采购协议书锦集6篇
在不断进步的时代,我们用到协议的地方越来越多,协议协调着人与人,人与事之间的关系。一般协议是怎么起草的呢?以下是小编帮大家整理的采购协议书6篇,仅供参考,希望能够帮助到大家。
采购协议书 篇1
甲方:_________(委托方)
乙方:_________(开发方)
甲方公司(甲方)为了降低、控制办公采购成本,改变多年来随机采购缺乏控制的模式,将采购交易行为规范化,特委托___(乙方)负责年度办公产品采购及服务,并请该_________对甲方公司的采购项目进行评估,对其办公费用实施监督。为此双方签定协议书,具体如下:
第一条双方的义务与责任
一、甲方在内部确定办公费用控制及办公类产品采购服务的财务预订机制。
1.确定常规产品及服务的消耗定额。
2.建立办公费用支出档案。
3.建立采购计划及预评估制度。
4.及时填写回馈产品质量及服务质量意见单。
二、乙方积极参与甲方采购评估,并协助甲方对办公费用进行管理和控制。
1.在收到甲方采购计划申报表后,向甲方提供采购计划评估表。
2.协助甲方确定常规产品消耗定额。
3.提供甲方历次采购档案。
4.每月向甲方提供分产品、分服务的采购报表。
三、乙方提供如下产品和服务承诺。
1.提供的产品质量符合该产品服务质量标准,达到甲方对产品服务质量的满意预设。不出售伪劣商品,残、次品。
2.当乙方提供的产品不符合要求时,甲方无条件退货、换货。退货、换货时间不得超过两天。
3.乙方必须按定单要求准时将产品送至甲方地址,确保送货及时。
4.在甲方按正常计划采购的前提下,乙方须满足甲方应急采购要求,无论金额高低,数量大小,都须及时送达。
四、采购定单的确定
1.甲方根据本单位的实际需求,并结合以往采购的内容,提供本次采购及服务定单。
2.乙方收到定单后,进行集合评估,然后将评估结果及价格报表甲方,以让甲方确认。
3.甲方评估后的定单审核后,递交本单位给予批准。
4.甲方在网上及通过传真对定单确认。
五、每次定单的价格确认。
1.乙方向甲方提供的产品及服务,均执行经销商代理价格,即享受本网最低价格。
2.为了体现产品价格的相对稳定性,当一种产品的价格确定后,一般在计划本年度内保持不变。若遇产品及服务成本上升或降低,乙方须提前十天通知甲方,在双方认可的情况下进行调整。
3.每类产品的第一次价格确认后,以乙方产品优惠价格为基础,在双方进一步协商的基础上确认。
第二条甲方信息资料的保密
1.甲方对履行采购协议过程中涉及乙方的商业文档、数据材料有保密义务,未经乙方书面许可,不得擅自许可任何第三者阅读、使用。
2.由甲方以任何形式给乙方的资料均为甲方的保密资料。甲乙双方应就本合同条款文件保密。
3.任一方如依政府法令规定须提供机密资料时,可按规定提供,但应尽快将此项事实通知对方。
第三条合同的延续和终止
1.甲方须认真履行计划采购制度,违反以下情况,乙方有权终止合同。
a.甲方未履行采购计划。
b.甲方年采购额低于_________元。月均采购低于_________元。
c.不执行集中采购制。
2.乙方须按本合同的要求认真履行服务职能,违反以下情况之一者, 甲方有权终止合同。
a.没有履行采购评估承诺。
b.价格不能满足甲方要求。
c.送货及其它服务不能满足甲方需要。
3.本协议书有效期为一年,协议到期后,若双方再次合作,双方需重新签定协议。
4.本合同自双方签署之日起生效,至双方完全履行其在本合同内应尽的义务为止。
5.合同执行过程中,如一方需要改变或终止,必须在20日前提出征得对方同意并签订协议书。
