麒麟区城乡居民基本养老保险档案实现“三化”
近日,麒麟区城乡居民社会养老保险局档案管理工作通过省级考评,获得省档案局颁发的《档案管理规范化管理示范单位》证书,实现档案管理标准化、规范化、科学化。
硬件设施标准化。该区在办公用房紧张的情况下,想方设法安排档案用房,实现库房、办公、阅览三分开。投入资金近10万元,配置密集架、装订机、监控设备等安全保管设施设备,达到防盗、防火、防潮湿、防尘染、防鼠虫等“十防”要求。
软件环境规范化。该区制定《档案分类方案》、《业务材料归档范围与保管期限》,修订综合档案室职责、档案人员岗位职责,建立健全《档案收集制度》、《档案保管制度》等11项制度,使各类档案资料,从立件归档到保管统计,从档案利用到鉴定销毁等每个环节都有据可依,有章可循。
档案管理科学化。该区建立准确完整的数据库,把以参保个人为单位保存的.纸质档案完整逐一录入信息系统数据库,使纸质档案与系统数据信息一致。同时,建立起网络查询、窗口查询、现场调阅的利用服务体系,提高档案利用效率服务社会。
截至6月初,该区城乡居民基本养老保险参保居民达25.64万人,整理完成各类档案总计3734件,其中:管理类2276件,待遇类1250 件,征缴类29件,文书、会计实物等档案179件,实现一人一档,记录终身管理模式。同时,推进“档案管理三年计划”,力争到2016年底实现各镇(街道)档案整理规范化程度达100%。
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