文员实习日记

时间：2022-07-29 23:14:58 实习日记我要投稿

【精华】文员实习日记合集八篇

　　一天就要结束了，一定会有值得记录的想法吧，这时候，最关键的日记怎么能落下。日记怎么写才不会千篇一律呢？以下是小编帮大家整理的文员实习日记8篇，仅供参考，大家一起来看看吧。

【精华】文员实习日记合集八篇

文员实习日记篇1

　　今天跟单员跟我讲了跟单员的一些职责，因为老板准备要我去跟单了。首先跟单员需要每天处理客人的E-mail，包括自己有关订单的任何疑问出电邮问客人；答客人的任何关于订单的问题。收到客人的E-mail首先在电脑上看一遍，然后依次打印出来，有关批核的信息第一时间通知给工厂，因为有的问题是要问工厂或有关同事才能答给客人的。

　　然后打印出物的电邮要按款号存档。收到客人原办和资料拍照或画图需要检查客人资料是否齐全，包括：数量，尺码分配，尺寸表，颜色，物料，包装方法及物料并且要仔细看清客人原办的制做工艺有无特别的加以记录，以便能够有重点的跟进生产然后整理好资料，开办单给工厂报价及做初办(一般报价要在两日内完成)。同时要做好一个进度表，以便跟单员可以跟进整个订单的进度。督促工厂能够按时交货。收到工厂报价和公司的目标价对比，如有相差须与工厂协商使价钱接近公司目标价制做价目表给公司老板批准，老板批准OK后，会有一个报价给客人，待客复价钱OK即可做以下的工作了。

　　接着就是追工厂的初办，及物料批办，都要一式三份，一份给客，一份自己存档，一份预给工厂(将会写上客人评语)自己先核对是否正确，如不正确要退回工厂重做，如正确要寄给客人批。客人有头办评语写在给工厂的头办上和物料批办上给工厂要求工厂按评语做生产前办(或销售办或称为大办视客人要求)订物料或重新做物料办

　　最后在做办期间，要做好生产制单及QC查货的文件，包括生产制单，色办，大货布办，包装资料及正确大货物料卡，还要一件正确的PP办。PP办要有签名盖章及批准日期及客人的`一些评语。但尽量要求工厂能够做到所有物料正确。挂好挂牌，就可以寄给客人。待客人批复OK即可通知工厂开裁生产了。

　　安排QC查中期。工厂开裁2-3日要通知QC同事去看中期了。

　　走货时要按QC同事的尾期查货报告出给工厂发货批准书，双方签名确认此批货品无任何品质问题，即可走货。追工厂的装箱单，和商业发票核对无误后提供给船务部的同事。

　　实际生产中会有不同的问题出现，跟单员要第一知情，如果自己可以解决的就可以直接和工厂协商解决，但很多问题是不能自己一个人解决的，必须上报上司，甚至要同客人协商！

文员实习日记篇2

　　1、今天是见习第一天，第一天应该算是很清闲的一天，没什么重要的事要做，只要熟悉一下公司的环境和周边就好。一大早起床，准备好一切就去坐车，无奈我是个路痴，竟然差点坐过头。好不容易到了目的地，找到公司又用了半天功夫。上午在公司没什么事可做，就只认识了一下公司的员工，他们也都是刚毕业的大学生，大家都很谈得来。

　　2、见习第二天，清楚了上班路线以后，去公司就方便多了。早上8 点15 到的公司，竟然已经有人到了，呵呵。第二天就相对有点忙了，其实也还是没什么事情做，不过一个资历比较老的大姐给了我一份类似报价单的东西，让我看看，发现里面的好多都看不懂，又看见别人豆子啊忙，不好意思问，只能干等在那边发愣，好不容易在百度上搜到了一些，唉，还是看得云里雾里的。做外贸果然不是件容易的事。

　　3、第三天了，想想前两天竟然什么事啊没做过，有点失落。在公车上，我下决心一定要学点东西。到了公司以后，累的坐在椅子上喘气，好久没锻炼了，体力果然不行了啊。打开电脑，拿出昨天的报表，把看不懂的东西抓紧时间拿出来给问了，乘他们现在还没事。搞清楚了以后，想想外贸里面还真是有大学问啊，光是这些专有名词就不是学校里能学到的。看完了报表，又只能干坐着上网了，不过我看别的正式员工也是一直闲着，也就坦然了。

