有关会议的邀请函模板合集8篇
邀请函的特点之一是简洁明了。在发展不断提速的社会中,需要使用邀请函的场合越来越多,邀请函到底怎么写才合适呢?以下是小编整理的会议的邀请函9篇,希望能够帮助到大家。
会议的邀请函 篇1
会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。
首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。
1.会议邀请函的含义
2.会议邀请函的基本内容
3.会议邀请函的结构与写法
一、会议邀请函的含义
会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。
邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的'会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。
二、会议邀请函的基本内容
会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。
三、会议邀请函的结构与写法
1.标题。
由会议名称和邀请函组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席××会议的函
2.称呼。
邀请函的邀请对象一般有三种:
(1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的
写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。
(3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。
3.正文。
正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的,用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。
4.落款。
因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。
5.邀请时间。
写明具体的年、月、日。比如:20xx年4月20日
会议的邀请函 篇2
中国-南宁20xx年5月21日―23日
主办单位:林产化工网――桐油网
协办单位:广西林业科学研究院百色桐油协会
支持单位(排行不分先后):
xxxx
xxx
xxx
我国是世界桐油生产及出口大国,有着悠久的生产历史。目前我国桐油产量占世界总产量的80%左右,在国际市场上享有极高声誉。但近年来桐油价格起伏波动较大,由此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。为规范桐油行业市场秩序,交流先进经验,寻求共同发展,应行业内大多数企业的要求,中国林产化工网―桐油网定于20xx年5月21日―23日在广西南宁召开20xx年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。
会议的邀请函 篇3
尊敬的先生/女士:
您好!
我们很荣幸地邀请您参加将于5月15—16日在北京21世纪饭店举办的“第xx届联合国粮食及农业组织亚太地区大会非政府组织磋商会议”。本次会议的主题是:从议程到行动——继“非政府组织粮食主权论坛”之后。此次磋商会议由联合国粮农组织(FAO)和国际粮食主权计划委员会亚洲分会(IPC—Asia)主办,中国国际民间组织合作促进会协办。届时,来自亚太地区80多个民间组织的100余名代表将参加会议。本次会议宣言将在5月17—21日召开的xx届联合国粮食及农业组织亚太地区大会上宣读。
本次会议的主要议题包括:
1、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何在地区和国家层面执行“全球行动议程/公民社会战略”。
2、亚太地区粮食和农业领域的非政府组织如何根据目前形势确定今后行动的参与者。
3、参会机构起草非政府组织建议书提交给第xx届联合国粮食及农业组织亚太地区会议,继续呼吁维护农民的利益。
真诚地期待着您的积极支持与参与!
会议的邀请函 篇4
暑期社会实践活动已圆满结束,我院同学在校里也获得了不错的成绩,不知刚刚进入大学校园的你是否了解这样一个假期活动呢?
本次社会实践与科技创新部举办的暑期社会实践经验交流大会,旨在向学弟学妹们介绍社会实践的相关知识,激发大家的实践热情。同时我们将邀请多位优秀的社会实践达人向大家讲述自己的经历和经验,希望同学们从中受到启发,今后也能做出一个高质量的实践活动。
只要你勤于思考,善于发现,只要你有团队精神和责任心,只要你愿意牺牲自己的假期时间做一件有意义的事,你,就是下一位实践达人!!会议时间:本周三下午1:30
会议地点:xxx
与会人员:大一年级全体同学
邀请人:XXX
XXXX年XX月XX日
会议的邀请函 篇5
尊敬的新老客户:
大家好!首先很感谢广大新老客户一直以来对深XXXXXX公司的关注和支持,正是有了大家一路的帮助和呵护,才会发展的如此迅速。20xx年x月x日至x日,香港秋季电子产品展在香港会展中心展开。届时,“沃金”将携数款最新研发的新产品参展,现诚挚邀请广大新老客户莅临展会现场考察、指导!
