文秘工作总结

时间：2024-07-28 16:11:13 CN职场指南网我要投稿

（集合）文秘工作总结9篇

　　总结是事后对某一阶段的学习或工作情况作加以回顾检查并分析评价的书面材料，它可以帮助我们有寻找学习和工作中的规律，因此，让我们写一份总结吧。但是却发现不知道该写些什么，以下是小编帮大家整理的文秘工作总结，仅供参考，欢迎大家阅读。

（集合）文秘工作总结9篇

文秘工作总结篇1

　　在20xx年，我于xxx公司担任文秘岗位，以下是我这一年的工作情况总结：

　　一、文件处理工作

　　1.高效完成各类文件的收发、登记和归档，全年累计处理文件xxxx份，确保文件管理的规范化和有序化。

　　2.严格把控文件的传阅流程，及时跟踪文件去向，保证重要信息的准确传达，文件传阅及时率达到xxxx%。

　　二、会议组织工作

　　1.精心筹备公司内部大小会议xxx场次，包括会议策划、场地布置、资料准备等环节，保障会议顺利进行。

　　2.准确记录会议内容，及时整理并发布会议纪要xxxx份，有效推动会议决策的落实。

　　三、信息收集与汇报

　　1.密切关注行业动态和政策变化，定期向领导提供相关信息简报xxxx次，为公司决策提供参考依据。

　　2.及时收集各部门工作进展及问题，整理并向领导汇报xxxx次，促进公司内部的信息流通。

　　四、行政支持工作

　　1.协助领导安排日常工作行程xxxx次，合理规划时间，提高工作效率。

　　2.负责办公用品的采购与管理，保证物资供应的.充足与及时，全年办公用品采购准确率达xxxx%。

　　五、文字撰写与编辑

　　1.撰写公司各类通知、报告、公文等文字材料xxxx篇，确保语言通顺、逻辑清晰。

　　2.参与公司宣传文案的策划与编辑工作，提升公司品牌形象。

　　回顾这一年，我在工作中取得了一定的成绩，但也存在一些不足之处。在未来的工作中，我将不断学习，努力改进，为公司的发展做出更大的贡献。

文秘工作总结篇2

　　在过去的20xx年，我在xxx公司担任文秘一职，在领导的关心和同事的支持下，顺利完成了各项工作任务。以下是我的工作情况总结：

　　一、文件管理与处理

　　1.认真做好公司各类文件的收发、登记、呈送、传阅、催办、回收、清退和立卷归档工作，确保文件传递的准确性和及时性。

　　2.对重要文件进行分类整理和存档，建立了清晰的文件目录，方便随时查阅。

　　二、会议组织与协调

　　1.成功筹备并组织了多次公司内部会议，包括预订会议室、安排与会人员行程、准备会议资料等。

　　2.详细记录会议内容，及时撰写并发布会议纪要，确保会议决策得到有效执行。

　　三、信息收集与整理

　　1.关注行业动态和政策变化，定期为领导提供有价值的信息参考。

　　2.对公司内部各部门的工作进展和成果进行收集和整理，为领导决策提供数据支持。

　　四、行政支持与服务

　　1.协助领导处理日常行政事务，如行程安排、出差预订等。

　　2.积极参与公司活动的`策划和组织，增强员工的凝聚力和归属感。

　　五、文字撰写与编辑

　　1.完成了公司各类报告、公文、通知等文字材料的撰写和编辑工作，保证语言准确、规范。

　　2.对公司宣传资料进行优化和更新，提升了公司的对外形象。

　　在新的一年里，我将继续努力，不断提升自己的业务能力和综合素质，为公司的发展贡献更多的力量。

文秘工作总结篇3

　　时光荏苒，转眼间又到了一年的尾声。在过去的一年里，我有幸担任公司的文秘工作，通过努力工作与学习，取得了一定的成绩。在此，我对过去一年的工作进行总结如下：

　　一、工作内容回顾：

　　1. 文件管理与归档：负责公司文件的整理、管理和归档工作，确保文件的存档安全有序，提高工作效率。

　　2. 会议记录与安排：认真记录公司会议内容，及时整理会议纪要，为领导决策提供参考依据，同时负责会议安排与协调。

　　3. 日常办公支持：协助领导处理日常文书工作，如拟稿、复印、传真等，保障办公室的正常运转。

　　4. 外部联络与沟通：负责公司与外部单位的联络与沟通工作，维护公司形象，促进公司与外部单位的合作。

　　5. 其他工作：积极参与公司活动的策划与组织，协助其他部门完成相关工作。

　　二、工作成绩与收获：