　　4、见习第四天，今天依旧很闲，坐在办公室里愣了一天啊。不过做外贸好像是这样的，月底的时候特别忙，其他时间则没什么事。我也只好随大流，不过大家有时候一起讨论一些平时的琐事，倒是挺有趣的。大家似乎也已经习惯了这样的工作生活，空闲的日子里就是上班等下班。今天一天无事。

　　5、过了几天空闲的日子以后，渐渐的要忙起来了。不过看着大家走来走去，我也帮不上什么忙，最多不给大家添乱。不过我发现做外贸的上班都吧准时，大家都爱迟到。不过公司里一个人年纪差不多的女同事告诉我这里本来就不存在准时上班的惯例的，真是够轻松。反而我，每天准时上班的人倒是显得很奇怪，不过我现在什么忙也帮不上，除了准时上班，好像也做不了其他的事了。

　　6、空了那么多天，终于忙起来了，不过好像依旧不关我的事。大家忙里忙外的.，连老板都去帮忙了，据说是这个礼拜要出货。看着大家这么忙，我却什么事情都不用做，很不好意思的。不过还是有人看到了我的无聊，拿过来几份文件让我打。着真是为难我，我的打字速度啊，我自己都不敢恭维。光这一份文件我就打了整整一下午啊是。这一天我也算是有事情做了。

　　7、今天第七天，我发现自己实在是很空，就拿了一些公司里面的资料看，发现里面的很多专业术语看不懂，我真是有够笨啊，看来我的好好研究一下了。一天说快不快，就这么结束了。

　　8、今天第八天，终于有事情做了，万事开头难么。今天上午在忙包装和装箱，下午在办公室负责传真和写快递，今天的件特别的多。老板说暑假是最忙的一段时间，等我们学生开学了就稍微好一点了。可事实上我也不算是很忙啊。有事情做我还是很开心的，最然不是什么大事，但总比什么事情啊没有好啊，希望明天会更好。

　　9、最近厂里忙着赶货,格外地忙，今天又写了很多的快递，也传了传真，同事拿给我文件让我打，最近因为频繁打字，速度也快了很多，开心啊。不过一天下来虽然做了不少事，但是都是一些复印，传真的事，没什么技术含量啊。不过又技术含量的我也做不了啊，看大家那么忙，我能做什么就帮什么喽。平时看大家上班还迟到，不过做起事情来还真是不含糊，都特别认真，今天他们要加班，我是例外，不需要，所以早早回家喽。

　　10、已经是第十天了，想想见习都快要结束了，开始有点莫名的急躁，这十天我什么事情还没做过呢。不过初次见习应该是这样的吧。什么都不懂，别人也不可能放下所有来教你，反正慢慢学呗。今天的任务还是帮忙复印，收传真，还有发邮件，不过一个教我的姐姐叫我多看看阿里巴巴的网站，看就看呗，浏览网页其实是件很枯燥的事，网站里面又都是一些商业的东西，我实在是没什么兴趣。

　　11、今天应该是倒数第四天，工作和以前的一样，没什么好多说的，不过我看到最近大家都空了下来，应该是手头的工作都差不多了，大家又开始在一起乱七八糟的聊天。大家一样空，我心里就平衡了，哈哈。说实在的，大家对于我的到来似乎一点也不好奇，可能以前也有类似的大学生来公司见习吧，又或者大家也经历过我这个阶段，谁都有实习的时候么。今天就是这样。

　　12、吼吼，倒数第三天，我该怎么形容我这个不怎么忙碌的见习经历呢。认识了不少年纪比我大，但是心智都是小孩子的朋友。见识了外贸公司的环境，其实距离也没有那么遥远么，在公司里，大家都很自在，我看我是电视剧看多了，那些在大厦里面的白领可不是那么光鲜的，哈哈。他们上班也不穿高跟鞋，或者有些穿了的，到了办公室就脱了。哪里有白领的样啊。而且真正到了忙碌的时候，大家就更没有形象了，各个都是拼命三郎。