展会地点:
展出时间:
组织单位:
客服专员:
工作手机:
e-mail:
会议的邀请函 篇6
医联体各成员单位:
为快速推进孝感市医疗联合体的建设,加强院际合作,整合医疗资源,建立健全优质医疗资源合理分配机制,推进区域分级诊疗、谋求共同发展。我院特举办“20xx年第三届孝感市中心医院医疗联合体峰会”,诚邀贵院届时参会。
一、活动时间
1.20xx年12月29日—30日
(20xx年12月29日 13:00-15:30报到)
二、报到地点
孝感市中心鸿博大酒店一楼大厅
三、参加人员
医联体成员单位 市中心医院代表
四、活动内容
1.会议开幕式及孝感市中心医院等级复审PDCA管理工具应用决赛。
2.孝感市中心医院医联体医疗护理管理品管圈表演赛暨孝感市中心医院医联体“十佳基层护士”评选。
3.孝感市中心医院医联体医疗急救技能表演赛暨孝感市中心医院医联体“十佳基层医生”评选。
4.孝感市中心医院医疗联合体20xx年度工作总结暨颁奖仪式。
五、其他
1.请参加表演赛或有评选候选人的成员单位关注“孝感市医联体”微信平台或孝感健康网站的相关赛程安排和赛事规则。
2.附孝感市中心医院医务部、护理部、外联部分管此项活动联系人联系方式,为了保证会务接待工作周到有序,请您务必于20xx年12月26日前将会议回执发至邮箱 。如有疑问请致电咨询0712—2348650。
孝感市中心医院
二〇**年十二月二十九日
会议的邀请函 篇7
尊敬的____________女士/先生:您好!
中国商业银行,从生存、竞争、胜出、到有序经营的轨迹中走来,从揽储、关注客户、关注自身管理,到关注盈利能力的盘桓中寻找创革的利器;
中国商业银行,在全球化、wto、ipo、监管的压力下进步;在外来的竞争和冲击中,获得成长的动力;在自我升华的驱动中,实现步步发展的目标; 然而,中国的商业银行在欣喜与煎熬中徘徊,行业的开放与市场化,迫使之必须思考生存与发展,发展与盈利能力,盈利能力与最终的核心竞争力之间的种种问题,如何构建商业银行的盈利体系,提升核心竞争能力是从业者共同思考的一个课题,经营管理会议邀请函。
“掌控全成本 构建商业银行盈利能力——中国商业银行经营管理高层论坛” 将汇聚商业银行界领袖、资深行业专家、实战经验丰富的业界精英,站在中国商业银行的过去、现在和未来,探讨在新形势下,对比中外商业银行发展历程和模式,商业银行应从何入手构建盈利体系;业界资深银行家也将亲临现场讲述商业银行财务管理、全成本管理、业绩考评、盈利能力等获取的成功经历,无疑是商业银行的关键发展时期的信息化战略与最佳实践指南;
与成功者同行,获成功更易!诚邀您光临现场,学习前行者、交流成与败、碰撞创革的火花……,成者更上一层楼,学者所获亦必丰!
主办:大连市商业银行
协办:北京银行 用友金融软件系统有限公司 ibm(中国)公司
支持:中国金融it服务联盟 《财经》 《金融时报-商务周刊》
参会者:商业银行行长、副行长、业务部总经理、科技部总经理等
时间:xx年4月9日(周六)
地点:
组委会联系人:
电话:
传真:
会议的邀请函 篇8
参与评选的公益团队:
XX市义工联合会、星河公益、星心公益、会宁阳光雨露公益、会宁雨新农村贫困户资助协会、会宁梁钶暖春助学、会宁小雨点、会宁新瑞爱心公益救助协会、会宁小雨点补丁团队、XX县爱心公益、景泰大爱志愿者协会、平川蚂蚁微公益、靖远春风雨露环境与社会发展中心、靖远搏远助残协会。
参会嘉宾:XX市文明办、XX市民政局、XX市福利院、XX市博物馆、XX区总工会、共青团XX区委。
会员单位:甘肃新新地房地产开发有限公司、甘肃利埕防雷科技发展有限公司、甘肃好消息广告传媒有限公司、兰州现代男科医院。
媒体支持:
甘肃卫视、白银电视台、兰州晚报、白银晚报、白银周刊、白银文明网、掌上白银、微靖远、白银义工。
活动赞助商:兰州现代男科医院、
XX市义工联合会邀您参加优秀志愿者颁奖盛会。
报名热线:
qq群:
会场地址:XX区公园路街道五楼会议室
会议时间:20xx年xx月xx日早9:00
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