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客户沟通心得体会
当我们心中积累了不少感想和见解时,好好地写一份心得体会,这么做可以让我们不断思考不断进步。怎样写好心得体会呢?下面是小编精心整理的客户沟通心得体会,希望对大家有所帮助。
客户沟通心得体会1
对于一个产品来说,什么叫贵,什么叫不贵,完全在于客户的认同。有人花1000元买一份巧克力也说不贵,有人花10元买一份巧克力也说贵。因为产品的贵与不贵跟产品本身没有多少关系,而跟客户的自我判断有关系。他认为值就不贵,不值就贵。所以优秀的客服他不会急于跟客户讨价还价。他会问客户:“你为什么会觉得贵呢?”虽然看似简单的一句话,但是这里面很有学问。问话的目的是找到客户的价值观。听听他是怎么回答的,看看以上四种原因客户是属于哪一类?如果他说我以前买得都没有那么贵,那么就是属于第二类;
如果他说别人的产品都没有那么贵,那么就是属于第四类;
如果他说这么贵我哪里买得起?也许是属于第三类;
如果客户说不出具体的原因,那么多属于第一类。当客服知道了客户的抗拒点以后,自然就知道了他所需要的答案。因为问题就是答案,只要客服有足够的理由说明产品的.价格符合客户所想的价格,他们自然就容易接受。所以对于价格浮动比较大的产品,客服可以反问他一句:“你觉得多少不贵吗?”当然,问这句话之前先要塑造产品价值。然后,才能问出客户所能授受的价格,找到成交点。
如果产品本身不能降价怎么办?客服必须给他一个合理的解释。也可以从以下几个方面来讲:第一是公司规定不能降价;
第二是单件产品不能降价;
第三是客户平等不能降价;
第四是物超所值不能降价。第五是增加附价值,满足客户需求而不让价。只要客服话说得好,客户就能理解你的心情,自然就不会跟你讲价了。
因此,一个优秀的客服,如果客户提出让价,他会说:“我非常理解你的心情,当然,谁都希望能以最低的价格购买到最好的产品。”您绝对放心,像这么好吃的巧克力,我们每天销售N份,从来没有降过价。而且我们有完美的包装服务,还有消保支持,让您完全无任何的后顾之忧。如果降价,一是老板不允许的,降价销售我是要从我的工资中帖钱的;
二是销售不公平,我们这个产品一直都是统一价格销售;
三是……等等,你要让客户有台阶下,有面子。让他高兴,让他放心,让他感觉到物超所值。客户自然就不会讨价还价了。
客户沟通心得体会2
与客户沟通的第一步是建立信任的关系。在与客户交流之前,要先展示自己的专业知识和能力,使客户相信自己有能力解决他们的问题或满足他们的需求。在初次见面时,要友善热情地向客户问好,并亲自介绍自己和所代表的公司或产品。要保持自信,表达对客户的尊重,并尽量避免使用行话或专业术语,以免让客户感到困惑。通过与客户建立良好的沟通和待人接物的态度,可以更好地获得他们的信任和合作。
一、倾听客户的需求。
在沟通过程中,要始终倾听客户的需求。要认真聆听客户的言辞和表达方式,避免打断或过早地提供自己的观点。通过倾听客户的问题、需求和意见,可以更好地了解他们的需求,并根据此来制定相应的解决方案。在倾听过程中,要保持专注和耐心,不要急于给出答案或解决方案。如果客户感到被理解和尊重,他们更有可能与你建立良好的.沟通关系,并为你所代表的产品或服务提供机会。
二、清晰明确的表达。
在与客户沟通时,要始终保持清晰明确的表达。要用简单明了的语言,避免使用复杂的行话或术语,以免让客户感到困惑。要确保自己的表达方式简洁明了,客户能够清楚地理解。在表达自己的观点和建议时,要尽量避免冗长和啰嗦。要重点突出,将关键信息呈现给客户。另外,要注意非语言沟通,包括面部表情、眼神接触和肢体语言等。这些非语言信号可以帮助客户更好地理解你的意图,并加强沟通的效果。
