【必备】校服采购管理制度
随着社会不断地进步，很多地方都会使用到制度，制度泛指以规则或运作模式，规范个体行动的一种社会结构。大家知道制度的格式吗？以下是小编为大家收集的校服采购管理制度，希望能够帮助到大家。
校服采购管理制度 篇1
为进一步规范我校校服采购及管理工作，确保校服品质，发挥校服育人和审美功能，保障我校中小学生健康成长，特制定小庙中学校服采购工作制度：
一、采购校服前提
1、按照自愿为主的原则，学校通过召开家长委员会会议，共同商定本校是否穿校服。
2、在通过本校统一穿着校服决定后，成立由校方代表、家委会、教师代表、学生代表、学生家长代表组成的校服采购工作组。
二、采购校服程序
1、遴选校服生产企业
校服采购工作组应对校服生产企业资格进行审查，并选择产品质量高、信誉好的校服生产企业为我校学生提供校服。
2、公开竞价，签订合同
学校通过公开竞争（招投标或询价等）的方式，向有生产资质、产品社会信誉高、质量优良、价格合理的厂家采购校服。选定校服生产厂家后要与他们签订供货合同，必须根据采购价格实支实收，不得加收校服价格以外的其他任何费用。
3、公示采购情况
校服采购过程中的相关信息（采购流程、校服款式、采购价格、质量标准、生产厂家等）要在学校公示栏或者网站进行公示，自觉接受学生、家长、社会的.监督。
4、交付验收
学校要严格做好校服的接收与查验工作，认真落实校服“双送检”制度，确保接收的校服符合质量标准和合同要求，保障学生穿着安全。在接收校服时，要认真查验由质量监督部门出具的该批校服的质量检验合格证书、检验报告和校服标识等材料，并按规定从中抽样送到法定检验机构进行检验。校服“双送检”合格后，方可发放给学生使用。学校一旦发现采购的校服有质量问题，必须立即停止使用，及时与生产企业交涉，依照校服采购合同约定，办理退赔等事宜。对问题校服要及时向区教育体育局汇报，同时向质量监督部门举报。
5、资料存档报备
校服采购各环节相应资料要全部存档备查，同时要将会议纪要、征求意见情况及采购合同等向区教育体育局电教馆进行备案。在校服采购过程中，相关工作人员未履行职责，存在违反程序、收取回扣、滥用职权、徇私舞弊等行为的，一经查实将依法依规处理。
校服采购管理制度 篇2
一、目的
为规范我校校服采购工作，保证校服的质量和供应，维护学生和家长的合法权益，特制定本制度。
二、适用范围
本制度适用于xx中学学生校服的采购、验收、发放等管理工作。
三、职责分工
1.校服采购领导小组
由学校领导、教师代表、家长代表组成。
负责校服采购工作的领导、决策和监督。
2.总务处
承担校服采购的具体组织和实施工作。
与供应商沟通协调，签订合同，跟进采购进度。
3.德育处
负责收集学生和家长对校服款式、颜色等方面的意见和建议。
组织校服的.发放工作。
4.财务处
负责校服采购资金的管理和结算。
四、采购流程
1.需求确定
德育处通过问卷调查、座谈会等形式，广泛征求学生、家长对校服的款式、颜色、面料等方面的需求。
结合学校文化特色和实际需求，初步确定校服采购的款式和数量。
2.供应商选择
总务处发布校服采购招标公告。
对报名的供应商进行资质审查，包括营业执照、生产许可证、质量检测报告等。
组织校服采购领导小组对符合资质的供应商进行实地考察，了解其生产能力、质量控制、售后服务等情况。
根据考察结果，确定入围供应商，并邀请其参与投标。
3.招标评标
制定详细的招标文件，包括校服的技术规格、质量标准、价格要求、交货时间、售后服务等内容。
组织开标、评标会议，校服采购领导小组根据供应商的报价、产品质量、服务承诺等因素进行综合评分，确定中标供应商。
4.合同签订
总务处与中标供应商签订采购合同，明确双方的权利和义务。
合同内容包括校服的款式、数量、价格、质量标准、交货时间、验收方式、售后服务等条款。