　　1. 提高工作效率：通过合理规划工作流程，提高了文件管理的效率，为公司节约了时间成本。

　　2. 团队合作：与同事们密切配合，共同完成工作任务，形成了良好的工作氛围。

　　3. 专业知识提升：通过学习培训，提升了自身的专业知识和能力，为工作提供了更好的支持。

　　4. 沟通能力：在与外部单位的沟通中，提高了沟通能力和协调能力，为公司的合作提供了良好的保障。

　　三、展望与规划：

　　在新的'一年里，我将继续努力，不断提升自身的专业能力和素质，更好地为公司的发展贡献自己的力量。同时，我将继续关注行业动态，不断学习新知识，适应工作的需求，努力做到更好。

文秘工作总结篇4

　　20xx年对我具有特别的意义，因为这是我的本命年，也是我成为上班族以来的第一个整年。文秘工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此也十分珍惜，尽大努力去适应这一岗位。经过一年来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入到了中山市xx股份有限公司这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应该说这一年付出了不少，也收获了很多，我自己感到成长了，也逐渐成熟了。现在就xx年的工作情况总结如下：

　　一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点

　　办公室是公司运转的一个重要枢纽部门，对公司内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，让我不得不放心手头的工作先去解决，因此这些临时性的事务占用了很多工作时间，经常是忙忙碌碌的一天下来，原本计划要完成的却没有做。但手头的工作也不能耽误，今天欠了帐，明天还会有其他工作要去处理，因此，我经常利用休息时间来进行“补课”，把一些文字工作带回家去写。

　　办公室人手少，工作量大，特别是公司会务工作较多，这就需要部门员工团结协作。在这一年里，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好会务工作，与部门同事心往一处想，劲往一处使，不会计较干得多，干得少，只希望把活动圆满完成。

　　今年是公司的效益与服务年，而办公室就是个服务性质的部门，我认真做好各项服务工作，以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档，我都会及时办妥；下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助，我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

　　二、尽心尽责，做好本职工作

　　一年来，我主要完成了一下工作：

　　1、文书工作严要求

　　1）公文轮阅归档及时。文件的流转、阅办严格按照公司规章制度及ISO标准化流程要求，保证各类文件拟办、传阅的时效性，并及时将上级文件精神传达至各基层机构，确保政令畅通。待文件阅办完毕后，负责文件的归档、保管以及查阅。

　　2）下发公文无差错。做好分公司的发文工作，负责文件的套打、修改、附件扫描、红文的分发、寄送，电子邮件的发送，同时协助各部门发文的核稿。公司发文量较大，有时一天有多个文件要下发，我都是仔细去逐一核对原稿，以确保发文质量，一年来共下发红文份。同时负责办公室发文的拟稿，以及各类活动会议通知的拟写。

　　3）编写办公会议材料，整理会议记录。每个月末对各部门月度计划的执行情况进行核对，催收各部门月度小结、计划，并拟写当月工作回顾，整理办公会议材料汇编成册，供总经理室参考。办公会议结束后，及时整理会议记录，待总经理修改后，送至各部门轮阅。

　　2、督办工作强力度

　　督办是确保公司政令畅通的有效手段，今年以来，作为督办小组的主要执行人员，在修订完善督办工作规程，并以红文的形式将督办工作制度化后，通过口头、书面等多种形式加大督办工作力度。抓好公司领导交办和批办的事项、基层单位对上级公司精神贯彻执行进度落实情况以及领导交办的临时性工作等，并定期向总经理室反馈。