　　13、时间过的好快的，明天就是见习的最后一天了，很舍不得公司里的朋友们。刚刚在吃午饭的时候跟他们讲了这件事，这帮人今年果然哈哈笑着说小丫头要解放了，要去哪里旅游啊。也许社会人跟象牙塔里面的人就是不一样，他们可比我们成熟多了，再也不会瞎伤感。下午有点昏昏欲睡，不过还是强打精神，毕竟快要结束了，还是想好好地完成这次见习。

　　14、最后一天，两个礼拜的见习就要结束了，虽然没有学到什么专业的技巧，但是在这 14 天的时间里，知道了如何与人相处，也知道了一个公司的真正的内部环境，最后一天很平淡，没什么特别的事，就这样结束吧。

文员实习日记篇3

　　今天本来应该是每周例会的时间，但是由于这两天没有什么重要的.工作，而且还有很多员工没有回来，所以并没有进行这周的例会，而我本想在这次例会上发言的愿望也落空了，多少有些失望，下周就是我在这里实习的最后一周了，我会在这最后的一周里，认真的完成我的工作，多和大家交流，为我将来出身社会打下基础。

文员实习日记篇4

　　今天是上班最后一天。转眼间，就过了将近一个月。我们一起参加实习的`大学生开完最后一次周会后，就在工作了一个多月的办公大楼前照了个大合照。

　　回想这差不多一个月的实习生涯，我真是获益良多。不仅有了一段丰富的实习经历，还认识了许多志同道合的朋友。

文员实习日记篇5

　　1月4日星期三

　　再次来到宏博鑫盛文化发展有限公司的时候，已经过去了4天，由于元旦的原因没有马上上岗，但是，在元旦期间，我也没闲着，我在家认真的阅读了陈经理给我的材料，对于公司的产品有了进一步的了解，我相信这对我融入公司和工作有着绝对的好处。

　　今天早上我特意起了个大早，很早的到了公司，先把公司的卫生打扫了一下，其实打扫工作并不繁重，大家都很注意保持地面的清洁，我也只是简单的再打扫了一下大家遗漏的地方，我相信，一个干净整洁的工作环境会给员工带来更高的工作效率和更好的工作心情，我会在以后的每一天都继续坚持。

　　1月5日星期四

　　很高兴我今天依然早起了，来到公司的时候其他同事大都还没到，只有前台的姐姐到了，我们一起打扫了地面，她还带我去了茶水间，教我泡茶以及茶水间各类东西的摆放，她还提醒我：“茶水间地面容易有水，每次泡完茶后都要看看地面有没有水渍，有的话要及时擦干净，要不然后来的人很可能摔倒。”虽然这只是一件小事，但是我觉得正是因为公司里的每一个人都很注意这些细节，才能让我们大家在一个好呃环境下更加愉快的.工作。

　　今天的工作和昨天没有太大的区别，很高兴的是在学校中学到的复印机的使用对我的工作起到了作用，陈经理本来还找了一位同事负责教我复印机使用，但是看到我可以操作复印机后，夸奖了我，并且放心的把复印的工作交给了我。

　　1月6日星期五

　　时间过得很快，转眼间就到了周末，结束了一周的工作。说是一周，其实才工作3天，在这3天中学到了很多，部门的同事们都很照顾我，慢慢的我也开始融入这个环境，由于我只是短时期的在这里工作，所以就没有给我配备电脑，我也只能完成一些简单的工作，但这并不影响我的工作热情，在他们忙碌的时候，可以帮大家泡一杯茶，倒一杯水，能帮助到大家我由衷的感到开心。

　　在这周的工作中，感到笑脸迎人的重要性，当你笑对别人的时候，别人也会回你一个微笑，这样才能保持心情的愉快，更加好的投入到工作中。

　　在5点半下班后，陈经理请客带领我们部门一起吃饭，说是给我的欢迎会，我知道，这是陈经理为了让我更好的融入到这个集体中，也是通过这样的方式，让同事间相互联系的更加紧密。

