实验室样品管理制度【优秀5篇】
现如今，制度使用的情况越来越多，制度具有合理性和合法性分配功能。一般制度是怎么制定的呢？下面是小编为大家收集的实验室样品管理制度，希望能够帮助到大家。
实验室样品管理制度 篇1
为确保实验室样品在接收、登记、存储、使用、处理及废弃等各个环节中的规范性、安全性和可追溯性，特制定本实验室样品管理制度。
一、职责与权限
1.样品管理员：负责样品的接收、登记、编号、存储、分发及废弃处理等工作，确保样品信息的准确性和样品的完整性。
2.实验人员：负责按照实验要求正确使用样品，记录实验过程中的样品使用情况，并对实验结果负责。
3.质量监督员：负责对样品管理过程进行监督检查，确保各项管理制度得到有效执行，并对不符合项提出整改意见。
二、样品接收与登记
1.接收：样品到达后，样品管理员应立即检查样品的外观、包装、标识等是否符合要求，并核对送样单上的'信息，确认无误后签收。
2.登记：建立详细的样品登记台账，包括样品名称、编号、来源、数量、接收日期、送样人、接收人、样品状态等关键信息，确保样品信息的可追溯性。
3.编号：对接收的样品进行唯一性编号，编号规则应明确、易于识别，便于后续管理和查询。
三、样品存储
1.环境控制：根据样品的性质（如温度、湿度、光照等）要求，设置适宜的存储环境，确保样品在存储期间保持其原有特性和质量。
2.分区存放：按照样品的种类、用途或实验需求进行分区存放，避免样品之间的交叉污染或混淆。
3.标识管理：样品存储区域及样品本身应贴有明显的标识，包括样品编号、名称、存储条件、有效期等信息，便于识别和查找。
四、样品使用
1.申请与审批：实验人员需提前向样品管理员提交样品使用申请，明确使用目的、数量及预计使用时间，经审批同意后方可领取。
2.使用记录：实验人员在使用样品过程中，应详细记录样品的用量、使用方法、实验条件及实验结果等信息，确保实验数据的可追溯性。
3.剩余样品处理：实验结束后，剩余样品应及时归还给样品管理员，由管理员根据规定进行妥善保存或处理。
五、样品处理与废弃
1.过期或变质样品：对于过期或变质的样品，应及时进行无害化处理，避免对环境造成污染。
2.特殊样品处理：对于含有有毒有害物质的样品，应按照相关法规和安全规定进行特殊处理，确保人员和环境的安全。
3.废弃记录：所有废弃样品的处理均需记录在案，包括处理时间、方式、处理人等信息，以备查验。
六、监督与改进
1.定期检查：质量监督员应定期对样品管理流程进行监督检查，包括样品的接收、登记、存储、使用及废弃等各个环节，确保各项管理制度得到有效执行。
2.问题整改：针对监督检查中发现的问题，应及时提出整改意见并跟踪整改情况，确保问题得到有效解决。
3.持续改进：根据实验室运行情况和实际需求，不断优化样品管理制度和流程，提高管理效率和质量。
七、附则
本制度自发布之日起实施，由实验室管理部门负责解释和修订。所有实验室人员应严格遵守本制度规定，共同维护实验室的样品管理秩序和实验结果的准确性。
实验室样品管理制度 篇2
为了规范实验室样品的管理流程，确保样品的完整性、代表性、可追溯性和安全性，提高实验结果的准确性和可靠性，特制定本管理制度。
一、适用范围
本制度适用于本实验室所有科研、教学、检测等活动中涉及的样品收集、标识、储存、流转、使用和处置等各个环节。
二、职责分工
1.实验室负责人：负责样品管理制度的制定、监督执行及持续改进。
2.样品管理员：负责样品的接收、登记、标识、储存、流转和处置等日常管理工作。
3.实验人员：负责按照规范进行样品的`采集、处理和实验，确保样品在使用过程中的安全和有效。
三、样品管理要求
1.样品采集
样品采集应遵循科学、合理、规范的原则，确保样品的代表性和真实性。
采集前应明确样品信息，包括来源、种类、数量、采集时间、地点等，并记录在采样单上。
采集工具应保持清洁无污染，避免对样品造成污染或交叉污染。
2.样品标识
样品接收后应立即进行唯一性标识，包括样品编号、名称、采集日期、采集人等基本信息。
标识应清晰、准确、不易脱落，确保样品在整个管理过程中的可追溯性。
3.样品储存
根据样品性质选择合适的储存环境和条件，如温度、湿度、光照等，确保样品在储存期间不发生变质或损坏。
特殊样品（如易挥发、易燃、易爆、有毒等）应严格按照相关规定进行储存和管理。
