邀请外国人来华邀请函范文汇总8篇
邀请函要求简洁明了,不需要太多文字。在现实社会中,各种邀请函频频出现,那么你真正懂得怎么写好邀请函吗?下面是小编为大家收集的邀请外国人来华邀请函9篇,欢迎阅读,希望大家能够喜欢。
邀请外国人来华邀请函 篇1
各有关单位:
根据上级文件的有关规定,针对目前在办理《被授权单位签证通知表》(以下简称《邀请函》)中出现的问题,为了进一步规范工作程序,现将办理邀请外国人来华《邀请函》的有关事项通知如下:
一、各有关单位在办理邀请外国人来华《邀请函》之前,应严格审查、核实被邀请人的身份、来华目的、公司及个人的资信情况,特别是首次接洽和通过网络接洽的客商,以确认客商所提供资料的真实性,并正确地填写办理外国人来华《邀请函》申请表。
二、国内邀请单位在每年度首次办理外国人来华《邀请函》时,须提交:
1、企业资料:⑴.外资企业:本单位有年检记录的企业营业执照和《中华人民共和国外商投资企业批准证书》的复印件,以备核查存档。⑵.内资企业:本单位有年检记录的企业营业执照和《对外贸易经营者备案登记表》或《中华人民共和国进出口企业资格证书》的复印件,以备核查存档。
2、专办员资料:国内邀请单位必须指定一人专门办理《邀请函》,在每年度首次办理时或专办员更换时须提交有法人代表签字并加盖单位公章的单位介绍信和《邀请函》专办员的身份证复印件。
三、特别提醒: ⑴.办理外国人来华《邀请函》申请表须由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章确认、并经国内邀请单位各所辖市(县)、区外经局审核通过并加盖公章。
1.国内邀请单位所提供的被邀请人的有效普通护照的复印件应能清晰地辨认国籍、姓名、护照号码和有效期。
2.被邀请人到第三国签证的须提供在第三国长期居留或工作的证明材料。
3.国内邀请单位所提供的所有证明材料以中文或英文提交,其它文字的资料,请到本地的专业翻译公司翻译成中文后提交,并在原稿和翻译稿上加盖翻译公司的公章及骑缝章。
四、办理《邀请函》的有关具体事项。
1、一次、两次商务访问签证( F字签证 )的《邀请函》
A.签证种类:
⑴.3个月有效期,一次入境,停留天数:按业务需要客观真实填写。
⑵.3个月有效期,两次入境,停留天数:按业务需要客观真实填写。
B.适用对象:适用于到我国访问、经商、考察、短期进修、实习,以及参加在中国举
行的各类交易会的人员。
C.所需材料:
⑴.《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵.被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶.被邀请人最近一次来华签证页(曾经获得过中国签证的提供)。
⑷.来华参加各类交易会的,国内单位须提供参加交易会的证明材料。
⑸.其他相关的证明材料(详见特别说明)。
2、多次商务访问签证( F字签证 )的《邀请函》
A.签证种类:⑴. 6个月有效期,多次入境,停留天数为30天;
⑵.12个月有效期,多次入境,停留天数为30天;
B.适用对象:⑴、在华有投资者。
⑵、在华公司的国外母公司、国外子公司管理、技术人员。
⑶、为执行合同需经常来华人员。
⑷、已多次取得我F字签证(商务签证)人员。
C.所需材料:⑴.《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵.被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶.被邀请人曾获得过的《多次来华签证页》的复印件。
⑷.其他相关的证明材料(详见特别说明)。
3、工作签证( Z字签证 )的《邀请函》:
A.签证种类:三个月有效期,一次入境,停留天数为000天。
B.适用对象:到我国任职或就业者及其随行家属。
C.所需材料:⑴.《办理外国人来华《邀请函》申请表》。
⑵.被邀请人有效普通护照的复印件。
⑶.《中华人民共和国外国人就业许可证书》,需缴验原件并提供复印件。
⑷.工作陪同的须提供亲属关系证明、在华工作者的有效普通护照和《就业证》及《居住许可》的复印件。
4、签证延期的《邀请函》:
A.签证种类:一个月有效期,0次入境,停留天数为30天。
B.适用对象:入境后因特殊原因不能按时出境而要求延期的外国客商。
C.所需材料:⑴.国内邀请单位的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由,用正式单位信笺纸打印并由国内邀请单位副总经理以上领导签字并加盖单位公章。
⑵.外国客商本人的书面申请书。详细说明来华目的、延期理由,并由外国客商本人签名。
⑶.外国客商的有效普通护照的复印件和本次入境验讫章页的复印件。
⑷.国内的《住宿证明》。需缴验原件并提供复印件。
⑸.其他相关的.证明材料(详见特别说明)。
五、我国驻外大使馆(领事馆、签证处)有权视情拒发或改发签证。最终的签证以我国驻外大使馆(领事馆、签证处)签发的签证为准。有关签证的其他详细事项请登录我国驻外大使馆的相关网站查询。
六、凡提供材料不全的单位一律不予办理《邀请函》;《邀请函》签署人认为证明材料存有疑问的一律不予签发。
七、办理地址:无锡市健康路4号国贸中心一楼服务中心大厅
咨询电话:XXX ; 传 真:XXX
电子邮箱:
八、办理时间:正常工作日:上午:9:00-11:15下午:1:00-5:00
特此通知。
无锡市对外贸易经济合作局
二0XX年十月六日
邀请外国人来华邀请函 篇2
尊敬的中国驻____国大使馆官员:
您好!
