展览会邀请函范文合集9篇
简洁明了是邀请函的特点之一。在社会一步步向前发展的今天，邀请函在现实生活中使用广泛，那么邀请函怎么写才能发挥它最大的作用呢？以下是小编收集整理的展览会邀请函9篇，欢迎阅读，希望大家能够喜欢。
展览会邀请函 篇1
致：_____________公司________经理
非常感谢您长期以来对****的支持和信任！我公司定于20xx年3月8日至20xx年3月10日于***国际博览中心参加20xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。希望通过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸！
展会期间活动安排：
3月8日上午到展览会参观新产品下午5：30参加公司欢迎晚宴。3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。
您还希望这次展会期间增加什么内容：
关于费用的说明：
安保科技负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢！
如果您希望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。
请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢！
xxxx公司
20xx年xx月xx日
展览会邀请函 篇2
致:___________公司____________经理
十分感谢您长期以来对****的支持和信任!我公司定于x年x月x日至x年x月x日于***国际博览中心参加20xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。期望透过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸!
展会期间活动安排:
3月8日上午到展览会参观新产品下午5:30参加公司欢迎晚宴。
3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。
您还期望这次展会期间增加什么资料:____________________________
关于费用的说明:
展会邀请函精选范文展会邀请函精选范文
安保科技负责住宿和用餐的费用，需要您承担来回乘车费用。谢谢!
如果您期望留下来继续和我们沟通，请预定更晚的回程车票。
请预定能够在3月8日上午11点之前到达石家庄的车票。如果需要我们到站接您，请提前将您到达时间通知负责接待经理。谢谢!
备注:
公司地址:_______________________________
展会地址:_______________________________
展位号:_______________________________
电话:_______________________________
贵公司准备出席的人选:
我公司需要您的及时确认及回复，以便我们安排展会期间进程，请在3个工作日内确定后并加盖贵公司公章后及时回传至____________________收。再次感谢!在传真回复时请带给您的手机联系方式，以便我们方便联系您!谢谢!
xxxxxxx公司
展览会邀请函 篇3
时间:20ｘｘ年4月18--21日
地点:珠海吉大路2号珠海国际会议中心第一层(德翰大酒店旁)
组织机构：上海视宇展览服务有限公司
中国是茶的故乡，制茶饮茶有几千年的历史。