三、解决问题和回应反馈。
在与客户沟通的过程中,不可避免地会遇到问题和反馈。重要的是要及时解决问题并妥善回应客户的反馈。当客户提出问题或反馈时,要认真对待,并尽快采取行动以解决问题。要始终保持积极的态度,表达自己对客户问题和反馈的关注和重视。如果出现错误或失误,要勇于承认并及时纠正。客户往往更加欣赏和信任那些能够迅速解决问题并对客户反馈持积极态度的人。
四、持续跟进与维护关系。
与客户沟通并不仅仅局限于一次性的交流,而是一个持续的过程。在获得客户的合作机会后,要及时跟进,并保持与客户的定期沟通。要向客户提供有价值的信息和建议,以增强他们对你所代表的产品或服务的信任和满意度。定期的跟进不仅可以帮助你更好地了解客户的需求和反馈,还可以为深入合作和建立长期关系奠定基础。另外,要保持礼貌和敬业,及时回复客户的邮件或电话,并尽量满足客户的合理要求。通过持续的跟进和维护关系,可以为客户提供更好的体验,并提高客户的忠诚度和满意度。
与客户沟通是建立成功业务关系的基础。通过建立信任的关系、倾听客户的需求、清晰明确的表达、解决问题和回应反馈,以及持续跟进与维护关系,可以更好地与客户沟通和合作。这些心得体会有助于提高沟通的效果,并建立与客户长期合作的关系,实现共同的成功。
客户沟通心得体会3
近年来,新闻行业发展迅速,新闻传播方式多样化,各类新闻客户层出不穷。作为新闻工作者,与客户的良好沟通关系对于工作效果和新闻形象至关重要。我在与新闻客户进行沟通交流的过程中,积累了一些宝贵的经验和体会。以下是我的心得体会。
首先,在与新闻客户进行沟通交流时,准备充分是至关重要的。作为新闻从业者,应对与新闻客户的交流有个充分的准备,熟悉所报道的新闻内容,了解客户的需求和期望。在与客户进行沟通之前,梳理好自己的思路,制定明确的沟通目标和计划。只有充分准备,才能在沟通交流中做到言之有物,避免出现尴尬和混乱。
其次,在与新闻客户进行沟通交流的过程中,提升自身的沟通能力是非常重要的。沟通是一个双向的过程,既要注重自己的表达和沟通技巧,也要善于倾听和理解对方的需求。首先,需要用简明扼要的语言向客户传达信息,避免使用过于专业化的术语,使客户易于理解。同时,要注重语调和声音的抑扬顿挫,让自己的语言更具感染力和亲和力。其次,需要主动倾听客户的意见和反馈,理解他们的需求和期待。通过与客户的深入交流,不仅可以更好地满足他们的需求和期望,也可以解决潜在的问题和隐患。
此外,在与新闻客户进行沟通交流时,保持积极的沟通态度是至关重要的。无论在面对面的交流还是通过电子邮件、电话等方式进行沟通,都应该保持一种积极、友善和有耐心的态度。在沟通过程中,难免会遇到一些挑战和困难,有时候可能会碰到一些不合理的要求和批评。但是,作为新闻工作者,我们要保持冷静和理智,不要动怒和争吵,而是要积极引导和解决问题。无论是表达自己的观点,还是听取对方的意见,都要保持正确的心态,真诚地进行交流。
另外,在与新闻客户进行沟通交流时,保护客户的隐私和利益是我们的应尽责任。作为新闻从业者,我们应该保持高度的职业道德和敏感性,妥善处理客户提供的信息和敏感事务,不泄露他人的隐私和商业机密。在信息的传递过程中,要确保信息的准确性和完整性,避免不当地修改和篡改信息内容,以免产生不良后果。同时,要遵循传媒行业的规范和法律法规,保护客户的合法权益和利益。
最后,在与新闻客户进行沟通交流之后,做好及时反馈和总结也是非常重要的。及时反馈客户的要求和意见,可以更好地满足他们的`需求和期望,增强客户的满意度。同时,我们也要及时总结沟通交流的经验和教训,查找不足和问题,不断提高自身的沟通能力和水平。只有通过不断总结和反思,才能不断进步,在新闻沟通领域取得更好的成绩。
