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英文简历段落格式

时间:2023-08-10 14:23:19 文圣 英文简历 我要投稿
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英文简历段落格式

  导语:英文简历的段落格式结构包括页眉部分、教育背景、工作经历和个人资料四部分。下面请参考关于英文简历段落格式,帮助大家更精确的写好英文简历,提高就职机会。

英文简历段落格式

  如果已经有全职工作了,一定把工作经历放在第二;如果您目前还是在校学生,应该把教育背景放在第二。举个例子,一个美国商学院的学生,在一个很大的公司里工作了三年,不断得到提升,从未换过工作。由于新换了老板,他想换个工作,猎头让他把简历传过去,传过去后几天迟迟没有消息,他问为什么,猎头左找右找,终于在学生类的简历里找到了他的简历。原来,他用的是学生简历的格式,被当作了在校生。所以,作为在职人员,若把教育背景放在前面,人家会对你很不重视。

  页眉部分

  1.名字。有7种写法,我们认为都有可接受的原因,或适合用的地方,比如说第四种--yang li (李阳),很方便招聘人员,尤其是人事部经理为中国人,声调弄错了或者名和姓搞不清楚,会很尴尬;但标准的、外资公司流行的、大家约定俗成的简历中的名字写法,则是第二种,yang li。

  我们在审阅了大量的中国人的简历之后,发现一个非常值得纠正的地方,就是有人用粤语拼写自己的姓氏。比如,王写成wong,李写成lee。这里要告诉大家两点:一个是这只是香港人的拼法,并不是国际的拼法;第二是将来您办护照准备出国时,公安局是不会批准您用粤语拼音的。但是,我们也见到一些出过国的中国人,由于种种原因,他们的姓和汉语拼音并不一样,那是各有各的原因,我们建议不用汉语拼音以外的写法。

  另外,也发现有少量一部分人用外国人的姓,如mary smith,也是非常不可取的。因为如果你用外国人的姓,别人会认为你是外国人,或者你父亲是外国人,或者你嫁给了外国人。名字用英文是很常见的,也是很方便的,尤其是名字拼音的第一个字母是q、x或z,老外们很难发出正确读音的字母。有个叫王强的先生,名片上印着john wang,这样,中外人士叫起来都很方便。

  名和姓之间,如果有英文名,中文名可以加,也可以不加,或者用拼音的第一个字母简称。

  双字名,也有四种写法,我们建议用第三种,xiaofeng,最简单方便。大家一看就知是名而不是姓,要不然,大家有可能会误认为你是姓肖的。

  2.地址。

  北京以后要写中国。很多人说:“谁不知道北京呀!”但一个完整的地址、全球畅通的邮址应该是加国名的,但不必用prc等,因为用china简单清楚。邮编的标准写法是放在省市名与国名之间,起码放在china之前,因为是中国境内的邮编。

  3.电话。

  写法很有讲究,中国人的名片中的电话经常写得不清楚、不专业,有几点提醒大家注意。

  1)前面一定加地区号,如(86-10)。因为您是在向外国公司求职,您的简历很可能被传真到伦敦、纽约,大家不知道您的地区号,也没有时间去查,如果另一位求职者的电话有地区号,招聘者很可能先和这个人沟通。另外,国外很流行“user friendly”,即想尽办法给对方创造便利,尤其是在找工作时,更要加深这一意识。用中国人的思维逻辑来解释,"是你求他,而不是他求你"。

  2)8个号码之间加一个“-”,如6505-2266。这样,认读拨打起来比较容易,否则,第一次打可能会看错位。

  3)区号后的括号和号码间加空格,如(86-10) 6505-2266。这是英文写作格式的规定,很多人忽略了,甚至不知道。

  4)写手机或者向别人通报手机时,也有一定的规范,要用“3-3-4原则”,如“138-135-1234”。也有人5个5个的念,会造成两个结果:一是字数越多越不容易记全,甚至出错,降低效率,有的人还念得特快;二是有人总结说,这是台湾人的念法,带有很浓的地方色彩。我们追求的是国际规范。

  5)传真号千万不要留办公室的,免得办公室的同事都知道你想跳槽。如果家里有传真号,最好告诉对方,万一他找不到你,可以发几个字,比较快;将来对方发聘书或材料时,比较方便。不要等到将来再给,我们应该从现在起就培养“user friendly”的意识,处处方便对方。

  6)国外很流行留言电话,有人为找工作,专门去买留言电话。这里顺带讲一下留言文化,中国人甚至包括很多亚洲人,都不习惯使用留言电话,但随着国际间商业文化交往的增多,愿意在电话中留言的人越来越多了,留言技巧也越来越高了。

