办爱心手拉手活动,我们诚挚地邀请您陪伴高一部分班级的学生参加此次活动。
爱心手拉手活动,是由我们学校和上海大业堂教育培训机构联合举办的校园公益慈善活动,它通过一连串不同形式的游戏、节目表演、对话等体验活动,为学生、老师、家长搭建一个平等对话的平台,促进学生在体验中学习优质的沟通、互助、信任和欣赏能力,促进其健康全面成长。
您的参与是我们此次活动成功举办的保障,再次诚挚地邀请您参加,谢谢您的支持!
活动时间:20xx年5月17日8:3017:00
活动地点:碧桂园凤凰大酒店一楼大会议厅
注意事项:当日,活动式的练习会有很多,因此请您穿戴运动装或休闲便装、运动鞋或便于运动的休闲鞋,女士请不要穿裙子及高跟鞋;免费提供饮水及午餐;感恩晚宴;赠送精美高档礼品;此邀请函为入场凭证,请妥善保管。
XX市第二中学
LP44团队爱心手拉手筹委会
20xx年5月8日
邀请活动的邀请函 篇7
尊敬的×××教授:
我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。
顺祝健康!
××省文学研究会
联系人:×××
××年×月×日
邀请活动的邀请函 篇8
致_____先生/女士:
首先在此祝您狗年吉祥,生意兴隆!
非常感谢长期以来对格兰布朗的支持与协作!我谨代表公司全体同仁,诚挚邀请您光临格兰布朗20xx年中国经销商新春晚宴暨春季新品发布会!
时间:20xx年xx月xx日
地点:
入场时间:
xx公司
董事总经理:
××××公司
20××年××月××日
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