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求职信的分类

时间:2022-10-28 11:51:48 赛赛 求职信 我要投稿
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求职信的分类

  光阴如水,我们找工作的时间越来越近,感觉我们很有必要写求职信了。一定要好好重视求职信喔!以下是小编为大家收集的求职信的分类,欢迎大家借鉴与参考,希望对大家有所帮助。

求职信的分类

  (一)从求职者的身份不同分

  1、毕业生求职信

  我国每年有大量的大、中专学生和各种职业技能学校的毕业生,这些学生其中大部分需靠自己去联系工作,寻求合作的用人单位,这些毕业生就业时同用人单位的交往主要就是以求职信的方式来进行的。

  2、待业、下岗人员的求职信

  非学校毕业的许多将参加工作的人称为待业者,他们求职大都也主要靠向用人单位介绍自己,发求职信的方式来求得工作岗位。

  在社会主义市场经济的条件下,由于市场的竞争,劳工的重新组合,也会出现许多的下岗工人。他们要谋求到新的工作岗位,除了进行相应的技能培训外,还得学会客观真实地把自己推荐给有关单位,因此求职信对他们再就业来说也是极其重要的一个求职工具。

  3、在岗者求职信

  已有工作岗位的人,由于不适应该岗位,或学无所用,潜能得不到发挥,或为了谋求更好的职位,也会向用人单位“发文”寻求新的工作岗位。这种状况下所写的求职信,我们称之为在岗者求职信。

  (二)若从求职对象的情况分

  1、有明确单位的求职信

  有明确单位的求职信是指求职者有确定的求职单位,求职信只是写给该单位,意欲在此单位谋职。这类求职信,可以根据该单位的用人情况,目的明确地介绍自己的情况,达到用人单位的使用要求。

  2、广泛性的求职信

  广泛性的求职信是指求职者无确定的求职单位,求职信是写给所有同类性质的单位。这种求职信只能根据自己的专长和技能,凭借用人单位通常的用人标准来进行写作。

  释义

  求职信是求职人向用人单位介绍自己情况以求录用的专用性文书。

  它与普通的信函没有多少区别,但它与普通的信函又有所不同,当然也不同于"公事公办"的公文函,求职信所给的对象很难明确,也许是人事部一般职员,也许是经理,如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然,如果你根本就不认识招聘公司的任何人,求职信最好写上"人事部负责人收"较妥,如果直接写人事部经理或"老总"收可能不妥,如果该信落到一般职员手中的话,可能使得这些人不高兴。

  多数用人单位都要求求职者先寄送求职材料,由他们通过求职材料对众多求职者有一个大致的了解后,再通知面试或面谈人选。因此,求职信写得好坏将直接关系到求职者是否能进入下一轮的角逐。

  求职信作为新的日常应用类文体,使用频率极高,其重要作用愈加明显。

  类型

  (1)从成文的角度看,有自写的求职信;他人推荐而写的求职信等。

  (2)从内容或行业看,有技术性求职信;销售型求职信;生产性求职信;演艺性求职信;医疗性求职信等。

  (3)从求职的时间看,有短期性求职信;中期性求职信;长期性求职信等。

  (4)从求职的要求看,有基本要求的求职信;有具体要求的求职信等。

  功能

  (一)沟通交往,意在公关

  求职信是沟通求职者和用人单位之间的桥梁。通过一定的沟通,在相互认识、交流的基础上,实现相互的交往,是求职信的基本功能。实现交往,求职者才可能展示才干、能力、资格,突出其实绩、专长、技能等优势,从而得以录用。因此,求职信的自我表现力非常明显,带有相当的公关要素与公关特色。

  (二)表现自我,求得录用

  实现自己的求职目的,就要求自己必须充分扬长避短,突出自我优势,在众多的求职者中展露头角,以自己的某些特长、优势、技能等吸引用人单位。表现自我,意在录用,也是求职信的又一基本功能。

  目的

  求职信起到毛遂自荐的作用,好的求职信可以拉近求职者与人事主管(负责人)之间的距离,获得面试机会多一些。

  求职信是自我表白,其目的和作用要是让人事主管看,因人事主管有太多的求职信函要看,因此要简明扼要。

  在知名企业,特别是外企或500强企业的求职过程当中,一封出色的求职信是必不可少的。而撰写一封得体的求职信可能是你在准备应聘的过程中遇到的最棘手的问题。在求职的过程中,只有能体现个人才智的求职信,才能帮助你顺利地得到面试机会,谋求一份理想的工作。你需要仔细考虑你所写的求职信的目的,及其所可能产生的影响。信件要引起读者的兴趣,既要反映出你的目的,也要符合特定的环境要求。

