年度理事会述职报告范文
尊敬的圣约翰中华文化协会会员:
4月22日,本届理事会已将换届改选的详细规则公布在协会的网站上,同时又通过邮件群发给会员。为期两年(2011-2013)的本届理事会任期已满,新一届理事会将选举产生。借此机会,我要真诚地感谢众多会员朋友对本届理事会工作的鼎力支持;以及在本届理事会里承担义务、携手完成两年理事会工作的各位理事。更感谢那些在每一次协会活动中积极参与,无私奉献的新老会员朋友们。可以说,没有大家的努力和支持,就难有协会工作的运行。我为能够得到你们的鼎力支持和信任而心存感激。我深知在下面的述职报告中,每一次活动都有你们的身影;每一次活动都有你们的付出;每一次活动都凝聚着你们的智慧和力量。正是因为你们的无私奉献,才成就了本届理事会工作;才使我们能够顺利地开展以下的活动;圆满完成本届理事会的使命。我代表本届理事会的全体理事,向你们-尊敬的圣约翰中华文化协会全体会员,献上我们最诚挚的谢意。时值换届,也是本届理事会的工作总结之时,现将两年来本届理事会所参与、主办的的活动总结如下。
一. 参与本土活动、弘扬中华文化
2011年6月11日上午9时至下午1时,我们参与了龙舟节的前期义卖活动( Giant Yard Sale)。实际上6月10日晚我们就已经为此次活动做准备工作。此次活动得到了很多会员的支持,许多会员捐出家中用品赞助义卖活动,使我们的集资额达一百三十元。得到了主办方的赞扬。 2011年7月1日上午我们参加了国庆节游行,下午参加了文艺汇演专场表演。演出成功,受到好评并获得主办方三佰元赞助。
2011年8月27日上午8时至下午4时30分协会参加了在Renforth Wharf in Rothesay举办的龙舟节活动。龙舟队队员参加了上、下午的多次划龙舟比赛;演员们参加了上、下午的两场表演;我们同时还有食品义卖(由东竹林,东海城,东北人家餐厅赞助);写字义卖(于淼和徐丹执笔)。很多会员都积极地参与了这次活动,诸如:为演员们化妆,整理,发放服装道具,参与食品,写字义卖。龙舟节当日又集资360元。我们把筹款金额490元全部捐给了当地医院。
2012年4月15日下午,我们中华文化协会,经多元文化中心宋丽女士引荐,应帝国剧院主办方邀请,在帝国剧院预展大厅设置了两个展位,由徐丹,于淼两位艺术高手,代表协会参加了此次活动,展出了她们的绘画作品以及协会的标志和部分宣传品。活动深受在场友人的欢迎。
2012年3月18日下午1时至4时,我们中华文化协会参加了圣约翰多元文化中心举办的一场名为“无行李之旅”的多元文化活动。部分会员为此次活动现场包饺子,展示中国厨艺;演员们有舞蹈表演。
2012年5月6日协会参与了亚洲节开幕式活动,为开幕式表演了鄂尔多斯舞蹈,并设立了展台,徐丹女士代表协会展示了中国独特的书画艺术。
2012年6月9日,在广大会员的积极支持下,协会参与了龙舟节前期的义卖活动(Giant Yard Sale),实际上6月8日晚就开始为义卖做准备工作,其中包括Yard Sale 和Air Canada Ticket等多种筹款活动,使前期的义卖筹款金额达到398.05元。
2012年6月27日协会为亚洲节闭幕式表演了扇子舞。
2012年7月1日加拿大国庆节游行,协会圆满完成了上午的游行和下午45分钟的节目表演 受到了好评,并获得赞助款300元。
2012年8月25日,协会参加了在Renforth Wharf in Rothesay举办的龙舟节活动,龙舟队队员参加了上、下午的多次划龙舟比赛;演员们参加了上午的节目表演。同时我们还有食品义卖(由Queen’s Buffet餐厅无偿赞助)、写字义卖(由于淼和徐丹女士执笔)。很多会员都积极地参与了此次活动,做义工,献爱心。龙舟节当日又集资261.62元,我们将全部筹款资金741.79元上交龙舟节主办方,
2012年10月底,协会参加了在Arts Center 举办的Canada Culture Day 活动,儿童们代表协会参加了舞蹈演出。
2013年5月5日,协会参加了亚洲节开幕式活动,表演了手风琴独奏和功夫扇。设立了一个专门展台以展示中华文化。于淼女士代表协会设计展台。
2013年5月25日协会参加了亚洲节闭幕式活动,表演了伴舞独唱。
二. 服务本地社区、提升华人形象
2011年7月31日晚5时为Queen’s Buffet开业舞狮表演,得到好评并获赞助五佰一十元。 2011年8月14日11时舞狮队在Rockwood Park 为Marathon By the Sea 比赛期间和颁奖仪式表演。获二佰元赞助费。
