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演讲时间不协调怎么办
一般来说,演讲都是事先安排好的,有一定的时间限制。你必须在规定的时间里,合理安排时间,把你要表达的内容完整、清晰地表达出来,这是身为一个演讲者最基本的技能。但计划赶不上变化,安排好的事情也会有变化。例如,按照事先安排,主办方邀请你在某个时间段里做一场时长半个小时的演讲,并且你也按照要求进行了相关准备,但等到实际演讲的时候,他们却告诉你你只能讲五分钟。如果按照原计划走,五分钟内你根本说不完,如果改变计划,你又怎么做才能既让听众满意,又将问题说清楚说明白呢?
其实,这类问题也很简单。如果这种状况是因为主办方考虑不周造成的,比如其他演讲者没有把握好时间,导致轮到你的时候时间已经很少了,你不必大度到充当那个倒霉的冤大头承担起所有的责任,而要提醒主办方,让他们去协调,或者提醒其他演讲者注意时间,或者缩短中间休息时间。
如果是因为不可抗拒的意外因素,如出资人撤出,导致主办方只能取消一部分活动或行程受阻等造成的时间不够,你只有一个办法可以选,那就是精简演讲,直奔主题,闲话少叙。在这样的情况下,你必须挑几个重点问题来说,并且把这几个问题说精彩,别的内容就可以忽略不计。
不过,如果是因为你自己取材不当,导致在预订的时间里说不完,有两个选择:第一,演讲不够精彩,你可以在说完某个问题后果断结束演讲,这样最起码听众不会因为你用无聊的演讲额外占用他们的时间而对你产生不满;第二,如果你的演讲够精彩,听众愿意,你可以继续说下去只是超出的时间不要多于原定时间的三分之一,否则你的演讲就有拖沓之嫌。
但无论如何,都不要让听众感觉你在推卸责任。如果是因为主办方或其他演讲者的原因造成的这种时间少而内容多的局面,你或者请主办方向听众说明问题,或者自己压缩演讲时间,或者坦然地向听众解释一下。你要记住,没有人会喜欢一个随时都准备将错误推给他人的人。