　　3、内外宣传讲效果

　　宣传工作是公司树立系统内外社会形象的一个重要手段和窗口。今年在内部宣传方面，我主要是拟写分公司简报，做好《xx报》协办的组稿工作，以及协助板报的编发，外部宣传方面完成了分公司更名广告、司庆祝贺广告、元旦贺新年广告的刊登，同时每月基本做到了有信息登报。

　　4、秘书工作。

　　秘书岗位是一个讲责任心的岗位。各个部门的很多请示、工作报告都是经由我手交给总经理室的，而且有些还需要保密，这就需要我在工作中仔细、耐心。

　　一年来，对于各部门、各机构报送总经理室的各类文件都及时递交，对总经理室交办的各类工作都及时办妥，做到对总经理室负责，对相关部门负责。因为这个岗位的特殊性，为了更好地为领导服务，保证各项日常工作的开展，每天我基本上6点多钟才下班。有时碰到临时性的任务，需要加班加点，我都毫无怨言，认真完成工作。

　　5、企业文化活动积极参与

　　一年来积极参与了司庆拓展训练、员工家属会、全省运动会、中秋爬山活动、比学习竞赛活动等多项活动的策划和组织工作，为公司企业文化建设，凝聚力工程出了一份力。

　　一年来，无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步，但差距和不足还是存在的`：比如工作总体思路不清晰，还处于事情来一桩处理一桩的简单应付完成状态，对自己的工作还不够钻，脑子动得不多，没有想在前，做在先；工作热情和主动性还不够，有些事情领导交代过后，没有积极主动地去投入太多的精力，办事有些惰性，直到领导催了才开始动手，造成了工作上的被动。

　　新的一年有新的气象，面对新的任务新的压力，我也应该以新的面貌、更加积极主动的态度去迎接新的挑战，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。

文秘工作总结篇5

　　20xx年岗位调整后，我来到了办公室，接受了办公室文秘工作。这是我职业生涯的一个新起点，我对此也十分珍惜，尽努力去适应这一岗位。通过这段时间以来的不断学习，以及同事、领导的帮助，我已完全融入了办公室这个氛围中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在这样那样的不足之处，但应该说付出了不少，但也收获了很多，我感到逐渐成熟了。现在就这段时间以来的工作情况做下总结：

　　一、以踏实的工作态度，适应办公室工作特点

　　办公室是单位运转的一个重要枢纽部门，对单位内外的许多工作进行协调、沟通，做到上情下达，这就决定了办公室工作繁杂但重要的特点。每天除了本职工作外，还经常有计划之外的事情需要临时处理，而且通常比较紧急，这时就需要自己协调好时间，这样，就慢慢加速了自己办事的效率和敏捷的思维。

　　办公室工作量大，信息量多，特别是单位会务、活动、出差等，都需要部门同事团结协作。来办公室这段时间，遇到各类活动和会议，我都积极配合做好工作，与部门同事齐心协力，为单位其他同事铺好路，尽力把事情圆满解决。

　　办公室是服务性质的部门，我认真做好各项工作，以保障工作的正常开展。遇到其他同事来办事或者外来人员来咨询，我都会及时认真的答复，尽量第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家服务。

