年终述职报告很重要,即便没有人要求你写,也应该自己要求自己写一份的,如果这一年都已经浑浑噩噩地过了11个月了,如何记得起来我到底做了些什么,有什么值得自我肯定的地方呢?会不会出现大脑一片空白的感觉?总需要对自己有个“PDCA”,年初述职报告其实就是那个C;任何你想要谋求新的工作或者更高的职位的时候,总能够给自己的工作结果找到具体的凭证;毕竟就算是记性再好表达能力再强,只是凭一张嘴说,人家还只会认为你是在忽悠罢了。到底怎么写,几点建议:
1、回顾自己的工作、生活以及当时的心情。给自己一个时间,像翻书一样往回翻自己这一年的经历——工作的、生活的以及当时的牢骚感动等等各类心情。如果你说不记得那么详细了,那你是否有写微博、写日记或者博客、甚至是修改MSN签名栏的习惯呢?甚至于是翻看所有的QQ/MSN聊天记录,邮件记录……这些看似只是当时的消遣或者是“树洞”的渠道,到年底了却成了痕迹,是我们这一整年生活的痕迹。把它们都一点点重温一遍,你便会发现这一整年总是没有白过,总是做了好些的事儿,发生了很多的变化,也成长了很多。
2、梳理你想要总结的材料。重温完自己,会发现材料还真多吧。接下来梳理出你要的部分。如果年终述职报告,是工作要求,要呈现给上级看的,那总是需要筛选凸显自己成果和付出的材料;如果是做给自己看的,那总是需要对得起自己,找到自己的光芒,已经在来年仍需改善的地方。材料原来并不需要那么多,只是一个三五分钟的演讲以及10来页PPT的内容已足够。
3、艺术加工和包装不可少。“艺术源于生活而高于生活。”我们总是喜欢说这句话。事实上,也是高于生活的艺术,我们才更喜欢看。所以,自己的年终述职报告,也是需要艺术加工的。我们可以借助些其它的素材来衬托自己的述职报告,比如更优美更艺术甚至更调侃的文字和语句;比如更能反应问题更能放大问题或者仅仅是让人的观感更舒适的图片;比如令人印象深刻的排版和设计……
4、被挑出来的述职报告,才是好的述职报告。什么样的述职报告算是好的述职报告?这个老师说的几句大白话深入我心。述职报告若是写给老板看的,那一定是被老板挑出来呈现给老板的老板看的,才是好的述职报告。老师把这个叫“孙子蒙爷爷”。你的述职报告不仅仅能体现你的工作,还能够让上级的上级看到,能够为你升职加薪,那是好的述职报告。还有一句叫“自信他信鬼才信!”你做了什么,你呈现了什么,这些是你自己能够深信不疑的,才能让别人相信,也才能够让客户、让老板相信。所以,无论你是否有所作为,至少先说服自己。