会议的邀请函

时间：2021-03-22 10:41:36 邀请函我要投稿

【精选】会议的邀请函模板6篇

　　大家对邀请函一定不陌生。随着社会不断地进步，邀请函使用的次数愈发增长，一般邀请函是怎么起草的呢？下面是小编精心整理的会议的邀请函6篇，仅供参考，希望能够帮助到大家。

【精选】会议的邀请函模板6篇

会议的邀请函篇1

　　一、会议邀请函的含义

　　会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议，具有礼仪和告知双重作用的会议文书。邀请函与会议通知的区别：

　　邀请函主要用于横向性的会议活动，发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人，也不属于本组织的成员，一般不具有法定的与会权利或义务，是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等，以发邀请函为宜。会议通知则用于具有纵向关系（即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系）性质的会议，或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议，如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说，参加会议是一种责任，因此只能发会议通知，不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时，要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知，而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。

　　二、会议邀请函的基本内容

　　会议邀请函的基本内容与会议通知一致，包括会议的背景、目的和名称；主办单位和组织机构；会议内容和形式；参加对象；会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。

　　三、会议邀请函的结构与写法

　　1．标题。

　　由会议名称和“邀请函”组成，一般可不写主办机关名称和“关于举办”的字样。“邀请函”三字是完整的文种名称，与公文中的“函”是两种不同的文种，因此不宜拆开写成“关于邀请出席××会议的函”

　　2．称呼。

　　邀请函的邀请对象一般有三种：

　　(1)发送到单位的邀请函，xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书，称呼中要用单称的写法，不宜统称，以示礼貌和尊重。

　　(2)邀请函直接发给个人的，应当写个人姓名，前面加上“尊敬的”敬语词，后缀“先生”、“女士”、“同志”等。

　　(3)网上或报刊上公开发布的邀请函，由于对象不确定，可省略称呼，或以“敬启者”统称。

　　3．正文。

　　正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的，用“特邀请您出席（列席）”照应称呼，再用过渡句转入下文；主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项；最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写“此致”，再换行顶格写“敬礼”，亦可省略。

　　4．落款。

　　因邀请函的标题一般不标注主办单位名称，因此落款处应当署主办单位名称并盖章。

　　5．邀请时间。

　　写明具体的年、月、日。比如：20xx年4月20日

会议的邀请函篇2

尊敬的xxx您好！

　　为了让代理商更多地了解公司的发展，同时展示其即将推向市场的新产品的'优势及性能，研究如何扩大产品销售等问题，公司领导决定于20xx年11月8日一10日在北京市召开一次全国代理商会议。

　　一、会议时间：20xx年11月8日一10日

　　二、会议地点：北京天一科技有限公司305会议大厅

　　三、会议主题：

　　（一）让代理商更多地了解公司的发展

　　（二）展示即将推向市场的新产品的优势及性能

　　（三）研究如何扩大产品销售

　　北京天鸿科技有限公司

　　20xx年11月1日（章）

会议的邀请函篇3

　　邀请人中国南宁 20xx年5月21日23日

　　主办单位：林产化工网桐油网

　　协办单位：广西林业科学研究院百色桐油协会

　　支持单位(排名不分先后)：

　　广西河池粮油总公司云南省土产公司广西梧州市瑞通贸易行江西赣南红金龙桐油厂广西柳州地区土产公司香港鸿领国际有限公司

　　广西百色田林福达桐油厂天津年晟土产有限责任公司广西百色云盛油脂有限公司江苏无锡金宇油脂有限公司

　　贵州兴义鲁屯油脂厂湖南省新宇土产畜产进出口有限公司

　　贵州省汉江商贸有限责任公司广东增城市威利邦覆铜板制造有限公司

　　我国是世界桐油生产及出口大国，有着悠久的生产历史。目前我国桐油产量占世界总产量的80%左右，在国际市场上享有极高声誉。但近年来桐油价格起伏波动较大，由此带来的市场秩序混乱及资源性减少问题不断凸显。为规范桐油行业市场秩序，交流先进经验，寻求共同发展，应行业内大多数企业的要求，中国林产化工网桐油网定于20xx年5月21日23日在广西南宁召开20xx年全国桐油行业市场分析及贸易洽谈会。

　　邀请人：XXX

　　XXXX年XX月XX日

会议的邀请函篇4

尊敬的客户：

　　你们好!

　　×××公司在各位的真诚努力和鼎力支持下，取得了令人瞩目的成绩，销售水平逐年提高。为了更好地为您提供优质服务，达到共同发展、共同进步的目的，我们将于××××年××月××日召开第××次零售商会议，诚挚邀请各位参与!

　　我们衷心希望通过此次会议，能为各零售界精英创造一个相互交流、相互学习、共同探讨的机会，共同为零售发展而努力，“携手合作、共创双赢”!

　　谨此会议之际，衷心祝愿您和家人团圆美满，幸福安康!

　　×××公司

　　公元××××年××月

会议的邀请函篇5

　　由德国弗里德里希·艾伯特基金会和浙江大学联合举办的国际会议“亚欧参与式预算：民主参与的核心挑战”（ participatory budgeting in asia and europe： key challenges of participation）定于xx年8月1xx—19日在浙江杭州望湖宾馆举行。本次会议的发言人和评论人是来自国内外研究公共财政预算和市政民主的专家。另外，我们还将邀请国内众多高校、研究机构和政府部门的有关专家、学者参加本次大会。鉴于您在该会议主题相关领域颇有研究，我们很荣幸地邀请您参加本次大会。

　　会议相关事项：

　　1、正式开会时间为：20xx年8月17—19日。1xx日下午报到。

　　2、会议语言为中文和英文。有同声翻译。而会议日程安排和具体资料请见本会专用网站：_____________________xx、弗里德里希·艾伯特基金会承担您参加会议期间的午餐。没有会务费。其他费用自理（如果需要大会筹备组代订宾馆，请在报名时标明）。

　　4、诚请您在收到邀请函后即登录会议网站进行网上报名，这也可用传真形式通知（参会回执可从网上获取）。

　　5、会后将把发言人的和参会者的论文经专家审核后成书发表。欢迎投稿。

　　如有问题，请随时联系！