外贸活动中邮件主题要怎么拟

时间：2021-06-19 14:42:59 外贸英语我要投稿

外贸活动中邮件主题要怎么拟

　　外贸活动中少不了邮件的书写，下面是CN人才小编推荐的邮件主题的拟写，欢迎阅读。

外贸活动中邮件主题要怎么拟

　　放假通知邮件主题

　　国家的法定假日前，作为业务员/跟单都是要同客户写邮件，告知公司放假几天，何时放假，一般此类邮件的主题格式是节日名称+Holiday Notice 即可，或者再加上from+公司缩写+你的英文名。

　　举例：劳动节放假通知 Labor day Holiday Notice

　　PAE Sophie发来的春节放假通知 CNY Holiday Notice from PAE Sophie

　　展会邀请邮件主题

　　参加展会，确认展会摊位地址后会提前写邮件给所有新老客户，告知即将参展信息，此类邮件的主题格式：Please visit our stand +展位摊位+展会名字+参展的国家/地区名字。

　　举例：邮件主题 Please visit our stand A139 at PPP Fair in Kenya

　　我们在肯尼亚PPP 展会上摊位是A139

　　大家请注意这里两个介词，at+展会 in+国家/地区固定搭配请别混淆。

　　有遇到一些业务员写的'展会邮件主题是：Will you come to Canton Fair? (你会来参加广交会吗)或者Welcome to Top Furniture Booth in the furniture fair. (Top Furniture这里是一家公司名字，欢迎参加家具展Top Furniture的摊位)，可是当客人没空点开你的邮件时，纵使客人会参加广交会，可是你的摊位客人一无所知。而Top Furniture给的邮件主题，客人看到了公司名，可是摊位和地点没有一目了然从主题获取，也是比较失败的邮件主题了。

　　平日和客户沟通订单的邮件

　　大多数业务员在和客人进行沟通的时候都是雷打不动的邮件主题，可能最初是客户发来询问价格的邮件主题，比方Inquiry for School Bag

　　书包的询价，到订单签合同，做货，出货邮件主题还是这个。

　　我本人不提倡这样的主题，这边分享一下此类邮件的滚动式主题。

　　比方还是上面那个话题Inquiry for School Bag 是客人发给你的

　　那么你回邮件 Re: (是回复邮件自动生成的格式)后面可以加Re: School Bag Offer-20170314 书包报价，这样就有一个互动形式了，客人询价，你回复报价。

　　紧接着：客人回复：Re: Re: (第二遍回复了，故两个Re:) School Bag Offer-20170314，他要确认订单了，让你开合同。那么你可以回复，去掉一个Re. 省得邮件主题等会Reeeee个不停，Re: Sale Note for School Bag +合同号，以此类推，等到比如货做好了，那么改为Re: Goods are ready for shipment.

　　这样当客人看到主题，都可以捕捉到邮件的梗概，有些大忙人客户时间很有限，忙的和陀螺一样，这样是在帮他们提高工作效率。他也会觉得你很用心，一直在更新进展。