广东人爱“饮茶”，茶文化既是民俗文化，又是饮食文化。饮早茶是广东茶文化最具特色的重要内容。早茶习惯，遍于各阶层，上至达官贵人，下至车夫“苦力”；饮茶去处遍布城市乡镇，珠海市位于中国广东省南部，是一座著名的花园式海滨城市，东与香港水域相连，南与澳门陆地相接，为中国最早设立的经济特区之一，有“海上云天，天下珠海”的美称。
上海视宇展览服务有限公司，是一家专业乘办国际国内的大型展览会机构，有着丰富的展会组织经验，连续在珠海举办十一届珠海茶叶茶文化博览会得到了很大的反响，历届参展品牌大益、下关、七彩云南、白沙溪、梧州茂圣、海湾茶厂、李记古庄、澜沧古茶、云茶印象、德一、信印一品、古道问茶、国艳、班章、龙园号、普洱源、茶树王、云河茶厂等企业纷纷参与展会。
珠海国际会议中心位于珠海市黄金地带，交通便利，处于市中心风景旖旎的海岸边，著名的珠海渔女、海滨公园、海滨浴场、吉大商业区、拱北5分钟车程、九洲城、九洲港近在咫尺，闻名遐迩的海岸风景线－情侣中路环绕而过；萃麓依畔，面临烟波浩淼的南中国海，与海滨沙滩相映成画。无不感受青天碧水、凭海临风的惬意。
媒体支持：
中国茶桌网、茶点西西网、茶叶新资源、国际茶叶品牌网、茶叶人才网、海峡名茶网、中国黑茶网、中国茶网、中国茶叶城、新境云南普洱茶网、中国茶厂网、中华名茶网、中国陶都网、中国普洱茶资讯网、中国茶叶采购网、中国普洱茶网、中国国际文化产业网、东方茶网、中国茶叶商务网、中国紫砂网、中国茶业协作网、慧聪网、中国茶叶流通网、中国茶网、茶商网中国茶叶交易网、香港新商报
◆宣传与服务：
▼印制30万份精美参观券、6万份邀请函将专人派发至广州及周边地区的茶庄、茶馆、茶社、茶楼、茶叶经销、收藏爱好者、政府部门、商贸团体等专业用户手中。
▼参加国内外相关展会，派人分赴全国50多个大中型茶叶批发市场现场进行宣传推广，散发资料邀请参观。
▼通过户外广告、电话、传真、移动短信、信函、电子邮件、媒体广告等向买家发布展会信息。
▼通过国外协会支持、商会组团到会参观采购。
▼召开新闻发布会、向媒体和重点客户介绍展会情况和招展进度。
▼开幕前在电视台黄金时间播出“会展要闻”。
◆展会活动：
1、举办茶业经济高峰论坛暨交流研讨会：展会期间将邀请茶业界的高层及专业人士，就全球和中国的茶业现状和未来发展趋势进行深度剖析，必将引起政府和各界的高度关注。
2、茶叶及名家壶评比：聘请国家质量检测机构及专家学者组成评审委员会，进行名优茶叶及紫砂工艺品的评选活动，并颁发奖牌和证书。
3、举办紫砂文化展：届时拟邀请紫砂大师亲临会场与壶友作面对面交流。
4、茶艺表演：汇聚国内几大名茶产地的顶尖茶艺师，展示博大精深的中华茶文化。
◆主要招商活动:?茶博会展位招商。?茶博会总冠名招商。?茶博会各项指定用品招商。
茶博会会刊通册广告招商。?门票、宣传手册、礼品袋广告招商。
为使茶博会更具影响和规模，将诚邀有实力的厂商参与赞助和协办。
有需要在展会期间做重要推广的客户，请与组委会联系，详细资料备索。
◆参展范围：
各种茗茶及茶叶制品；
宜兴紫砂、景德镇陶瓷、茶具、茶设备和茶包装类；
茶食品、茶饮品、工艺茶、茶疗品、果茶、茶叶菜肴等；
茶艺、茶道表演等
根雕、字画、工艺品、红木家具
种茶、制茶新技术、新工艺等；
◆参展费用：
1、标准展位：9m2国企RMB4500.00/展期（包括：9m2展出场地、一条中英文楣板、一桌、二椅、220V电源插座一个、射灯二支）
2、光地：国企：RMB450.00/m2（最少租用18m2）（包括：展出场地、保安、清洁服务、不含其它设施及特装管理费）
3、技术交流会/新产品发布会：每场：3000元/小时，提供场地、音响、灯具、桌椅等配套设施及用品，并协助企业组织听众。
◆参展细则：
1.填写参展申请表邮寄或传真至组织单位，“先申请、先付款、先安排”。
