【精华】会议的邀请函汇编4篇
邀请函要符合礼仪文书的行文要求,追求事务与礼仪的完美结合。在当下社会,我们每个人都可能要用到邀请函,那么相关的邀请函到底怎么写呢?以下是小编帮大家整理的会议的邀请函5篇,仅供参考,欢迎大家阅读。
会议的邀请函 篇1
尊敬的贵宾:
感谢您一直对我们的大力支持和关注,北京四川青年创业促进会兹定于20xx年8月8日(农历六月二十四)下午13:00在北京市朝阳区小红门路312号五粮液龙爪树宾馆,召开北京四川青年创业促进会成立暨第一届会员代表大会。
敬请莅临指导!
届时期待您的光临!
邀请人:XXX
XXXX年XX月XX日
会议的邀请函 篇2
会议邀请函 是指邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。这个时候需要我们用会议邀请函去邀请客户。 首先我们来讲解下会议邀请函的涵义、内容、格式、写法。 1.会议邀请函的含义 2.会议邀请函的基本内容 3.会议邀请函的结构与写法 一、会议邀请函的含义 会议邀请函是专门用于邀请特定单位或人士参加会议,具有礼仪和告知双重作用的会议文书。 邀请函用于会议活动时,与会议通知的不同之处在于:邀请函主要用于横向性的会议活动,发送对象是不受本机关职权所制约的单位和个人,也不属于本组织的成员,一般不具有法定的与会权利或义务,是否参加会议由对象自行决定。举行学术研讨会、咨询论证会、技术鉴定会、贸易洽谈会、产品发布会产等,以发邀请函为宜。而会议通知则用于具有纵向关系(即主办方与参会者存在隶属关系或工作上的管理关系)性质的会议,或者与会者本身具有参会的法定权利和义务的会议,如人民代表大会、董事会议等。对于这些会议的对象来说,参加会议是一种责任,因此只能发会议通知,不能用邀请函。学术性团体举行年会或专题研讨会时,要区别成员与非成员。对于团体成员应当发会议通知,而邀请非团体成员参加则应当用邀请函。 二、会议邀请函的基本内容 会议邀请函的基本内容与会议通知一致,包括会议的背景、目的和名称;主办单位和组织机构;会议内容和形式
;参加对象;会议的时间和地点、联络方式以及其他需要说明的事项。内容根据实际情况填写。 三、会议邀请函的结构与写法 1.标题。 由会议名称和邀请函组成,一般可不写主办机关名称和关于举办的字样,比如:《中国素材网论坛邀请函》。邀请函三字是完整的文种名称,与公文中的函是两种不同的文种,因此不宜拆开写成关于邀请出席会议的函 2.称呼。 邀请函的邀请对象一般有三种: (1)发送到单位的邀请函,xx单位名称。由于邀请函是一种礼仪性文书,称呼中要用单称的写法,不宜统称,以示礼貌和尊重。
(2)邀请函直接发给个人的,应当写个人姓名,前面加上尊敬的敬语词,后缀先生、女士、同志等。 (3)网上或报刊上公开发布的邀请函,由于对象不确定,可省略称呼,或以敬启者统称。 3.正文。 正文应逐项载明具体内容。开头部分写明举办会议的背景和目的',用特邀请您出席(列席)照应称呼,再用过渡句转入下文;主体部分可采用序号加小标题的形式写明具体事项;最后写明联系联络信息和联络方式。结尾处也可写此致,再换行顶格写敬礼,亦可省略。 4.落款。 因邀请函的标题一般不标注主办单位名称,因此落款处应当署主办单位名称并盖章。 5.邀请时间。 写明具体的年、月、日。比如:xx年x月20日 项目启动会议邀请函 您好! ******项目启动会议 ,将于****年**月**日- **日在*************国际饭店隆重举行,邀请贵司总经理或代表,项目负责人,机、电、液负责人等人员参加会议。 本次会议,我们将明确工程的总体进度计划,确定项目的工艺流程、各设备在工艺流程上的相互衔接。 诚挚邀请您来参加本次大会,望拨冗莅临! *******项目组 ****年**月**日
会议的邀请函 篇3
尊敬的家长:
您好!十分感谢您一向以来对我们工作的大力支持。值此之际,谨向您和您的家人表示最衷心的祝福!
您的子女九年级的学习生活已三月有余,九年级也是您的子女人生成长中最关键、最重要的时期。您必须十分关心孩子的成绩,关注孩子在校的生活思想状况,渴望能与学校老师沟通,共同探讨孩子的未来。为了使您能更好地指导、教育子女及配合学校做好对您子女关键时期的教育、管理工作,学校决定于12月9日(农历十月二十三)上午九点至十一点在大礼堂召开九年级学生家长会。我们诚挚邀请您在百忙之中抽取时光光临学校,届时我们将真诚沟通,共同搭建家校联系的平台。家长会上,我们将做好以下几项工作:
1、让您全面了解子女在校的学业成绩、行为习惯等。
2、与您交流如何配合学校共同做好对您的子女中考前期的教育、管理工作。
3、听取您对学校的意见和推荐。
您的用心参与和宝贵意见,会大大的促进我们学校各项工作迈上一个新的台阶。您的心愿正是我们努力的方向,为了一个共同的目标,期盼您的参与,恭候您的到来。
邀请人:
邀请日期:
会议的邀请函 篇4
尊敬的先生/女士
您好! 我们很荣幸地邀请您参加将于11月30日下午2点在长沙皇冠假日酒店举办的《汇率风险控制师》长沙巡讲的会议活动。
本次活动由中国汇率风险控制中心和中国指数研究院主办,由湖南卓瑞投资管理有限公司协办,并且本次巡讲得到了中国人力资源和社会保障部的大力支持,本次巡讲邀请到了几位重量级的外汇领域的专家进行演讲,为冬日的长沙带来一场思想的饕餮盛宴。
《汇率风险控制师》是由中国人力资源和社会保障部教育培训中心来安排培训和考核,考核合格者颁发国家人力资源和社会保障部教育培训中心《汇率风险控制师》的证书,该证书在国家人力资源和社会保障部教育培训中心指定网站上可以查询,并有机会获得推荐相关单位就业。
主办单位:中国汇率风险控制中心;中国指数研究院
协办单位:湖南卓瑞投资管理有限公司
发证监督机构:中国人力资源和社会保障部教育培训中心
会议时间:20xx年XX月XX日下午2:00
会议地点:长沙市皇冠假日酒店皇冠厅(五一路五一广场)
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