第四条付款方式
1.每次集中采购完成时,甲方对乙方的产品与服务验收合格后,按月支付当月费用。
2.方式可以通过支票、信汇、电汇和现金结算。
3.在合同期间内,因变更或修改的产品价格或服务费用,由甲乙双方协商签订补充协议。
第五条合同附件及其他
1.本合同和本合同中任何有关的权利和义务,未经另一方的书面同意,不得通过合同或适用法律而转让。
2.本合同未尽事宜,一律遵照《中华人民共和国合同法》的有关规定,经合同双方共同协商,做出补充协议,补充协议与本合同具有同等法律效力。其生效日期自甲、乙双方签字盖章之日起。
3.本合同正本一式贰份。甲、乙双方各执壹份。
甲方(盖章):_________
乙方(盖章):_________
授权代表(签字):_____
授权代表(签字):_____
_________年____月____日
_________年____月____日
签订地点:_____________
签订地点:_____________
采购协议书 篇2
为保证全校师生能吃上“放心菜”,杜绝有农药残余的蔬菜进入食堂,避免食物中毒事故的发生,金岩中学总务处(以下称甲方)经考察商定,
学校食堂的部分蔬菜由(以下称乙方)供应。现就有关问题订立如下:
一、乙方供应给甲方的蔬菜类,必须是新鲜“绿色食品”,残余农药含量不能超过国家有关标准,否则由此造成一切后果及其损失均由乙方负责。
二、乙方供应给甲方蔬菜类食品的价格随行就市,根据市场价格双方协商定价,实行浮动。
三、乙方供应给甲方的蔬菜类食品,必须按甲方的需要量供应。供应的蔬菜类产品运送过程必须做好防污染工作,确保清洁卫生。发现腐烂变质的蔬菜除退回处理处,还要处以一定的罚款。
四、乙方必须向甲方出示蔬菜证明检验报告单、卫生许可证、营业执照。
五、本协议暂定执行时间为年月日至年月日。乙方若有违犯本协议原则,甲方有权随时中止协议的执行。
甲方:
乙方:
年月日
采购协议书 篇3
甲方:
乙方:名称/字号:,经营地址:,负责人/法人姓名:,姓别:,出生:年月日,联系电话:,手机:,家庭地址:,身份证号:。
为了进一步加强沐川县利店小学食品卫生安全管理,切实保障本沐川县利店小学的身体健康,根据《食品卫生法》、《食品卫生监督法》等法律法规规定,结合本本店的实际,特与乙方签订协议如下:
一、乙方必须持有工商营业执照、有效卫生许可证和技术监督部门颁发的有效证件,乙方负责向甲方提供的米、面、油等主要食品,必须是正规厂家通过qs质量认证的产品。
二、甲方采购员在采购原料时按照国家有关规定进行索证,乙方必须如实提供产品检验合格证或化验单,严禁“三无”产品或腐败变质、生虫、污秽不洁、有毒有害、超过保质期等不符合食品卫生要求的食品进入甲方本店。
三、乙方要有充足的货源,同等产品的价格必须低于市场价,保证向甲方提供质优价廉的产品。
四、乙方要树立服务意识,虚心听取甲方意见,自觉接受甲方监督,保证本店食品卫生安全。如因乙方提供食品质量问题出现安全事故,乙方要承担全部责任。
五、甲方管理部门定期组织人员对乙方食品质量进行评估,如乙方不履行协议或有违反上述几点协议的情况出现,本店有权立即终止本协议。
六、本协议自年月日至年月日止有效。本协议一式三份,甲乙双方各执一份,甲方财务一份。
甲方代表:乙方代表:
(签名或盖章)(签名或盖章)
签订日期:年月日
采购协议书 篇4
供方(中标人):_________
需方:_________