2.展商在申请展位后7日内将参展费用[50%（预付款）或全款]电汇至大会指定的银行帐号或交至组织单位，余款应在20ｘｘ年3月28日前付清，参展商在汇出各项费用后，请将银行汇款单传真至组织单位。
3.组织单位收到参展申请及展台费用后，将于20ｘｘ年3月28日统一邮寄或传真《参展手册》和《会务指南》。
展览会邀请函 篇4
“第八届中国家具展览会”参展商邀请函
尊敬的xxx女士/先生：
“南京飞达会展公司全国家具展览会”定于3月5日至10日在南京国际博览中心隆重举行。本次展会展览面积4000平方米，主展区设置展位100多个，并设立四大交易区800多个展位。交易会还将组织专业性研讨会、交流会、家具订货会等活动，并组织专线车实地考察南京各大家具厂。组委会特地组织了长三角地区家具城、代理商现场订货，邀请了专业观众5千余人。本次展会为家具生产企业提供了一个良好的交流、学习、宣传、交易平台，蕴藏着无限的商机。 诚挚邀请您参加本次“南京飞达会展公司全国家具展览会”，并预祝您生意兴隆、财源广进。
一、交易会日程安排：
1、招展截止时间：2月15日。
2、送参选产品样品及图片时间：2月25日。
3、布展时间：2月25日——3月4日
4、开幕式时间：3月5日。
5、展览时间：3月5 日——3月10日。
二、交易范围
客厅家具：三人沙发、单人沙发、贵妃榻、茶几、边桌等。
卧室家具：床、床垫、衣柜、梳妆台和床头柜，以及床上用品等。
办公家具：办公屏风、高隔、职员桌、班台、文件柜、沙发、椅子、烤漆的大
板台、环保型的老板台、电脑桌、会议桌、学生桌和各种各样的座椅
等。
儿童家具：儿童床上用品、儿童安抚用品、儿童床、儿童座椅、等等。 书房家具：博古架、书桌、书桌椅、条案、字画、盆栽等。
厨房家具：壁橱、悬挂橱等。
辅助家具
三、展位费用
1、国际标准展位费A,B馆20xx元/个起，C馆1000元/个起提供3米x3米标准展位，配咨询台一个，折椅两张，220伏电源插座一个。
2、特装展位3000元/个起。
3、光地租赁：300元/平方米，10平方米起租。
四、大会提供服务
1、办理展品运输
2、参展商交通、住宿推荐
3、展会期间免费水电
4、小型展具租借
5、免费在会刊上刊登200字以内企业简介及赠送会刊一本
6、展会期间提供24小时保安服务
第八届中国家具展览会组委会
20xx年x x年x x月
展览会邀请函 篇5
尊敬的各位新老客户、各位合作伙伴：
你好！
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱，洪恩教育将在东莞国际会展中心参加20xx东莞国际书展，届时发布全球首款儿童类百科点读产品，敬请您亲临现场进行参观和指导，在此，我们竭诚邀请您的加入，亲临现场会有意想不到的惊喜！
展会日程与安排：20xx年08月11日-15日10：00—21：00
地点：东莞国际会展中心展位号C16洪恩教育
联系人：梁小姐
联系电话：1345****338
参展公司：北京洪恩教育科技股份有限公司
展览会邀请函 篇6
尊敬的客户：
你好！
十分感谢您对我毛司长期以来的大力支持，值此上海面料辅料展销会到来之际，我们在此真诚的期盼您的参观，恭候您的到来。
展会日期：20xx年xx月xx日—20xx年xx月xx日
展会时间：9；00— 7；30（ x月20xx年xx月xx日至20xx年xx月xx日于xxx国际博览中心参加xx年第十一届河北社会公共安全产品博览会。期望透过这次机会和贵公司共同探讨和交流，以便我们更加深入的合作。共同开拓和占领市场。诚邀您参加。我们不胜荣幸！
展会期间活动安排：
3月8日上午到展览会参观新产品下午5：30参加公司欢迎晚宴。