储存区域应整洁有序，分类存放，便于查找和取用。
4.样品流转
样品流转应有明确的记录和审批流程，确保样品在流转过程中的安全性和可追溯性。
流转过程中应注意样品的保护，避免污染、损坏或混淆。
流转结束后，应及时更新样品管理台账，确保信息准确无误。
5.样品使用
实验人员在使用样品前应仔细核对样品信息，确保使用的样品与实验要求一致。
使用过程中应严格按照实验操作规程进行，避免浪费和污染。
使用后的样品残余物应按照相关规定进行处理，避免对环境造成污染。
6.样品处置
样品完成实验任务后，应按照相关规定进行处置，包括保留、销毁或返还等。
需要保留的样品应继续妥善保管，并做好长期储存的准备工作。
需要销毁的样品应按照环保要求进行无害化处理，防止对环境造成污染。
返还的样品应确保信息完整无误，并及时通知相关方进行领取。
四、监督与检查
实验室应定期对样品管理工作进行监督检查，发现问题及时整改，确保样品管理制度的有效执行。同时，鼓励员工提出改进意见和建议，不断完善样品管理制度。
五、附则
本管理制度自发布之日起实施，解释权归本实验室所有。如有未尽事宜，将另行规定或补充。
实验室样品管理制度 篇3
1目的
1.1样品的代表性、有效性和完整性将直接影响检测结果的准确度，因此必须对样品的取样、贮存、识别以及样品的处置等各个环节实施有效的控制，确保检验结果准确、可靠。并做好样品的保密与安全工作。
2范围
2.1本程序适用于样品的取样、流转、贮存、处置、识别等管理。
3职责
3.1质量检测中心负责分析测试实验室样品管理。
3.2实验室样品技术管理人员负责按照样品取样的程序按时到指定地点进行取样，并记录取样接收时样品状态，做好样品的标识以及样品贮存、流转、处置过程中的质量控制。
3.3实验室检测人员接收到样品后应对制备、测试、传递过程中的`样品加以防护。
3.4实验室样品技术管理人员负责对检测室样品管理情况进行督查，质量控制主管对样品管理承担管理职责。
4样品的取样
4.1取样人员应根据取样频次到指定地点按时取样，取样人应对样品在运输过程中的防护负责，保证样品的完整性。
4.2当有突发情况，另时需要取样分析时，由相关样品管理人员进行验收登记。
4.3实验室样品管理人员接收样品时应记录样品状态，并登记入账。
4.4分析人员对样品是否适合于检测存有疑问，或品管人员对检验结果持怀疑态度，或认为样品不符合有关规定要求，或有异常情况时（包括包装和封签），必须进行再次取样分析。
5样品的识别
5.1样品的识别包括不同样品的区分识别和样品不同试验状态下的识别。
5.2样品区分标识，贴在样品外包装上，标识内容包括检验样品编号、分析项目、注明采样时间和日期。
5.3样品在不同的试验状态，或样品的接收、流转、贮存处置等阶段，应根据样品的不同特点和不同要求，做好标识的转移工作，以保持清晰的样品识别号，保证各分析室内样品编号方式的唯一性，保证样品分析结果的可追溯。
5.4实验室应根据专业要求，在相关的作业指导书中，对样品标识转移方式和如何保证样品识别的唯一性和有效性，做出明确规定。
6样品的贮存
6.1质量检测中心应有专门且适宜的样品贮存场所，配备样品间及样品柜（架）。样品间由专人负责，限制出入。样品应分类存放，标识清楚，做到账物一致。样品贮存环境应安全、无腐蚀、清洁干燥且通风良好。
6.2对要求在特定环境条件下贮存的样品，应严格控制环境条件，环境条件应定期加以记录。
实验室样品管理制度 篇4
为确保实验室样品在接收、存储、使用、处理及废弃等各个环节中的完整性、代表性、可追溯性和安全性，特制定本实验室样品管理制度。
一、职责与权限
1.样品管理员：负责样品的接收、登记、编号、存储、分发、监督使用及废弃处理等工作，确保样品信息的准确性和样品的安全。
2.实验人员：负责按照实验要求正确使用样品，记录实验过程中的样品使用情况，确保实验数据的真实性和可追溯性。
3.质量监督部门：负责监督样品管理制度的执行情况，定期进行检查与评估，提出改进建议。
二、样品接收与登记
1.样品接收：样品到达后，样品管理员应立即检查样品的外观、标识、数量等信息，确认无误后签收，并填写样品接收记录。
2.样品登记：建立详细的样品登记台账，记录样品的名称、编号、来源、接收日期、送样人、接收人、样品状态、预期用途等关键信息，确保样品的可追溯性。
