办公室常用英语词汇精选
calendar ['kælində]
n.日历, 月历, 日程表
【记】calend一天+ar
【句】There is a notation of three appointments on his personal calendar for April 5.
他的个人日程表上记着四月五日有三个约会。
clerk [klɑ:k;klə:k]
n.职员, 办事员
【记】发音想成“可拉客”(店员,职员的首要能力就是可以帮公司拉客户)。
【句】She got a job as a bank clerk.
她得到一份银行职员的工作。
in-tray ['mɔnitə]
n.监督器, 班长, 监听员, [计算机]显示器, 监视器
【记】monit+or→警告者
【句】Many students were absent, notably the monitor.
许多学生缺席,特别是连班长也没来。
partition ['pəustidӡ]
n.邮费, 邮资已付邮戳
【记】post- 表示在后面
【句】The bill was USD10, plus USD1 for postage.
帐款是10美元,再加上一美元邮费。
shift [straik]
v.打, 撞, 罢工, 划燃
【记】st(缩写:街)+r(拼音ren,人)+ike(形似like,像)→街上人山人海。像是在罢工。
【句】She struck him with a stick.
她用棒打他。
task [ə'sainmənt]
n.分配, 功课, 任务, 被指定的(课外)作业;(分派的)任务, 委派
【记】assign(分配)+ment(名词后缀)→分配→分配任务。
【句】She gladly accepted the assignment.
她高兴地接下任务。
assignment ['kælkjuleitə]
n.计算器
【记】calc- 表示计算
【句】Does anyone have a calculator here?
这里有没有人有计算器?
calculator ['dɔkjumənt]
n.文件, 公文, 文档
【记】docu〔=doc教〕+ment→用来教的'东西→文件
【句】She carefully filed all the documents.
她将全部文件仔细地整理归档。
carbon copy [iks'ten∫ən]
n.伸展, 延长, 扩充, 电话分机
【记】ex+tens+ion
【句】He asked for an extension of his visa.
他申请延长签证有效期。
collegue ['intəkɔm]
n.对讲机
【记】inter- 表示在…之间,相互
【句】We heard a muted voice over the intercom.
从对讲机里,可以听到她微弱的声音。
extension ['ɔpəreitə]
n.操作员, 管理者, 技工, 报务员
【记】oper- 表示工作
【句】The radio operator sent (out) an appeal for help to headquarters.
无线电报务员向司令部发出求救信号。
portfolio ['sekrətri]
n.秘书, 部长, 大臣, 书记, 写字台
【记】secret秘密
【句】Mary is private secretary to the company chairman.
玛丽是公司董事长的私人秘书。
receptionist ['steiplə]
n.钉书机
【记】staple sta站住,aple=apple:用staple使得apple站住。
【句】A: My stapler is not working.
我的订书器坏了。
appointment [ə'pɔintmənt]
n.约会, 预约, 任命, 委派, 官职, 设备
【句】The appointments in this hotel are very good.
这旅馆的设备很好。
cabinet ['kæbinit]
adj.私人的
【句】Each member of the cabinet stated his views on the question.
每位阁员都就这一问题谈了自己的看法。
下面是一些常见的办公室单词:
总公司 Head Office
分公司 Branch Office
营业部 Business Office
人事部 Personnel Department
人力资源部 Human Resources Department
总务部 General Affairs Department
财务部 General Accounting Department
销售部 Sales Department
国际部 International Department
广告部 Advertising Department
企划部 Planning Department
研发部 Research and Development Department(R&D)
秘书室 Secretarial Pool
注:
Department可简写为 Dept.
工作职位 英语
高级管理 Senior Management
首席执行官/总经理 CEO/GM/President
副总经理 Deputy GM/VP/Management Trainee
总监 Director
合伙人 Partner
总裁/总经理助理 CEO/GM/President Assistant
物流/贸易/采购 Logis./Trading/Merchand./Purch.
物流经理 Logistics Manager
物流主管 Logistics Supervisor
物流专员/助理 Logistics Specialist/Assistant
采购经理 Purchasing Manager
采购主管 Purchasing Supervisor
采购员 Purchasing Specialist/Staff
外贸/贸易经理/主管 Trading Manager/Supervisor
外贸/贸易专员/助理 Trading Specialist/Assistant
业务跟单经理 Merchandiser Manager
高级业务跟单 Senior Merchandiser
业务跟单 Merchandiser
助理业务跟单 Assistant Merchandiser
仓库经理/主管 Warehouse Manager
仓库管理员 Warehouse Specialist
运输经理/主管 Distribution Manager/Supervisor
报关员 Customs Specialist
单证员 Documentation Specialist
快递员 Courier
理货员 Warehouse Stock Management
文字/艺术/设计 Writer/Editor/Creative Artist/Designer
市场/公关/广告 Marketing/PR/Advertising
市场/广告总监 Marketing/Advertising Director/VP
市场/营销经理 Marketing Manager
市场/营销主管 Marketing Supervisor
市场分析/调研人员 Market Analyst/ Research Analyst
广告策划/设计/文案 Advertising Creative/Design/Copy writer
财务/审计/统计/金融 Finance/Accounting/Banking
财务总监 CFO/Finance Director/VP
财务经理 Finance Manager
财务主管/总帐主管 Finance Supervisor
会计经理/会计主管 Accounting Manager/Supervisor
会计 Accountant / Accounting Trainee
出纳员 Cashier
财务/会计助理 Finance/Accounting Assistant
财务分析经理/主管 Financial Analysis Manager/Supervisor
财务分析员 Financial Analyst
办公用品 英语
修改胶带 correction tap
书立 book stand
日记簿 diary book
文件袋 expanding file
地球仪 globe
名片夹 name card holder
办公用大头针 office pin
工字针 paper fastener
切纸刀 paper cuter
美工刀 cutter
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