5.生产监督
在生产过程中，总务处可派人不定期到供应商生产现场进行监督检查，确保校服的生产质量和进度符合合同要求。
6.验收
校服到货后，由总务处组织校服采购领导小组、教师代表、家长代表等进行验收。
按照合同约定的质量标准和验收标准，对校服的款式、颜色、面料、尺寸、做工等进行全面检查。
对验收不合格的校服，要求供应商及时整改或更换。
7.发放
德育处组织各班级进行校服的发放工作。
发放过程中，做好登记和签收工作，确保校服发放准确无误。
五、质量保障
1.供应商应提供校服的质量检测报告，确保校服符合国家相关质量标准。
2.学校定期对校服进行质量抽检，如发现质量问题，及时与供应商协商解决。
六、售后服务
1.供应商应提供一定期限的质保服务，对存在质量问题的校服免费更换或维修。
2.设立售后服务热线，及时处理学生和家长的投诉和建议。
七、档案管理
校服采购过程中的相关文件、资料，包括招标公告、投标文件、评标记录、合同文本、验收报告等，由总务处负责整理归档，妥善保存。
八、违规处理
对在校服采购过程中存在违规行为的个人或单位，学校将按照有关规定进行严肃处理，构成犯罪的，依法追究刑事责任。
九、附则
本制度自发布之日起施行，由校服采购领导小组负责解释和修订。
校服采购管理制度 篇3
为贯彻落实上级部门文件精神，进一步加强学生校服采购管理工作，确保学生校服质量安全，切实维护学生和家长的利益，特制定如下校服采购管理制度。
一、校服采购前提
（一）本着“积极稳妥，量力而行”的原则，坚持在学生、家长自愿的基础上，通过召开家长委员会会议，共同商定本校学生是否穿着校服。
（二）在通过本校学生统一穿着校服的.决定后，成立由学校领导、教师代表、学生及家长代表组成的校服采购管理领导小组。
（三）由校服采购管理领导小组共同制定校服穿着制度和校服采购管理制度。
二、校服采购程序
（一）遴选校服生产企业
校服招投标工作开展前必须在校园网进行公示，时间不少于一周，参与招投标的厂家不得少于3家，同时积极邀请同级纪委监察、财务审计、学生管理等多部门参与，尤其是要发挥好学校家长委员会的作用。校服采购管理领导小组本着“公开、公正、公平”的原则对校服生产企业资格进行审查，选择质量保障体系健全、产品质量优良、社会信誉好的企业采购校服。要求生产企业提供以下材料：企业营业执照、税务登记证、法定代表人身份证。招投标工作结束后还需在相应网站上进行公示，接受质询，时间不得少于一周。学校绝对不向列入“黑名单”的校服生产企业采购校服。
（二）签订合同
与校服生产企业签订统一的校服采购合同，同时，将校服采购合同向市教育部门备案。在学校有关部门的监督下，由校服生产企业直接收取。
（三）公示采购情况
学校将采购情况与家长委员会沟通后，通过公示栏、学校网站或者家长会等形式公示采购情况。主动接受学生、家长和社会的监督，增强工作的透明度。
（四）交付验收
校服生产企业应当在每批次校服出厂前，按照国家标准要求，将一定数量校服送法定检验机构进行检验。送达学校的校服，其质量标识应当完整齐全，并有法定检验机构出具的本批次产品质量检验合格报告。学校在接收校服时，应当认真进行检查验收，查看产品质量检验报告和质量标识。
（五）学校送检
学校在收到企业生产的校服后，及时将该批次校服随机抽样送至质监部门进行检测，检验合格后再统一发放给学生。
三、建立问题校服退赔和惩处机制
一旦发现采购的校服有质量问题，学校立即与校服生产企业进行交涉，依照校服采购合同约定，要求校服生产企业办理退赔等事宜，并向上级教育部门汇报，向质监部门举报。
校服采购管理制度 篇4
一、总则
为了规范我校校服采购工作，确保校服质量、款式符合学生需求，同时保证采购过程的公正、透明，特制定本制度。
二、采购原则
1.质量优先原则