　　接电话主要就是记录下客户的诉求和需求，将其整理转达给相关人员，说起来简单，但是刚做还难免有些手忙脚乱，笔记的速度也不够快，希望在今后的工作中可以有些进步。

文员实习日记篇6

　　这么多天的工作让我深深地明白到上班族的痛苦：早起！以前在学校还可以睡睡懒觉，上班的日子自己一早爬起床来煮早餐，吃早餐，然后整理仪容仪表，上班挤公交车我这个文员还是听舒服的，因为每天的工作不多但是我羡慕别人每天工作忙碌，那样证明一件事：别人所能学到的更多！别人或许说我不会享受，可是我深深地知道我需要知识去充实自己，就算加班我也无所谓如果加班，可以让我增长更多实用的知识，那么我会说：“我乐意加班”我期待一份忙碌的工作去锻炼一下我这个工作新人，就连这个星期老总忽然拿了一打5厘米厚的'资料给我，叫我去把资料都扫描到电脑上虽然是一份很简单的事，却花费了不少时间去做有人跟我说：“这份工作简直是大材小用吧！”可是，在我看来，在扫描的过程，我也学了不少东西！因为那些资料是关于公司合同的资料来的，以前我以为两间公司签合同只需要份合同书就好了，可是原来两间公司合作，很多资料都需要准备的否则，我就不会看到这么厚厚的资料了一边扫描资料，我一边吸收平时接触不到的知识，慢慢地也懂得了一些合同方面的事所以我觉得无论做什么事，只要自己觉得有收获，那也就值得了！

　　工作虽然乏味，但是既然选择了，我就会好好地去做，向老总多学学东西，为我更远的路作下铺垫！加油！

文员实习日记篇7

　　4月6日

　　新的一天，我有学会怎样“接待访客”。“接待”一词在书本上看了很多，特别是上有关秘书知识的课程的时候。想不到这几天来我真正接触到了。

　　很清楚的记得那天我在整理公司网站上的资料，老总跟我说他有点私事出去一下，待会可能胡总来，要我记得好好招呼。十分钟后，我听到了敲门声，我带着微笑站起来问到访者：“请问您找谁？”他说：“我约了你们的刘总。”我说：“原来是胡总，刘总刚刚出去办点事。这边请，我去倒杯茶给您。”我带胡总到接待室并倒了杯茶给他，这时，刘总刚好回来，而我告之刘总：胡总在接待室等您。而刘总也走进接待室去，我随后跟进帮刘总也倒了一杯茶后，轻轻地关上门让他们讨论公事。总体上来说，觉得自己做得不错了。因为之前有一个人走进我们公司，那个人问我：可以帮我复印个身份证吗？我回答他：不好意思，这里不是复印店。因为我觉得公司的办公资源并不是随便用的，如果每一个人都来说帮忙复印，那么办公资源的损耗量就会增大。虽然说是公家的东西，不是我自己的。但是我觉得我就应该负起这个责任去维护并监督办公资源的使用，不能浪费办公用品。或许，我的接待工作并不是做得很好。但是，我至少真正地去尽自己的努力接待好访客，为自己以后更好的接待工作做了一次的实践。

　　4月7日

　　又是新的一周开始啦，时间过得这块呀。今天我学到了“改变古板思想”当我开始这份工作时，我就告诉自己要professional，决定当一名文职文员就要有当文员的形象。不知道为什么的，我觉得虽然是当一名文员，但是形象也要注重点。每天穿着正装，扎起平时喜欢玩弄的头发，穿起我不适应的高跟鞋，手提着一个上班族的包包，这样才是工作的样子。然而，我发现上班族的服装不是只有正装，还有别的上班装，只要不要穿不符合工作场合的衣服即可。记得老总当初面试我的时候，他说过：上班的时候，不要穿得不伦不类，上班就要有上班的样子。我当初以为老总的意思是以后上班都要穿正装，原来是我理解错误。开始的时候，我以为自己只是一个文员，后来才知道这个职位其实是兼任老总的助理一样，我的工作不再只是处理日常办公事务，还要完成老总交代下来的任务。文员对我而言，是一个不用伤脑筋的工作，但是在这里工作，我深深的知道文员有时的任务真的很伤脑筋。正如老板交代查资料的时候，我那时单纯的以为只要百度一下就可以。但是老总所要求的资料居然让我查了一个上午，还是没有查到所需要的。我开始急了，怎么文员工作也这么麻烦的？然而我知道连这都做不好，那么想挑战更好的职位，那便是绝对impossible了。