对于新闻工作者而言,良好的客户沟通关系对于工作的效果和形象至关重要。通过准备充分、提升沟通能力、保持积极态度、保护客户利益以及及时反馈总结,我们可以更好地满足客户的需求和期望,提高工作效率和满意度。相信在今后的工作中,我会继续不断学习和提升自己的客户沟通能力,为新闻行业的发展做出更大的贡献。
客户沟通心得体会4
作为一个销售人员,与客户的沟通是无法避免的事情。然而,往往有些销售人员并没有真正掌握好与客户的沟通技巧,导致与客户的沟通出现误解、不愉快等问题。在我的工作中,我积累了一些客户沟通的心得,今天我将分享给大家。
一、倾听客户。
与客户沟通中,最重要的一点就是倾听。只要我们能够倾听客户的需求、关注点以及疑虑,就能更好地为客户提供解决方案,增强客户对我们的信任感。在我工作中,我经常采用主动倾听的方式,即先让客户说完自己的想法,再逐一回应。这样不仅可以避免我在没有完全理解客户诉求的情况下做出承诺,也能减少沟通误解。
二、寻找共同点。
与客户沟通时,有时候客户是很难完全接受我们的话语的,这就需要我们主动去找出客户能够接受的话语。而共同点就是我们沟通双方都可以接受的话语。所以,我经常在与客户沟通时,寻找客户和我们的共同点,并以此来建立起更好的信任关系。而要找到共同点,有时候我们需要花费更多的时间和精力去挖掘,但这样做的好处是会让我们在与客户沟通过程中更加顺利。
三、掌握语言技巧。
掌握语言技巧是与客户沟通的重要一环。在与客户沟通时,我们要用更准确、更具体的语言去表达我们的意思,这样才能更精准地传达我们的想法。同时,我们也需要注意措辞,避免使用带有歧义或者容易引起误解的话语。掌握好语言技巧,不仅能帮助我更好地与客户沟通,还能增强我与客户之间的信任感和亲和力。
四、注重沟通效果。
与客户沟通的`最终目的就是为了达到我们的销售目标。所以,我们在与客户沟通时,需要将沟通效果放在第一位。换句话说,我们要时刻关注销售目标的达成情况,以便及时调整我们的沟通策略。此外,在沟通过程中,我们也需要不断反思自己的表现,找到不足之处并加以改进,以便更好地了解客户并提供更好的服务和解决方案。
五、结论。
通过我的工作经验可以看出,客户沟通是销售工作中不可或缺的一环。只有掌握好客户沟通技巧,才能更好地了解客户需求并提供更好的服务。希望本文中的一些心得能够对大家有所启示,并在以后的工作中能够更好地与客户沟通。
客户沟通心得体会5
客户沟通是企业管理中非常重要的环节,不仅是产品销售的核心,也是加强企业形象、增强客户忠诚度的关键。客户沟通必须关注客户需求、创造积极氛围、建立客户关系等方面,因此,加强客户沟通培训对于任何企业都至关重要。接受客户沟通培训是我曾经的经历,在这个过程中,我深深地感受到了客户沟通培训的重要性,也体验到了一些对于成功沟通的宝贵经验。在本文中,我将分享我的客户沟通培训心得体会。
第二段:规范化沟通是关键。
规范化沟通是成功沟通的关键,这意味着需要注意以下几点:
首先,清晰且有效的口头和书面沟通是成功沟通的先决条件。在与客户沟通时,我们必须充分准备并理解客户所需的信息,不要含糊其辞或使用模棱两可的词汇。此外,也可以利用可视化辅助工具,如图表、幻灯片等,来更清晰地传达所需的信息。
其次,说服力是保证成功沟通的重要要素之一。在与客户沟通时,我们需要在适当的时候利用逻辑和事实,以说服客户采取正确的行为,并以专业的态度和技巧回答客户的问题。这样才能与客户建立长期的合作关系,提高客户满意度和忠诚度。
第三段:建立良好的沟通氛围。
建立良好的沟通氛围对于有效的沟通也是必不可少的',以下是几条实用的建议:
首先,我们需要保持专业的态度和礼貌的语言,以吸引客户的注意并建立良好的第一印象。在与客户交流时,需要尊重客户观点并倾听客户意见,避免过分争论和抵触情绪。