　　二、尽心尽责，做好本职工作

　　这段时间以来，我主要完成了以下的工作：

　　1、文秘工作

　　(1)根据领导的要求，负责工作材料的撰写、汇总，做到认真撰写，认真编辑，尽量尽力写好各种工作资料。

　　(2)负责本局会议及各级有关工作会议材料的草拟和修改，拟写有关文件材料;同时负责会议等记录，以及各类活动会议通知的拟写。

　　2、信息工作

　　现在是信息化交流的社会，是信息化高速发展，信息化是现代联通生活、社会的纽带。所以，做好局信息化工作，是我重要的职责所在。

　　(1)随时关注时事热点，关注开发区管委会和我局在网络上的动态，做好宣传，及时发现并制止各不当言论。

　　(2)向开发区每月至少提供一篇我局信息，使我局的工作状态时刻更新，让我局动态透明化、大众化。

　　3、固定资产的.管理

　　我负责单位的固定资产实物登记和管理;各种办公用品的更新和使用记录、联系各维修站、局电脑、打印机等的维修和保养、购置所缺的办公用材。

　　4、负责领导安排的工作

　　我的岗位是一个联通上下，上情下达的岗位，所以就需要我在工作中仔细、耐心，认真完成领导交办的各种事务。

　　这段时间以来，无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大的进步，但差距和不足还是存在的：比如工作总体思路不清晰，对自己的工作还不够钻，工作热情和主动性还不够，有些事情没有积极主动地去投入太多精力而造成了工作上的被动。

　　面对目前的工作，我应该以更加积极主动的态度，在岗位上发挥更大的作用，取得更大的进步。

文秘工作总结篇6

　　20xx年，在公司领导和办公室的大力支持下，也在公司同事们无私的帮助下，我较好地履行了工作职责，基本完成了工作任务，个人工作能力和处事态度都有了明显提高。现将工作情况作以总结汇报。

　　一、踏实工作，成为部门间沟通的纽带。

　　办公室文秘的工作职责决定了我每天的工作要面对各个部门。在工作当中，各部门如有问题要来咨询或者要求帮助，我都会耐心回答并给予帮助，超过我的职责范围的问题我也会在记录后第一时间咨询相关负责人员后予以答复或解决，我怀着一颗真诚的心实事求是的为大家服务，保障各部门日常工作的顺利运转。

　　二、尽心尽责，做好文书工作。

　　秘书工作要求有较强的文字表达能力。材料的写作要求尽可能的详尽、准确，这样才能保证向领导反映准确信息，为及时决策提供可靠依据。为提高写作能力，我不断的学习，并请公司领导和办公室主任帮忙把关，提出改进意见和建议，再经过反复推敲后定稿。一年来，我起草各类通知和请示共92份，会议纪要48期，简报43期。并严格遵照公司办文制度，20xx年共下发政文xx份，党文xx份，文件均准确无差错。

　　为确保收文管理不混乱，我于20xx年xx月制作了文件发放登记表，对文件的流转情况均予以详实登记，做到有据可查。并按照集团公司无纸化办公工作要求，我每天上班第一件工作就是打开腾讯通与OA管理系统，直到下班结束，即使在节假日，也要少保证每天上线一次，确保收到每一份文件、每一份通知，每天的来文、来电、来访我总是争取在第一时间内向领导汇报，以使领导及时掌握新情况，并及时将领导批示及文件精神传达至有关部门，同时追踪文件执行进度及落实情况，及时向主管部门反馈办理结果，保障了政令畅通。

　　三、从小做起，做好节能降耗。

　　20xx年，公司提出了降本增效xx万元的任务目标，为响应公司号召，降本增效做出贡献。我从自身做起，从小做起，尽自己所能节能降耗。

　　我从小处着手，严格控制20xx年低值易耗品的耗用，例如打印机优先只补充碳粉不换硒鼓，签字笔只换笔芯不换笔，打印纸尽量双面打印以节约纸张，较好的减少了低值易耗品的使用。为降低办公话费支出，我随时关注通讯供应商的推出的各项优惠活动，经与通讯供应商沟通，取消了部分电话用处不多的功能使用费，并将部分电话的月租改为低消费，大限度的节约办公话费支出。

　　为提高工作效率，我积极自学电脑相关知识，帮助办公室工作人员做好电脑日常维护工作，小的故障，我就自己动手解决，避免因等待报修时间过长而影响办公效率，同时降低了办公设备的修理费用。

　　四、积极参与，促进企业文化建设。

　　银湖公司就是一个大家庭，领导关心员工，员工互相帮助，在这里工作，我的心情非常轻松愉快，因此，我积极的参与公司的各项员工活动，并做好各项活动的后勤工作。先后参加公司组织的羽毛球运动、“三八节”员工活动、集团公司各部门的篮球联谊赛等多项员工活动，为公司企业文化建设尽了自己的一份心力。