3月9日上午到公司参观、指导，下午各地经销商交流、洽谈。
您还期望这次展会期间增加什么资料：____________________________
关于费用的说明：
展览会邀请函 篇7
尊敬的女士先生：
第3届中国国际发制品展览会将于xx年9月26—9月28日在中国郑州市举办，展会主办方xx工艺品进出口商会诚挚地邀请阁下莅临展会指导。
届时，将有来自各国的300多家发制品生产厂家参展或与会，展会面积超过6000平方米。展品涉及假发类、假发类原材料、发饰品、美发等相关产品。
金秋九月，展会主办方将邀请国际知名发型设计师、行业资深人士、媒体人士齐集一堂，围绕发制品行业成长、美发展开交流，同时举办国际性论坛、时尚模特秀等活动。
展会期间，组委会将为vip客人带给免费食宿（两晚三天）。
xx工艺品进出口商会
邀请：xxx
20xx年xx月xx日
展览会邀请函 篇8
各相关单位、业内同仁：
“中国（中部）现代农业科技展览会”已连续成功举办三届，共有来自国内外600多知名企业参与展出，全面展示了农业生产中应用的新技术、新产品、新设备，第三届展会，全省农技系统组织合作社、种植大户、代理商、经销商近3000名及来自全国各地的近万名专业观众参观了展览，展会的召开，提升了中部地区农业生产的综合技术水平，促进了全行业最受关注问题的交流，启发了产业发展的思路，进一步提高了农业生产的整体水平和市场应变能力，并得到了业内同仁和行业主管部门的一致肯定，是展示企业形象、拓展产品销售渠道的理想平台，是涉农企业、经销商和种植园区（种植大户）不容错过的盛会。“第四届中国（中部）现代农业科技展览会”将于20xx年7月6-7日在郑州国际会展中心举行，组委会在秉承上届成功经验的同时，将加大组织和宣传力度，广泛邀请和组织国内外知名企业参展，全面展示农业生产中应用的新技术、新产品、新设备，加强行业间的沟通合作。届时还将召开农业生产新技术交流会，将邀请省内外知名学者围绕国家农业政策，目前形势、未来趋势和存在问题，进行高水平的学术交流会。
本届展会继续以服务于中部地区现代农业、特色农业为宗旨，促进行业间的技术交流与合作、加快科技成果向生产力转化，提高农业生产技术水平、展示农业企业形象、拓展产品销售渠道，为中部地区农业生产提供最佳交流平台。
郑州------中国中部交通最便利，辐射面最广的中心城市！
河南省----粮食生产稳居全国前列,是中国最大的粮食生产基地之一！
中部六省---- 中国最大的农业产业区，最大的`农业技术、设备、产品交易市场！
中部地区市场潜力巨大,商机无限，诚邀您加盟本届展览会，共创市场，共展鸿图!
一、组织机构
组织单位：河南省农业技术推广协会 河北省农业技术推广协会
河南省扶贫开发协会 北京天创金桥展览有限公司
协办单位：全省各市（县）农业技术推广站
媒体支持：河南日报
农村版 河南科技报
二、地点、时间安排
展览地点：郑州国际会展中心
报到布展：20xx年7月4日—5日上午8：30—17：30
开 幕 式：20xx年7月6上午9：30
展览时间：20xx年7月6日—7日上午9：00-下午16：30
撤展时间：20xx年7月7日下午14：00--8日全天
三、展会主题 “科技
发展
绿色
健康”
四、活动内容
（一）现代农业高新技术报告会：邀请业内知名专家，围绕加快推进现代农业发展、农业科技推广模式创新等问题进行研讨和交流；
（二）农技推广成就展示：农业重大项目实施、农作物新技术集成配套、农机农艺融合、技术推广模式创新成效，基层农业推广体系、农业信息体系建设成果等；
（三）现代农业技术交流：举办农业技术交流会、项目推介会、投资洽谈专场等活动，推动多领域、多形式的农业技术交流合作。并组织农业科技专家、农民企业家和致富农户代表，在会期面向农民和农村基层组织负责同志，围绕新农村和现代农业建设、农业结构调整、果品生产、农产品加工等，举办农业技术宣传推广、现场咨询与培训讲座。