选择具有良好信誉和质量保证的供应商，确保校服的面料、做工等符合国家相关标准。
2.民主决策原则
充分征求学生、家长和教师的意见，尊重多数人的选择。
3.公正透明原则
采购过程公开，接受师生和家长的监督。
三、采购流程
1.需求调研
由学校德育处组织开展学生、家长和教师对校服款式、颜色、面料等方面的'需求调研。
2.制定采购方案
根据调研结果，结合学校实际情况，制定校服采购方案，包括采购数量、预算、款式等。
3.供应商选择
发布采购公告，邀请符合资质的供应商参与投标。
成立评审小组，对供应商的资质、产品质量、价格、服务等进行综合评审。
确定中标供应商，并签订采购合同。
4.校服验收
校服到货后，由学校组织相关人员按照合同约定的标准进行验收，不合格的产品要求供应商及时整改或更换。
5.发放与售后服务
学校按照班级组织校服的发放工作。
供应商提供一定期限的售后服务，对出现质量问题的校服及时处理。
四、监督机制
1.成立校服采购监督小组，由学校领导、教师代表、家长代表组成，对采购过程进行全程监督。
2.定期对校服质量进行抽检，确保学生穿着安全、舒适。
3.设立投诉渠道，接受师生和家长对校服采购工作的意见和建议，及时处理相关问题。
五、附则
本制度自发布之日起施行，如有未尽事宜，由学校校服采购工作领导小组负责解释和修订。
校服采购管理制度 篇5
一、总则
为加强学校校服管理，保障校服质量，维护学生及家长的合法权益，确保校服采购工作规范有序进行，特制定本制度。
二、采购原则
1. 公开透明原则
校服采购全过程应公开、透明，接受师生、家长及社会的监督。
2. 质量优先原则
优先选择质量可靠、符合国家标准的校服产品。
3. 民主决策原则
充分听取学生、家长和教师的意见，共同参与校服款式、颜色等的选择。
三、采购流程
1. 需求征集
学校通过问卷调查、家长会等形式，广泛征集学生、家长和教师对校服的款式、颜色、面料、价格等方面的需求和建议。
2. 制定采购方案
根据需求征集结果，结合学校实际情况，制定详细的校服采购方案，包括采购数量、预算、款式要求等。
3. 供应商选择
发布校服采购招标公告，邀请具备资质的供应商参与投标。
成立评审小组，对供应商的`资质、生产能力、产品质量、报价、服务等进行综合评审。
确定中标供应商，并签订采购合同。
4. 生产与检验
供应商按照合同要求进行生产，学校可派人不定期到生产现场查看生产进度和质量。
校服生产完成后，供应商应提供产品质量检验报告。
5. 验收与入库
学校组织相关人员按照合同约定的标准进行验收，合格的校服入库保管。
6. 发放与反馈
学校按照班级有序发放校服，并做好登记工作。
收集学生和家长对校服的反馈意见，及时处理相关问题。
四、质量与价格管理
1. 质量要求
校服的质量应符合国家相关标准，面料舒适、环保，做工精细。
供应商应提供质量承诺书和相关检测报告。
2. 价格控制
校服价格应合理、公正，充分考虑学生家庭的承受能力。
采购过程中应进行价格比较和谈判，确保性价比最优。
五、监督与投诉
1. 监督机制
成立校服采购监督小组，由学校领导、教师代表、家长代表组成，对采购过程进行全程监督。
定期对校服质量和价格进行检查和评估。
2. 投诉处理
设立投诉电话和邮箱，接受师生、家长对校服采购工作的投诉和建议。
对投诉问题及时进行调查处理，并向投诉人反馈处理结果。
六、附则
1. 本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，由学校校服采购领导小组负责解释和补充。
2. 本制度应根据国家法律法规和政策的变化，以及学校实际情况的发展，适时进行修订和完善。
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