根据《_________》询价文件及《中标通知书》,供需双方同意就_________市属各行政事业单位办公纸张定点采购事宜,达成如下协议。
第一条 商品项目、品牌、规格、型号、等级(正品)、单价
_________。
第二条 供方质量及服务承诺
1、协议中规定的合格产品。
2、承诺普通纸达到下列要求:A、白度:80度以上;B、定量不超过规定允许偏差的±0.5%;C、规格不超过允许偏差的±0.5%;D、使用长网纸机生产的产品;E、其他以国家技术指标为准,国标没有规定的以企业技术指标为准。
3、承诺在在接到通知后1小时内送货上门。保证用户的正常工作。
4、承诺对办公纸张完好性负全责。如发现提供的纸张有破损、规格及型号不符或其它原因无法使用的,供方在接到使用单位通知后1小时内予以退换,并承担退换的一切费用。
第三条 交货时间地点
供方在协议签订后于_________年_________月_________日开始供货;地点:_________市属各行政事业单位。
第四条 履约保证金
供方缴纳的每包件_________元履约保证金,在协议履行结束后退还。
第五条 货物验收
供方对送达的普通纸必须在外包装上注明产品的具体名称、规格及单价。使用单位根据供方提供的《政府采购提货单》上注明的产品名称、规格、单价及总额进行验收,并在《政府采购提货单》(一式三联)上签字。
第六条 货款支付
市级采购采用先发货,后付款形式。供应商必须出具由税务部门监制的货物销售统一发票。并凭签字后的《政府采购提货单》和发票向供应商按月以转帐或银行委托收款等方式支付货款。
第七条 统计报送
供方应根据采购人提货情况,按季编制《政府采购统计表》,送市政府采购中心和市政府采购管理办公室各一份。《政府采购统计表》必须注明产品的具体名称、规格、单价及总额。
第八条 违约责任
1、供方在协议规定时间内不能供货的,需方有权终止本协议,并不再退还履约保证金。部分项目不能按期供货的,供方需负相应责任。
2、供方提供假冒伪劣、以次充好、任意抬高或变相抬高供应价格等不符合本协议标准的产品,需方不再退还履约保证金,并有权终止本协议;情节严重的,禁止供方2年内进入_________市政府采购市场。造成使用单位经济损失的,供方需赔偿经济损失。
3、供方违反本协议第二条的约定,被使用单位投诉和其它单位举报,经查证属实的,则每次供方应以履约保证金的20%向需方支付违约金,并以书面形式作出整改保证。被使用单位投诉和其他单位举报三次以上,查证属实的,需方不再退还剩余的履约保证金,有权终止本协议。
第九条 协议生效
1、本协议一式三份,经供需双方签字并盖章后生效。供方、需方及_________市政府采购管理办公室各执一份。
2、本协议履行期限:_________年_________月_________日至_________年_________月_________日。
第十条 争议的解决
供需双方在履行合同过程中发生纠纷,应协商解决,如协商不成,由需方所在地的法院处理。
第十一条 下列文件均为协议不可分割的一部分
_________。
供方(盖章):_________ 需方(盖章):_________
法定代表人(签字):_________ 法定代表人(签字):_________
委托人(签字):_________ 委托人(签字):_________
_________年____月____日 _________年____月____日
采购协议书 篇5
(合同号: )
甲 方: 单位名称: 法定代表: 电 话:
乙 方: 单位名称: 法定代表: 电 话:.