  注意事项

  过于关注工作职责

  履历中最普遍的错误就是将履历变成一份枯燥乏味的职责责任清单。许多人甚至会用他们公司的工作守则作为改善履历的指南。创建一份履历是对上述剩余部分的删节,你不该仅仅叙述必需的信息,还要说明你的每个公司的不同经历。要提供公司怎样因你的表现而大获其利的具体例子。当彰显自己的成就时,请问自己以下问题:

  如何更好完成工作

  你或你的团体所面临的是怎样的问题或挑战?你是怎么样克服困难的?你努力的结果怎么样?公司怎样从你的表现中获利?

  目标叙述过于华丽

  许多候选人在履历的开始部分的目标叙述时就让人兴趣寡然。最糟糕的目标叙述一般是这样开始的:"一个具挑战性的职位不仅让我有机会为公司做贡献而且也给我以成长和进步的机会。"这样的叙述早已用滥掉了,而且太过平常,浪费了宝贵的履历空间。如果你正在写履历,试试用小纸条来代替目标叙述,在小纸条上你可以说说你的工作或你专长的领域。

  篇幅过短和过长

  太多的人想把他们的经历压缩在一页纸上,因为他们曾经听说履历最好不要超过一页。当将履历格式化地缩到一页时,许多求职者就删除了他们给人深刻印象的成就。反之亦然。就拿那些在履历上用几页纸漫谈不相干的或者冗长的经历的候选人来说,看的人很容易就会觉得无聊。所以,当你写履历时,试着问自己:"这些陈述会让我得到面试的机会吗?"然后,仅仅保留那些会回答"是"的信息。

  决定其篇幅的因素包括有职业、企业、工作经历、教育和造诣程度等等。最重要的就是,履历中的每一个字都要能够推销该候选人。

  人称代词和冠词的用法

  履历是商业沟通的形式,它应该是简洁和正式的,不应该出现"我"的字样,且尽量少用冠词。试看一例:

  陈述:我已经开发了一种新的产品,它使销售额增加了200万,使部分销路总量增加了12%。

  应该写成:新开发的产品使销售额增加了200万,使部分销路总量增加了12%。

  罗列不相干的信息

  许多人会在履历中概括他们的兴趣,比如阅读,徒步旅行和滑雪等等。其实,这些只有在它们与目标工作有关联的时候才最好加入。例如,候选人申请的是一份滑雪教练的工作,那么他或她就应该提到其喜欢乡间滑雪的兴趣。

  履历中一般不应该提到一些私人信息,比如生日,婚姻状况,身高和体重等等。当然,这也是有例外的,比如说一些娱乐方面的特长和美国以外的求职。

  求职信要有内涵

  不要千篇一律,求职信要有内在美,内在美就是能突出属于你的优势和特点,字眼不可浮夸,但也要谦虚有度。

  求职信的外在美

  不要误会,外在美不是让你在信纸的选择和字体之类做研究,而是你要让招聘人员在看你的求职信时,会有舒服的感觉。那么做好外在美,就要求职信篇幅长短适宜,内容行距分明,不要太过于密密麻麻。

  言简意赅

  言简意赅就是一封好求职信的标准,求职信的语句不要追求华丽的词眼,让阅读者深涩难明,注意不要走脱离了求职信目的的个性化路线。求职信最好的发挥就是一针见血。

  写完之后要校对

  写好之后不要急着发送给招聘人员,要对自己的求职信做好检查,看有没有不满的地方和错别字,检查该有的资料是否齐全,情况允许最好是让你的朋友帮忙检查一下。

  希望以上的求职信写作方法和注意事项能助你一臂之力,获得面试机会。

  求职信的技巧

  1、个人求职信要突出重点。专业人事顾问提醒大家要认清求职信与履历表的分别:两者各自发挥不同的用途。求职信的作用是求职者推销过去的经验、技能,怎样符合应征职位的要求,简单一句就是:要让雇主知道,为何要考虑你的申请。而履历表则是根据事实,将求职者所有的专长完整地罗列其中。如果把所有个人专长全部都写在求职信上,并无针对不同职位的不同要求,只会令雇主觉得你的求职信内容欠缺重点,不太有说服力。记住成功求职信的写法就要突出重点呢。

  2、不宜有文字上的错讹,资料文法不容错漏。求职信中切忌有错字、别字、病句及文理欠通顺的现象发生。资料文法不容错漏,并要随信附上所需的照片、学历证明等,以免影响雇主对你的印象,因而错失面试机会。这样的求职信的毛病不应该出现的!

