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会议的邀请函

时间:2024-03-20 10:10:04 邀请函 我要投稿

【实用】会议的邀请函范文

  邀请函要符合礼仪文书的行文要求,追求事务与礼仪的完美结合。在日新月异的现代社会中,邀请函使用的次数愈发增长,我们该怎么拟定邀请函呢?下面是小编为大家整理的会议的邀请函5篇,欢迎大家分享。

【实用】会议的邀请函范文

  会议的邀请函 1

  1.标题。由会议名称和“邀请函(书)”组成,一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样,如:《亚太城市信息化高级论坛邀请函》。“邀请函”三字是完整的文种名称,与公文中的“函”是两种不同的文种,因此不宜折开写成“关于邀请出席xx会议的'函”。

  2.称呼。邀请函的发送对象有三类情况:

  (1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。

  (2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

  (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”z统称。

  3.正文。正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用“特邀请您出席(列席)”照应称呼,再用渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。

  4.落款。因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖单。

  5.成文时间。写明具体的年、月、日

  例文:

  邀请函

  尊敬的×××教授:

  我们学会决定于××年×月×日在省城××宾馆举办民间文学理论报告会。恭请您就有关民间文学的现状与发展发表高见。务请拨冗出席。

  顺祝

  健康!

  ××省文学研究会

  联系人:×××

  ××年×月×日

  会议的邀请函 2

尊敬的`_______先生/女士:

  您好! 我们很荣幸地邀请您参加将于_______月______日在_______举办的______会议。

本次会议的主题是:_______ 真诚地期待着您的积极支持与参与!

  _______公司

  ______年_______月_______日

  会议的邀请函 3

  尊敬的先生/女士:

  您好!

  我们很荣幸地邀请您参加将于5月15-16日在北京21世纪饭店举办的“第27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。这次会议的主题是:从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。

  此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC-Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办。届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。

  这次会议宣言将在5月17-21日召开的27届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。

  这次会议的主要议题包括:

  1、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。

  2、亚太地区粮食和农业领域的.非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。

  3、参会机构起草非政府组织建议书提交给第27届联合国粮食及农业组织亚太地区会议,继续呼吁维护农民的利益。

  真诚地期待着您的积极支持与参与!

  会议的邀请函 4

尊敬的先生/女士:

  您好!

  我们很荣幸地邀请您参加将于×月××日在××××举办的××会议。

  本次会议的'主题是:××

  真诚地期待着您的积极支持与参与!

  此致

敬礼

  xxx

  ××××年×月×日

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