其次,我们可以向客户传达我们的真诚和热情,这样可以增加客户对我们的信任度和好感度。我们可以在与客户沟通时不断给予客户积极的反馈和肯定,以建立长期的合作关系。
第四段:了解客户需求并及时满足。
了解客户需求并及时满足是客户沟通中另一个重要的方面。以下是几个重要的建议:
首先,我们应该通过各种手段了解客户的需求和期望,及时回应客户反馈并解决客户问题。通过这样的方法,我们可以进一步增加客户的满意度和忠诚度。
其次,了解客户需求后,我们需要通过正确的方法来满足客户的需求。我们需要提供专业、可靠的产品和服务,并时刻关注客户的满意度和反馈,以便及时改进我们的产品和服务。
第五段:结语。
客户沟通不仅是企业发展的思路,它更是企业文化的体现。通过培训,我们可以积累大量的适应性 技巧,来适应不同类型的客户,也可以更好地理解客户需求并及时满足。因此,为有效的客户沟通,我们需要制定恰当的策略和行动,同时需要注重培养员工的专业知识和技能,将使公司得到长久的发展。
客户沟通心得体会6
新闻客户沟通是一种重要的沟通方式,搭建了新闻传播的桥梁。在我的工作经验中,我逐渐领悟到有效的新闻客户沟通需要信任、耐心和专业知识。本文将从不同角度探讨新闻客户沟通的重要性,并分享一些我在工作中的体会。
首先,新闻客户沟通是传递准确信息的关键途径。作为新闻从业者,我们的首要任务是准确地传递信息给大众。无论是发表新闻稿、举办新闻发布会还是回答采访,我们需要与客户建立信任关系,以确保准确的信息传递。在我与一家医疗机构合作的项目中,我深刻体会到准确信息的重要性。通过与医护人员深入交流,我能够了解到更多关于他们的工作、研究和创新。只有对这些内容有深入的理解,才能准确地将信息传递给公众。
其次,耐心是成功沟通的关键要素。在与新闻客户沟通中,我们常常会面临着客户的不耐烦、焦虑和怀疑。面对这些情绪,我们需要保持耐心,以确保顺利的沟通。例如,在与一位担任要职的.政府官员合作的项目中,我经常会遇到他的不耐烦和生气。然而,通过保持冷静并尽可能解答他的问题,我最终赢得了他的信任和合作。这个经历教会了我,无论何时何地,都需要保持耐心与客户建立良好的沟通关系。
此外,专业知识是有效沟通的基础。在与新闻客户沟通中,我们需要具备一定的专业知识,以回答他们的问题和提供指导。当我与一位企业高管合作时,他对行业发展的信息有很高的期望。然而,当我在他的问题上显露出缺乏知识时,他对我产生了怀疑。为了改变这样的情况,我加强了自己的学习,不仅了解行业的发展趋势,还深入了解了该企业在市场上的竞争状况。通过充实自己的专业知识,我获得了客户的认可,并在后续的合作中取得了更好的成果。
另外,新闻客户沟通是一种相互学习和共同进步的机会。无论是在与政府官员、企业高管还是其他专业人士的合作中,我们都有机会从他们那里学习到更多知识和经验。在我与一家科技公司合作的项目中,我与该公司的高级工程师进行了频繁的沟通。通过与他们交流,我学到了很多有关技术创新和行业趋势的信息。同时,我也通过我对媒体传播的理解和经验,为他们提供了一些建议和指导。这种相互学习和共同进步的机会,使我在工作中不断成长,提升了自己的专业素养。
综上所述,新闻客户沟通是一种重要的沟通方式,为新闻传播提供了支持。通过建立信任、保持耐心和提升专业知识,我们能够有效地与客户沟通,并传递准确的信息。同时,新闻客户沟通也是一种相互学习和共同进步的机会,我们可以从客户那里学习到更多宝贵的知识和经验。只有通过不断积累经验和提升自己的能力,我们才能更好地完成新闻客户沟通的任务,为新闻传播做出更大的贡献。
客户沟通心得体会7