　　因而，我深深的认识到当一名文员也不简单啊！我的工作人生像一张白纸，要从最简单开始学起，不要怕吃苦，不要轻易言弃，努力拼搏才能赢得精彩的人生。

　　4月8日

　　这么多天的工作让我深深地明白到上班族的痛苦：早起！以前在学校还可以睡睡懒觉，上班的日子自己一早爬起床来煮早餐，吃早餐，然后整理仪容仪表，上班挤公交车。我这个文员还是听舒服的，因为每天的工作不多。但是我羡慕别人每天工作忙碌，那样证明一件事：别人所能学到的更多！别人或许说我不会享受，可是我深深地知道我需要知识去充实自己，就算加班我也无所谓。如果加班，可以让我增长更多实用的知识，那么我会说：“我乐意加班。”我期待一份忙碌的工作去锻炼一下我这个工作新人，就连这个星期老总忽然拿了一打5厘米厚的资料给我，叫我去把资料都扫描到电脑上。虽然是一份很简单的事，却花费了不少时间去做。有人跟我说：“这份工作简直是大材小用吧！”可是，在我看来，在扫描的过程，我也学了不少东西！因为那些资料是关于公司合同的资料来的.，以前我以为两间公司签合同只需要份合同书就好了，可是原来两间公司合作，很多资料都需要准备的。否则，我就不会看到这么厚厚的资料了。一边扫描资料，我一边吸收平时接触不到的知识，慢慢地也懂得了一些合同方面的事。所以我觉得无论做什么事，只要自己觉得有收获，那也就值得了！

　　工作虽然乏味，但是既然选择了，我就会好好地去做，向老总多学学东西，为我更远的路作下铺垫！加油！

　　4月10日

　　身为办公室里唯一的一位文员，同样也是唯一一位上班时间必须在办公室办公的我很少会碰到其它的同事，因为我们公司是做灯饰的，大多数同事都是技术人员，他们的上班场合并不是在办公室。可是，当他们有时到办公室来办事的时候，我觉得大家都是同事，应该不要自己“耍高傲”。那样，实在是错误的！我身为公司的新人，很多事都要向他们学习，处理好人际关系，更加能让大家谈起来不要那么的冷淡。因此，我尽量去记住每一个来过办公室的同事，在他们来到办公室的时候多聊聊，消除一下我这个新人与他们之间的陌生感。而且，他们也很友善，也愿意跟我交谈一下，指导一下我的工作等等。这些，我都很感激他们。就好像前两天，有一个同事来办公室报销他去出差的费用，我不清楚是怎么做的，但是他也很耐心的告诉我应该怎么去做，要注意哪些细节。我不止是公司里的新人，而且也是出社会工作的新人。很多事，不仅仅要靠自己去做，有良好的人际关系，做起事来不会走很多“冤枉路”，而是会事半功倍，自己获得的也会更多。一个连人际关系的人做事不会永远的成功，所谓“得民心者得天下”，虽然现在不是要“得天下”，但是为了自己的人生目标，确实要学会去处理好人际关系。

