【热门】聚会的邀请函3篇
大家对邀请函一定不陌生。随着社会一步步向前发展,邀请函在活动中的使用越来越广泛,那么你真正懂得怎么写好邀请函吗?下面是小编为大家整理的聚会的邀请函3篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
聚会的邀请函 篇1
同学、战友聚会,一般是由几个热心的组织者发起,再以口头形式(最常用的是电话)通知到每个人。口头通知具有简单、快捷、效率高等特点,但略显随意、不够庄重,聚会的意义及有关事宜也难以表达得准确无误,往往经几次转述后,还可能出现重大误差。特别是组织者的情感和良苦用心更难以很好地传达给每一个人。如能以书面形式(或口头与书面并用)来传达聚会信息,即给每一个被邀请者发一封正式的“聚会邀请函”(邮寄、传真或网络发送),这将不仅会使聚会本身变得正规而隆重,而且会使每个“受邀请者”获得“被尊重感”,同时他们还会从“聚会邀请函”中感受到浓浓的(同学或战友)情谊、获得有关聚会的准确信息(时间、地点、经费及应做的准备工作等)。他们还可能通过阅读“聚会邀请函”而增加“认同感”和“归属感”(引起怀旧情绪、缩短心理距离),进而产生“一定前往”之愿望。可见,一封感人的“聚会邀请函”,其功用往往超出了一般应用文的范畴,因为它常给人以美的享受和心灵的慰藉。
一、“聚会邀请函”的写法
“聚会邀请函”即同学、战友等聚会前,由聚会的组织者撰写并发送给每个被邀请者的书面材料(或电子信函)。从内容和表达方式上看,它当属信函类。从实际应用范围看,它兼有请柬和信函的功用特征。但它与一般“请柬”或“通知”不同,其显著区别在于:“聚会邀请函”的内容丰富、饱含情感,且容量较大、表达方式灵活多样(如叙述、抒情、说明等)。“聚会邀请函”的主体结构、写法与一般书信类似,主要有标题、称谓、正文和署名等几大部分组成。
常见标题形式是“几个限定词”+“聚会邀请函”。如“**团70年**籍老兵聚会邀请函”、“**学院**级**系同学聚会邀请函”。
正文内容应包括:
1、开头委婉表达聚会的意义,巧妙说服;鼓动同学或战友积极参加聚会并发出邀请;
2、计划安排准确简明地告知聚会的时间、地点、活动内容、行程安排,并说明参加者需注意的事项、应交的费用、应做的准备等。当然,计划安排、强调事项也可列表(作为附件)附后;
3、结尾呼应开头、再次邀请。
二、写“聚会邀请函”应考试以下几个因素
1、符合多数心理,体现共同性同学、战友曾有着相似的经历、共同的往事,这些能唤起多数人美好的回忆,它是聚会的情感基础。故“聚会邀请函”中“邀请”及“意义”部分的文字应体现并利用这个基础。当然文字必须简明朴素、自然感人,尽力达到“虽寥寥数语,却溢满真情”的效果。目的是激起大家的兴致对往事的美好回忆、对即将实现的聚会产生期待和憧憬、进而萌动出积极参与的愿望。因为,对大多数人而言,这种聚会之所以具有吸引力、能使那么多的青年、中年、甚至老年人从纷繁芜杂的事务里抽身前往,就是因为参与者本身想在聚会中“找到过去”。这就是“共同性”,也即聚会的“引力”所在。所以写作“聚会邀请函”必须抓住并体现这一“共同性”。
2、考虑时世变迁,注意层次性时间推移、时世变迁,当年的同窗、战友,今日已各奔东西,都在为各自的事业、家庭忙碌着,而且境况也大不相同:有的事业发达、成果卓著;有的中年下岗、生活艰难;而多数则是平常的“普通人”。正因为这种差异的存在,所以他们对聚会的态度也不一样:除积极参加者外,不屑一顾者有之,羞于前往而有意躲避者亦有之。作为组织者,当然应坦诚相邀、尽量鼓动更多的人参加活动。因此“聚会邀请函”在用语、计划、预算上应充分考虑到这些因素。