3.样品编号：对接收的样品进行唯一性编号，编号规则应清晰明确，便于管理和追溯。
三、样品存储
1.环境控制：根据样品的性质和要求，设置适宜的`存储环境，如温度、湿度、光照等，确保样品在存储期间保持其原有特性。
2.分区存放：按照样品的种类、状态或实验需求进行分区存放，避免交叉污染或混淆。同时，确保存储区域干净整洁，无腐蚀性物质。
3.标识与记录：样品存储区域及样品本身应贴有明显的标识，包括样品编号、名称、存储条件、有效期等信息。同时，建立样品存储记录，定期检查样品状态并更新记录。
四、样品使用
1.申请与审批：实验人员需提前向样品管理员提交样品使用申请，说明用途、数量及预计使用时间等。样品管理员审核无误后，方可发放样品。
2.使用记录：实验人员在使用样品时，应严格遵守操作规程，确保样品不受污染或损坏。同时，详细记录样品的用量、使用方法、实验条件及结果等信息，确保实验数据的准确性和可追溯性。
3.剩余样品处理：实验结束后，剩余样品应及时归还给样品管理员，由管理员按照相关规定进行妥善处理或保存。
五、样品处理与废弃
1.过期或变质样品：对于过期或变质的样品，样品管理员应及时进行无害化处理，防止对环境造成污染。
2.特殊样品处理：对于含有有毒有害物质的样品，应按照相关法律法规和实验室规定进行特殊处理，确保安全无害。
3.废弃记录：所有废弃样品的处理均需记录在案，包括处理时间、方式、处理人等信息，以备查验。
六、监督与改进
1.内部监督：实验室应建立内部监督机制，定期对样品管理流程进行监督检查，确保各项制度得到有效执行。
2.外部审核：接受外部机构或客户的审核与评估，根据反馈意见不断改进和完善样品管理制度。
3.持续改进：鼓励实验室人员提出改进建议，不断优化样品管理流程，提高管理效率和质量水平。
七、附则
本制度自发布之日起实施，由实验室管理部门负责解释和修订。所有实验室人员应严格遵守本制度规定，共同维护实验室的样品管理秩序。
实验室样品管理制度 篇5
为规范实验室样品的管理流程，确保样品的完整性、代表性、可追溯性和安全性，提高实验数据的准确性和可靠性，特制定本管理制度。
一、职责分工
1.实验室负责人：负责样品管理制度的制定、监督执行及持续改进。
2.样品管理员：具体负责样品的接收、登记、分类、储存、分发、回收及处置等工作，确保样品信息的准确无误和样品的安全。
3.实验人员：在实验过程中负责样品的正确使用，确保样品在实验中不受污染或损坏，并及时记录实验过程中的样品状态变化。
二、样品收集与标识
1.样品收集：应按照项目要求或标准操作规程进行，确保样品的代表性、真实性和完整性。收集过程中应避免交叉污染，注意样品的保存条件。
2.样品标识：每个样品在收集后应立即进行唯一性标识，包括样品编号、名称、来源、采集日期、采集人等信息。标识应清晰、牢固，不易脱落或模糊。
三、样品储存与流转
1.储存条件：根据样品的性质和要求，选择合适的储存环境，如温度、湿度、光照等，确保样品在储存期间不发生变质或损坏。
2.储存区域：样品应分类存放于指定区域，不同性质的样品应隔离存放，避免相互干扰。储存区域应保持整洁、有序，便于查找和管理。
3.流转记录：样品在实验室内的流转应有明确的'记录，包括流转时间、流转人、流转目的等信息，确保样品的可追溯性。
四、样品使用与处置
1.样品使用：实验人员在使用样品前应核对样品信息，确保无误。使用过程中应遵守操作规程，避免样品污染或损坏。使用后应及时记录样品的使用情况。
2.样品保留：对于需要保留的样品，应按照项目要求或标准规定进行保存，以备复查或后续研究之用。
3.样品处置：对于不再需要的样品，应按照环保要求进行分类处置，避免对环境造成污染。特殊或有害样品的处置应严格遵守相关法律法规。
五、监督与检查
1.内部监督：实验室应定期对样品管理制度的执行情况进行自查，发现问题及时整改。
2.外部审核：接受上级部门或第三方机构的审核与监督，确保样品管理工作的合规性和有效性。
六、附则
1.本制度自发布之日起实施，全体实验室人员应严格遵守。
2.本制度由实验室负责人负责解释和修订。
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