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会议的邀请函

时间:2021-04-06 08:26:06 邀请函 我要投稿

【热门】会议的邀请函九篇

  不同场合的邀请函,写作重点会稍有不同。在日新月异的现代社会中,邀请函出现的次数越来越多,那么相关的邀请函到底怎么写呢?以下是小编为大家整理的会议的邀请函9篇,仅供参考,大家一起来看看吧。

【热门】会议的邀请函九篇

会议的邀请函 篇1

  会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。 首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。 1.会议邀请函的含义 2.会议邀请函的基本内容 3.会议邀请函的结构与写法 一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式

  ;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、会议邀请函的结构与写法 1.标题。 由会议名称和邀请函组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函 2.称呼。 邀请函的邀请对象一般有三种: (1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。 3.正文。 正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。 4.落款。 因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.邀请时间。 写明具体的年、月、日。比如:xx年x月20日 项目启动会议邀请函 您好! ******项目启动会议 ,将于****年**月**日- **日在*************国际饭店隆重举行,邀请贵司总经理或代表,项目负责人,机、电、液负责人等人员参加会议。 本次会议,我们将明确工程的总体进度计划,确定项目的工艺流程、各设备在工艺流程上的相互衔接。 诚挚邀请您来参加本次大会,望拨冗莅临! *******项目组 ****年**月**日

会议的邀请函 篇2

  主办单位:林产化工

  协办单位:广西林业科学研究院百色桐油协会

  支持单位(排行不分先后):

  xxxx

  xxx

  xxx

  我国是世界桐油生产及出口大国,有着悠久的`生产历史。目前我国桐油产量占世界总产量的80%左右,在国际市场上享有极高声誉。但近年来桐油价格起伏波动较大,由此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。为规范桐油行业市场秩序,交流先进经验,寻求共同发展,应行业内大多数企业的要求,中国林产化工网―桐油网定于20xx年5月21日―23日在广西南宁召开20xx年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。

会议的邀请函 篇3

——先生:

  您好!

  为建立公司良好得沟通文化,统一思想,坚定信心,现诚邀您参加“**会议”!

  会议时间:

  会议地点:

  会议主题:

  注意事项:

  1、请提前对会议议题进行思考(可征求部门其他员工得建议);如有可能请拟定书面发言提纲,以免发言时遗忘;

  2、如果在您平时得工作中有困惑,也可在会议现场提出;

  3、会议将邀请公司领导参加,请务必充分重视,准时出席会议;

  4、会议进行中,请将手机调至震动状态,打开思路,积极参与讨论。

  联系人:电话:

  2***-11-30

  期待您得参与!

会议的邀请函 篇4

  一、会议邀请函的含义

  会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函与会议通知的区别:

  邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。 会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

  二、会议邀请函的基本内容

  会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

  三、会议邀请函的结构与写法

  1.标题。

  由会议名称和“邀请函”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

  2.称呼。

  邀请函的邀请对象一般有三种:

  (1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。

  3.正文。

  正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  4.落款。

  因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

  5.邀请时间。

  写明具体的年、月、日。比如:20xx年4月20日

会议的邀请函 篇5

  普析通用20xx年光谱色谱仪器技术交流

  邀请函

  尊敬的女士/先生:您好!

  近十年来,随着国家整体工业突飞猛进地发展,中国分析仪器技术也取得惊人的进步!北京普析作为分析仪器的民族产业代表之一,为传达国产仪器最新的技术动向,促成开发者和应用者的直接对话,挖掘与更新分析仪器行业的资源;

  我们有幸邀请到北京市化工研究院总工程师、中国仪器仪表学会分析仪器学会理事、《食品安全与检测》杂志的指导专家---尹洧教授,旨在为各位专家搭建技术交流、信息共享的平台,分享自主知识产权的国产仪器技术的专业解决方案,期盼您的光临!

  一、主办单位:北京普析通用仪器有限责任公司广东分公司 二、会议日期:20xx年12月26日(星期五)8:20-16:00 三、会议酒店:珠海嘉远世纪酒店(八一酒店) (麒麟厅) 四、会议地址:香洲区兰埔路216号(近逸仙路)

  五、主联系人:刘军 020-87537556 18001075951,13927420563 六、回执传真:020-87534071 七、讲师简介:

  尹 洧教授:其师从中科院院士陈耀祖教授,任北京市化工研究院总工程师、黄河流域水资源保护局咨询专家、中国仪器仪表学会分析仪器学会理事、中国化学会前处理学会理事、入选国家环保总局环评专家库、商务部评标专家库、北京市科技成果评审专家库、北京市环保局专家库、北京市工业促进局专家库、北京市安全技术监督局专家库、北京市项目评标专家库、《现代仪器》杂志常务编委、《现代科学仪器》杂志编委、《中国无机分析化学》杂志编委、《食品安全与检测》杂志指导专家。编写或参与编写分析仪器相关著作14部,发表相关论文61篇。