根据《中华人民共和国合同法》的有关规定,为明确合同双方的权利义务,经过双方友好协商,现达成以下条款:
1. 产品名称、型号、数量、价格:即:人民币:壹万贰仟贰佰壹拾柒元整
2.付款时间与方式:
2.1甲方于收到XXX产品XX日内全额支票支付乙方合同全部货款。
2.2乙方于货款入账XX日内提供甲方全额增值税发票。
3.交货方式、交货日期及交货地点:
3.1交货日期: 合同生效后XX日内乙方交付甲方XX产品。乙方收到甲方货款后,交付甲方XX产品。
3.2交货地点: 甲方指定地点。
4.质量标准:
4.1乙方所提供产品的技术指标应符合国家或部颁标准。
4.2在质保期内如果乙方提供的产品出现质量问题,乙方需要在1个工作日内给予相应处理,3个工作日内给予处理。特殊情况需要乙方提供备机给甲方。
5. 违约责任
5.1除不可抗拒事件,任何一方不得违反本合同条款。
5.2如发生交货日期延迟,乙方每延误一天交货需按合同总额的5‰向甲方支付违约金;甲方不得拖欠乙方货款,如甲方没有按期支付,每延误一天需按合同总额的5‰向乙方支付违约金。违约金最多不超过合同总金额的10%。
6.争议的解决:
凡因执行本合同所发生的争议,或与本合同有关的一切争议,双方应通过友好协商解决。如果协商不能解决,依照《中华人民共和国合同法》,由双方认可的仲裁部门解决或向人民法院起诉。
本合同一式贰份,甲乙双方各持壹份,具有同等法律效力。
合同附件与本合同具有同等法律效力。
本合同自甲乙双方签字盖章之日生效,传真件具有同等法律效力。
甲方: 乙方: 签字: 签字 (盖章) (盖章) 日期: 日期:
采购协议书 篇6
甲方:住址:法人代表:身份证号:乙方:住址:法人代表:身份证号:风险提示:
合作的方式多种多样,如合作设立公司、合作开发软件、合作购销产品等等,不同合作方式涉及到不同的项目内容,相应的协议条款可能大不相同。
本协议的条款设置建立在特定项目的基础上,仅供参考。实践中,需要根据双方实际的合作方式、项目内容、权利义务等,修改或重新拟定条款。 根据《中华人民共和国合同法》及其他相关法律法规,甲、乙双方在自愿、平等、互利的基础上,经协商一致,就商品供货事宜,特订立本合同,以资各方共同遵照执行。
第一条、合作目的本项合作旨在促进________________有限公司维护现有客户及拓展潜在客户群,推动的健康持续发展。风险提示:
应明确约定合作各方的权利义务,以免在项目实际经营中出现扯皮的情形。
再次温馨提示:因合作方式、项目内容不一致,各方的权利义务条款也不一致,应根据实际情况进行拟定。
第二条、甲方权利义务
1、甲方应具备开展本合同项下相关业务的资质,并承担归属甲方业务部分的相关法律责任。
2、在协议有效期内,甲方应保证____________的正常运行。
3、甲方有权根据乙方提供的商品清单的类目、种类和数量选取或更换作为兑换商品,甲方应提前______个工作日(以下未特别说明为工作日,则为自然日)通知乙方,乙方对此不持任何异议。
4、在协议有效期内,甲方应保证选取至少______种乙方提供的商品。
5、甲方更换已入选的'乙方商品,应提前______个月书面告知乙方,具体产品明细、价格以经甲方确认的商品清单为准。
6、甲方以邮件形式向乙方提交订单,订单内容应包含:商品名称、型号、数量、收件人、地址等乙方履行本合同义务所需的信息。甲方在提交订单后,如甲方转账至乙方的预付货款不足以支付订单金额,应先行转账补足预付货款,并且将转账支付凭证通过邮件形式发给乙方确认,甲方应保证提交订单扣除货款后,甲方支付至乙方的预付货款仍不少于______元。
7、交易完成后,因商品质量等问题发生退货时,甲方应及时通知乙方。
8、甲方对双方合作过程中涉及的乙方资料负有保密义务。
第三条、乙方权利义务
1、乙方应具备开展本合同项下相关业务的资质,并承担归属乙方业务部分的相关法律责任。
2、乙方保证为甲方提供合法合规的商品,不侵害任何