2011年10月29日协会组织有才艺的会员为Church of Saint John and St Stephen Home 老人院 义演,受到了老人们的热烈欢迎,并有媒体报道。活动后协会收到了老人院的感谢信。 2011年12月10,11日两天,协会应Gala Ballet Productions Inc的邀请,组织舞狮队参与表演。得到了主办方的好评。
2012年2月4日下午2时协会应邀再次为Church of Saint John and St Stephen Home 老人院 义演。
2012年2月11日下午2时协会再次组织部分才艺会员为Parkland in the Valley养老院义演,受到了好评。
2012年12月,协会再次应Gala Ballet Productions Inc的邀请,带领舞狮队参加表演。又一次受到主办方的好评。
2013年3月23日协会组织了部分有才艺的会员去Parkland in the Valley 老人院义演,深受老人们的喜爱。我们不仅弘扬了中华文化,也把我们华人对当地社区的关爱带给了寂寞的老人,为他们平淡的生活增添一份色彩,带来一丝喜悦。活动后我们收到了老人院发来的谢卡。
2013年4月18日协会帮助Island View Elementary School举办了中国年活动,在部分理事和会员的携手筹备下,此次活动非常成功,影响之大,是我们之前不曾预料的。活动之丰富也是我们首次尝试的。内容包括:Slide Show通过图片和现场解说展示中国人文,地理,节日,民俗文化;通过现场的舞台表演,让孩子们目睹异国情;通过触摸展台实物,使他们进一步感受中华文化;通过让学生们使用筷子试夹属于自己的那一份幸运饺,激发他们对中国文化的兴趣;通过孩子的出生年,让他们知道自己的属相;通过现场教他们说简单的中国话,使他们领受中国语言的微妙。通过现场书画表演,加深学生们对中国文字的认识;由史素萍女士出资,于淼女士执笔,以协会的名义赠予Island View 小学一幅写有此校中文名字的镜框,更增进了我们与此校师生的`友谊。此次的中国年活动给Island View小学留下了美好的印象。之后,我们收到了来自学校校长的感谢信,字里行间表达了诚恳地谢意,并对此次活动给予了很高的评价。更让我们感到欣慰的是,我们同时也收到了十八封,来自不同年龄的学生,亲手精心制作的谢卡,有些还写有中文。一致地表示对中国年活动的喜爱,并渴望再一次有机会参加这样的活动。
三. 组织庆祝传统节日、增强华人凝聚力
2011年7月10日上午9时15分在舢板饭店举行答谢七一专场表演志愿者活动。
2011年10月3日下午4时30分在石头教堂举办了庆中秋及才艺表演晚会。协会为大家订购了月饼,水果,饮料,还从餐馆订了部分主食。参加会员达130人。丰富多彩的活动,以及会员们的精彩表演,把晚会活动推向了高潮,让人回味无穷。
2012年12月17日下午2时30分至4时30分在Main Street教堂举办了圣诞午茶会,圣诞老人到访并为孩子们发放礼物,受到了孩子们的欢迎。
2012年1月22日下午3时30分,协会成功地举办了龙年春节联欢晚会。我们借用了Main
Street教堂,花三天的时间(不包括采购)组织部分会员为晚会准备了三百人的大餐(共计12道菜肴,还有美味的饺子)。我们节目单的印刷,是由时任教育理事的华迎春女士出资赞助;礼品由宋扬、于淼女士,陈明先生和Queen’s Buffet中餐馆赞助。为使众多的华人同胞都能参加晚会,一起欢欢喜喜地过个年,达到我们举办春晚的真正目的,我们把票价降到最低,使参加春晚的华人人数达到了历年新高,晚会办得非常成功。
2012年2月4日下午5时协会在Stone Church举办了答谢春晚志愿者活动。肯定了他们的无私奉献并播放了春节当天志愿者没有机会观看的表演录像。同时也准备了卡拉OK和扑克牌。 2012年9月29日协会举办了庆中秋,表彰志愿者聚餐活动,众多会员出席,大家吃的可口,玩得尽兴。协会为30名志愿者发了证书。为喜爱唱歌的会员准备了卡拉OK并扑克牌。 2012年12月15日,协会在Main Street Church举办了庆圣诞活动,由圣诞老人把美好的祝福送给每一位到场的孩子。晚会非常受孩子们的欢迎,也使家长会员有温馨的感受。 2013年2月9日协会成功地举办了蛇年春节联欢晚会,此次晚会是众多志愿者智慧和心血的结晶,真实体现了团结就是力量。为了使同胞们能过上一个喜庆,实在的中国年,让同胞感触家的温暖,让友人感受中华文化,我们组建了由张明健,朱剑,汤存燕、虞瑾晔,于哲元,王颖,于淼,徐丹,冯凡,宋扬,刘文,曾佩佩,李晓洁 等十三人春晚工作小组。除此之外,我们还得到了众多志愿者无私地帮助。大家群策群力,积极筹划,周密安排,牺牲了自己大量的业余时间,贪黑起早。克服各种阻力和困难。用二十天的时间办了一场使友人赞叹,同胞满意的多姿多彩的春节联欢晚会。大家看得开心,投入;吃得可口,满意。圣约翰中华文化协会2013蛇年春晚联欢会能够圆满地落下帷幕,是大家携手努力的结果,虽然当日天气恶劣,仍有300余人冒风雪参加了晚会。在此,我们真诚地感谢所有提供支持,帮助和参加联欢会的当地友人和华人同胞。
