浪费时间的原因及时间管理的方法

时间：2023-01-17 18:30:13 培训充电我要投稿

浪费时间的原因及时间管理的方法

　　时间是宝贵的，然而我们经常不知不觉，我们浪费了很多时间。那么如何避免这种情况呢？以下是小编收集整理的浪费时间的原因及时间管理的方法相关内容，欢迎阅读！

浪费时间的原因及时间管理的方法

　　浪费时间的原因及时间管理的方法 1

　　浪费时间的十大原因：

　　1、缺乏明确的目标;

　　2、办事拖延;

　　3、缺乏优先顺序抓不住重点;

　　4、注重过程不重结果;

　　5、做事有头无尾;

　　6、缺乏条理与整洁;

　　7、不懂得授权;

　　8、不会拒绝别人的请求;

　　9、盲目行动;

　　10、简单事情复杂化。

　　结合以上浪费时间的原因，提出了十八种时间管理的方法：

　　1、策略第一。 “攻心为上、攻城为下”，时间管理策略总是第一位的。

　　2、分清轻重缓急，抓住重点。若干项工作，总有重点工作和非重点工作，我们就要在重点工作上投入大量的时间和精力，如果反之我们就会总是感觉时间不够用而工作却没有成效。如信息管理中心目前的工作重心就是信息化建设。

　　3、马上行动，杜绝拖延。现在该做的事如果一拖再拖，则到完成工作的最后时限必定会手忙脚乱，要么胡乱应付要么就是牺牲自己的休息时间来加班。

　　4、要有条理与整洁的方法。文件和物品存放有条理，就不会在找东西上浪费时间。

　　5、养成快速的节奏感。这样时间的利用率就自然提高，甚至带动别人提高效率。

　　6、今日事，今日毕。有了良好的完成工作习惯，时间自然是充分利用，就不存在浪费了。

　　7、第一次做好，追求零缺点工作。工作如果不第一次做好，总是存在或多或少的问题，到最后又要返工从头做起而且不知道这次能不能符合要求，时间不是就在一遍遍的重复中浪费掉了吗。

　　8、在要求工作时，必须要求时限。这样就既不浪费别人的时间，也不浪费自己的时间。

　　9、善于授权。善于授权，是有领导艺术的人专利，不懂得授权的人会事必躬亲，必然是忙得不可开交。

　　10、确定明确的.目标和行动计划。没有明确的目标，做事就会走很多弯路。确定了目标还要有行动计划，不管是心中的行动想法或是书面的行动计划总需要一个，要不这个目标的实现就是一句空话。

　　11、每个人的时间都是有价值的。因为每个人的生命都是由时间组成的，生命是有价值的、故时间也是有价值的，所以才有鲁迅所说有的“浪费时间等于谋财害命”名句。

　　12、结果导向，掌控过程。完成任何工作，都有一个结果。我们要做的就是以这个结果为导向，在工作过程中不断调整方向，最终完成这项工作。

　　13、猴子管理。就是把每一项工作都看成是一只猴子，我们要照顾好自己的猴子，且要注意不让别人的猴子成为自己的猴子，要不猴子太多怎么办?

　　14、不要让人浪费你的时间。要懂得拒绝，不要在无谓的交往中浪费自己的时间

　　15、善于利用零碎的时间。这一条很重要，不要试图认为有整块的大量时间供你支配，要善于利用零碎的时间。比如我们在制定部门的制度流程的时候，需要全部门人员参于讨论，各人有各自的工作，不可能有整块的时间来进行，这样就要善于利用零碎时间，分开讨论。

　　16、“第一”胜过更好。“第一”才是最好的。短跑冠军比亚军领先的就是零点零几秒。

　　17、记录每天所做的每一件事。个人感觉这是个好习惯，当你坚持一段时间后，你对时间的支配情况就有据可依，改进不良的时间支配方式，从而总结出适合自己的时间管理方法。

　　18、业余时间管理。不要忽视业余时间的管理，工作时间管理和业余时间管理是辩证统一的。

　　浪费时间的原因及时间管理的方法 2

　　时间的误区：忙碌，反而是浪费时间的罪魁祸首

　　很多时候，我们一般人的观念是：不浪费时间，那就让自己忙起来，越忙，时间使用率就越高，就越是在珍惜时间。其实错了，不停的忙碌反而是在浪费时间。很大程度上，忙碌只是感动自己的催化剂，更重要的是找寻省时的方法。父亲在我和弟弟年幼的时候给我们讲了一个小故事，至今记忆犹新。富豪家有两个儿子，大儿子为人憨厚，努力上进；二儿子聪明伶俐，好吃懒做。年迈的父亲一直很欣赏大儿子，将来想把大部分的家业传给儿子，于是想考考两个儿子将来谁会更有出息，便拿了两把锈迹斑斑的斧头给二个儿子。要求两个孩子至少在三天内砍多少斤柴，砍得越多，奖励越多。三天中，大儿子每天起早贪黑，但砍回来的柴依然很少。二儿子却不为所动，第一天忙着睡觉，第二天忙着磨刀，第三天拼命砍了一天，超过了哥哥三天的量。可能今天的我们看起来会觉得这个故事挺滑稽，但对于两个年幼的孩子来说，“会磨刀”的和“不会磨刀”的两个人，像极了职场中看着吊儿郎当却实际能力极强的同事，和那个一直勤勤恳恳却成绩一般的`自己。别看老二第一天在睡觉，但他是在想对策，如何才能又快又省力，第二天在磨刀，说明他找到了对策，第三天开始奋起直追，说明行动力十足。

