小编碎碎念:大一大二的学生去参加实习活动,总是说自己在做“搬砖”工作。他们没有足够的专业知识,难以接触到一些核心的工作,不过有的人很享受这个过程。近距离地看看这个职业的人们在做什么,这样一份职业究竟是不是自己想要的。这能使自己在未来的职业选择中更有把握,也能减少跳槽的风险。本期让我们来看看一位大二学生的寒假实习心得。
和奥迪特一起打小怪兽的日子
大二寒假,有幸通过立信会计师事务所浙江分所的网申、面试,开始自己的实习之旅。之所以放弃寒假的安逸,而选择在外奔波,也是希望自己能够在事务所的年审中得到更快的历练和更大的成长。如今,回顾过去的23天,发现自己得到的东西比想象中的要多得多。
短短一个月不到,几乎都在出差中度过,先后参与三个项目,到过上海、绍兴和余杭。从一开始一无所知,到后来能够熟练地导出帐套,完成抽凭、复印、替代测试、购货测试、发函等各种工作,我得到同事们的耐心指点,也慢慢领悟到了一些东西。
首先,积极主动。作为实习生,最尴尬的事情就是没有事情做,看着项目组的人忙来忙去,自己呆在一边,就会觉得不好意思。其实很有可能是大家实在太忙,也不知道实习生具体能够做什么事情,所以也就没有安排工作给你。这个时候就要“厚脸皮”地主动要任务,哪怕是最简单的复印。只有把最简单、最基础的工作做好了,并且有比较高的工作效率,同事才会把更重要的事情交给你。
其次,时刻保持专注。在经理交代任务时,要确保自己理解了任务的各项要求,稍一走神就会遗漏某些重要的内容,对后续工作造成影响。在具体工作中,更要保持专注,就拿复印来说,漏印一张附件都可能导致返工,大大降低工作效率。又如发询证函的时候,要认真地核对企业相关信息,再封装ems信封,不慎装错就比较麻烦了。
再次,关注细节,精益求精。大多数审计实习生最常做的事情就是复印了,简简单单的复印也有可以不断提高的地方。比如复印凭证后面的附件,当附件过多时,可以挑出数额较大的、对该笔凭证重要的附件加以复印,而不是盲目地复印几十张附件。当凭证字迹较淡时,可以调整复印机的浓度使复印件更为清晰。再比如替代测试中,字体和数字的大小和格式都要调整一致,金额用逗号隔开更为美观。看似细碎简单的要求,要一一做到,还是很考验耐心的。
最后,对于奥迪特们而言,excel功底实在是太重要了。看着同事们飞快地切换着excel表,在几张表之间复制黏贴,熟练地使用着vlookup等函数和数据透视表等功能,我觉得自己实在是太low,在学校里还是要有意识地锻炼自己的excel水平。
一个月不到的实习生活很快结束了,现在想来,从事审计工作辛苦着,也快乐着。有过早晨8点开始工作直到半夜12点才回酒店的疲惫,也有过项目临近结束大家一起吃饭、k歌的欢乐。尤其感到幸运的是,认识了一群友善可爱的奥迪特们,会在疲惫时放放音乐放松心情,会在组员感冒发烧时接替工作相互鼓励。在不懂的时候请教他们,他们会放下手上的工作,耐心地指导你;在闲聊的时候,他们会分享自己的职业感悟,让你更直观地了解审计这个职业。事务所简单的人际关系免去了许多烦恼,能让自己更加专注地对待工作,融入到团队中去。我想,这样的生活,忙而有意义,才是我想要的生活。那么,带着满满的回忆,继续努力吧。