  3、资料要简洁贴题。用简练的语言把你的求职想法以及个人特点表达出来,切忌堆砌词藻。因为求职信的读者大都是单位负责人,他们不会把很多时间浪费在阅读冗长的文章上。求职信不是你显示文学才华的地方,最好用平实、稳重的语气来写。有些大学毕业生,总想卖弄文采,想办法堆砌华丽时髦的词藻,结果弄巧成拙,使人反感。因此,写求职信要开门见山,简明扼要,切忌套话连篇,浮词满纸。求职信不在于长,而在于精,精在内容集中、明确,语言凝练明快,篇幅短小精悍上。哈佛人力资源研究所在1992年就有一份经典的测试报告,即一封求职信如果内容超过400个单词,则其效度只有25%,即阅读者只会留下对1/4内容的印象,因此写得简洁是十分重要的一个标准。

  4、如有必要须手写求职信,字迹一定要工整。古人云:字如其人,文如其人。如果你的文章流利,字又写得漂亮,这首先从门面上就压倒了其他竞争对手,并且能够把你的工作态度、精神状况、性格特征介绍给对方,加上你的求职条件,就会使你在众多的求职者中取胜。事实上,工整的字体使人心情舒畅,潦草的字迹令人生厌,这也是我们每个人都体验过的感觉。也正如在调查中某人才交流中心的负责人与我们交谈时所说:要处理的信件太多了,像字迹潦草的信我们一般都先丢在一边,待有空闲时再说。而实际求职过程中,遇到这种情况还算你幸运,要碰到一个严厉的负责人,他会连看也不看,就啪地一下扔进废纸篓。所以,为了达到你的求职目的,就应该将你的求职信书写工整,让人一目了然、赏心悦目。 求职信的写作格式是一个很没有生气的东西,但一手好字似乎显得活起来。

  5、要有自信。要先想好自我推销的计划再下笔。不论你是从报纸上看到的招聘广告,还是从亲友那里得来的信息,都要说明自己的立场,以便能让收信者印象深刻。写开场白之前一定要深思熟虑,如果气势不足,一开始自然就没有吸引力。应按写一则新闻导语或是拟广告词的态度来对待。

  6、富有个性,不落俗套。书写一封求职信,正如精心策划一则广告,不要拘泥于通俗写法,要立意新颖,以独特的语言及多元化的思考方式给对方造成强烈的印象,引人注意,并挑起兴趣。一封求职信,无论内容多么完备,如果吸引不了对方的注意,则一切枉然;对方如果对你的陈述不感兴趣,则前功尽弃。

  7、确定求职目标,实事求是。一个人对求职目标的确定也并不是一件容易的事情,一定要符合人才市场的供求规律和竞争法则。在我国实行社会主义市场经济的今天,人才在某种程度上来讲,也可以被看成是商品。市场的供求规律无时无刻不在影响着商品的价格。供不应求时,价格高于价值,也就是说,这是人才的卖方市场;供大于求时,价格就低于价值,是人才的买方市场。了解了这一规律,你进入就业市场时就不会一厢情愿地只凭你的学历,时刻想着应该得到什么样的工作,而会去适应市场的运行机制和竞争法则。至于你能卖到什么样的价格,要凭市场行情而定。在大学生多如牛毛的今天,你要价太高,势必会无人问津。最明智的选择是顺应市场,调价处理。同样道理,如果你学的是社会冷门专业,即使是博士生,恐怕也只能是找到一个本科生的职位。同时,市场竞争法则也制约着你对职业的选择。求职的竞争从本质上讲,是人的才能、素质的竞争。参与竞争前,你应先对自己有一个明确的估价,确定一下自己是哪个档次上的,然后再决定向哪个水平的职位挑战。只有这样,你才能在符合市场供求规律和竞争法则的前提下,摆正自己的位置,确定合理的目标,也才能使你的求职信有的放矢,提高成功率。

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