　　五、刻苦学习，不断提升业务水平。

　　具备良好的业务素质是做好本职工作的前提和必要条件。今年来，我在工作中以及工作之余积极学习文秘相关知识，先后学习了《办公室文秘工作标准指南》、《办公室文秘写作》、《应用公文写作》等。经过学习，我的岗位知识有了很大的.提高。

　　同时，在20xx年xx月份，我参加了河南省秘书协会组织的全省办公室公文知识培训班，学习了《常用公文写作》、《公文处理规范》、《办公室事务性文书写作》等xx项课程，共修学分xx分，通过了省秘书协会的考试认可，去得了结业证书。学习结束后，我还按照公司要求，对公司各部门的文职人员进行了一次公文应用知识培训，纠正了同事们在公文使用中所犯的错误，并组织编制一份银湖公司日常公文应用知识，传发至各单位文职人员处，希望能与同事们共同学习共同提高。

　　六、细心用心，做好日常定期工作。

　　20xx年初，特铝公司加强了定期工作管理，下发通知要求我公司定期上报特铝办公室工作共计xx项，其中月度xx项，每周4项，为了做好定期工作，我在桌前放置日历，将每周上报的工作标记于日历上，养成长期良好的习惯。并与各部门的沟通协调，分解任务，及时督促各部门按时上报所取材料，同时，做到周六不休息加班工作，确保公司定期工作按时上报，截止目前，我共上报特铝公司周视频会议汇报xx份，周总结xx份，例会工作安排xx份，月工作总结xx份，季度工作总结xx份，年度工作总结xx份；一年来，公司定期工作均能按照特铝要求按时上报。在这里，我也向一年来给予我大力支持和帮助的同事表示衷心的感谢，这份成绩也属于大家。

　　七、认真严谨，做好会议记录工作。

　　参加会议，做好会议记录是文秘的必修课，一年来，我按照公司要求，参加周视频会，周例会，领导班子会，专题会等各项各项会议，做好每次会议的签到工作，并随时记录领导对工作的安排和对工作的指导性意见，会后及时整理会议内容，下发会议纪要，保证了会议所安排的工作及时准确传达到公司各部门。

文秘工作总结篇7

　　公司办公室是公司工作的行政综合办事机构，是协调上下联系内外的枢纽和桥梁，是公司形象的窗口。文秘工作是我从事的第一份工作，是我职业生涯的一个起点，我对此十分珍惜，尽努力去适应这个岗位。通过20xx年的不断学习，以及领导、同事的帮助，我已融入到办公室这个大家庭中，个人的工作技能也有了明显的提高，虽然工作中还存在很多不足，但应该说20xx年的努力付出让我获益良多。办公室职能分设8个岗位，其中生产秘书、行政秘书、机要秘书便是我负责的工作。现对工作情况进行总结：

　　一、尽心尽责做好本职工作

　　1、认真做好公文运转工作，做好收文登记、传阅工作，保证各类机要文件的安全。从年初至今收文并承办处理1392份、合同归档130份。

　　2、认真做好各类会议通知和文件下发工作。现下发公司红头文件共135份、会议纪要229份。

　　3、认真做好办公品的采购、入库及发放工作。

　　4、认真做好公司及外单位培训登记台帐。

　　二、对工作的认识

　　如今，我的本职工作主要负责了公司年鉴编撰组织工作；起草公司有关公文；撰写公司工作总结、领导讲话及有关文稿；会务管理，制发会议通知、组织会议材料、负责会议记录、撰写会议纪要；撰写公司年度大事记；参与工作调研，做好工作协调，负责相关事项的督办检查；节假日公司事务安排和总值班管理；负责公司办公用品、办公设备及办公费用管理；公司行政公文及其他文书资料收发管理。与公司办公室职能文秘岗位的本职工作对比，对于本职工作我认识的并不到位，还有很多工作需要同事的帮助和领导的'指点才能顺利完成，今后需要把岗位说明书与本职工作结合起来，不断提高工作能力。通过学习和培训，公文处理的规范程序及有关要求、具备处理紧急事务的能力和经验、计算机的熟练操作已有很大提高。