2013年2月22日,协会在Main Street Church 举办了答谢春晚志愿者活动,感谢他们为办好春晚所做的不懈努力和无私奉献。同时播放了春晚联欢会的录像。餐后有卡拉OK,为喜爱唱歌的会员提供一展歌喉的机会。
四. 献爱心、关注祖国和华人同胞
2011年9月18日刚到圣约翰18天的17岁中国男孩王一帆由于意外,因抢救无效于9月20日下午2点在 Saint John Regional Hospital 永远地离开了这个世界。此事件牵动了无数颗关爱的心,多家媒体报道,关注男孩在医院的每一点进展,使我们看到了来自社会的支持;特别是许多华人同胞纷纷到医院探望,为守护者送餐,充分体现了我们海外华人互帮互助的品德。我们中华文化协会由始至终地参与了此事件的全过程,从一帆出事到送走他的父母。特别是在一帆父母最痛苦,无助的时候,从他们的飞机落地到回国登机,都有我们协会同胞的一路陪同。从起居,饮食到办理后事,所有事宜都得到了我们华人社区的大力帮助. 为安抚一帆的父母,告慰一帆的在天之灵,我们协会受一帆父母的委托,按其意愿,积极,努力,认真地筹划了一帆的追思会,并通过我们协会的网站,及时地把信息通报给大家,许多人都纷纷向单位,学校请假来参加一帆的追思会。省长,市长,文化部长都参加了追思会,向一帆的父母表示哀悼。YMCA,多元文化中心,教育部,学校也都派了代表。多家媒体参加并报道。追思会期间我们还设立了捐款箱,从不同的方面,使他们感受到来自海外华人同胞的关爱。我们中华文化协会的介入,不仅安慰了一帆父母丧子后孤独、悲伤的心,也得到了当地友人的赞赏,树立了我们华人良好的群体形象。
2013年5月协会参与了为四川雅安地震的募捐活动,此活动得到了广大会员的支持,大家纷纷献计献策,出钱出力,让我们感受到血浓于水的同胞情。共筹得善款891.42加币。
五. 服务会员、组织户外户内活动以建立会员间的亲情、友谊
为弘扬中华文化、服务会员,协会连续两年开办了秋,冬,春三季的中文班课程。同时为配合各项活动的开展,我们还分别组织了舞蹈队及舞狮队,定期排练。
2011年6月26日下午2时在Fisher Lake 3rd Arch, Rockwood 公园举办了烧烤活动,参加人数之多是前所未有的。协会在那一天接纳了许多新会员并收到400多元的会费。
2011年10月9日下午1:30PM至5:00PM,我们组织去Mackay Apple Orchard 摘苹果活动。参与者都玩得非常开心。
2012年4月28日协会举办了年终活动汇报及年终财务报告大会,由中华文化协会主席李晓洁作年终汇报,财务部长辛镇锴作财务报告。透明理事会工作,接受会员对我们一年来工作的监督并希望继续得到大家的支持。
2012年6月2日协会在Rockwood公园举办了每年一度的烧烤活动,给会员们创造了一个交友聊天的好机会,使大家在忙碌的生活中渡过了一个轻松的周末。
2012年10月13日协会组织会员去Mackay Apple Orchard, Long Reach 摘苹果,为会员们营造一个亲近自然,放松心情的机会。
2013年3月30日协会举办了报税讲座,会友聚餐活动。深受广大会员的欢迎,对新来的移民会员有一定的帮助。对会员结交新友,会见老友提供了时机。
纵观上述总结,大家可以看到,本届理事会借助着各种活动平台、努力地弘扬着中华文化。两年的时间里,我们就组织,参与了38次在当地社区很有影响的活动。功劳应当归于那些热爱中华文化,切实弘扬中华文化,积极参与圣约翰中华文化协会活动、无私奉献的人们。若没有大家的参与、支持和奉献,协会的工作就难以开展,无法前行,更不可能取得上述的成绩。为此,我代表圣约翰中华文化协会本届理事会再次由衷地感谢在过去的两年里,对我们本届理事会工作给予大力支持、无私奉献的所有华人同胞和当地友人。
最后,预祝我们中华文化协会在新一届理事会的带领下,通过大家的共同努力,越办越好,让当地友人感受中华文化;让同胞感触大家庭的温暖。
谢谢大家!
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