（四）种植业新技术、新产品推介：由河南省农业技术推广协会面向全国征集农业种植新技术、新产品，申请参与的企业应提供产品样品、具有行业认证标志的化验单、产品详细说明等，农技部门将在所属的示范区内进行试用，经试用具有明显优势的新技术，新产品，农技推广部门将作为“推介品牌”在全省范围内进行推广，并在报纸，网站上公示，在下届科技展览会现场颁发奖牌。
五、展览展示
（一）农业信息化应用展区：农业信息化成果，农业农村信息化人力资源对接、精准农业、4G技术、三网融合、物联网、云计算等现代农业应用的高新信息技术；
（二）农业高新技术展区：高新技术成果展示、农业生物技术；农产品检测仪器、植物生理仪器；植物组培仪器、土壤仪器、测土配方、无土栽培等农业高新技术设备等；
（三）名优农产品展区：各种名优、绿色、有机农副产品，绿色粮油、水产品、果品；绿色营养保健饮料、茶叶；畜、禽、蛋、奶等农副土特产品、菌类产品；蜂产品、采集的野生产品等绿色有机农产品；
（四）果蔬种植技术及现代农业示范园展区：无公害水果、蔬菜的标准化生产，工厂化育苗、植物工厂等前沿技术；标准园创建先进栽培模式与实用技术；现代农业示范园区规划设计、梦幻花卉、超级菜园、无土栽培、现代农业创意等。
（五）精品粮油及加工贮藏技术设备展区：优质面粉、挂面、米粉、淀粉、杂粮制品、食用油脂产品，小麦、谷物、豆类等原粮；粮食加工成套设备、油脂成套设备、淀粉加工设备、制粉机械、面条机械、分选、包装计量设备等；粮油化验仪器、粮油信息管理及计算机软件等；仓储运输设备，粮仓检测与监控设备、干燥输送、通风除尘设备、储粮防腐剂、粮食工程设计、包装材料等；
（六）食用菌种植新技术、新产品展区：食用菌种质资源、遗传育种、栽培、生理、病虫害防治、生物技术、加工技术设备。
（七）节水灌溉及温室技术设备展区：各式喷灌溉系统及配套装置，化肥注入设备及自动控制设备，各式喷雾机及其它小型喷灌溉机具，园林喷雾设备；各种农用泵、阀门；微滴灌技术及设备；灌溉工程机械；土壤水份测定、分析计量仪器等。多种水资源的利用，供水调蓄系统工程，人工增雨（雪）技术及应用设备；各系列温室工程；温室内供暖、降温、通风、室内环境控制设备及配套设施、补光灯、农用灯等；温室覆盖材料、湿帘材料、作物栽培新技术、新工艺等。
（八）农资新技术新产品展区：农药、肥料、种子新产品、新技术，喷施设备、植保药械、种子包衣设备等；太阳能利用设备、农用杀虫灯；
（九）农村可再生能源：生物质能燃料、秸秆综合利用机械、生物质固体颗粒燃料压缩成型设备；沼气生产设备、输送管路系统、及相关配件；
(十)农用航空器：农用飞机及小型无人机；农用航空施药技术与喷施装备；农用航空遥感技术；农用航空飞行安全装备；播种飞机、农用航空检测设备等。
六、展览会优势
（一）地理优势 造就成功 郑州市地处中国中部，腹地广阔，辐射面广，是中原地区经济、文化中心城市之一,是中国现代农业技术、信息、产品的重要集散地。
（二）市场优势 行业关注 河南及中部六省是中国农业最大的产业交易市场，本届展览会得到中部六省相关职能部门、农技部门、农技协会、学会的大力支持,有着巨大的号召力、凝聚力和影响力.
（三）精心打造 交易平台 组织单位经过半年多的精心策划,处处着眼于商家利益,注重实效,谨思慎行,全力为商家造就一个展示形象、开拓市场、销售产品的平台,以“展研结合”的组织形式,努力打造中国农业的会展品牌,逐步培育和建立一个集成果展示、产品交易、信息交流、招商引资、内外贸结合可持续发展的,具有商业性、国际性、规范性的农机交易平台.
