上班8小时内,如何对时间高效管理
高效率就是为了尽快完成没有意义的事情,尽可能多做有价值的事情。下面跟大家分享的是上班8小时内,如何对时间高效管理,我们一起来看看吧。
利用最短的时间完成没有意义的事情,尽可能多做有价值的工作,那么核心就是提高效率,这样的就能够带来两重好处:
1)令人厌烦的工作任务所耗的时间减半;
2)工作时间内做培养自己职场能力的时间增多。
当我意识到所谓“时间管理”最终的目的就是让我尽快摆脱那些讨人厌但不得不做的工作,节约下大把的时间来做提升自己能力的事情,我瞬间觉得那些时间管理大师的书不需要在继续研究了。
就这么一个顿悟,让我从此以后找到了时间管理的诀窍。每日我都会跟自己说,先搞定工作上那些无意义但必须完成的琐事,余下来的时间就属于我自己了。
至今我还清楚的记得,2012年的时候我打算考个新技术提升下职场的竞争力,为了防止同事闲下来就找我唠嗑,我天天推荐韩剧给我同办公室的朋友看,给她找各种可以闭嘴不说话但乐颠颠的事情做,积极帮助她打发无聊的空闲时光,而我就会利用上午半天的时间把手头的工作搞定,那么从中午一直到下午下班前的时光都是属于我备战时段。
在那段时光里,我对于工作8小时的态度彻底改变了,我不再把工作任务拖延到下班前的一个小时,反而是尽可能提高处理这些事情的工作效率,以此节约时间,那段日子里,时间在我眼中就是未来职场上赚钱的利器。
怎样高效管理职场的8小时?同样,面对很多朋友问我的职场工作中该如何管理自己的时间,我个人有几条建设性意见,跟大家分享下,但是否好用还需要朋友们的多多分享指点。
1、将重心放在做含金量高的事情上
职场上最让人烦心的不是大项目而是层出不穷的小事情,时不时跳动的QQ群,没完没了的打印复印,莫名其妙多出来且毫无意义的会议。
这些看起来含金量极低的活占据着每天职场8小时的大部分时间,等我们处理好这些无意义的事情后,再想投入到真正有价值的工作中时会发现时间所剩无几,或者自己早已经精疲力尽了。
其实工作时间是守恒的,垃圾事情占据的多了,精华时间就必然少,那么自己从职场上能够学到经验和知识的机会就相应的变少。
打一个比方,同样是办公室的新人A和B,如果A忙着干打印复印跑腿的活,那么两三年下来他无非是把这些活干得更加熟练而已。
如果B忙着干跟踪项目学习组稿等技术含量更高的活,那么两三年下来,他很可能会因为某次项目完成的漂亮,或者某份精彩的文稿而受到领导的肯定,最终得到提拔升薪。
2、学着跟上级或者同事说“不”
一个人要想变成B,就必须把职场工作中那些A类型的低含金量的工作扔掉,把更多的精力集中在做B这类的高含金量的事情上。当然扔掉这些活,就需要学着跟同事或者跟上级说“不”。
同事之间说“不”就是为了让自己不要成为便利贴男孩女孩,不要成为别人口中的“老好人”。
别人把“垃圾事情”扔给了你,就意味着他有比你更多的事情去投入含金量高的工作中。为此,别犯傻,花自己的时间帮别人完成了职场转型。
跟上级领导说“不”是需要技巧的,你应当在适当的时机去向领导证明,你并不是一个只能干这些“小”事的职工,你还可以承担更大的职责。
通常领导分配任务视人而定,如果他认为你能力弱,自然会分配“小”事,但如果他认为你能力强,自然会委以重任。所以赶紧想办法多花点时间培养自己的职场能力,然后向领导要求更有难度的工作。
职场上,最有说服力的武器就是自身杰出的能力。
3、学着团队合作
团队合作才能发挥1+1大于2的力量,对此我深有体会。
我认识一位领导,最擅长将很多专项能力很强的人整合在一起,然后搞定一项极其艰难的任务。
在团队合作中,每个人的特长优势都能够被他所用,并且无缝对接。而他所要做的就是整合资源进行有效的管理。
每次项目看起来艰难,只要他策划运营,最终的结果就是流畅且顺畅,而且每个人都不会觉得疲惫,这就是优秀的管理者的风范。
嗯,这里我就是拍我某个领导的马屁!
与此同时我发现,一个不善于团队合作的人往往就是另一种结局。
我身边也有个人能力极其出色的朋友,不过呢,个人能力突出,但团队作战能力不强。
每次他接受新项目,明明可以将任务拆分,与同事组成团队进行合作。但他的选择永远是单干,从主题策划到项目运营测试到后期的.媒体推广总览全部事情,为了赶进度,常常干到半夜,甚至利用周末时间加班加点。
最后项目搞定了,人也累垮了,而且因为他的大包大揽,身边的同事也颇有微辞。
其实说白了,他宁可累死也不放权无非几个原因:
1)放权后如果同事中有人表现出色,会抢了自己的风头。就类似那句“养活了徒弟饿死了师傅”。
2)对同事和下属缺乏信任,总认为别人只会把事情干糟,不如自己干得漂亮。
其实这两种心理状态非常要不得。
首先,阻碍了别人的成长空间,某种程度上也是放弃了自己的成长。职场上没有人永远是第一名,只有每个人轮流坐庄才能够带动所有的人螺旋式成长。而且如果一个人相信“养活了徒弟饿死了师傅”的鬼话,也只能证明这个人没有什么成长的空间,能力都到天花板了,还能有啥出息?
其次,对别人缺乏信任,就会让自己变得自大,既然渐渐远离同事的相助,并且让很多实力相当的朋友选择其他团队,那么自己能够接触到的人只会比自己糟糕,在这样的状态下只会让自己眼界越来越小。
4、学会做模版
职场上创造性的工作是最耗费精力和时间的,也恰恰是最能得到锻炼和成长的。但这类工作往往比较少,日常工作中依然需要处理很多常规任务,这些常规任务的解决取决于效率的提高,而效率的提高依赖于将很多常规项目模式化。
比如办公室团队中需要处理很多文稿,性质相同的文稿完全可以用模版来解决,类似的工作还有PPT之类的工作。会议流程、交流接待等等都可以用模版来解决。
效率就是一切啊!
5、弄清楚主次轻重
几乎所有的时间管理书上都会涉及到“主次轻重”的话题。很多单位每周一开例会就是弄清楚每周的重要事情有哪些,那么同理我们也可以每周一列出本周的重要工作任务,把最重要最急迫的事情排在第一位,集中精力先搞定这一件事情。
其实每周只要能把最重要的几件事情搞定后,基本上这周的任务也算完成了。那些零碎的必须要完成的小事情该如何处理呢,参照上面第1点—学会说“不”。
当然,在完成每周重要且急迫的任务上,是通过手机APP来规划时间呢,还是通过B5的记事本来记录呢,这纯粹是个人问题,哪个顺手就用哪个,千万不要纠结于“用记事本的话万一写得乱七八糟怎么办”,亦或者“这个APP软件不好用”的问题。
没有人需要看到一个漂亮得可以出版的记事本,或者截图极其整洁的APP,能帮你顺利高效的完成任务的工具就是最好的工作。
每次看到朋友们拿着“我要做好时间管理”的名目去挑选N多的手账本,或者在N多个日程APP中纠结时,我都觉得忧伤,这种本末倒置的行为本身就是极大的浪费时间啊。
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