第三方的合法权益(包括但不限于肖像权、名誉权、知识产权等合法权益,且商品质量符合国家同类商品有关标准,若经主管部门或相关职能部门认定乙方产品存在质量问题,乙方应对问题产品予以退换,并由乙方自行承担对所提供产品因质量问题或产品侵权而导致的所有赔偿和损失。
3、乙方定期给甲方推荐____________个不同于过往所提供的商品,以确保商品多样性和持续性。
4、乙方负责为甲方所购买商品提供代发货服务,乙方应在收到甲方订单,并在甲方预付货款满足发货条件后______个工作日内发货,甲方负责支付国内物流费用(不包含港、澳、台地区)。
5、乙方不承担商品售后咨询服务,甲方客服接受客户的咨询和售后疑问,如因质量问题或因质量问题造成客户人身及或财产损害的,由乙方负责返修、退换及赔偿责任。
6、乙方为甲方提供代发货服务,如客户收到产品后对商品有任何异议应在签收快递当日算起______个工作日内提出。如果客户因乙方产品质量原因提出异议,由乙方负责客户要求的退换货事宜;因商品可能会在快递运输过程中出现破损,客户应在快递签收前当场开箱检查,客户一旦发现商品出现破损情况,应当场拒收,由乙方妥善处理;对于存在质量问题的产品,客户签收时无法当场知悉的,乙方不得以客户签收时未开箱检查为由拒绝退换货。
7、乙方每个自然月向甲方开具一次该月已付款金额的增值税普通发票。
8、乙方应当对合作过程中知悉的所有有关甲方及其客户的信息予以保密,不得向本协议之外任何
第三方进行任何方式的披露或使用。
第四条、支付方式
1、自合同生效之日起____日内甲方负责以转账方式向乙方支付预付货款人民币____________元(大写:____________整),如未支付预付货款,乙方将不提供产品供应的相关服务,后期可由双方协商增减预付货款金额。
2、甲方在提交订单后,如甲方转账至乙方的预付货款不足以支付订单金额,应先行转账补足预付货款,并且将转账支付凭证通过邮件形式发给乙方确认,甲方应保证提交订单扣除货款后,甲方支付至乙方的预付货款仍不少于____________元(大写:____________整)。
3、乙方提供的商品价格,由乙方定期提报至甲方,经甲方书面确认后生效。
4、双方同意,甲方所采购的商品货款,以转账的方式向乙方支付,转账凭证为有效付款依据。
第五条、合同的终止及解除
1、本合同有效期为________年____月____日至________年____月____日,经甲乙双方法定代表人或双方授权代表签字并加盖公章之日起生效。若本合同期满,甲乙双方决定继续合作的,则本合同有效期自动延续________年,双方无需重新签订合同,双方之间的权利义务继续适用本合同中的相关约定。若任何一方表示不再续签的,需在本合同期限届满前一个月提前书面通知另一方,合同期限届满,本合同自动终止。
2、如遇以下情形,则甲方有权解除本合同:
(1)乙方所提供商品存在质量问题且拒绝退换货的。
(2)乙方未按照约定超过______次以上未按时发货的。
第六条、违约责任风险提示:
合同的约定虽然细致,但无法保证合作方不违约。因此,必须明确约定违约条款,一旦一方违约,另一方则能够以此作为追偿依据。
1、甲乙双方未按本合同约定履行义务的,视为对本合同的违约。守约方有权要求违约方赔偿因此给其造成的损失。
2、甲方因本合同
第五条第2项所述情形而要求解除本合同的,甲方有权同时要求乙方退还合同未履行部分的预付款项,并且乙方需承担由此给甲方造成的损失。
第七条、其他
1、本合同为一式______份,甲乙双方各持______份,具同等法律效力。
2、就本合同及本合同有关附件履行过程相关的任何争议,甲方以双方可先行协商解决;协商不成的,任何一方均可向__________________人民法院提起诉讼。
甲方:(签章)地址:联系方式:
签约日期:________年____月____日乙方:
(签章)地址:联系方式:
签约日期:________年____月____日
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