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呼叫中心质检工作计划
时间过得真快,总在不经意间流逝,很快就要开展新的工作了,该好好计划一下接下来的工作了!那么你真正懂得怎么写好计划吗?下面是小编收集整理的呼叫中心质检工作计划,仅供参考,欢迎大家阅读。
呼叫中心质检工作计划1
作为亿伦呼叫中心的质检员,每天查听录音数百个,以质检角度总结以下几点销售技巧:
1.充满自信
在拨打外呼电话时,自信心是非常关键的。任何一个想要购买你的产品和服务的人都希望,想当然地认为,你一定是对你的产品或服务充满了信心,最起码也应该表现的是。但很多时候,客户还是可以从销售人员的声音中听出恐惧和犹豫,这会直接导致客户对销售人员本身以及产品或服务留下不好的第一印象。
为了充满自信,首先你应该对你所销售的产品或服务信息了如指掌,然后才有可能在电话中表现的胸有成竹。否则,在客户的怀疑与追问下,你会逐渐丧失对话的`控制权,甚至会跟着客户的思路,对自己的产品信心也逐渐开始丧失。
2.声音自然
即使有脚本,也不要照念脚本。要花足够的时间,使脚本语言变成你自己的语言,并把你的情感因素植入其中。要充分了解你所销售的产品的相关信息和知识,并对客户可能问到的问题以及如何应答都熟记于心。
一旦你做好了充分的准备,并在脚本的基础上加入了你自己的语气和声调,你就可以听上去更像一个自然的“活人”,而不是一台照本宣科的“机器”,在跟客户交流。客户当然希望能够跟“人”进行自然的沟通交流,而不是冷漠的“机器”。
3.注意倾听
“听见”与“倾听”绝对是两个概念。真正的倾听不仅要通过一些语气词给予客户适当的回应,表明你的思想并没有开小差,并针对客户所提出的问题回答,而不是一直跟客户绕,不正面回答客户问题。
4.不要事先做出假设
这是销售过程中经常遇到的问题,有很多人认为他们“知道”客户要说什么,而迫不及待地打断、回应或转移话题。结果带来的是客户感到你不耐烦、不尊重他们,是在敷衍他们。于是他们会不高兴、愤怒、甚至挂断电话,这可不是你想要的结果。在任何情况下,如果你迫不及待地想替客户把话说完,客户就会对你开始有戒备心理,这对销售意向的达成起着相反的作用。
5.认真对待每通电话
已经快到下班时间了,你已经打了150多个电话,重复了100多次脚本,试图说服60多位客户了,好累呀!你的激情已经消耗殆尽,你的声音开始疲倦不堪,你的耐心程度已经在急剧下降。但是,电话还没有打完。如果你是这种无精打采的状况,对于下面的客户是不公平的。应该认真对待每一通电话。
呼叫中心质检工作计划2
作为亿伦呼叫中心的质检主管,经过大家2年来的努力,目前所有业务已经步入正轨,以运营商SP业务为例:
一、成单率:座席每天的成单率比初期提升了3倍。话务员的语言日渐规范,在线灵活度提高,准确并针对性的回答用户每一个问题,在线语速处理比较平稳,特别是资费方面,能让用户清楚明白,大大降低了客户投诉率。
二、合规率:质量合格率也一路飙升,从最初的全检,到半检,到抽检,再到现在的`免检!值得祝贺的是8月份质检成功率几乎都是百分之百的,质检报表错误率几乎也是零,反馈及时且准确。
通过以上指标说明现场主管对新人的培训和管理方案还是很到位的,继续保持!另外特别注意的是,近期系统投诉单比较多。针对这一问题,质检部门归纳了几点原因:
1、资费问题。用户表示之前运营商客服告知是免费的,并未告知收费情况;
2、非本人开通。用户表示并未接到相关营销电话,告知有此项业务,手机却在不知情的情况下莫名其妙的开通了,经查是一开多的原因造成。
质检部门给大家提2点建议:
1、在客户问及资费时,请明确告知收费日期和收费情况,不要以现在是免费期一带而过,一定要告知清楚。
2、遇到一开多的情况,手机负责人只能对自己手机做主,开通其他人的手机会引起后期的投诉。
3、语言一定要规范,客户问啥答啥,不要答非所问或者画蛇添足,正确把握什么情况下追加,什么情况要挽留,线上不要出现低级错误,既然提交上来是成功件,那就要有足够把握,不要因为一点瑕疵转为拒绝件,那样就太可惜了。
每个业务都是慢慢成长起来的,这个过程必然坎坷,就像亿伦公司发展的这两年,但相信先苦后甜,让我们一起努力,携手共创美好未来!