　　4月11日

　　一早接到郑哥的电话说今天有新同事到来，叫我好好接待，带她去安排好的宿舍和熟悉一下公司的环境。我顿时感到挺高兴的，终于都有一个一起在办公室上班的同事了。而且我了解到她是公司新聘用的机械绘图员，一位来自海南的大学应届毕业生。这位新同事给人的感觉挺好相处的，她挺活泼的，更她一起在办公室工作也挺开心的。她报到的第一天跟我之前一样，要从公司的资料里慢慢熟悉公司的发展情况及业务等。或许都是应届毕业生的原因吧，我们挺聊得来的。在中午的休息时间，我带她逛逛公司周围的环境，让她能尽快地适应。而老总因为要去视察业务的原因，都还没见过这位新同事。我也为她介绍了一下公司的人员及他们大概的工作范围。她的接受能力挺强的，例如毫无规律的电脑密码，她听我说过一次便记得是多少了。我挺佩服的，当初我还是输入多了才记得的。一位新同事，终于让我感受到一起在办公室办公的感觉，以前只有自己的时候，总觉得只是在电脑室工作，现在让我感受到浓厚一点的办公气氛了。

　　在这间公司里，虽然我只是一个小小的文员，但是我还是会努力去学习好，争取晋升的机会，让自己实现心中的梦想！

　　4月12日

　　今天过得挺悠闲的，没有什么特别的事发生，只是在注意保持一下办公室的整洁，所接的电话也比较少，但是收快递就比较多了！老总说，这一阵子公司接了一项大工程。而我所忙的就是收快递！而这一阵子我所感受到的就是：快递的服务态度实在差！我们是顾客吧，为什么一副欠他十万八千不还来追债一样的面色，我看到觉得有点恐怖。今天，快递员送来一个还没付费的3000元的快递包，而老总还没回到公司，我也没有足够的钱去付清，因此我打电话给老总，可是打了几次，电话还是接不通。然后我跟快递员说：“老总还没回来，不如你留下电话，我通知你晚点再送过来吧！”可是那个快递员不理会我的提议，直接转头走人，边走边口气不爽地说：“我晚上5点多的时候再来，记得把货款准备好！”然后我回到座位又打电话给老总，电话终于接通了。

　　可是老总说他现在在外省，今天不回公司，交代我叫快递员明天再到。交代完，我惊觉惨了，刚刚那个快递员态度已经不好了，刚刚他又不留下联系方式，那么今晚他又白跑一趟，而且他觉得自己被我耍，那我怎么办？等了很久，终于到下班时间，那个快递员刚好出现，他大喊一句：“收快递啦！”我一脸愧疚地对他说：“不好意思……”我还没说完，他一句截住我：“又没有啊？”然后他调头走人，很气愤地对我说：“明天最后一次。还没有的话，那么这个快递就不送了。”我那时在想：今时今日，现在这种服务态度，如果我是快递公司老板，早就炒了这种员工！我也是打一份工而已啊，至少我明白对待客户一定要有好的服务态度！

文员实习日记篇8

　　今天，不知道怎么来说自己的遭遇了，也许是好的，也许是浪费时间。我不知道。今天和我们部门比我早来几天的一个小子一起去上什么<管理人员进修课程>，郁闷的要死，不过在那里听听也还不错，也许是今天心情比较好吧！

　　听得还挺有成果的，呵呵……有好多是秋香姐在课上讲过的，还是挺好的哦～中间还有休息，还有好多水果，零食之类的哈、就是不一样啊！快下班了，又用他们的电脑写我的日志了。

　　今天就这么多吧！也不想说太多了的，等我把文员的工作做熟练了，我就再和我们的主管说我要下去的事情吧！也许那时候的我会比较成熟一点吧！就像现在的我只是有想去的.冲动，却有点不敢去做出行动。

　　也许是有点害怕到了底下，再想上来就难了。也许是对自己能力的不确定吧！这样子只能说明我还没有成熟，还没有面对一切的勇气，还是对自己的能力不敢保证吧！不敢对自己说我可以！希望自己看看成熟起来，快点对自己的行动，自己的能力给于子自我的肯定！真不知道什么时候自己才能这样子！也许这一切都需要时间！这样子的生活不是我想要的，我现在是实习生，我要的是从最基层做起，而不是上来就让我做文员之类的工作，或者说做管理者的工作！这个对于一个刚刚从学校出来的人，还只是一个实习生的我能行吗？看这那些对我熟悉的文字，我无语了的！只是它们对我熟悉，而我对它们是陌生的。我不知道你们的由来，我想自己去寻找。

【文员实习日记】相关文章：

文员实习日记09-30