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班子成员年度的述职报告
根据公司党委总经理室的分工,我分管业务发展和客服部工作。一年来,在省分公司的深切关怀下,在中支公司党委、总经理室的正确领导下和全体员工的大力支持下,明确加快发展的主导方向和具体措施,深入贯彻保监会有关规定,进一步强化各级机构“做大、做强”更快更好的发展意识。在完成公司下达的各项任务指标的基础上,结合本地市场,进一步做好公司业务发展及客户服务工作,并取得了一些成绩。在这里我对一年来的工作从以下几个方面进行述职,请给予评议指正:
一、加强自身素质和政治理论水平的提高
从业20多年来,我从保险行业中一名普通员工成长为中心支公司副总经理,这期间离不开公司领导的信任及员工的支持,同时随着市场的变化和保险业对领导干部素质要求的提高,在工作中,有时会感到理论的欠缺和综合素质亟待提高的迫切性。在过去的一年中取得了一些成绩,主要是公司各相关部门及各营销服务部的支持和配合,围绕不断提高政治理论水平和综合素质加强学习,注重业务知识的钻研,不断提高政策水平。在工作中遇到的难题,自己弄不明白的,就主动向其它同志请教,通过相互间的学习讨论,业务水平和工作能力都得到了提升。其次,不断提高自身的文化素质和修养,努力做到理论联系实际,在工作中学习,在学习中提高领导素质,通过学习,使自己的思想逐渐成熟,认识不断提高,具备把握政策精神,顺应时代潮流,紧扣保险工作,在思想上、政治上同党中央保持一致,提高贯彻上级精神的自觉性,提高认识问题和解决问题的能力,为做好各项工作奠定坚实的理论基础。
二、扎实工作,自我加压促发展,认真履行职责
公司良好的人文基础,领导的敬业精神,同志们的无私的创业奉献,都深深的感染和激励着我。一年来,为了公司的腾飞,我勤奋工作,认真履行职责,应对市场,贴近客户,树立科学的发展观,坚持发展主题,实现业务持续快速增长。按照省公司确定的发展目标和思路,一步一个台阶,奋力开拓市场,大力发展业务,面对竞争日益激烈的市场,采取积极应对,灵活调整,采取了一系列行之有效的措施。
针对目前财险市场竞争日趋激烈的非常时期,首先做好市场调研,建立起适时畅通有效地信息采集,推动我公司业务发展的策略的实施。其次制定业务规划,增强展业力度及基础管理有效推动业务发展。
三、以“理赔质量年”为契机,积极响应总、分公司各项措施。
狠抓客户服务管理,提高服务效率及服务诚信,评价一个公司的优劣,后期的服务质量起着决定性作用,因此,公司从客户服务方面做了严格规定。首先,从狠抓第一现场的查勘率入手,坚持实事求是、“迅速、及时、准确、合理”的原则。只要接到报案,无论事故大小,无论白天黑夜,始终坚持赶到第一现场,把握第一手资料,严格按照快速赔付流程,为客户提供力所能及的方便。一是坚持双人查勘,双人定损,交叉做案,限时赔付,不断提高服务质量;二是坚持24小时值班制度,进一步提高服务水平;三是加强考核、制作员工监督台,将服务人员照片上墙,所属部门及岗位也一一列出,明确了岗位职责,加大了服务人员的督查力度。对理赔过程中出现各种问题一经查实,轻者批评教育,重者严厉处理,决不姑息。具体如下:
1、制度化建设
根据客服工作岗位制定了完善细化的制度措施,科学便捷的操作流程,明确了每个人的工作职责和工作周期,综合岗对赔案的流程环节全面监督,减少了推诿、扯皮现象,提高了赔案周期,是案卷平均周期控制在了7日以内。
2、建立了客户回访制
客户回访工作能真实地反映工作中存在的问题和不足,我们要求热线服务人员要做到签单回访、现场查勘回访、定损回访和结案回访,并每月做回访总结,总结回访中客户提出的疑问和意见,对这些疑问和意见做为客服培训中的内容,在培训和讨论中,由客服人员共同认识、共同讨论、共同解决、共同提升,进一步提高客服人员的应变能力和解决实际问题的能力,保证了客服工作的有效进行。
3、建立了机动车服务协作网
