【热门】邀请公司邀请函合集6篇
邀请函有很多注意点,最重要的就是简要精练。在当今社会生活中,邀请函出现的次数越来越多,想必许多人都在为如何写好邀请函而烦恼吧,以下是小编整理的邀请公司邀请函6篇,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。
邀请公司邀请函 篇1
商务邀请函的基本内容包括:会展活动的名称、举办城市、地点、时间、背景、目的;主办机构和组织机构;会展活动的内容和形式、特点等;主要参加或参与对象;会展活动的相关收费标准;联络方式以及其他需要说明的事项。
会展活动商务邀请函(信)结构与写法
⒈封面通常会展活动商务邀请函的封面会显示此商务函的性质。普通的商务邀请函(信)封面以会展活名称、主题、主办机构、时间、地点五项内容为主;而特殊的商务邀请函(信)。则在封面上只注明会展活动组织者或项目的名称、收信机构或人员的相关信息并注明“通知、特函、”等字样。
⒉标题由会展活动名称和“邀请函(书)或(信)”组成。
会展活动名称可以分为三个部分:基本部分、限定部分和附属部分。其中基本部分和限定部分构成展览会名称的主体。例如:第十届中国家电产品博览会邀请函(信)、第十二届中国国际机床机电展览会邀请函(信)。
⒊称呼邀请函的发送对象有三类情况:
(1)发送到单位的邀请函,应当写单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜用泛称(统称),以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的',应当写个人姓名,前冠“尊敬的”敬语词,后缀“先生”、“女士”、“同志”等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以“敬启者”统称。
⒋正文正文应逐项载明具体内容。
第一部分背景说明。写明举办会展活动的背景和目的;
第二部分组织说明。对会展活动组织结构的进行介绍,包括的主办者、协办者、承办者等;
第三部分是时间与地点。根据会展活动设定的举办日期、结束日期与举办城市、地点进行描述。
第四部分是会展活动的具体内容介绍。
主要包括了会展活动的展区划分、展品设定、同期活动、展示服务、会展活动的特点、会展活动的收费标准等相关内容;第五部分联络信息。写明联系联络信息和联络方式,包括传真、电话、邮箱、负责人等。结尾处也可写“此致”,再换行顶格写“敬礼”,亦可省略。
⒌回执回执是被邀请方根据需要和可能而给予的一种反馈信息。通常会展活动的回执内容格式统一的会展组织者进行制定。包括了:参与者单位信息、参与类型、具体展位或广告位、会议活动预定事项、参与人员信息、参与时报到信息说明等。
⒍落款会展活动邀请函的落款,通常是会展活动的组织机构名称加盖相关印章。如果是多家机构共同主办或承办,则由多家机构共同签名盖章。以证明此邀请函(信)的真实性与合法性。同时注明邀请函(信)的制作发布时间。⒎附件附件是会展商务邀请函(信)的附属资料,与商务邀请函具有同等的法律效力。附件主要包括会展活动的相关说明、规定、制度、报展注意事项、人员信息表、服务内容等相关文件。附件是商务邀请函(信)不可分隔的一部分。
重要提示:会议活动与展览活动、节庆活动的邀请函在写法上与内容上有很大差别,通常大型的展览活动设计到的内容较多。例如:布展规定、进场规定、商务租赁申请等;通常在大型展会活动邀请函(信)中,均包括在内。而会议活动,则通常在收到回执后,在发去相关的入场须知等信息。不同的会展项目需根据实际情况进行合理处理。切不可照本宣科。
邀请公司邀请函 篇2
****研讨会邀请函
尊敬的 ***:
您好!