如何与客户进行有效的沟通一直是商业界的一大挑战。作为一名销售经理,在与各类客户交往中,我积累了一些关于沟通客户的心得体会。以下是我在与客户沟通过程中学到的一些重要经验。
首先,我发现,沟通之前必须对客户进行充分的准备。在与客户进行交流之前,我会调研客户的需求、偏好和行为习惯等信息,以便能够更好地了解他们的想法和期望。此外,对于产品或服务的销售点,我也会事先做好准备,以便能够清晰地向客户解释产品或服务的优势和价值。这种准备工作可以帮助我在与客户交流时更加自信和专业。
其次,积极倾听是与客户有效沟通的关键。我始终保持耐心和专注,倾听客户的需求和问题,并且避免打断他们的发言。在他们表达完毕之后,我会回顾他们所说的内容,并用自己的话语进行确认和概括,以确保我正确地理解了他们的意思。这种积极倾听的做法不仅可以让客户感受到被尊重和重视,还可以帮助我更好地把握客户的需求,从而更好地满足他们的期望。
第三个经验是站在客户的角度思考问题。与客户沟通时,我时刻提醒自己,要设身处地地从客户的角度去考虑问题。我试图理解他们的需求和痛点,以便能够更好地提供解决方案。这种角度的转换可以让我更加客观地评估产品或服务的价值,而不仅仅是从销售的角度出发。通过站在客户的角度思考问题,我可以更好地满足他们的'期望,并建立起长期良好的合作关系。
另外,我意识到与客户沟通时需要适应不同的沟通风格和方式。每个客户都有自己独特的沟通偏好,有些客户喜欢通过电话交流,有些则更倾向于面对面交流,还有些客户则更喜欢通过电子邮件或社交媒体进行沟通。因此,我会灵活地根据不同客户的喜好调整沟通方式,以便更好地与他们建立联系。无论采用何种沟通方式,清晰明了地传递信息并及时回应客户的需求是至关重要的。
最后,保持积极的沟通氛围也是与客户进行有效沟通的重要因素之一。我始终以友好和尊重的态度对待客户,即使在面对不同意见或困难时,我也会尽量保持冷静和理性。我相信积极的沟通氛围可以帮助缓解潜在的冲突,并促进更好的理解和合作。而且,我也会对客户的反馈表示关注和感谢,并及时采取行动解决客户所提出的问题或意见。这种积极的反馈循环可以提高客户的满意度,进而促使客户更愿意与我们建立良好的业务关系。
总而言之,与客户有效地沟通是一项复杂而又必不可少的工作。通过充分准备、积极倾听、客户角度思考问题、灵活应对不同的沟通方式以及保持积极的沟通氛围,我可以更好地理解和满足客户的需求,进而建立良好的合作关系。与客户的沟通不仅仅是交流信息,更需要建立起信任和共同目标,从而实现互利共赢的局面。
客户沟通心得体会8
客户沟通在现代商业中具有极为重要的意义。一个成功的沟通能够促进合作关系的发展,而一次不当的沟通则可能会导致合作关系的破裂。在我多年的工作经验中,我总结出了一些客户沟通心得和体会,分享给大家。
第一段:倾听是良好沟通的基础。
与客户的沟通首先需要倾听,只有真正理解客户的需求和想法,才能够更好地理解客户的.情况,发现客户的真正需求,并因此加强与客户之间的联系。在倾听过程中,应该准确地理解客户的语言搭配、口音以及表达方式,从而更好地与客户进行交流。倾听需要坚定耐心,并且避免急于表达自己的想法。
第二段:善于发掘客户痛点。
仅仅满足客户的表面需求无法真正赢得客户的信任。而探索客户痛点可以使我们更好地满足客户的真正需求。可能客户会对某些问题感到非常烦恼和苦恼,但又觉得难以表达,此时我们应该主动询问、发掘问题,并给客户一些建议,从而增强客户对我们的信任度。
第三段:语言要简单直白。
在客户与我们交流时,我们首先应该避免使用过于专业化的专业术语,尽可能用简单直白的语言向客户解释,并制作图表以便方便客户理解。使用稍微深入一些的语言(如行内术语)也需要有明确的解释。这样可以避免客户的疑惑和疑虑,并且加强我们和客户之间沟通的效果。
第四段:与客户建立高信度的沟通渠道。
