办公室行政实习周记

时间：2022-07-20 04:55:27 实习周记我要投稿

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办公室行政实习周记

　　第一周(7.2~7.5)

办公室行政实习周记

　　终于迎来了实习

　　7月2日，徐萍老师带着我们六个来到市委最初给我的感觉是市委守卫森严，进市委大院时需要徐萍老师签名，进市委办公大楼时也要签名人事科陈铭科长接待我们，讲了关于实习期间的一些注意事项，比如对于机关内一些事件不能对外宣扬之类的，给我们发了饭卡和汕头市党政机关大院出入证，下来就是安排我们去不同的科室实习，而我被分配到信息科信息科郑晓杰科长带我进科室，对我说：“信息科的组成人员有我、副科长江鹏，不过他感冒请假了，还有处长黄立飞，不过黄处是综合科兼信息科的领导;有两间办公室，你平时就带着这间办公室就好了”接着跟我介绍说：“我们信息科的工作主要就是收集信息供领导决策”然后叫我看看办公桌上的信息材料，什么《工作信息》、《参阅信息》、《汕头信息》等郑科给我初步介绍完后叫我随便看看熟悉一下先，还开了电脑给我用

　　在信息科办公室看到关于科室的简介，其中信息科的工作职责是：负责全市重要信息的收集、筛选、处理、上报和调研工作，对全市党委系统信息工作进行业务指导，为领导决策提供信息服务，协调开展网络问政工作刚开始因为副科江鹏感冒请假，信息科人员也少，所以郑科一个人负责全部的工作，自己办公室同时开着三四台电脑工作，连午休睡觉的时间都没有，因此也没空教我，于是就自己一个人把桌上放的材料都浏览了一遍接下来两天郑科又是叫我自己在办公室看看那些信息材料学习学习，于是和立伟感叹道：“以前听说实习就是打打杂之类的，现在看来连杂都没得打”而且心里想：老是看千篇一律的信息有什么好学习的后来看到少云@我们的一条微博说：“我现在这份工作感觉学不到什么，干下去也没意义答：有这个问题的都二，没有学不到什么的工作，只有看不到学习机会的人你真的对任何一份工作熟悉到没有可学之处，你早升迁了，早牛B了不改变这种心态，你去哪儿都什么也学不到”说的确实很有道理，不管在何时何地都有值得我们学习的地方，只要我们认真的去挖掘终于确定了一项每天必须做的活儿：早上负责打水，下午清洗茶具实习第三天，郑科不在的时候机要局的打电话过来说叫郑科去那里拿一份密件，由于我没有听清楚是密件，所以传达给科长说拿文件，于是科长叫我去拿去到机要局那里的人员对我说：“这是密件，叫你们郑科自己来拿”跟郑科说了之后他跟我说密件是需要科长亲自去拿的第一次做事儿就犯错误，以后听电话一定要准确catch到别人的意思科长终于安排了一项比较正经的工作给我，看着《潮南区上半年经济运行情况》和他整理的《工作信息》第(42)期，模仿这样的编写方法试着整合龙湖区、南澳县和金平区上半年经济运行情况还吩咐我查找中国上半年下半年宏观经济形势分析的资料，他说我找到的资料完成了他工作的60%，听着觉得很欣慰牺牲午休的时间整理资料中的表格，输入数据虽然累了点，但是还是觉着这才是我理想中实习的样子，这才是我想要的工作生活，这样充实和满足

　　第二周(7.8~7.12)

　　实习第二周

　　逐渐习惯了每天六点三十五分起床洗漱，7点10分去饭堂吃早餐，然后等公交挤公交上班的日子我也渐渐明白，实习是以后工作的预演，所以不管遇到什么都会慢慢去习惯，慢慢去接受周一副科长江科来上班了，我俩在同一间办公室，他坐我对面周三江科拿了一份打印好的《工作信息》让我校对，然后我问要怎么校对江科说：“就是校对一下是否有错别字，句子有没有语病，格式方面有没有出错等等”校对完后跟江科说没发现什么问题周四把昨天校对完的信息打印出来后，江科吩咐我将这些信息材料发送给各区县及其领导人和一些相关单位，要把它们装入信封并用浆糊粘好后送去收发室让其发送出去后来才知道原来每次整理好的信息都要发送给各单位的

　　其实在阅览信息的过程中也能学到一些自己以往不知道的东西比如说看到“三打两建”，不懂的话网上查一查才知道是打击欺行霸市、打击制假售假、打击商业贿赂;两建是指建设社会信用体系和建设市场监管体系有问过郑科，对于下面单位报送的这么多信息，到底怎样的信息才能提取编写工作信息、参阅信息抑或是汕头信息他回答我说信息的提取得看它的信息是否跟得上形势，是否取得了实际的成效，是否具有是特色值得其他区县单位学习借鉴的而且编写信息尽量剔除领导的空话，保留特色做法，给其他区县提供借鉴

　　来到这里郑科教我用传真机发送文件，虽然平时学东西都挺慢的，但我相信一次不会就学两次，两次不会就三次，只要认真学就一定可以学会的这让我想到朋友的爸爸常教导的一个词：笨鸟先飞看了一遍郑科操作传真机后，我还百度了一下如何用传真机传文件，知道如何确定传真成功一般情况下用传真机传完之后还要打电话确认对方是否有收到，在我打电话的过程中我体会到表达和沟通很重要首先你的语言要得体，要有礼貌;其次你的表达要言简意赅突出重点，让对方知晓你的意思

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