【实用】会议的邀请函模板汇总7篇
邀请函的特点之一是简洁明了。现如今，很多公务场合都需要邀请函，什么样的邀请函才是有效的呢？以下是小编收集整理的会议的邀请函7篇，仅供参考，大家一起来看看吧。
会议的邀请函 篇1
投标邀请函
招标编号：CR18G1GSGB20xx-001
致：
为满足中铁十八局集团有限公司港珠澳大桥珠海连接线 项目施工需要，决定对项目施工中所需钢材约 吨进行招标采购，经综合比较，鉴于贵公司的信誉及实力，特邀请贵单位参与投标。若有意，请贵单位在接到此函后于20xx年 月 日16:00前到广东省珠海市香洲区粤海国际花园中铁十八局集团有限公司港珠澳大桥珠海连接线第一合同段项目经理部会议室购买招标文件，招标文件费用每包件为人民币 500 元。你单位前来购买标书时，购买人请携带身份证原件及复印件和单位介绍信，并根据《招标文件》的要求，编制投标书，在规定时间内送达我公司指定地点。
若有疑问，请及时与我单位联系。
联 系 人：
联系电话：
地 址：广东省珠海市香洲区粤海国际花园中铁十八局集团有限公司港珠澳大桥珠海连接线第一合同段项目经理部
招标人：中铁十八局集团有限公司港珠澳大桥珠海连接线
第一合同段项目经理部
（公章）
二○一二年 月 日
会议的邀请函 篇2
___________先生/女士：
您好！首先感谢您一直以来对我公司得支持和帮助。
赤峰市大中高科技饲料有限公司是内蒙古自治区最大得微生态饲料制造基地。先后荣获中华人民共和国国家专利、中国AAA级质量诚信企业、内蒙古自治区民营科技企业、内蒙古科技创新示范企业、3·15消费者协会重点推荐产品等多项殊荣。
会议主体：您想降低养成本，提高养殖效益吗？您想体验高质量服务得前提下，得到养殖利益最大化吗？您想享受政府得大力支持，获得创富补贴吗？你想改变传统养殖观念，在养殖危机时刻脱颖而出吗？
请您加入大中科技1-2S得全国创富联合体，让您得到意想不到得收获！
会议内容：
一、主办单位：赤峰市大中高科技饲料有限公司
二、会议时间：20xx年12月18日8：30－16：00
三、会议地点：赤峰市红山经济开发区文钟农畜产品产业园
四、会议参加人员：具有一定规模得养殖场（养殖户）
五、报名参会程序：填写回执，交回执表于工作人员。
大中科技1-2S全国创富联合体组委会
20xx年11月27日
会议的邀请函 篇3
（一）会议的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
（二）会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。
（三）会议邀请函的结构与写法
1．标题。由会议名称和“邀请函（书）”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样，如：《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”
2．称呼。邀请函的发送对象有三类情况：
（1）发送到单位的邀请函，应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜用泛称（统称），以示礼貌和尊重。
（2）邀请函直接发给个人的`，应当写个人姓名，前冠“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
（3）网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。
3．正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。
4．落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5．成文时间。写明具体的年、月、日。
会议的邀请函 篇4
会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。 首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。 1.会议邀请函的含义 2.会议邀请函的基本内容 3.会议邀请函的结构与写法 一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时，与会议通知的不同之处在于：邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式
;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、会议邀请函的结构与写法 1.标题。 由会议名称和邀请函组成，一般可不写主办机关名称和关于举办的字样，比如：《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称，与公文中的函是两种不同的文种，因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函 2.称呼。 邀请函的邀请对象一般有三种： (1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上尊敬的敬语词，后缀先生、女士、同志等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以敬启者统称。 3.正文。 正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用特邀请您出席(列席)照应称呼，再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致，再换行顶格写敬礼，亦可省略。 4.落款。 因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.邀请时间。 写明具体的年、月、日。比如：xx年x月20日 项目启动会议邀请函 您好! ******项目启动会议 ，将于****年**月**日- **日在*************国际饭店隆重举行，邀请贵司总经理或代表，项目负责人，机、电、液负责人等人员参加会议。 本次会议，我们将明确工程的总体进度计划，确定项目的工艺流程、各设备在工艺流程上的相互衔接。 诚挚邀请您来参加本次大会，望拨冗莅临! *******项目组 ****年**月**日
会议的邀请函 篇5
尊敬的先生/女士：
您好!
我们非常荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是：从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。
这次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办，中国国际民间组织合作促进会协办。届时，来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。此次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括：
1.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2.亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3.参会机构起草非政府组织推荐书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议，继续呼吁维护农民的利益。 真诚地期盼着您的用心支持与参与!
会议的邀请函 篇6
尊敬的高校俱乐部合作伙伴，
您好!
即将迎来由CSDN举办的第五届中国云计算大会，此次会议仍将展示云计算技术最新的研究成果和应用，值得期待。CSDN高校俱乐部诚挚邀请您参加此次业界盛会，时间是6月5日--6月7日，地点是北京国家会议中心，请提前做好行程安排，我们在国家会议中心等您。
感谢您为俱乐部的发展和活动组织做出贡献，我们也在积极的探索更好的方法让俱乐部能够为学生开发者提供更多的学习支持和帮助。
此次大会，仍将选择半天的时间，举办第三届高校俱乐部研讨会，汇报这半年来的工作成果。如果有期望在研讨会上向各俱乐部分享的院系领导、指导老师和主席，请与我们联系。研讨会邀请函将在大会签到后发给各位，发放方式和详细安排，将在到来之前再发邮件告知各位。
会议的邀请函 篇7
尊敬的会员及各相关企业：
为帮助深圳企业开拓国际市场，了解国外各行业的生产及市场前沿信息，加强国际间的经贸交流合作，深圳市宝安区创意产业联合会受斯里兰卡国家商务部的邀请，将于20xx年12月组织企业赴斯里兰卡进行商务考察及经贸洽谈活动。 本次考察将安排大家听取斯里兰卡国家商务部官员介绍斯里兰卡情况，利用外资政策和招商合作项目，全面了解斯里兰卡投资环境，同时还将参观斯里兰卡的工厂、企业和综合贸易市场，实地了解斯里兰卡的变化和经济运行情况。考察活动期间还将参观斯里兰卡文化景点，更加丰富这次商务考察的内容和行程。我们诚邀各行业协会、企业及相关单位积极参与。由于本次活动人数有限，请大家抓紧报名！报名截止时间为：XXXX年XX月XX日。
xxx
20xx年月日
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