  7)家中老人试写留言条。经常会出现这么一种情况:您出门了,朋友打来电话,回来时,妈妈告诉你:“今天有人来电话找你。”你会问:“谁来的?”一般她只会告诉你:“是个男的”或“是个女的”,当你问到:“您怎么不问一问他的电话呀?”,妈妈往往会回答:“我还没问呢,他就挂了。”这里我们要说两点:一是要跟家长交流一下写留言条的方式,就是怎么接听电话及写留言条;第二,这里有一个中国的传统观念。以前,只有办公室才有电话,打电话来的人一般都是找你办事的,接听电话的人总觉得高高在上,并且形成了习惯。这种习惯带到家里,甚至在年轻一代中也很流行。很多人接听电话时,若没能及时识别出对方身份,起初语气往往非常冷漠。在这里,我们向全社会建议:任何给您打电话的人,都有可能是您的朋友、同事或者合作伙伴,即便目前不是,将来大部分都有可能成为他们中的一员,所以,务必热情对待每一个电话。另外,换个角度想:如果您打电话给别人,别人是这样的态度,您又会作何感想呢?我们要在全社会提倡一种礼貌热情的电话语言,在我们以后的专题讲座中会提到。

  4、学生简历

  1)教育背景中写相关课程。但千万不要为了拼凑篇幅,把所有的课程都写上,这样不很有效,别人也没耐心看。

  2)奖学金一项一行。许多学生每年都有奖学金,这样一来,也可写出三四行,甚至更多。

  3)拉长句子。每个句子都可加入一些词拉长一些。

  4)自然地多换行,多写点句。

  5、个人资料

  1)名称,有四种写法:Personal, Personal Information, Other Information, Additional Information。

  2)语言,有几个层次。“Native speaker of”指母语;从严谨的角度讲,“Fluent in”显得更流利“English as working language”显得不非常流利,但可信度更高;“Some knowledge of”会一些,没有把握的千万别写。

  3)电脑,如果几个软件,有的熟练,有的熟悉,建议只写软件名。

  4)资格证书。

  5)兴趣爱好

  Ⅰ写强项。

  Ⅱ要写也只写两到三项。

  Ⅲ不具体的爱好不写。

  Ⅳ举几个用词。如travel,如果你喜欢旅行,而有些工作需要经常出差,那么你写上travel是非常有利的;有些女性写上cooking,是很实事求是的,也给人以踏实的感觉,对于象秘书这样的职位,总是有好处的。

  简历写作“八不”标准

  在寄出简历前,你可以先用“八不”标准来检查一下你的简历。

  1、简历不要有拼写错误。在寄出简历前,应检查一下是否有排版、拼写、语法错误,在使用文字处理软件时,使用拼写检查项并请你的朋友来检查你可能忽略的错误。不要为了省钱使用低廉质粗的纸张,更不要用已使用过的纸张,注意简历上不要沾到水渍、咖啡渍。

  2、字体不要过小。不要压缩版面,把字体缩小到别人难以阅读的程度。如果你需要用两页纸来完成简历,请清楚、完整地把你的经历和取得的成绩表现出来。

  3、不要给简历“注水”。不要虚构日期或职务名称试图掩盖你的职业空白期,或频繁更换工作或你实际从事的是较低的职务的事实。如果你未来的雇主通过背景调查发现你在撒谎,那你失去了不仅是工作,还有你的职场信誉!

  4、不要使用时间表达法。如果你缺少应聘职位所需的工作经验,不要在简历中使用时间表达法。通过功能表达法或技术表达法,优先来陈述你相关的工作经验和技术。

  5、不要罗列你的工作内容。不要仅仅是简单地罗列你的工作内容。为了显示你比其他竞争者更有优势,你需要的不是简单地列出你的工作职责,列出你所完成的特殊贡献,增长百分比,客户增加数,赢取的奖励等。

  6、不要用任何借口。不要轻易地把离职理由写在简历上,例如“公司被售出”、“老板是个白痴”或“谋求高薪”。

  7、不要一份简历投多个工作目标。如果你的条件和经验与工作要求相去甚远,请仔细阅读广告,决定你是否有合适的资历后才去投递。千万不要同一份简历投递一个公司的多个职位。

  8、如无特别注明,请不要寄附件。无论是电子邮件还是传统邮寄方式,如招聘广告中无特别注明,请不要把你学习成绩单复印件、推荐信或奖励证明复印件一并寄出。在你获得面试机会后,你可亲自带上这些材料。

  新人制简历的注意事项

  1、我的简历应该是一页还是两页?

  如果你读了足够多的书或者跟足够多的了解简历的人聊过,你会明白一条关于简历长度的规则,那就是你的简历应该只有一页。但现在是时候让这个神话和它引起的对简历的限制取消掉。

  当然你能做成一页也很好。但是如果你因为去掉很多好的材料而毁了你的面试机会,这又有什么好处呢?