  备注:当日课程时间安排如有微调,请以现场安排为准;为保证会务工作的顺利进行,请务必填写尾页的回执,并传真或邮件通知我们,谢谢。

  路线安排 路线一:前山-公交车站 到酒店约500米

  合罗山-公交车站

  途经公交车: 1路; 46路; 55路; 56路; 60路; 201路; 992路; k2路; 香洲-横琴

  回 执

  传 真:020-87534071

  联 系 人: 刘军 020-87537556 18001075951

  我单位拟参加此次交流会

  单位:

  地址:

  电话:

  传真:

  参加人数:

  参加者的姓名、职务(如驾车来请在备注一栏注明,便于集中安排车位)

  (温馨提示:参会回执单请务必详细填写,以便我们安排相关会务。)

会议的邀请函 篇6

  主办单位:

  XX

  协办单位:

  XX

  为了确保本次会议的顺利举行,桐油网将邀请业界知名的专家及生产、经销、使用企业共同参与本次会议。林产化工网——桐油网将充分利用专业网站平台的强大宣传优势,为各参会企业搭建一个高水平的相互交流沟通的商务平台。

  一、会议目的

  本次会议旨在通过桐油生产、经销、使用企业的交流、沟通与洽谈,规范国内桐油行业市场秩序,交流先进经验,谋求共同发展,增进企业之间的相互了解,寻求新的合作项目及贸易商机。

  二、会议议题(暂定)

  1、我国油桐品种分布及栽培技术;

  2、20xx年市场回顾及桐油市场现状分析;

  3、我国桐油行业面临的问题及末来的发展方向;

  4、桐油企业如何共同维护市场秩序,相互配合,协调发展?

  5、桐油生产企业如何加强管理,保证产品质量,提高市场竞争力?

  6、中国桐油企业之间如何加强合作,共同拓展海外市场?

  三、会议地点、时间和日程安排:

  1、会议地点:广西南宁桃源饭店(四星级)

  详细地址:广西XX市桃源路 74号

  3、会议日程:

  5月20日:会议报到

  5月21日:正式会议

  5月22日:商务活动

  5月23日:会议疏散

  四、会议报名、注册及费用

  报名参加本次会议的人员请尽快在20xx年5月1日前将参会回执通过传真或电子邮件发送到本次会议组委会。也可通过桐油网直接在网上报名注册。

  会 员: 1200元/人

  非会员:1500元/人

  备注:以上费用已包含食宿

  为了更好为您安排好本次会议的食宿及各项日程,请尽快将参会费用按如下帐号汇往林产化工网—桐油网。

  银行转帐请汇至以下帐户

  单 位:南宁华讯电子商务有限公司

  开户行:XX市工行桃源路第二分理处

  邮局汇款至以下地址

  单 位:XX

  邮 编:XX

  地 址:XX市桃源路59号商务厅办公楼四楼

  五、会议组织筹备:

  本次会议组委会地点 (南宁华讯电子商务有限公司)

  地址:XX市桃源路59号商务厅办公楼四楼

  会议:XX

  联 系 人:XX

  二×××年三月十一日

会议的邀请函 篇7

  邀请函

  尊敬的发展和改革局:

  我们诚意邀请贵单位参加将于 年 月 日 时 分在 德阳市公共资源交易中

  心 业主:

  年 月 日 举行的 开标会议,敬请届时参加

  开标会议邀请函

  亳州市谯城区涡北污水处理厂配套管网

  一期工程施工(第一标段)

会议的邀请函 篇8

  伴随着流动性紧缩政策的持续,房地产调控在经历了限购、征收房产税一系列政策调控后,房价仍没有明显下降。而4月份房地产开发投资额累计增速高达34.3%,远远超过20xx年以来的平均水平。现在,我们更关心的是,房价会降吗?房地产企业现状如何?房地产市场是否会面临更多调控政策?

  我们特邀各位嘉宾和我们一起讨论。

  主办单位:__________

  会议地点: xx国际饭店会议中心 二层多功能厅8号

  会议时间: 20xx年x月29日(周日) 14:00-17:00

  邀请嘉宾:__________

会议的邀请函 篇9

尊敬的基金会领导和爱心人士:

  在XX市民政局及各位领导、理事的大力支持下,兹定于20xx年 xx月 12 日上午九点半,在XX市XX区复兴门内大街28号凯晨世贸中心中座f2层。前台电话:010—xxxx271288。举办上海东方爱心基金会第二届理事会第一次会议。现诚挚邀请各位领导、嘉宾届时莅临参加。

  上海东方爱心基金会

  20xx年xx月1日

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