保留有效的沟通渠道可以增加客户和我们之间的联系,建立更高质量的合作关系。因此,在早期我们应该开展积极的沟通,并建议共同开辟一个沟通渠道。在建立沟通渠道的同时,我们也应该加强与客户之间的联系,例如在特殊节日中送卡片、礼物等方式。
第五段:保持客户信任与满意。
在与客户进行长期的合作中,我们应该维持客户信任,按照提交的解决方案及时实施,并对工作派送详谈客户反馈。以免造成信任损失,或者错失疏导出客户的机会。除了创造更多的价值,我们也应该主动收集并分析客户意见,进一步改进我们的工作。只有保持高水平的服务质量和高效率的工作流程,才能够为我们赢得客户的满意。
客户沟通心得体会9
交际场合中的交往艺术。
1、使用称呼就高不就低。
在商务交往中,尤其应注意使用称呼就高不就低。例如某人在介绍一位教授时会说:“这是……大学的……老师”。学生尊称自己的导师为老师,同行之间也可以互称老师,所以有这方面经验的人在介绍他人时往往会用受人尊敬的衔称,这就是“就高不就低”。
2、入乡随俗。
一般情况,也许你会习惯性地问:“是青岛人还是济南人?”但是,当你人在济南时,就应该问:“济南人还是青岛人?”这也是你对当地人的尊重;当你到其他公司拜访时,不能说主人的东西不好,所谓客不责主,这也是常识。
3、摆正位置。
在人际交往中,要摆正自己和别人的位置。很多人之所以在人际交往中出现问题,关键一点就是没有摆正自己的位置,也就是说,在人际交往中下级要像下级,上级要像上级,同事要像同事,客户要像客户。摆正位置才有端正态度可言,这是交往时的基本命题。
4、以对方为中心。
在商务交往过程中,务必要记住以对方为中心,放弃自我中心论。例如,当你请客户吃饭的时候,应该首先征求客户的意见,他爱吃什么,不爱吃什么,不能凭自己的喜好,主观地为客人订餐,这就叫摆正位置。如果你的客户善于表达,你可以夸他说话生动形象、很幽默,或者又有理论又有实践,但你不能说“你真贫,我们都被你吹晕了”!
交往以对方为中心,商务交往强调客户是上帝,客户感觉好才是真好。尊重自己尊重别人,恰到好处地表现出来,就能妥善地处理好人际关系。
交际交往中的沟通技巧换一个角度,还可以给礼仪下一个定义。
1、语言技巧。
现代交往中,大家都明白一个常识“十里不同风,百里不同俗”,不同行业有不同的要求,站在不同的角度看问题,结果可能大不一样。例如从事外事工作的人有一个特点:说话比较中庸,如果你问他们:这场球赛你认为谁会赢?他们不会告诉你谁会赢或者谁会输,而是告诉你都有胜的可能,不偏不倚,模棱两可。这就是职业使这些人形成的语言特点。
2、看名片的技巧。
交换名片时,从以下四点可以说明名片持有者的地位、身份以及国内外交往的经验和社交圈的大校看名片的技巧看名片的四个要点名片是否经过涂改名片宁可不给别人也不涂改。名片如同脸面,不能随便涂改。
是否印有住宅电话。
人在社交场合会有自我保护意识,私宅电话是不给的,甚至手机号码也不给。西方人讲公私有别,特别在乎这一点,如果与他初次见面进行商务洽谈,你把你家的电话号码给他,他理解为让你到他家的意思,觉得你有受贿索贿之嫌。
是否头衔林立。
名片上往往只提供一个头衔,最多两个。如果你身兼数职,或者办了好多子公司,那么你应该印几种名片,面对不同交往对象,使用不同的名片。
座机号是否有国家和地区代码。
如你要进行国际贸易,座机号码前面应有86这一我国的国际长途区号,如果没有,那么说明你没有国际客户关系,如果没有地区代码,说明你只在本区域内活动。
3、解决问题的技巧。
作为一个商业人士,需要面对来自不同行业的人,难免会众口难调,虽然尽力解决问题了,但也未必尽如人意。这时,就需要我们抓住主要矛盾,找到解决问题的突破口。主要矛盾解决了,次要矛盾也就迎刃而解了。观念决定思路,思路决定出路。有什么样思想,就有什么样的工作状态。