本人__________,现居__________省__________市__________路___________小区,现邀请现居______国___市的_________到家作客。
请准许其签证事宜。
此致
敬礼
xxx
20xx年xx月xx日
邀请外国人来华邀请函 篇3
中国驻___国大使馆/领事馆签证处的先生/女士:
您好!
本人_____出具此邀请函,正式邀请我的____人(这里写关系人和姓名,如未婚夫___/男朋友___/朋友___等)来中国___省___市______(这里写为何事来华,如探望我和我家人、旅游、筹备结婚事宜等)。被邀请人在华的住宿地点将安排在邀请人家中/___酒店,逗留期间所产生的费用由他/她自行承担/由邀请人承担。
被邀请人姓名:_____;性别:_____;年龄:______;家庭地址:_______;联系电话:______
邀请人姓名:_____;性别:_____;年龄:______;家庭地址:_______;联系电话:______ (可分行列明)
此致,
敬礼!
邀请人:xxx
日期:20xx年xx月xx日
邀请外国人来华邀请函 篇4
中国驻xxx国大使馆/领事馆签证处的先生/女士:
您好!
_____________(中方邀请单位)邀请_________________(国名)_____(组团旅行社)组织的___________(团号)旅行团________(人数)于________(年、月、日)至_________(年、月、日)来中国_____________(旅游地点)旅游。
请即持此函(电)前往中国驻___________(国名或地名)大使馆(或总领馆、驻港公署、驻澳公署)申请_______次有效签证。
(附:旅游团人员名单)
(编号及发函电单位全称)
(年、月、日)于(城市名)
联系人: 电话: 传真:
负责人签署: 签署人职务:
邀请外国人来华邀请函 篇5
杭州市外事办公室:
先生(女士)(全名,护照号,出生年月日),系接受我单位邀请,于年 月来杭州进行 。为此,我单位特作申明如下:
本单位担保其在华期间遵守中华人民共和国的法律法规,并如期出境。在华期间如有违法活动或非法滞留,我单位愿意承担一切相关经济及法律责任。
担保单位公章
法人代表: 日期:
联系人及电话:
MR.***在华详细日程安排表
邀请外国人来华邀请函 篇6
尊敬的xxx先生:
我们很高兴的通知您,您已被xxxxxx有限公司聘用为销售部(工作)。
您需要通过公司指定的医院的医疗检查并确定您的身体状况良好后,此工作邀请函方为有效。
您的工作时间为每周一至周五早上9:00到下午5:30,其中12:30至1:30午餐休息时间。由于工作的需要公司可能会要求您加班。 您的基本工资为每月xxxx元人民币。此外,每月您可得到xxx元人民币的伙食补助。
在此提醒:您有义务按照中华人民共和国的相关法律就您的基本工资、伙食补助、奖金或您从公司得到的其他报酬(若有)缴纳个人所得税。您的工资具有私密性。公司规定每个人的工资详情应当保密,且不得向任何其他方披露。
如果任何一方决定解除劳动关系,必须向对方提前一个月发出通知,否则将支付相应的补偿,但是如果发生附于本聘用通知函后的“解除条件”中规定的任何情形,本条款不予适用。
您将依照中华人民共和国相关法律和法规的规定,享受公司福利。公司制定了企业年金计划,你可以根据自身情况参加该项计划。
如果您能够通过签署并在xxxx年xx月xx日返还本聘用通知函的方式确认您接受这些条款和条件以及您能够开始工作的日期,我们将不胜感激。如果您未在该日之前返还适当签署的文件,我们将视为您已经决定拒绝此次工作机会,本工作邀请函失效。 我们希望借此机会祝愿您在公司能够拥有一份成功、愉快的事业。 顺颂商祺!
xxxx限责任公司(盖章)
人力资源主管:(签字)
日期:20xx年xx月xx日
邀请外国人来华邀请函 篇7
邀请人信息:
姓名: 性别:出
生日期:国籍:身份证号码: 护照号码: 住址: 联系电话: 邮箱:被邀请人信息:
姓名: 性别:出生日期:国籍:护照号码: 与邀请人关系: 住址:联系电话: 邮箱: 赴华目的: 停留地点: 抵达日期:年 月 日 离开日期年 月 日 停留时间 天 是否一年内多次往返:
费用来源:(请在□中打勾“√”)
□被邀请人
□邀请人
□其它(请具体说明): 我谨邀请上述被邀请人来中国访问,保证本邀请函所填本人,被邀请人及其来华访问的相关信息完全属实,并愿意承担由此引起的一切法律责任。本人已知悉:任何不属实信息将导致被邀请人被拒决签证或被拒决入境。
邀请人签名:
年 月 日
邀请外国人来华邀请函 篇8
邀请人:
身份证号码:
住址:
联系电话:
邮箱地址:
被邀请人:
被邀请人护照号码为:
与邀请人关系:
美国住址:
联系电话:
邀请人邀请被邀请人于xx年xx月xx日到xx年xx月xx日来xx省xx市旅游,所有费用由邀请人支付,将居住在邀请人家(地址:xxxxx)。
邀请人签名:
xx年xx月xx日
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