3、照顾特殊性,注意性格差异因是同学或战友,故对被邀请者的性格有一定了解。对于一些特殊的人应采取特殊的激励、促进办法。可考虑:除通用内容外,可酌情增加针对某人(或提及某人)的'专项文字。如对一些成功专题范文>成功人士、杰出人物、性格孤僻的失意者或有自卑倾向的人,可以把他们列在“工作组”名单里,以鼓励和促使他们积极参与。
聚会的邀请函 篇2
尊敬的溆浦家园(广州市)及各位身在广州(含周边市县)的溆浦老乡:
身为异乡客,佳节倍思亲;拳拳游子意,浓浓乡土情。
值此五月十五溆浦端午佳节即将来临之际,谨祝老乡们节日快乐,家庭幸福,工作顺利,万事如意!为进一步加强老乡之间的沟通交流,共叙乡情,欢庆佳节,探寻溆浦端午节的独特起源,弘扬溆浦传统文化,经溆浦家园(广州市)老乡们共同商议,拟于XXXX年6月19日(星期天)上午10点至下午3点在天鹿湖湘西雪峰山乌鸡山庄举办广州(含周边市县)老乡端午节大联欢,诚邀各位老乡光临。
一、聚会时间
XXXX年6月19日星期日(农历五月十五)中午。请于上午十点前到聚会点签到。
二、聚会地点
广州市萝岗区天鹿湖湘西雪峰山乌鸡山庄,山庄距离天河龙洞较便利。
三、接送方式
参加聚会人员请自行乘车到达天鹿湖公园正门或者龙洞公交车站,届时将会有专车接送;各组长也可提前协调自驾车辆在市区接送。
四、活动流程
10:00 签到
10:10 包粽子,品尝粽子,米豆腐,刷糍粑。
10:40 端午节祭祀大典,溆浦传统文化弘扬
11:20 乒乓球比赛(物质奖励)、篮球半场三人赛
12:30 午餐(正宗溆浦菜:杀猪、鸭肉炒黄豆、土鸡、湘西大片牛肉等,店家备好酒)有奖猜迷活动。
五、报名方式
请联系各组长报名,并上报参会人数,聚会人员可带家属。
六、活动收费
每人收取活动费用100元,请直接交给各组长,聚会家属按人头收取。(1米2以下儿童免费)
七、报名联系人
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亲爱的老乡,来吧,让我们暂时抛开繁忙的琐事,相聚在一起,话衷肠、增友谊、共发展。预祝本次聚会圆满成功,也请各位老乡鼎力支持!
注:时间仓促,为更好地邀请更多老乡积极参与,请大家尽量电话联系邀请,并请广发邀请函。
XXXX年6月12日
溆浦家园(广州市)管理团队
聚会的邀请函 篇3
尊敬的各位同学:
你们好!
光阴荏苒,岁月如梭,逝者如斯夫。自从1986年至今,转眼间,我们毕业已是二十年。
二十年沧海桑田世事变迁,二十年人在旅途风雨兼程,二十年桃花匆匆花开花落……二十年间,我们每个人所走的路不尽相同,或春风得意,或平平淡淡,或艰辛坎坷……但是,无论人生如何浮沉,无论贫富贵贱如何变化,也无论世事如何的变迁,我们都没有忘记曾经唱过的那首“再过二十年,我们来相会”的歌,没有忘记同学间的真挚友情,多少次梦里相聚,多少次心驰神往。
二十年后的今天,我们已不再是豆蔻年华,不再青春年少。二十年的风霜雪雨,我们体味了人生的酸、甜、苦、辣,在经历世事的浮浮沉沉之后,才发觉:最难以忘怀和割舍不掉的依旧是那份同学情,这份情谊如同一坛老酒,越久就越香越浓,悠远而回味无穷;过去发生的故事,沉淀二十年,依然让人感动,需要我们用一生去回忆、去收藏。
人生沉浮二十载,同学情义始最真;钱多钱少都有烦恼,官大官小没完没了。来吧!让我们暂时抛开繁忙的事务,挣脱身边的烦恼,远离尘世的喧嚣,相聚兰州,共饮这坛收藏了二十年的美酒,忘却忧虑让心栖息;来吧!让我们一起重温青春的梦想,回归天真烂漫的童心,激发我们奋发向上的热情和活力,找回我们渐行渐远的青春!
相聚二十年,我们共期盼!
xxxx
20xx年xx月xx日
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