4、打电话挂机时的技巧。
打电话的时候谁先挂?说到这个问题,最容易出现的一个错误回答是对方先挂。假定打电话双方都忠实于这一规定,双方都等着对方挂,结果只能是占用了宝贵的时间,说了一些没用的闲话。因此这一方式没有可操作性。打电话时谁先挂,交际礼仪给了一个规范的做法:地位高者先挂电话。
如果你与董事长通话,不管董事长是男是女,是老是少,下级尊重上级是一种职业规范,此时应该是董事长先挂电话;如果是总公司来电话,不管总公司打电话的人是什么级别,他代表了上级机关,此时应该是总公司的人先挂电话;如果是客户来电话,客户是上帝,应该让客户先挂电话。
当你坐在你的座席开始接听客户来电时,你的语言应该从”生活随意型”转到”专业型”。你在家中,在朋友面前可以不需经过考虑而随心所欲地表达出来个人的性格特点。在工作环境中就必须养成适合的修辞、择语与发音的习惯表达的逻辑性。咬词的清晰与用词的准确应该媲美于播音员,但播音员大部分时间不是照稿宣读就是养成一种面向广大听众的统一表达方式。作为座席代表,你面对的是每一个各不相同的来电者,个性、心境、期望值各不相同的`个体。你既要有个性化的表达沟通,又必须掌握许多有共性的表达方式与技巧。
下面举一些例子。这其中的语言运用虽然要表达的意思差不多,但由于表达的方式不一样而会使客户产生不同的感觉从而影响其与作为沟通另一方的你及你所代表的企业的关系。
1、选择积极的用词与方式。
在保持一个积极的态度时,沟通用语也应当尽量选择体现正面意思的词。比如说,要感谢客户在电话中的等候,常用的说法是”很抱歉让你久等”。这”抱歉久等”实际上在潜意识中强化了对方”久等”这个感觉。比较正面的表达可以是”非常感谢您的耐心等待”。
又比如,你想给客户以信心,于是说”这并不比上次那个问题差”,按照我们上面的思路,你应当换一种说法:”这次比上次的情况好”,即使是客户这次真的有些麻烦,你也不必说”你的问题确实严重”,换一种说法不更好吗:”这种情况有点不同往常”。
你现在可以体会出其中的差别了?下面是更多的例子:
习惯用语:问题是那个产品都卖完了。
专业表达:由于需求很高,我们暂时没货了。
习惯用语:你怎么对我们公司的产品老是有问题。
专业表达:看上去这些问题很相似。
习惯用语:我不能给你他的手机号码。
专业表达:您是否向他本人询问他的手机号。
习惯用语:我不想给您错误的建议。
专业表达:我想给您正确的建议。
习惯用语:你没有必要担心这次修后又坏。
专业表达:你这次修后尽管放心使用。
2、善用”我”代替”你”
习惯用语:你的名字叫什麽。
专业表达:请问,我可以知道你的名字吗?
习惯用语:你必须......
专业表达:我们要为你那样做,这是我们需要的。
习惯用语:你错了,不是那样的!
专业表达:对不起我没说清楚,但我想它运转的方式有些不同。
习惯用语:如果你需要我的帮助,你必须......
专业表达:我愿意帮助你,但首先我需要......
习惯用语:你做的不正确......
专业表达:我得到了不同的结果。让我们一起来看看到底怎么回事。
习惯用语:听着,那没有坏,所有系统都是那样工作的。
专业表达:那表明系统是正常工作的。让我们一起来看看到底哪儿存在问题。
习惯用语:注意,你必须今天做好!
专业表达:如果您今天能完成,我会非常感激。
习惯用语:当然你会收到。但你必须把名字和地址给我。
专业表达:当然我会立即发送给你一个,我能知道你的名字和地址吗?
习惯用语:你没有弄明白,这次听好了。
专业表达:也许我说的不够清楚,请允许我再解释一遍。
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