***研讨会定于20xx年*月**日—**日在****召开,诚挚邀请您参会。会议的有关事宜如下:
一、会议主题
**
二、主要论题
1.**面临的形势与任务
2.**建设与**的完善
3.**的经验总结
4.**队伍建设的主要措施与途径
5.**定位
6.**等**问题
7.当前**的热点问题
8.***相关**问题
三、投稿要求
本届**研讨会,接收与上述专题相关的、未公开发表的论文与研究报告。
1. 投稿内容与格式
论文格式包括标题、作者基本信息、摘要、关键词、正文、注释、参考文献几个部分。摘要字数在200-300字之间,且关键词最多不能超过4个。论文正文总字数应不少于5000字,中文使用宋体、小四号字、1.5倍行距排版;含页眉和脚注在内,页边距设为2.5厘米。 提交的文章中凡采用他人原文或观点,务必加注说明。在引文后加括号注明作者、出版年份及页码,或者直接将引用以脚注方式标识清楚。详细文献出处作为参考文献列于文后,以作者、出版年份、书(或文章)名、出版单位(或期刊名)、出版地点排序。文献按作者姓氏的第一个字母依a-z顺序分中、英文两部分排列,中文文献在前,英文文献在后。引文中的英文部分,专著名用斜体,论文题目写入“ ”号内。作者自己的说明放在当页脚注。
邀请公司邀请函 篇3
尊敬的_____:
为感谢您及贵公司对我们长期以来的支持与厚爱,我们将在_____大酒店_____号举行_____年_____公司年会,尽情期待您的光临!
时间:
地点:
联系人:
联系电话:
传真:
_____公司人力资源部
_____年_____月_____日
邀请公司邀请函 篇4
XX单位公司:
我单位公司决定于XXXX年XX月XX日在单位公司活动中心举办20xx年单位公司年会,该年会由我单位公司策划主办,主要包括开放式座谈和品尝美食等活动内容。为了加强我们单位公司的经验交流,互相促进我们单位公司的发展,现在诚挚地邀请贵单位公司来参加我单位公司的年会。如蒙同意,请将贵单位公司同意参加年会的人员名字发送到我单位公司后勤部。特此函达。
XXX单位公司
XXXX年XX月XX日
邀请公司邀请函 篇5
尊敬的园区客户:
为丰富活跃员工的业余文化体育生活,促进园区企业员工之间的交流,增强企业员工的凝聚力,激发员工拼搏进取的团队精神。XX市XX物业投资发展有限公司特举办“XX.20xx年第二届篮球杯”,诚邀园区客户组队参加篮球赛。
为确保此次活动举办圆满成功,现将相关事宜通知如下:
一、活动主题:
XX·20xx年第二届篮球杯
二、时间安排:
20xx年7月15-20日(下午16:00-18:00)
三、比赛地点:
XX·XX光电产业园篮球场
四、主办单位:
XX市XX物业投资发展有限公司
五、组队要求:
各企业以企业内部员工为单位组队,每队不少于5名队员,候补队员不少于3-5名,设领队1名。计划筹备各园区、企业组队数量如下:
XX公司 1队
XX·XX光电产业园 4-6队
XX·平湖创业园 1-2队
XX·百花洞低碳技术产业园 1队
XX·石岩工业园 1队
XX·龙华新桥塘工业园 1队
六、报名方式:
各园区管理处负责统筹报名参赛工作,各企业于6月25日18:00前将组队名单、队名、联络方式等信息反馈到园区管理处办公室。
七、奖项设置:
冠军一名 奖金+冠军奖杯
亚军一名 奖金+亚军奖杯
季军一名 奖金+季军奖杯
八、其它事项:
1、各支球队自命队名;
2、球衣、球鞋自备,要求规范、统一;
3、各企业自备交通工具。
九、区域联络人及联系电话:
龙岗、光明片区:z经理 135xxxxxxx
石岩、龙华片区:z助理 136xxxxxxxxx
宝安片区:z经理 138xxxxxxxxx
十、竞赛规则
竞赛规则及其它注意事项待各企业球队组建后知会,期待各企业踊跃报名参赛!
邀请公司邀请函 篇6
尊敬的xxx:
回顾20xx年,承蒙贵司的鼎力相助和大力支持,这一切使我们公司的工作开展顺利,我们非常感激!展望未来,我们充满信心,在新的一年里我司的生产将会更加繁忙,与贵公司的合作机会也将更多,相信我们的合作会得到更进一步的发展,关系更加密切!我公司将于××××年××月××日举办尾牙宴,届时恭候大驾光临。
尾牙宴地点:××××××有限公司
尾牙宴时间:××××年××月××日17点(农历十二月××,星期五)
联系人:×小姐
电话:××××××××
传真:××××××××
××××××有限公司
××××—××—××
尾牙邀请函回执
名称:
参加人数:人赞助礼金:元
赞助礼品:回传日期:
注:邀请函回执请于××××年××月××日前回传,以便我司具体安排。
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