与市区资质好、信誉高、实力强的修理厂建立了业务合作关系,为客户提供免费施救、快速修理等服务。建立了小赔案的快速理赔机制,保证了手续齐全1000元以下的小额赔案立等可取。
4、聘请了非车险理赔专家,参与非车险承保时的风险评估,案件的查勘、核损及后期回访工作,保证了非车险赔案的准确性、专业性、合理性和快速性。
5、建立疑难赔案、大额赔案调查制度,加强诉讼案件的参与和管理,加大骗赔案的打击力度,提高赔案质量,减少了赔案水份,一年来共调查赔案 余起,参与诉讼案件 余起,挽回经济损失 余万元,为降低赔付率积累了一些经验。
四、强化业务管理,提高业务质量
为使各项目标和措施落到实处,我们采取了以下几点作法:一 是采取层层签订目标责任状的形式,将总任务、总目标分解落实到具体部门及个人,使之形成人人有任务,个个订目标,团结一致齐***的氛围;二是按照保费规模的形成、展业的易难程度,以及实行的展业政策等进行分类。即, (一)是“外围”大单业务,即营业性团体业务;(二)是常规自主业务,即零单式分散性业务;四 是辅助业务,即以公司领导拓展为主,业务人员只是提供日常服务等几种类型。
五、综合管理方面
为各部门提供后勤保障,以分公司“三定”为指导,从完善岗位责任制着手,在岗位职责的基础上,进一步细分,制定出了各个员工的工作职责,汇编成册。同时,积极汇总整理各类规章制度、绩效考核办法,集成制度汇编,通过强化规章制度执行力度,增强了工作的主动性和规范性,提高了工作效能。强化考核,确保管理队伍的履职能力和工作水平。认真开展了对各部门及县区经理的年度常规考核。
六、团结一心,尽职尽责,全心全意当好配角
以团结凝聚力量,全心全意当好配角。第一,摆正位置,端正态度,做为一名副职,明确自己的职责权限,为一把手当好参谋助手,积极主动地协助一把手开展好各项工作,坚决服从一把手的指挥,在集体的领导下,坚决维护一把手的权威,在集体决策中,勇于提出自己的见解。第二,与其他副职以诚相待,互相支持、优势互补,工作中顾全大局,既不揽权也不越权,既坚持原则又密切配合,做到分工不分家,努力干好本职工作,管好分管业务工作。第三,注重与各部门及县区经理的沟通,在工作中多听取同志们的意见和建议,形成一个具有凝聚力、战斗力的集体。第四,能够认真执行党风廉政建设各项规定,并经常对照检查自己,不断增强自律意识,坚持原则,秉公办事,以身作则,廉洁奉公,一年来,我分管的工作得到了领导和同志们的认可,这是我们团结奋斗,共同努力的结果。
七、2010年工作中存在的不足和今后努力的方向
1、基础管理工作的各项制度还需要进一步细化。随着展业机构的不断扩大,制度、政策的引领性将更加重要,2011年要使制度更量化,执行更具体,目标更明确,使基层机构在日常工作中有制度可依,保证公司的统一化管理。
2、加大培训力度。县区机构的内勤人员由于成立时间的早晚不一,个人工作能力、个人素质也参差不齐,已经影响了公司的业务快速发展的需要,2011年要加大各岗位的培训力度,采取灵活多样的培训方式,尽快使内勤人员的技能提高,保证签单、现场查勘、定损和赔案缮制人员的独立操作能力,提高速度,保证服务。
3、客服工作的特色服务不能很好的体现。2011年的工作中将推出1-2个与同业公司不同的特色服务项目,争取尽快实现简单赔案的现场赔付制;建立客户服务卡,争取与相关协作修理厂协商,多为客户提供附加服务,使我公司的客服工作做到同业中的最优。
总之,2010年的工作虽然取得了一些成绩,但也有很多不足的方面,在今后的工作中,我会按照省分公司及中支公司经理室的要求,严格要求自己,从大局出发,把自己的本职工作做得更好更完美。
以上是我的述职,请领导给予评议,欢迎对我的工作多提宝贵意见。借此机会,向一贯关心、支持和帮助我的领导、同志们表示诚挚的谢意。
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