　　反观今天的很多人，拿到事情，立马就埋头栽进去，管它三七二十一，先拼命干一番。反正努力了，就问心无愧，最后成绩不理想也无所谓了，反正我已经努力拼过了。其实呢，完全可以慢一点开始，先想想是否有更好更快的方法，再去做也不迟。

　　很多时候，我们总是把时间浪费在了最不该浪费的地方，到头来只能落得个努力了，尽力了，却还是不尽人意的收获，认命吧，就这样了，原来我不是做这个的料……其实这是一个很糟糕的恶性循环，做不好一件事情不要紧，就怕破罐破摔觉得自己就这样，然后自暴自弃，才是最可怕的。

　　如何诊断自己的时间？

　　想要知道自己的时间是如何被浪费掉的，那么必须要知道时间都具体花在了什么地方，只有这样才能对症下药。

　　首先，记录时间。记录时间才能知道时间都去哪里了，而记录时间的方法可以是自己找个本子一一详细记录，有条件可以找个秘书记录，或者使用手机或者电脑软件帮忙记录。可能有人会觉得，自己的时间花在哪里还不清楚吗？还需要用笔、手机、电脑记录，我们自己的大脑不就是可以记忆吗？当然，但不可以让大脑记录，因为大脑每天要做很多事，一天的时间能够记录的详细准确，那么，一个月、一个季度、一年，甚至是几年的呢？别高估大脑，它固然强大，但也是能力有限，精力有限。“好记性不如烂笔头”，只有记录下来，才能找到时间耗费的清楚情况，也容易归纳总结。

　　其次，消除浪费时间的活动。在我的印象中，我总以为职场中的管理者们，时间利用率是最高的，基本就是用很少的时间，赚取着巨大的利益，真正做到传说中的“事半功倍”。看了这本书才知道，管理者们对时间也是很头疼，时间对管理者的压力也很大。彼得德鲁克在《卓有成效的管理者》中写道：高级主管真能自由运用的时间，大概只有1/4.，就是说他只有1/4的时间能用在重大事物上，能用在有所贡献的事物上，能用在他应该做的事物上。一位管理者的职位越高，其不能自行支配的时间也一定越多。他们把大部分的时间用在了开会、应酬、处理人事上，和我们职场中不算有多少成就的人简直一模一样。因此，完全可以把无关紧要，却需要很多时间的事情缩短，或者直接删除。比如，一些可有可无的社交，直接拒绝，什么无关紧要的饭局，什么泛泛之交的邀约等等；可以交给别人完成的工作，自己就不必在此花费时间，完全没必要任何事情都亲力亲为，否则真的会累到半死。

　　最后，统一安排可以自由支配的时间。参加工作后，发现自己可以自由支配的时间越来越少，有时甚至好久都没有休息日。好不容易熬出头了，有个一天或者半天的时间，忽然间一觉醒来、刷个剧、或者逛个街什么的，又失去了大好的自由时间，想想都觉得可惜。对于这个烦恼，其实在拥有自由时间之前的一天或者一小时，计划好接下来要做的事情，将整块时间清晰的规划成很多小段，然后把相应的任务搬进去，定好闹铃，每完成一件，化掉一个计划。这样可以避免因外界打扰而分心浪费时间，也可以造成一定的紧迫感，避免浑浑噩噩。

　　三招时间管理法，助力事半功倍

　　上面的方法可操作性性不是很强，“光说不练假把式”，管理时间用下面这三个小妙招，可以事半功倍，提高工作、学习效率。

　　第一招：使用番茄钟

　　据统计，大部分人一般能够专注的时间大概是25分钟左右，同时，人们的视力保护原则是每半小时就让眼睛休息片刻。所以，使用番茄钟，一边听着时针走动的滴答声音（觉得太吵，可以关掉），一边专心致志的工作或者学习，感觉时间都用在了刀刃上。其次，每一次专注时间结束，可以自由设置休息时间。当然，也可以设置专注时间不止25分钟，看自己的习惯，怎么使用怎么来。最人性化的一点是，一天下来，你把时间用在哪里，都清晰可见，再也不用自己记录或者找秘书帮忙记录了。可以开启学霸模式，避免忍不住又被轻松搞笑的短视频或者信息吸引。

　　第二招：远离手机

　　我们每天把时间花费在最多的地方，莫过于手机。起床看一看，睡前玩一玩，不知不觉间，时间就过去了半小时，甚至更多。曾经也对刷剧、刷短视频、打游戏很痴迷，为了准备司法考试，愣是叫妈妈把我关在一个屋子里，或者让妈妈把手机拿走，直接不让我碰到。规定每天接触手机的时间不超过一小时，这一小时里，回复各种消息绰绰有余。第一天的时候很痛苦，觉得自己离开了手机，地球应该转不了，朋友们会把电话打爆。可是一个星期下来，电话寥寥无几，还有一些是推销保险的，信息屈指可数。原来，离开手机，真的不会怎么样！

　　第三招：排好主次，捋顺轻重缓急

　　正所谓“祸不单行”，我们忙起来也不是井井有条，而是火急火燎。往往一件事情没有做完，还有一堆事情等着处理，这时，不可能眉毛胡子一把抓，只能一件件来，一个个解决。把手头的工作按轻重缓急、主次顺序排列好，重要且容易的优先快速做好，重要且难的慢点认真做，不重要的最后做。这样循序渐进，也许不可能一下子把所有事情都圆满解决，但可以解决很多问题。事情解决了一大半，总比一锅乱炖后，糊成了一锅烧焦的汤，要好很多。要有“先完成，再完善”的思维，我们很多人往往止步于一开始便要追求完美，做到极致好，最后却不了了之的滑稽感。