　　三、制定详尽的工作计划表，让本职工作开展起来条理清晰、井井有条，合理时间的掌控、分配。

　　坚持做到公文及时登记、按时分发、及时传递、正确处理。积极配合部门领导完成各类会议和活动的组织及通知，及时打印各项资料和纪要，保证各项会议和活动的顺利召开和各类公文的登记、上报、下发工作。加强语言表达能力和沟通协调能力。

　　我无论在思想认识上还是工作能力上都有了较大地进步，但差距和不足仍然存在，比如工作上还不够细致，我将在这方面继续努力，认真检查各项工作，避免因粗心导致的工作失误。将20xx年的不足之处作为20xx年的改进目标，在今后的工作中，我还要继续学习，戒骄戒躁，更多的发挥主观能动性，在岗位上发挥更多的积极作用。

文秘工作总结篇8

　　本人在社区主要负责社居委文秘工作。一年来，在社区党支部的正确领导下，在全体同事的帮助、支持下，我以“服从领导、团结同志、认真学习、扎实工作”为准则，认真完成了领导安排的各项工作任务。现就一年来的主要工作情况总结汇报如下：

　　一、注重学习，注重提高自身素质

　　在日常工作中认真体会新形势下怎样做一名合格的工作人员。工作时，能从中心工作的大局出发，支持同事的工作，保持融洽的工作气氛，形成了和谐、默契的工作氛围。

　　二、提高工作质量，做好本职工作

　　1、认真安排好各项工作的具体时间，分清工作主次和轻重缓急，做到有理有序。按时完成领导交办的具体工作，不拖延，有始有终，工作进展情况也及时向领导报告，以便于领导能统筹全局，灵活安排。

　　2、注意纸张文档、电子文档的整理。日常工作中，我注意对纸张资料的整理，该归档的交档案管理员归档，该留用的用档案盒留用，该作废的及时销毁。对上级下发的电子文件、日常收集的图片资料集中分类整理。

　　3、围绕年初工作分工，做好社居委文秘工作，做好日常工作记录，根据各部门提供的资料，撰写各项工作制度、计划及总结，并按照标准做好年底千分制检查的档案材料整理。

　　4、做好社区居务监督委员会工作，做好社区收支两条线的监督，定期对各项费用票据进行审核，并及时做好记录。

　　5、做好文化宣传工作，注意收集社区各项工作开展情况，积极投稿，全年共在各级媒体发表61篇宣传报道。

　　三、团结协作，配合做好其他工作

　　与同事加强沟通，在工作上能做到主动补位。自己份内的工作要完成，对其他的`部门的工作也能及时协助完成，不让工作出现真空，主动帮忙、热情服务。如“三八”节参加镇组织的《两纲》知识竞赛;做好秸秆禁烧的值班工作;完成六普试点及正式普查的普查员及指导员工作等

　　四、存在的问题和今后努力方向

　　一年来，本人能敬业爱岗、创造性地开展工作，取得了一些成绩，但也存在一些问题和不足，主要表现在：许多工作我都是边干边摸索，以致工作起来不能游刃有余，工作效率有待进一步提高;有些工作还不够过细，一些工作协调的不是十分到位;在作会议记录时，没有抓住重点，思想偶尔不集中，记录不全，导致遗漏一些重要内容。

　　20xx年，自己决心认真提高服务、工作水平，为社区的创建，贡献自己应该贡献的力量。努力做到一下几点：

　　第一，注意多向领导、同事虚心学习工作方法和工作形式，提高自身的工作水平。

　　第二，每一件事情做完以后，要进行思考、总结工作，真正使本职工作有计划、有落实。尤其是要找出工作中的不足，善于自我反省。

　　第三，本着实事求是的原则，做到上情下达、下情上报，真正做好领导的助手。