（四）全面推广 宣传到位 组委会将在全国各农业会上宣传推广本届展览会,并在国内各大涉农行业专业杂志、报刊、网站刊登广告，发布信息和专题报道，以加大宣传力度，提高交易会知名度，会前和会期在中央电视台农业频道、河南电视台、大河报、郑州晚报等大众媒体上做好宣传报道。
（五）高峰论坛 展研互动 展会同期组织“现代农业新技术、新产品推介活动”，届时将邀请资深的专家、学者、知名企业等专业人士与会，就学术热点问题及产业化发展问题发表主题演讲与研讨，与展览、展销呼应，形成最直接、最有效的贸易、技术和信息的全面交流与互动，把展会办成中国农业行业的品牌会。
七、目标客户
各省市涉农部门；各级农业技术推广单位、农机公司、种植合作社、大型农业企业、农场、农业基地负责人、产粮大户、粮食储备库、粮油加工企业；农业设备进出口公司、经销商、代理商、工程公司；城市景观、园林、球场维护管理机构、城市建设部门、园林花卉、生态园艺、生态观光农业等大型项目负责人；
八、宣传推广
1、在国内各大农业专业杂志、报刊、网站刊登广告，发布信息和专题报道，以加大宣传力度，提高交易会知名度。会前和会期在中央电视台、河南卫视、大河报等大众媒体上做好宣传报道。
2、印刷20万张参观请柬、门票，力邀全国各省（区、市）农业局（办）的领导、部分主要农业县市区分管农业及农技推广部门的领导、全国的农资经销商、农业合作社、种植大户、科研机构和院校等行业相关主管领导和买家到会参观、采购、交流、交易。
3、通过10万的专业观众数据库分批次、分时段的进行***、传真群发及邮件群发，直击目标观众群体；组委会实行观众外包制，运用呼叫中心，更加全面快速的进行专业观众分类邀请，实现专业观众科学化。
4、组委会可针对不同参展商要求，组织专业客户到会洽谈合作。
5、河南省农业技术推广协会发文，邀请省内各市县农技站组织辖区内相关企业参展，并组织辖区内农机公司、种植合作社、大型农业企业、农场、农业基地负责人、种粮大户；农业设备进出口公司、经销商、代理商、工程公司到会参观交流；
6、大会期间,组织单位将邀请资深的专家、学者、知名企业等专业人士与会，组织多场技术交流会、研讨会及新产品推介会，就学术热点问题及产业化发展问题发表主题演讲及讨论，与展览、展销呼应，形成最直接、最有效的贸易、技术和信息的全面交流与互动，把本届展览会办成中国农业领域的品牌会。
九、展位及广告收费
1、特装展位（36㎡起租），￥600元/㎡；
2、国际标准展位3M×3M：￥5000元/个；（包括：场地费、三面展板、门楣光管、电源插座、一桌两椅、清洁费、保安费、代表证等），指定展位、角展位加收10%费用。
3、会刊：会刊为大16K本，彩色精印，图文并茂，印量5万份,主要派送给农业系统各政府主管部门、行业协会、科研院校、各专业经销商、参观商、种殖户：
封面：10000元 封面拉页 ￥10000元 封底：8000元
扉页封二/ 三：6000元 彩页：3000元 黑白页：1000元
4、其它广告项目：代表证广告￥3000元
参观券：背面广告￥5000元/1万张 商务请柬背面广告：￥5000元/1万张
气 球：含条幅广告￥5000元/个 彩虹门：代制作广告内容￥5000元/个
吊绳2万元/独家 参观证2万元/独家 代表证1万元/独家
5、专业研讨/技术交流会/新产品发布会：每场收费5000元/1小时，组织单位提供场地、灯具、音响、投影机、桌椅等配套设施及用品，并协助主讲企业组织听众。
十、赞助单位办法（详细资料请致电组委会）
为充分达到全面宣传与企业互动效果，本届展览会 拟诚招冠名单位一家,赞助单位(支持单位)三家，赞助单位必须达到：企业规模大、经济实力雄厚、产品质量可靠、业界信誉度高。
★ 敬请垂询：
展览会筹备组：
地 址：郑州市政七街11号汇东大厦311室
电 话：0371-60607516传真：0371-60607512
邮 箱：1493255562(at)qq.com
联系人：崔向阳 18239903135
展览会邀请函 篇9
尊敬的女士/先生：
近年来，商务部大力推广农超对接、农批对接、农工对接、农社对接、农餐对接等多种形式的农产品产销对接形式，以促进农产品流通，着力解决水果、蔬菜卖难买贵的问题。展会组织方积极响应商务部政策要求，将于20xx年11月继续举办上海国际果蔬展览会，为解决我国农产品卖难买贵的问题做出积极贡献。
诚挚邀请贵单位参与20xx上海国际果蔬展览会，共促合作发展。
诚邀您光临：20xx年上海国际果蔬展览会
xxxx公司
20xx年xx月xx日
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