  记住:阅读你简历的是人。或许有些领导者要求你的简历是一页。而其他的人会毫不犹豫的阅读两页。你不知道读你简历的会是哪种人,但是重要的是“一页规定”是不存在的。

  2、教育背景应该放在前面还是后面?

  大多数情况下,如果你是一个大学生或者应届毕业生,把教育背景放在简历的开头是合理的。但是如果你有很棒的且与你选择的工作领域相关的实习经历或者工作经验,那么就把你的工作经验部分放在教育背景前面吧。

  这是另外一个简历上没有一成不变规定的地方:即在简历上呈现关于你和你特有技能和经验最重要的经历。

  3、我是应该列出我的学校地址、永久居住地址、还是两者都要?

  如果不确定该如何,那么就把两个地址都列出——只要能通过这两种方法联系到你。如果不能,就用雇主在未来几个月内一定能联系到你的地址。

  4、如果我没有太多经验,我应该在简历上呈现些什么呢?

  对于新手,不要忽视你为了通过学校学习而努力的过程中所获得的技能:

  你的外语学习

  交流学习经验,比如出国留学或者做研究

  你的电脑和网络使用技能

  课外活动

  5、我的简历应该只包括有报酬的经验吗?雇主们对你的技能有兴趣,而并不在乎你学习这些的时候有没有得到报酬。所以,如果无报酬工作和志愿者经验如果给了你自夸的资本的话,不要犹豫地在简历上强调它们吧。

  6、我的简历上应该包括大学前的信息吗?一般来说,不要——雇主们不怎么关心这些。但是当然也有例外。假设你在高中赢过全国奖,或者你完成了某些杰出的成就。那么你应该强调一下,尤其是这些成就与你选择的工作领域相关的时候。记住:简历书写更像文学,正如你写一个文学作品,以最好的方式表达你自己以及你试图描绘的信息。

  英文简历形式

  (1)以学历为主的简历 basic resume

  这种形式适应于应届毕业生或中学毕业后仍在待业的求职人员,因为没有工作经历,所以把重点放在学业上,从最高学历往下写。

  在basic resume中,一般包括下列元素:

  a. personal date(个人资料):name(姓名)、address(通讯地址)、postal code(邮政编码)、phone number(电话号码)、birthdate(出生日期)、birthplace(出生地点)、sex(性别)、height(身高)、weight(体重)、health(健康状况)、date of availability(可到职日期)、number of identification card(身份证号码)。因为是应届毕业生或中学毕业不久,一般没有结婚,因而可省略marital status(婚姻状况)和children(儿女情况)两项。当然,如果是研究生毕业已婚,则应写明。

  b. job/career objective(应聘职位)。

  c. education(学历):就读学校及系科的名称、学位、始止时间和应聘职位相关的课程与成绩、社会实践、课外活动、奖励等都应一一列出。

  d. special skill(特别技能)。

  e. hobbies/interests(业余爱好)。如果在学历项目的课外活动中已经注明,此项则不必重复。

  (2)以经历为主的简历 chronological resume

  以这种形式出现的英语简历,往往侧重于工作经历,把同应聘职位有关的经历和业绩按时间顺序书写出来,把工作经历放在学历之前。经历和学历的时间顺序均是由近至远。

  毫无疑问,这种形式的英语简历适合于有工作经验的求职人员。

  在chronological resume中,通常包括以下元素:

  a. personal date(个人资料)。具体内容同以学历为主的简历相同,不过,因为你参加工作多年,已进入结婚年龄,所以不管你是否结婚,都应注明婚姻状况和儿女情况。

  b. job/career objective(应聘职位)。

  c. work experience(工作经历)。务必写明自己在每个工作单位的职位、职责和业绩以及工作起止时间。

  d. education(学历):因为你已工作多年,雇主重点考虑你的工作经验是否能胜任你所应聘的职位,所以学历只是一个参考的因素,因而不必象以学历为主的简历那样写得详细,只需注明你就读的校系名称、始止时间和学位即可。

  e. technical qualifications and special skills(技术资格和特别技能)。

  f. scientific research achievements(科研成果)。

  (3)以职能为主的简历 functional resume

  这种形式的英语简历,也是突出工作经历,因而所含元素和以经历为主的简历相同。以经历为主的简历和以职能为主的简历的根本差别在于:以经历为主的简历是按时间顺序来排列工作经历,而以职能为主的简历则按工作职能或性质来概括工作经历,并无时间上的连贯性,旨在强调某些特定的工作能力和适应程度。比方说,你曾经在两个不同的工作单位担任相同的职务或负责相同的业务,便可归纳在一个项目之中。

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